成果名稱：關(guān)于ExceI數(shù)據(jù)分析的成果及感受

Excel數(shù)據(jù)分析

一、實踐目的

1.熟練度

提升大學(xué)生對Excel使用的熟悉度

2,嫻熟度

鍛煉大學(xué)生對Excel文件處理的嫻熟度

3.了解情況

了解公司目前的招聘情況，平時處理的主要文件類型

4.競爭力

增長大學(xué)生對計算機(jī)的熟練度，應(yīng)聘工作時的競爭力

二、實踐內(nèi)容

前期課程一直是在教室內(nèi)進(jìn)行的關(guān)于Excel課程的教學(xué)，主要包括很多種文

件的處理，如何運用各種函數(shù)，怎么整理資料和數(shù)據(jù)等等。具體內(nèi)容如下：

6月25日：1.獲取數(shù)據(jù)2.臟數(shù)據(jù)（需要清洗數(shù)據(jù)）3.數(shù)據(jù)的計算

4.分析數(shù)據(jù)5.數(shù)據(jù)展示（以圖表形式展示）

獲取數(shù)據(jù)的兩種方法：手動輸入和導(dǎo)入來自其他文件的數(shù)據(jù)

了解界面組成（工作簿通常包括多個工作表，菜單選項卡，功能區(qū)，工作區(qū),

狀態(tài)欄又分為名稱框和編輯欄），行名，列名以及單元格名

手動輸入數(shù)據(jù)的各種方法和如何導(dǎo)入來自其他文檔的數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)分析中工作表的格式規(guī)則：

由行和列組成：一行稱為一條記錄，一列稱為一個屬性（字段），列名就是字段

名

入職日期當(dāng)前日期。月）

A2009/11/12019/6/27115

B2010/10/22019/6/27104

C2010/9/32019/6/27105

D2010/4/42019/6/27110

E2010/8/52019/6/27106

6月26日：數(shù)據(jù)合并，數(shù)據(jù)計算F2010/3/62019/6/27111，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,

?口?1門:孱?

1M424556000OJO.IOJO)

20JO|2040)

753恤.

16M24569696200|2040>

16M24569924971IBO.KXH

1g424s792資3J0(020)

ioooiioa*?i

1664245897)0

16642459116755|02O)

1^6424596020SO|4060)

1GM24S9B259286|20,40)自定義功能

北京上海山東廣東浙江

2006年786110366220772616015743

2007年935312189259663108418780

2008年1048813698310723569621487

6月27日：數(shù)據(jù)計算：簡單計算（+-*/）,計算日期，07標(biāo)準(zhǔn)化，加權(quán)求

▼計數(shù)項:號碼

I1月

2月

_-0.13%

3月

_-1.16%

4月

_3.38%

5月

_14.45%

6月

_

19.31%

7月

_

30.00%

_8月

21.20%

9月

和，利用函數(shù)分組-5.29%數(shù)據(jù)的各種轉(zhuǎn)換：行列轉(zhuǎn)換，文本

轉(zhuǎn)換成數(shù)值，數(shù)值轉(zhuǎn)文本，數(shù)值轉(zhuǎn)日期，二維表轉(zhuǎn)一維表

1

1北京上海山東廣東浙江■

2006年786110366220772616015743

2007年935312189259663108418780

2008年1048813698310723569621487

，數(shù)據(jù)分析包括：對比分析，結(jié)構(gòu)分析，分布分析，交叉分析，多表關(guān)聯(lián)分析

月消費分線▼月流量分組▼計數(shù)項:號碼

T低消費低流量2623

低消費高流量5330

低消費中流量2633

L高消費口低神2607

高消費高流量5196

高消費中流量2599

中消費低流量2636

中消費高流量5203

中消費中流量2575

總計31402

6月28日：矩陣分析

制作矩陣圖的方法：插入數(shù)據(jù)透視表一粘貼復(fù)制數(shù)值一圖表類型（散點圖）

一在橫坐標(biāo)上右擊一與縱坐標(biāo)相交

7月1日：多表關(guān)聯(lián)分析步驟：1.分析需要用到的表格，并把各表格增加到模板

中（方法：插入一表格）

2.制作數(shù)據(jù)透視表：建立表之間的鏈接，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

