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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
信息化企業(yè)出差人員行為規(guī)范及費(fèi)用報(bào)銷合同甲方(信息化企業(yè)):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯(lián)系方式:______法定代表人(如有):______乙方(出差人員):乙方姓名:______乙方部門:______乙方聯(lián)系方式:______一、出差人員行為規(guī)范1.出差目的乙方出差應(yīng)明確出差目的,經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可出差。2.出差審批乙方出差前需填寫《出差申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及甲方審批后方可出差。3.出差期間行為(1)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),維護(hù)企業(yè)形象;(2)乙方應(yīng)遵守出差期間的工作紀(jì)律,不得擅自離崗;(3)乙方應(yīng)節(jié)約出差費(fèi)用,不得違規(guī)報(bào)銷。4.出差結(jié)束乙方出差結(jié)束后,需提交《出差報(bào)告》,詳細(xì)記錄出差期間的工作內(nèi)容和費(fèi)用情況。二、費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷范圍乙方出差期間產(chǎn)生的合理費(fèi)用,包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)等,均可按規(guī)定報(bào)銷。2.報(bào)銷流程(1)乙方在出差結(jié)束后,需將相關(guān)票據(jù)和費(fèi)用明細(xì)提交至財(cái)務(wù)部門;(2)財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷申請進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后辦理報(bào)銷手續(xù);(3)報(bào)銷款項(xiàng)將在審核通過后及時(shí)支付給乙方。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)交通費(fèi):根據(jù)出差地點(diǎn)、交通工具等因素,參照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;(2)住宿費(fèi):根據(jù)出差地點(diǎn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等因素,參照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;(3)餐費(fèi):根據(jù)出差地點(diǎn)、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素,參照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;(4)通訊費(fèi):根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用,參照國家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、違約責(zé)任1.若乙方未按規(guī)定履行出差審批手續(xù),擅自出差,甲方有權(quán)追回已報(bào)銷費(fèi)用,并追究乙方相應(yīng)責(zé)任。2.若乙方在出差期間違反國家法律法規(guī),或違反甲方規(guī)定,造成不良影響,甲方有權(quán)解除合同,并追究乙方相應(yīng)責(zé)任。3.若乙方在報(bào)銷過程中虛報(bào)費(fèi)用,一經(jīng)查實(shí),甲方有權(quán)追回虛報(bào)費(fèi)用,并追究乙方相應(yīng)責(zé)任。四、合同期限及終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。2.合同期滿前______個(gè)月,任何一方均有權(quán)書面通知對方終止合同。3.在合同期限內(nèi),如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.信息化企業(yè)權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)對出差人員的出差行為進(jìn)行監(jiān)督和考核,確保其遵守本規(guī)范。有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況調(diào)整出差人員的行為規(guī)范內(nèi)容,但應(yīng)提前通知出差人員。義務(wù):為出差人員提供必要的出差準(zhǔn)備和支持,包括但不限于差旅安排、工作安排等。保障出差人員的合法權(quán)益,確保其在出差期間的人身安全和健康。2.出差人員權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)了解和掌握本規(guī)范的內(nèi)容,并在出差過程中提出合理意見和建議。有權(quán)在遇到困難或問題時(shí),向信息化企業(yè)尋求幫助和支持。義務(wù):遵守本規(guī)范的所有規(guī)定,履行出差人員的職責(zé)和義務(wù)。積極配合信息化企業(yè)的監(jiān)督和考核,確保出差工作的順利進(jìn)行。六、出差行為規(guī)范1.出差準(zhǔn)備出差人員應(yīng)在出差前做好充分的準(zhǔn)備工作,包括但不限于了解出差目的、行程安排、工作內(nèi)容等。2.出差期間行為(1)出差人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī),維護(hù)企業(yè)形象;(2)出差人員應(yīng)遵守公司規(guī)章制度,不得違規(guī)操作;(3)出差人員應(yīng)節(jié)約出差費(fèi)用,不得違規(guī)報(bào)銷。七、費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷范圍出差人員出差期間產(chǎn)生的合理費(fèi)用,包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)等,均可按規(guī)定報(bào)銷。2.報(bào)銷流程(1)出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后,提交《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù);(2)部門負(fù)責(zé)人審核《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,確認(rèn)無誤后簽字;(3)財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果辦理報(bào)銷手續(xù)。八、違約責(zé)任1.信息化企業(yè)違約責(zé)任若信息化企業(yè)未按照本規(guī)范履行相關(guān)義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.出差人員違約責(zé)任若出差人員違反本規(guī)范,造成不良后果,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分,具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水等)、戰(zhàn)爭、政府行為(如政策調(diào)整、禁令等)等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應(yīng)互相通知,并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天(具體時(shí)長),雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題,如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他機(jī)密信息(包括但不限于出差行程、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等)予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年(具體時(shí)長)止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。甲方代表(簽字):
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