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文檔簡介

學校小車接送管理制度總則1.目的為了規(guī)范學校小車接送管理工作,確保接送過程安全、有序、高效,保障師生的出行需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校所有用于接送師生的小車及相關(guān)工作人員。3.基本原則安全第一原則:始終將師生的人身安全放在首位,嚴格遵守交通法規(guī),確保接送過程無安全事故。規(guī)范有序原則:明確各環(huán)節(jié)的職責和操作流程,保證接送工作有條不紊地進行。服務(wù)至上原則:以師生的需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的接送服務(wù)。車輛管理1.車輛配備根據(jù)學校實際接送需求,合理配備小車數(shù)量。車輛應(yīng)選擇性能良好、安全可靠的車型,并確保車輛符合相關(guān)運營標準。對每輛接送車進行編號登記,建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、保險信息等。2.車輛維護與保養(yǎng)制定詳細的車輛維護保養(yǎng)計劃,定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)和維修。確保車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎、燈光等關(guān)鍵部件處于良好狀態(tài)。每次出車前,駕駛員必須對車輛進行例行檢查,包括車輛外觀、內(nèi)飾、油量、胎壓等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。定期安排車輛進行全面保養(yǎng)和維修,按照車輛制造商的要求更換機油、濾清器、火花塞等零部件,確保車輛性能穩(wěn)定。建立車輛維修檔案,記錄每次維修的時間、內(nèi)容、費用等信息,以便對車輛的維修情況進行跟蹤和分析。3.車輛保險為所有接送車輛購買足額的交強險、商業(yè)險等保險,確保車輛在運營過程中的風險得到有效保障。及時辦理車輛保險的續(xù)保手續(xù),避免因保險過期而導致車輛無法正常運營。在車輛發(fā)生事故時,駕駛員應(yīng)立即報告學校相關(guān)部門,并按照保險理賠程序進行處理。同時,配合保險公司做好事故調(diào)查和理賠工作。駕駛員管理1.駕駛員資質(zhì)駕駛員必須具備合法有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛的接送車輛相符。駕駛員應(yīng)具有三年以上實際駕駛經(jīng)驗,無重大交通事故記錄。定期對駕駛員進行背景審查,確保駕駛員品行端正,無違法違紀行為。2.駕駛員培訓定期組織駕駛員參加交通安全培訓,學習交通法規(guī)、安全駕駛知識和技能,提高駕駛員的安全意識和駕駛水平。針對學校接送工作的特點,開展專項培訓,包括熟悉學校周邊路況、了解師生乘車需求、掌握應(yīng)急處理方法等。鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽和培訓活動,不斷提升自身素質(zhì)。3.駕駛員考核建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核??己藘?nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護、出勤情況等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵,對存在問題的駕駛員進行批評教育和整改。情節(jié)嚴重的,予以辭退。駕駛員的考核結(jié)果與績效掛鉤,作為薪酬調(diào)整和晉升的重要依據(jù)。接送流程1.乘車預(yù)約學校設(shè)立專門的乘車預(yù)約平臺或方式,方便師生提前預(yù)約接送服務(wù)。師生應(yīng)至少提前[X]小時提交預(yù)約申請,注明乘車時間、地點、人數(shù)等信息。預(yù)約平臺或相關(guān)工作人員收到預(yù)約申請后,進行審核和確認。對于符合條件的預(yù)約,及時安排車輛和駕駛員。如遇特殊情況需要臨時乘車,師生應(yīng)盡量提前與學校相關(guān)部門聯(lián)系,學校根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)安排。2.車輛調(diào)度根據(jù)師生的預(yù)約信息和車輛分布情況,合理調(diào)度車輛。確保車輛按時到達指定地點,避免師生長時間等待。對于集中乘車的區(qū)域或時間段,提前安排車輛進行循環(huán)接送,提高接送效率。在車輛調(diào)度過程中,如遇車輛故障或其他突發(fā)情況,及時調(diào)整調(diào)度計劃,確保接送任務(wù)不受影響。3.乘車服務(wù)駕駛員應(yīng)提前到達指定乘車地點,做好車輛清潔和準備工作。