注意：兩個表連接的條件是他們的公共字段，先發(fā)現(xiàn)公共字段是哪個

連接方法：插入-一數(shù)據(jù)透視表一分析工具選項卡一關(guān)系

R▼F曰M▼計數(shù)項:行標(biāo)簽

-低日低低|85

低低高77

低日高低406

低高高409

T高日低低11

高低高8

高日高低119

高高恒）85

總計1200,RFM分析步驟：1.通過數(shù)據(jù)分析表計

算R,F,M2.復(fù)制數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果到新表，只選擇值，通過VL00KUP填寫R,F,M

的評分3.用數(shù)據(jù)透視表做RFM的分析

注意：R計算方法（時間最大值）F計算方法（計數(shù)）M計算方法（平均值）

J、；r2004年

,數(shù)據(jù)展現(xiàn)（雙坐標(biāo)軸圖表）操作1：圖表各對

象格式的設(shè)置方法：在對象上右擊選擇相應(yīng)操作

操作2：圖表布局操作3：圖表設(shè)計（數(shù)據(jù)選擇，更改圖表類型）

制作圖表方法：選中做圖表的數(shù)據(jù)一插入一圖表類型一進(jìn)行圖表設(shè)置

—就用用戶牧

----慟在卒

7A

7月2日：數(shù)據(jù)展現(xiàn)除了雙坐標(biāo)軸圖表用途：數(shù)據(jù)類別是兩個（單位不同或量差

別較大）

步驟：（1）制作圖表（柱形圖）（2）把較小單位的值用次坐標(biāo)軸表示

方法：選中圖表一右擊一設(shè)置格式一次坐標(biāo)軸

（3）修改次坐標(biāo)軸圖表類型，圖表類型為折線圖

工具欄中選項先選中次坐標(biāo)軸的所有值一次坐標(biāo)相上右擊一更改圖表類型一選擇

折線圖

然后還包括目標(biāo)完成率圖步驟：選中所需數(shù)據(jù)一插入柱形圖一將目標(biāo)放入次坐標(biāo)

軸一將主次坐標(biāo)軸刻度設(shè)置為一樣一將次坐標(biāo)軸的柱形圖設(shè)為純色填充有框線

-在完成的柱形圖上右擊添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽一在標(biāo)簽上右擊一更改標(biāo)簽格式（單元格

中的值）選中完成率雷達(dá)圖步驟:選中

數(shù)據(jù)區(qū)域一插入雷達(dá)圖一設(shè)置圖形線的寬度為1以下

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]00<0%專

PDASts'——

微當(dāng)人人網(wǎng)

wntMt4---------?板電觸

,矩陣圖注意：（1）數(shù)據(jù)的選擇，只選

擇數(shù)值，不包括標(biāo)簽和總計

⑵添加數(shù)據(jù)的標(biāo)簽，先添加標(biāo)簽再更改標(biāo)簽格式

（3）讓X軸和Y軸交于平均值點，將文本框放置于中間

⑷選中圖表繪畫X軸和Y軸，在插入里選擇形狀然后選擇箭頭

,迷你圖操作方法：光標(biāo)放在準(zhǔn)備放圖的位置一插入一迷你圖一選中數(shù)據(jù)區(qū)域

一確定

設(shè)置內(nèi)容：（1）選擇圖表樣式（2）設(shè)置每個迷你圖的高低點

o條件格式的步驟：選中某一列數(shù)據(jù)一開始一條件格式一選擇樣式

地區(qū)2004年2005年2006年2007年2008年迷你圖

廣東1886522367,||2616031084?35696

江蘇1500418306油2164525741?30313

浙江1164913438.111574318780321487

上海80739154111036612189313698

北京60606886B78619353010488

天津31113698a43445050。6354

7月3日：漏斗圖步驟：選中前.2列數(shù)據(jù)一插入條形圖（堆積條形圖）一坐標(biāo)軸

右擊設(shè)置格式選擇倒序一添加占位數(shù)據(jù)一選中占位數(shù)據(jù)放到第一位一無填充，無

線條一圖表設(shè)計一線條一系列線條（加粗，顏色）

MOWWMIM)

