學(xué)校報刊征訂管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)校報刊征訂工作，確保報刊征訂工作的公開、公平、公正，滿足師生的閱讀需求，豐富校園文化生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有報刊征訂相關(guān)工作，包括但不限于報刊種類的確定、征訂流程的執(zhí)行、費用管理等。（三）基本原則1.按需征訂原則：根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、文化建設(shè)以及師生的實際閱讀需求，合理選擇報刊種類，確保征訂的報刊能夠為師生提供有價值的信息和知識。2.公開透明原則：報刊征訂過程應(yīng)公開透明，接受師生監(jiān)督，確保征訂信息準(zhǔn)確、公正，避免暗箱操作。3.成本效益原則：在滿足需求的前提下，充分考慮征訂成本，優(yōu)化報刊征訂方案，提高資金使用效益。二、報刊征訂管理機構(gòu)及職責(zé)（一）報刊征訂工作小組1.組成：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表等組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定報刊征訂計劃，根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求和師生意見，確定年度報刊征訂的種類、數(shù)量等。審核報刊征訂預(yù)算，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。對報刊征訂過程進(jìn)行監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決征訂過程中出現(xiàn)的問題。定期對報刊征訂工作進(jìn)行總結(jié)和評估，不斷完善征訂工作機制。（二）學(xué)校辦公室1.職責(zé)作為報刊征訂工作的牽頭部門，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)報刊征訂工作小組的各項工作。收集、整理師生對報刊征訂的意見和建議，反饋給報刊征訂工作小組。負(fù)責(zé)報刊征訂合同的簽訂、存檔等工作。協(xié)助財務(wù)部門做好報刊征訂費用的結(jié)算和報銷工作。（三）各部門1.職責(zé)根據(jù)本部門工作實際和師生需求，提出報刊征訂的種類和數(shù)量建議。配合學(xué)校辦公室做好本部門師生報刊征訂信息的統(tǒng)計和匯總工作。協(xié)助做好報刊征訂過程中的宣傳、解釋等工作。（四）教師代表1.職責(zé)從教學(xué)、科研角度出發(fā)，對報刊征訂種類提出專業(yè)意見和建議。向師生宣傳報刊征訂的目的和意義，引導(dǎo)師生積極參與征訂工作。對報刊征訂工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時反饋問題。（五）學(xué)生代表1.職責(zé)反映學(xué)生對報刊的閱讀需求和興趣愛好，為報刊征訂提供參考。協(xié)助做好學(xué)生報刊征訂信息的收集和統(tǒng)計工作。參與報刊征訂工作的宣傳和推廣，提高學(xué)生的參與度。三、報刊征訂流程（一）需求調(diào)研1.每年[具體時間]前，學(xué)校辦公室通過問卷調(diào)查、座談會等形式，廣泛征求師生對報刊征訂的意見和建議，了解師生的閱讀需求和興趣方向。2.各部門結(jié)合本部門工作實際，向?qū)W校辦公室提交報刊征訂需求清單，包括報刊名稱、訂閱數(shù)量、訂閱理由等。3.教師代表和學(xué)生代表根據(jù)師生反饋情況，整理形成報刊征訂建議清單，提交給報刊征訂工作小組。（二）計劃制定1.報刊征訂工作小組根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算，制定年度報刊征訂計劃。2.年度報刊征訂計劃應(yīng)明確報刊種類、訂閱數(shù)量、訂閱范圍、訂閱期限、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.報刊征訂計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實施。（三）供應(yīng)商選擇1.學(xué)校辦公室根據(jù)報刊征訂計劃，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的報刊供應(yīng)商。2.對參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保其具備合法經(jīng)營資質(zhì)、良好的服務(wù)能力和合理的價格水平。3.與選定的供應(yīng)商簽訂報刊征訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括報刊種類、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）征訂信息發(fā)布1.在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等顯著位置發(fā)布報刊征訂信息，包括報刊種類、訂閱價格、訂閱方式、征訂時間等內(nèi)容，確保師生能夠及時了解征訂信息。2.組織召開報刊征訂動員會，向師生詳細(xì)介紹報刊征訂計劃和相關(guān)政策，鼓勵師生積極參與征訂。（五）征訂信息收集1.師生根據(jù)自身需求，填寫報刊征訂申請表，注明報刊名稱、訂閱數(shù)量、訂閱期限等信息，并簽字確認(rèn)。2.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門師生的報刊征訂申請表，進(jìn)行匯總整理后提交給學(xué)校辦公室。3.學(xué)校辦公室對各部門提交的征訂申請表進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。