基建項(xiàng)目合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司基建項(xiàng)目合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有基建項(xiàng)目合同的管理，包括但不限于建筑工程施工合同、工程勘察合同、工程設(shè)計合同、工程監(jiān)理合同、材料設(shè)備采購合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責(zé)（一）合同管理部門及職責(zé)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的法律審查，對合同條款的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核。參與合同的談判、簽訂等工作，提供法律意見和建議。處理合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.基建部門負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目合同的起草、修訂、簽訂、履行、變更、終止等工作的具體實(shí)施。對合同相對方的主體資格、資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評估。建立合同臺賬，跟蹤合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的財務(wù)條款，對合同的付款方式、付款時間、結(jié)算方式等進(jìn)行審核。參與合同的談判、簽訂等工作，提供財務(wù)意見和建議。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支付、核算和監(jiān)督，確保合同款項(xiàng)的安全和及時支付。（二）各部門協(xié)作要求1.基建部門在合同簽訂前，應(yīng)將合同草案提交法務(wù)部門和財務(wù)部門進(jìn)行審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善后，再提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.法務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)在收到合同草案后的規(guī)定時間內(nèi)完成審核工作，并將審核意見反饋給基建部門。3.各部門應(yīng)密切配合，共同做好合同管理工作，確保合同的順利簽訂和履行。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)：基建項(xiàng)目經(jīng)公司批準(zhǔn)立項(xiàng)后，基建部門應(yīng)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施。2.合同起草：基建部門根據(jù)項(xiàng)目需求，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目內(nèi)容、合同價款、付款方式、付款時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、違約責(zé)任等條款。3.合同審核：合同草案起草完成后，基建部門應(yīng)將合同草案提交法務(wù)部門和財務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門主要審核合同條款的合法性、合規(guī)性，財務(wù)部門主要審核合同的財務(wù)條款。4.合同審批：基建部門根據(jù)法務(wù)部門和財務(wù)部門的審核意見，對合同草案進(jìn)行修改完善后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況和公司利益，對合同進(jìn)行審批。5.合同簽訂：合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，基建部門應(yīng)與合同相對方簽訂合同。合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字（蓋章）確認(rèn)。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號，語言表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡潔。2.合同條款應(yīng)完整、明確，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或矛盾的表述。3.合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任和爭議解決方式等條款。4.合同文本應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字（蓋章）。（三）合同相對方管理1.基建部門在選擇合同相對方時，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查和評估，確保合同相對方具有良好的信譽(yù)、資質(zhì)和履行能力。2.合同相對方應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等相關(guān)資料，基建部門應(yīng)對其進(jìn)行審核。3.對于重大合同或涉及金額較大的合同，基建部門應(yīng)要求合同相對方提供擔(dān)?；虮ＷC金。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.基建部門應(yīng)建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.基建部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，基建部門應(yīng)及時采取措施，要求合同相對方承擔(dān)違約責(zé)任。（二）合同款項(xiàng)支付1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定的付款方式和付款時間，及時審核合同款項(xiàng)的支付申請。2.合同款項(xiàng)支付申請應(yīng)經(jīng)基建部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，財務(wù)部門方可辦理支付手續(xù)。3.財務(wù)部門應(yīng)建立合同款項(xiàng)支付臺賬，對合同款項(xiàng)的支付情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要對合同進(jìn)行變更的，基建部門應(yīng)及時與合同相對方協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字（蓋章）確認(rèn)。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，基建部門應(yīng)及時將合同變更情況通知法務(wù)部門和財務(wù)部門，并按照合同變更協(xié)議的約定履行相關(guān)義務(wù)。（四）合同終止管理1.合同履行完畢后，基建部門應(yīng)及時與合同相對方辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止后，基建部門應(yīng)將合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，形成書面報告，提交公司領(lǐng)導(dǎo)。3.合同終止后，財務(wù)部門應(yīng)及時清理合同款項(xiàng)，確保合同款項(xiàng)的安全和及時結(jié)算。五、合同風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.法務(wù)部門應(yīng)定期對公司基建項(xiàng)目合同進(jìn)行風(fēng)險識別和評估，分析合同可能存在的風(fēng)險因素。2.風(fēng)險識別和評估應(yīng)包括合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性，合同相對方的信譽(yù)、資質(zhì)和履行能力，合同履行過程中的不確定性等方面。3.根據(jù)風(fēng)險識別和評估結(jié)果，法務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，防范合同風(fēng)險的發(fā)生。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.對于合同條款存在的風(fēng)險，法務(wù)部門應(yīng)及時提出修改意見，要求基建部門與合同相對方協(xié)商修改合同條款。2.對于合同相對方存在的風(fēng)險，基建部門應(yīng)加強(qiáng)對合同相對方的管理和監(jiān)督，要求合同相對方提供擔(dān)?；虮ＷC金，或采取其他風(fēng)險防范措施。3.對于合同履行過程中的不確定性風(fēng)險，基建部門應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，及時應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險事件。（三）合同糾紛處理1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，基建部門應(yīng)及時與合同相對方協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，基建部門應(yīng)及時將合同糾紛情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，采取法律手段解決合同糾紛。3.法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)處理合同糾紛的具體工作，包括收集證據(jù)、起草法律文書、參加訴訟或仲裁等。六、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.基建部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同檔案的收集和整理工作，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批文件、合同變更協(xié)議、合同履行記錄、合同款項(xiàng)支付憑證等相關(guān)資料。3.基建部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對合同檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立合同檔案目錄。（二）檔案保管與查閱1.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。2.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)基建部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查閱。3.查閱合同檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。（三）檔案銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，基建部門應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定，對合同檔案進(jìn)行銷毀。2.