,旋風(fēng)圖步驟：選中數(shù)據(jù)一插入堆積條

形圖一將一類數(shù)據(jù)放入次坐標(biāo)軸一調(diào)整坐標(biāo)軸為0-100一選中主坐標(biāo)軸一逆序

坐標(biāo)值一添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽一更改標(biāo)簽位置（低）一去掉刻度線

nib-6

niit-s

州的

指體3

指體2

指俏

?100500100

■公司A■公司B

帕累托圖的

數(shù)一插入條形圖一設(shè)置縱坐標(biāo)為總的問題數(shù)一設(shè)置條形柱距離接近一右擊選擇

數(shù)據(jù)一添加數(shù)據(jù)累計百分比一選中累計百分比系列一改為帶數(shù)據(jù)標(biāo)簽的折線

圖一繪制在次坐標(biāo)軸一添加次要橫坐標(biāo)軸（方法：圖表工具-設(shè)計-添加元素一坐

標(biāo)軸一次橫坐標(biāo)軸）一右擊設(shè)置坐標(biāo)軸格式一在刻度軸上一隱藏次要橫坐標(biāo)軸

，作用是分析出現(xiàn)問題后，原因的定位分析，注意事項和格式設(shè)置

份額結(jié)構(gòu)分析：

結(jié)構(gòu)指標(biāo)二銷售額/總銷售額占比分析：插入餅圖

A4八

行業(yè)服裝箱倚鋤

貢獻(xiàn)分析：

毛利二收入-成本毛利率二毛利/收入貢獻(xiàn)率：毛利/毛利總和（絕對引用）

貝獻(xiàn)率

餅圖：產(chǎn)品，貢獻(xiàn)率

7月5日：復(fù)習(xí)了之前的所有內(nèi)容

1.數(shù)據(jù)獲取/清洗/抽取/合并/計算

2.數(shù)據(jù)計算：標(biāo)選化，加權(quán)求和，日期跨度

3.數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換：行列轉(zhuǎn)換，二維到一維

4.數(shù)據(jù)分析：對比分析，結(jié)構(gòu)分析，分布分析，交叉分析，矩陣分析，多

表關(guān)聯(lián)分析，RFM分析

5.數(shù)據(jù)展現(xiàn)：雙坐標(biāo)軸圖，目標(biāo)完成率圖，雷達(dá)圖/散點圖，漏斗圖（堆

積條形圖），旋風(fēng)圖（堆積條形圖，雙坐標(biāo)軸操作），帕累托圖（雙坐標(biāo)軸圖：折

線圖十柱形圖），迷你圖

數(shù)據(jù)展現(xiàn)的格式設(shè)置有:

1.圖表各對象格式：文字,填充,線條

2.圖表類型

3.圖表中坐標(biāo)軸的設(shè)置：坐標(biāo)軸的刻度顯示或者隱藏

4.特殊操作：圖表標(biāo)簽添加，坐標(biāo)軸或者刻度值的逆序

5.在單元格輸入分?jǐn)?shù)的方法：0+空格+分?jǐn)?shù)

mem

案例1:1.環(huán)比增長：（3月-2月）/2月

同比增長:（2012年3月-2011年3月）同比1年3月

1.環(huán)比發(fā)展速度二本月/上月*100（數(shù)值形式顯示百分比）

2.環(huán)比增長速度二環(huán)比發(fā)展速度TOO

3.平均環(huán)比發(fā)展速度=求所有環(huán)比發(fā)展速度的乘積*次哥

4.移動平均值;平均值-選中所需幾項

選中所有數(shù)據(jù)一插入一折線圖

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案例3：

1.通過函數(shù)計算性別:if(mod(mid(身份證號，17,1),2)Mid-提取倒數(shù)第二位數(shù)