（六）征訂匯總與統(tǒng)計1.學(xué)校辦公室根據(jù)審核后的征訂申請表，按照報刊種類、訂閱部門、訂閱數(shù)量等進(jìn)行分類匯總和統(tǒng)計，形成全校報刊征訂匯總表。2.將報刊征訂匯總表提交給報刊征訂工作小組審核，確保征訂數(shù)量與計劃相符，征訂信息準(zhǔn)確無誤。（七）費用結(jié)算與支付1.學(xué)校辦公室根據(jù)報刊征訂匯總表和合同約定，與供應(yīng)商進(jìn)行費用結(jié)算。2.供應(yīng)商提供合法有效的發(fā)票后，學(xué)校財務(wù)部門按照財務(wù)管理制度進(jìn)行報銷和支付。3.財務(wù)部門定期對報刊征訂費用進(jìn)行核算和審計，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。四、報刊征訂預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.報刊征訂預(yù)算應(yīng)根據(jù)年度報刊征訂計劃編制，明確各項報刊征訂的費用明細(xì)，包括報刊訂閱費、運輸費、手續(xù)費等。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮學(xué)校經(jīng)費狀況和實際需求，確保預(yù)算合理、可行。3.報刊征訂預(yù)算經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后納入學(xué)校年度預(yù)算管理。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行報刊征訂工作，不得超預(yù)算征訂報刊。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照學(xué)校預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行審批。3.加強對報刊征訂預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（三）預(yù)算監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)對報刊征訂預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保經(jīng)費使用符合預(yù)算安排和財務(wù)制度規(guī)定。2.審計部門定期對報刊征訂預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計，檢查經(jīng)費使用的真實性、合法性和效益性。3.對違反預(yù)算管理規(guī)定的行為，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、報刊征訂質(zhì)量與服務(wù)管理（一）質(zhì)量要求1.供應(yīng)商應(yīng)確保提供的報刊質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，無破損、缺頁、印刷不清等問題。2.學(xué)校辦公室定期對收到的報刊進(jìn)行質(zhì)量檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。3.對于質(zhì)量不合格的報刊，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換或退款。（二）服務(wù)要求1.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間、地點和方式及時配送報刊，確保師生能夠按時收到報刊。2.建立良好的售后服務(wù)機制，及時處理師生在報刊征訂和閱讀過程中遇到的問題，如報刊丟失、漏發(fā)等。3.學(xué)校辦公室定期對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價，評價結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。（三）投訴處理1.設(shè)立報刊征訂投訴電話和郵箱，接受師生對報刊征訂質(zhì)量和服務(wù)的投訴。2.對師生的投訴及時進(jìn)行調(diào)查處理，在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。3.對于投訴屬實的供應(yīng)商，按照合同約定進(jìn)行相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重的取消其合作資格。六、報刊征訂檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.報刊征訂工作相關(guān)文件，包括年度報刊征訂計劃、領(lǐng)導(dǎo)批示、會議紀(jì)要等。2.報刊征訂合同及相關(guān)協(xié)議。3.報刊征訂申請表、匯總表等征訂信息資料。4.報刊征訂費用結(jié)算憑證、發(fā)票等財務(wù)資料。5.報刊質(zhì)量檢查記錄、服務(wù)評價記錄、投訴處理記錄等相關(guān)資料。（二）檔案整理1.按照檔案管理的要求，對報刊征訂檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案資料齊全、完整。2.建立檔案目錄，便于查找和使用。3.對電子檔案進(jìn)行備份，確保檔案數(shù)據(jù)安全。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.按照檔案保管期限的要求，對報刊征訂檔案進(jìn)行妥善保管，不得擅自銷毀。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱報刊征訂檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不