在師生上車前,檢查車輛狀況,確保車輛安全舒適。駕駛員應(yīng)熱情接待師生,引導師生有序上車。提醒師生系好安全帶,遵守乘車秩序。在接送過程中,駕駛員應(yīng)保持安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保行車安全。不得隨意變更路線、超速行駛或中途停車。到達目的地后,駕駛員應(yīng)在指定地點停車,待師生全部下車后,檢查車內(nèi)是否有遺漏物品。如有遺漏,及時聯(lián)系學校相關(guān)部門處理。4.乘車記錄建立乘車記錄檔案,對每次接送的時間、地點、人數(shù)、駕駛員等信息進行詳細記錄。乘車記錄應(yīng)保存至少[X]年,以備查閱。定期對乘車記錄進行統(tǒng)計和分析,了解師生的乘車需求和分布情況,為優(yōu)化接送服務(wù)提供依據(jù)。安全管理1.安全教育定期組織師生開展交通安全教育活動,提高師生的安全意識和自我保護能力。教育內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、乘車注意事項、應(yīng)急逃生知識等。在每次乘車前,駕駛員應(yīng)對師生進行簡短的安全提醒,強調(diào)乘車安全事項。學校通過宣傳欄、校園廣播、微信公眾號等多種渠道,宣傳交通安全知識,營造良好的交通安全氛圍。2.安全檢查每次出車前,駕駛員必須對車輛進行全面的安全檢查,確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。定期對車輛的安全設(shè)施進行檢查和維護,如滅火器、急救箱、安全錘等,確保其處于正常使用狀態(tài)。學校安全管理部門不定期對接送車輛進行抽查,檢查車輛的安全狀況和駕駛員的操作規(guī)范。發(fā)現(xiàn)問題及時責令整改,消除安全隱患。3.應(yīng)急預(yù)案制定完善的接送車輛安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生交通事故、車輛故障、自然災(zāi)害等突發(fā)情況下的應(yīng)急處理流程和責任分工。定期組織駕駛員和師生進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括交通事故應(yīng)急處置、火災(zāi)逃生、突發(fā)疾病急救等。在突發(fā)情況下,駕駛員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,保障師生的生命安全。同時,及時報告學校相關(guān)部門,按照應(yīng)急預(yù)案進行處理。服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.投訴處理設(shè)立專門的服務(wù)質(zhì)量投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,方便師生對接送服務(wù)進行投訴和建議。對師生的投訴和建議進行及時受理和調(diào)查,在[X]個工作日內(nèi)給予答復。對于投訴屬實的,按照相關(guān)規(guī)定進行處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。定期對投訴情況進行分析和總結(jié),針對存在的問題及時采取改進措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。2.滿意度調(diào)查定期開展師生對接送服務(wù)的滿意度調(diào)查,了解師生對服務(wù)質(zhì)量的評價和意見。調(diào)查方式可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等形式。根據(jù)滿意度調(diào)查結(jié)果,對服務(wù)質(zhì)量進行評估。對于滿意度較低的方面,制定針對性的改進方案,并跟蹤改進效果。將服務(wù)質(zhì)量滿意度調(diào)查結(jié)果與駕駛員的考核和績效掛鉤,激勵駕駛員不斷提高服務(wù)水平。費用管理1.費用預(yù)算學校根據(jù)接送車輛的數(shù)量、運營里程、維修保養(yǎng)費用等因素,制定年度費用預(yù)算。費用預(yù)算應(yīng)包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、駕駛員薪酬、保險費用等。費用預(yù)算經(jīng)學校相關(guān)部門審核通過后,嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。2.費用報銷駕駛員應(yīng)按照學校的財務(wù)制度,及時報銷與接送車輛相關(guān)的費用。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、出車記錄等。

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