據(jù)mod-倒數(shù)第二位數(shù)據(jù)對

2.出生日期的計算:text(mid(身份證號,7,8),“00年00月00日”)

Text：將mid提取的8位數(shù)字以時間形式顯示

3.年齡計算:datedif(出生日期,today(),"y")

4.工齡的計算顯示形式:例11年3個月Datedif(入職日期，today(),“y”)

&“年”&datedif(入職日期，today(),“m”)&“個月

案例4:

1.增加開發(fā)工具：文件一選項一自定義功能區(qū)一開發(fā)工具

2.插入分組框：開發(fā)工具一插入一分組框一插入4個按鈕一編輯文字

(按鈕上右擊)

3.顯示按鈕編號：在按鈕上右擊一設(shè)置格式一控制一引用到某個單元

格

4.Offset的使用：

作用：將按鈕和數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行關(guān)聯(lián)

數(shù)據(jù)相差較大時一縱坐標(biāo)軸顯示方式一右擊：對數(shù)刻度

三、實踐過程

在這兩個周內(nèi)我們的實踐內(nèi)容都是安持在教室學(xué)習(xí)的理論知識課程，

就是老師會利用電子屏幕給我們放映和講解很多關(guān)于Excel的操作處理方

法，這些課程的主要內(nèi)容是EXCEL數(shù)據(jù)預(yù)處理，EXCEL數(shù)據(jù)計算，EXCEL

數(shù)據(jù)分析，EXCEL圖表數(shù)據(jù)展示和EXCEL分析實戰(zhàn)，這些就是我們這兩個

星期在教室內(nèi)主要學(xué)習(xí)的課程大綱。其中有一天老師抽查了幾個人要求交

出前幾天的課堂筆記，正好抽中了我所以我就多了整理的機(jī)會所以讓我更

加影響深刻。在兩個禮拜之間學(xué)校特意安排了一天讓我們出去參觀幾個公

司的活動，通過這天的經(jīng)歷了解到了一些在學(xué)校無法學(xué)習(xí)到的知識，比如

公司招聘現(xiàn)在的要求啊之類的。最后的安排便是在老師講解完內(nèi)容也就是

整個課程結(jié)束之后我們每個人要完成課堂內(nèi)容的整理也就是每天的課堂

筆記和自己這十多天的心得體會上交。

四、實踐體會

古人有云：逝者如斯夫，不舍晝夜。時間的流逝總是會在你根本沒有把注意

力放在它身上的時候流逝地飛快，兩個周的課程在這段時間內(nèi)在我們的腦海里留

下來很多深刻的記憶。其實在這兩個禮拜之內(nèi)，我們不僅只學(xué)習(xí)到了許多關(guān)于

excel很多在大一的計算機(jī)課程和平常的計算機(jī)二級考試?yán)锒紱]怎么接觸過的

知識，還體驗了一天參觀不同類型地公司的這種活動，這些安排會讓我覺得在這

段短暫地時間里還能了解到一些新知識而不是假期單單待在家里把自己的時間

荒廢還是有很大好處的。

其實大學(xué)生除了要好好掌握書本知識，更重要的是社會實踐。其實我們很多

大學(xué)生都明白現(xiàn)在的社會不再需要那種“兩耳不聞窗外事，一心只讀圣賢書”的

人，而是需要我們在實踐中培養(yǎng)自己獨立思考和獨立解決問題的能力。通過參加

一些暑期實踐鞏固所學(xué)的理論，增長一些自己在書本上學(xué)不到的知識和技能是一

個很不錯的選擇。因為知識要轉(zhuǎn)化成自身真正的能力并不是一件表面看起來簡單

的事情而是需要依靠實踐的經(jīng)驗和鍛煉。面對當(dāng)今日益嚴(yán)峻的就業(yè)形勢和日新月

