國企外聘律師管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司外聘律師的管理，充分發(fā)揮外聘律師在公司經(jīng)營管理中的專業(yè)支持作用，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司本部及所屬各單位外聘律師的管理。（三）基本原則1.合法性原則：外聘律師的選聘、使用及管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專業(yè)適配原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，選聘具有相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的律師。3.規(guī)范管理原則：建立健全外聘律師的各項(xiàng)管理制度，確保管理工作規(guī)范、有序。4.高效協(xié)作原則：加強(qiáng)公司與外聘律師的溝通協(xié)作，提高工作效率，共同解決法律問題。二、外聘律師的選聘（一）選聘需求提出1.公司各部門、所屬各單位根據(jù)工作需要，認(rèn)為確需外聘律師提供法律服務(wù)時(shí)，應(yīng)填寫《外聘律師需求申請表》，詳細(xì)說明法律服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用預(yù)算等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或所屬單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選聘渠道1.律師事務(wù)所推薦：通過與長期合作的律師事務(wù)所溝通，獲取符合需求的律師推薦名單。2.行業(yè)推薦：向同行業(yè)企業(yè)咨詢，了解其合作過的優(yōu)秀律師，并進(jìn)行篩選。3.網(wǎng)絡(luò)搜索：利用網(wǎng)絡(luò)平臺搜索具有相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和良好口碑的律師。4.律師自薦：接收律師個(gè)人的自薦材料，進(jìn)行初步評估。（三）資格審查1.對通過各種渠道獲取的律師候選人，由公司法律事務(wù)部門會同人力資源部門進(jìn)行資格審查。2.審查內(nèi)容包括律師的執(zhí)業(yè)資格證書、律師事務(wù)所出具的推薦函、個(gè)人簡歷、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德記錄等。3.對于不符合資格要求的候選人，予以淘汰。（四）選聘程序1.法律事務(wù)部門根據(jù)資格審查結(jié)果，擬定外聘律師候選人名單，并組織相關(guān)人員進(jìn)行面試。2.面試人員包括公司法律事務(wù)部門人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員、公司分管領(lǐng)導(dǎo)等。面試主要考察律師的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、職業(yè)道德等方面。3.根據(jù)面試情況，綜合評估候選人的綜合素質(zhì)，確定擬聘律師名單。4.擬聘律師名單報(bào)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后，簽訂《外聘律師服務(wù)合同》。三、外聘律師的職責(zé)與義務(wù)（一）基本職責(zé)1.為公司提供法律咨詢服務(wù)，解答公司在經(jīng)營管理過程中遇到的法律問題。2.參與公司重大決策的法律論證，提供法律意見和建議，防范決策風(fēng)險(xiǎn)。3.起草、審查、修改公司各類合同及法律文件，確保其合法合規(guī)。4.代理公司參加訴訟、仲裁、調(diào)解等法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。5.協(xié)助公司開展法制宣傳教育活動(dòng)，提高員工法律意識。（二）具體義務(wù)1.遵守法律法規(guī)及職業(yè)道德規(guī)范，誠實(shí)守信，勤勉盡責(zé)地履行職責(zé)。2.保守公司商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息，不得泄露給任何第三方。3.定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋法律事務(wù)處理結(jié)果。4.根據(jù)公司要求，按時(shí)提交工作報(bào)告、法律意見書等文件。5.積極配合公司開展各項(xiàng)工作，提供必要的法律支持和協(xié)助。四、外聘律師的工作管理（一）工作安排1.公司法律事務(wù)部門根據(jù)外聘律師的專業(yè)特長和公司實(shí)際需求，制定外聘律師的工作任務(wù)和工作計(jì)劃。2.工作任務(wù)和計(jì)劃應(yīng)明確工作內(nèi)容、工作要求、工作期限、工作成果等，并及時(shí)通知外聘律師。3.外聘律師應(yīng)按照公司要求，制定詳細(xì)的工作方案，并報(bào)公司法律事務(wù)部門備案。（二）工作溝通與協(xié)調(diào)1.建立定期溝通機(jī)制，公司法律事務(wù)部門定期與外聘律師召開工作會議，匯報(bào)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。2.對于重大、復(fù)雜的法律事務(wù)，公司法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與外聘律師進(jìn)行溝通，共同研究解決方案。3.外聘律師在工作過程中遇到問題或需要公司提供協(xié)助時(shí)，應(yīng)及時(shí)與公司法律事務(wù)部門聯(lián)系，確保工作順利進(jìn)行。（三）工作監(jiān)督與考核1.公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對外聘律師的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，定期檢查外聘律師的工作進(jìn)展情況和工作質(zhì)量。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作成果質(zhì)量、工作效率、溝通協(xié)作情況、職業(yè)道德等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的外聘律師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對不稱職的外聘律師，及時(shí)終止服務(wù)合同，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。五、外聘律師的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.公司各部門、所屬各單位在提出外聘律師需求時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制費(fèi)用預(yù)算，明確法律服務(wù)費(fèi)用的具體金額。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度、工作量大小、服務(wù)期限等因素進(jìn)行合理估算，并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。（二）費(fèi)用支付1.外聘律師費(fèi)用按照《外聘律師服務(wù)合同》約定的方式和時(shí)間支付。2.支付前，外聘律師應(yīng)向公司提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)工作成果文件，經(jīng)公司法律事務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司財(cái)務(wù)部門按照審批后的金額進(jìn)行支付，并做好費(fèi)用核算和賬務(wù)處理。（三）費(fèi)用控制1.公司法律事務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對外聘律師費(fèi)用的控制，定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.如因特殊情況需要調(diào)整費(fèi)用預(yù)算或增加費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序。六、外聘律師的檔案管理（一）檔案建立1.公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)建立外聘律師檔案，檔案內(nèi)容包括外聘律師的基本信息、服務(wù)合同、工作記錄、工作報(bào)告、法律意見書、考核評價(jià)等資料。2.檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱外聘律師檔案時(shí)，應(yīng)填寫《外聘律師檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或所屬單位負(fù)責(zé)人審批后，到公司法律事務(wù)部門查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)印、摘抄檔案資料，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）檔案保管與保密1.外聘律師檔案由公司法律事務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。七、外聘律師的更換與終止（一）更換情形1.外聘律師因自身原因無法繼續(xù)履行服務(wù)合同，如喪失執(zhí)業(yè)資格、受到行政處罰等。2.外聘律師在工作過程中存在嚴(yán)重失職、瀆職行為，給公司造成重大損失。3.外聘律師與公司在工作理念、工作方法等方面存在嚴(yán)重分歧，無法達(dá)成共識，影響工作開展。4.公司認(rèn)為有必要更換外聘律師的其他情形。（二）更換程序1.由公司法律事務(wù)部門提出更換外聘律師的建議，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，啟動(dòng)更換程序。2.按照本制度規(guī)定的選聘程序，重新選聘外聘律師，并簽訂服務(wù)合同。3.與原外聘律師辦理工作交接手續(xù)，確保工作的連續(xù)性。（三）終止情形1.服務(wù)合同期滿，雙方不再續(xù)簽。2.外聘律師完成服務(wù)合同約定的全部工作任務(wù)。3.因不可抗力等原因?qū)е路?wù)合同無法繼續(xù)履行。4.公司與外聘律師協(xié)商一致，提前終止服務(wù)合同。（四）終止程序1.公司法律事務(wù)部門提前通知外聘律師服務(wù)合同即將終止，并與其協(xié)商辦理終止手續(xù)。2.外聘律師應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交工作總結(jié)報(bào)告、法律事務(wù)處理結(jié)果報(bào)告等文件，并與公司進(jìn)行工