異的社會，我們大學(xué)生應(yīng)該明白暑期實踐的重要性，掌握好每次得來不易的機(jī)會。

實踐周內(nèi)的第一節(jié)課堂首先開始學(xué)習(xí)的是理論知識，這是在整個的課程里面

最基礎(chǔ)的，只要結(jié)合excel的操作方法去理解并且加深記憶就能取得收獲，但

是隨著課程的漸漸深入，我們就會發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)到的知識會變得更加的復(fù)雜并且難以

理解，這個課程要求我們學(xué)著處理數(shù)據(jù)并且利用數(shù)據(jù)去做出我們所需要的圖

表，每一次圖表的變換都需要以實踐操作來練習(xí)。直到現(xiàn)在我還記得很難掌握的

兒個圖表，比如最后一天學(xué)習(xí)的將按鈕和圖表聯(lián)系起來，每按一個按鈕就會變換

函數(shù)圖的操作，現(xiàn)在我都有點難以掌握，理論知識你很明白但是實際操作的時候

你就會發(fā)現(xiàn)老師手里那么容易的圖表在你操作時就會變得很艱難，很多操作的地

方會找不到，遇到需要制作這種圖表的時候就需要我們利用自己課后的時間多去

練習(xí)，去掌握這個以后當(dāng)你工作時有很大可能會需要用到的知識。

其實通過這許多天的逐漸學(xué)習(xí)掌握許多與電腦相關(guān)聯(lián)的知識時，我漸漸明白

未來地發(fā)展已經(jīng)和信息化不可分割了，只會越來越聯(lián)系緊密，如果不能早點掌握

好關(guān)于電腦的許多知識以后在職場上也是很難取得優(yōu)勢的。提前讓我們有機(jī)會學(xué)

習(xí)到以后遲早要掌握的知識我們其實應(yīng)該感到幸運。實踐月帶給我們許多在平常

課堂上學(xué)習(xí)不到的知識，把握這次機(jī)會對于畢業(yè)以后的發(fā)展還是有很多益處的。

真正學(xué)習(xí)過這樣的知識才會明白我們還有很多知,只沒有接觸了解過，我們所涉及

的知識領(lǐng)域還是非常淺薄的，未來的實際運用的時候我們可能會發(fā)覺自己的匱

乏，雖然我們現(xiàn)在可能只是學(xué)習(xí)到了其中的一點皮毛，但是很多圖表的難度就已

經(jīng)需要我們自己在課后多加練習(xí)了，更何況更難的知識我們根本還沒有接觸到，

如果當(dāng)我們以后的工作就是很需要熟練的掌握Excel時我們就會明白現(xiàn)在提前

學(xué)習(xí)的珍貴，所以真正難的知識還是要需要我們付出更多努力的，只有好好地努

力過才不會害怕所謂多難的圖表。

除了上課所接受到的知識，其實更多的是來源于自己的實踐，自己在課后書

寫當(dāng)天報告作圖的時候才會真正掌握當(dāng)天的知識。利用計算機(jī)之類的知識，只聽

老師講理論知識可能掌握不了多少關(guān)鍵是要靠自己的實際操作。實踐是自己增加

了解的一條道路說明了親身實踐的必要性和重要性。不斷的實踐會讓我們發(fā)現(xiàn)自

己的問題去努力改善，不斷的實踐也能不斷發(fā)現(xiàn)新的問題，隨著問題的不斷解決

自己的能力就在不斷的提升和改善。實踐就是利用我們在課堂上所學(xué)習(xí)到的文字

的理論的知識運用到客觀熨際中去，只學(xué)不實踐就是一個錯誤的決定，兩者應(yīng)該

相結(jié)合。一個Excel的知識，不僅僅是知識，更能讓我們明白實踐的重要性，只

有自己練過實踐過才能知道老師上課都講了些什么，不然就只是紙上談兵。大學(xué)

是一個教育培養(yǎng)我們的地方，而社會是一個很適合磨礪我們的地方，能將學(xué)校學(xué)

習(xí)到的理論知識聯(lián)系于社會，而社會實踐是學(xué)生接觸社會了解社會，運用所學(xué)知

識服務(wù)于社會的最好途徑。我們現(xiàn)在的大學(xué)生應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變我們自己的觀念，調(diào)

整好心疼，在學(xué)校好好學(xué)習(xí)珍惜自己的美好時光，在課氽時間多去參加一些實踐

活動體會一些不一樣的知識，去實踐自我磨礪自我，從而實現(xiàn)人生更好的價值。

這段時間里我們其實不止只有課堂上關(guān)于Excel的講解，其實學(xué)校也安排了

一天校外的體驗。我們?nèi)嘁黄鹱蟀腿チ藥讉€公司感受不一樣的生活，通過

這個會讓我們提前了解現(xiàn)在競爭的殘酷以及很多公司在招聘時的大致要求，雖然

每個公司的要求大致不是很一樣，比如有一個公司就是你如果會日語的話更具有

競爭力，但是其實很多地方還是一樣的，就是他們永遠(yuǎn)只會要更優(yōu)秀的和具有閃

光點的人。在大學(xué)的努力終究不會被白費，只有現(xiàn)在努力了將來才會取得一個自

己心儀的工作，才會在面試時面對很多提問不會那么慌張。我覺得這次出公司體

驗是一件很不錯的事情，它讓我明白了當(dāng)前社會的現(xiàn)實和可怕，在大一能有這樣

的機(jī)會讓自己意識到自己必須在剩下的大學(xué)生活里好好努力，在畢業(yè)時交出一份

滿意的答卷，我覺得是很幸運的。學(xué)校和社會的差距真的不是一點點，在學(xué)校我

們只需要為了自己取得更高的成績而努力不需要考慮很多事情，因為父母會幫我

們處理好很多事情只為了讓我們專心學(xué)習(xí)，但在社會上我們就得為自己的生存，

為了自己的工資二努力，要學(xué)會和各種各樣的人打交道，要為自己的家庭做出一

份貢獻(xiàn)了。其實無論是學(xué)習(xí)還是工作，我們都要時刻保持著一種競爭的精神，去

發(fā)現(xiàn)別人的長處并予以學(xué)習(xí)以此來提高自己的能力。很多人說過大學(xué)其實是一個

小型社會，但我覺得在學(xué)?？偸沁€會存在一絲純真還是會始終保持著自己學(xué)生的

身份，但當(dāng)你走進(jìn)一個企業(yè)時你就會遇到很多人，對待上司客戶肯定是不能一樣

的，這時你就會發(fā)現(xiàn)為人處世的艱難，所以提前有所體會還是會帶來幫助。四年

的時間是過的很快的，期間只有自己要督促自己一定要努力，未來才會取得自己

想要的生活。人生這條道路就是少不了一直努力，趁現(xiàn)在還在少年時，多拼搏努

力一些總歸是正確的。在該努力的年齡選擇安逸，未來的漫長歲月里只會感到后

悔。大學(xué)生活雖然不算步入了社會，但總歸是社會組成的一部分，這一部分帶來

的收獲在未來的成長過程里也是不可缺少的，這也是無法否認(rèn)的事實。

要取得一定好的結(jié)果，努力從來不會缺席。在自己不懂時，在課后多加練習(xí)，

付出了自己的努力你總是會覺得不會遺憾也不會不相信自己，實踐月帶給我們的

不只是知識還有對新知識應(yīng)該抱有的處理態(tài)度。其實不管是做什么事情，就算一

件很小的事情，我們也應(yīng)該報以認(rèn)真的態(tài)