小區(qū)雨棚物料管理制度一、總則（一）目的為加強小區(qū)雨棚物料的管理，規(guī)范物料的采購、使用、存儲及報廢等流程，確保物料的合理利用，保障小區(qū)雨棚建設(shè)、維護工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有雨棚物料的管理，包括但不限于雨棚框架材料、遮陽布、連接件、密封材料等相關(guān)物資。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：小區(qū)雨棚物料的管理工作由專門的部門或人員進行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制。2.合理使用原則：根據(jù)實際需求，合理安排物料的使用，避免浪費和濫用。3.節(jié)約成本原則：在保證雨棚質(zhì)量和功能的前提下，盡量降低物料采購和使用成本。4.責任追究原則：對物料管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和損失，追究相關(guān)責任人的責任。二、職責分工（一）物業(yè)管理部門1.負責制定雨棚物料的年度需求計劃，并提交給采購部門。2.對雨棚物料的使用情況進行監(jiān)督和檢查，確保物料的合理使用。3.負責雨棚物料的現(xiàn)場管理，包括物料的存放、發(fā)放等工作。4.配合采購部門進行物料的驗收工作。（二）采購部門1.根據(jù)物業(yè)管理部門提交的需求計劃，負責雨棚物料的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保物料的質(zhì)量和供應及時性。3.負責物料采購過程中的價格談判、合同執(zhí)行等工作。（三）倉庫管理部門1.負責雨棚物料的入庫、存儲和保管工作。2.建立物料臺賬，記錄物料的出入庫情況。3.定期對物料進行盤點，確保賬物相符。（四）工程維修部門1.根據(jù)實際維修和建設(shè)需求，領(lǐng)用雨棚物料，并負責雨棚的安裝、維修等工作。2.對領(lǐng)用的物料進行合理使用，避免浪費，并及時反饋物料使用過程中出現(xiàn)的問題。（五）財務部門1.負責雨棚物料采購費用的審核和報銷工作。2.對物料管理成本進行核算和分析，提供財務數(shù)據(jù)支持。三、物料采購管理（一）需求計劃1.物業(yè)管理部門應于每年年底前，根據(jù)小區(qū)雨棚的實際狀況、維修計劃及未來建設(shè)規(guī)劃，制定下一年度雨棚物料需求計劃。需求計劃應詳細列出所需物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.對于臨時性的雨棚物料需求，使用部門應提前[X]個工作日填寫《雨棚物料需求申請表》，注明需求原因、預計使用時間等，提交給物業(yè)管理部門審核。（二）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道收集雨棚物料供應商信息，建立供應商檔案。檔案內(nèi)容包括供應商基本情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務等方面。2.對潛在供應商進行評估和篩選，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供應能力強的供應商作為合作對象。3.采購部門應定期對供應商進行考核，考核指標包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等。對于考核不合格的供應商，應及時進行整改或終止合作。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。2.在簽訂合同前，采購部門應將合同草案提交給相關(guān)部門進行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.采購人員應嚴格按照合同約定執(zhí)行采購任務，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（四）采購驗收1.物料到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員應根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，對物料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行仔細檢查。對于重要物料或關(guān)鍵部件，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行檢驗。3.如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，驗收人員應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商采取補貨、換貨或退貨等措施。同時，應做好記錄，并將情況反饋給采購部門。四、物料存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.倉庫管理部門應根據(jù)雨棚物料的種類、規(guī)格、型號等特點，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，并做好標識。2.對易燃易爆、易腐蝕等特殊物料，應設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。（二）入庫管理1.物料到貨后，倉庫管理人員應依據(jù)送貨單、采購合同等憑證，對物料的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行核對。核對無誤后，辦理入庫手續(xù)，并填寫《雨棚物料入庫單》。2.入庫物料應按照規(guī)定的存儲區(qū)域進行存放，擺放整齊，并做好標識。對于有保質(zhì)期要求的物料，應按照先進先出的原則進行存放。（三）存儲保管1.倉庫管理人員應定期對物料進行檢查，確保物料的存儲安全。如發(fā)現(xiàn)物料有損壞、變質(zhì)等情況，應及時報告并采取相應措施。2.做好倉庫的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，保持倉庫環(huán)境整潔。3.對庫存物料進行定期盤點，每月至少盤點一次。盤點結(jié)束后，編制《雨棚物料盤點表》，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因并進行處理。（四）出庫管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用雨棚物料時，應填寫《雨棚物料領(lǐng)用申請表》，注明物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放物料，并填寫《雨棚物料出庫單》。出庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交使用部門，一聯(lián)交財務部門。3.對于貴重物料或限量發(fā)放的物料，應實行限額領(lǐng)用制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。五、物料使用管理（一）使用計劃1.工程維修部門在領(lǐng)用雨棚物料前，應根據(jù)雨棚維修或建設(shè)的具體任務，制定詳細的物料使用計劃。使用計劃應明確物料的使用時間、使用地點、使用數(shù)量等信息。2.使用計劃應提交給物業(yè)管理部門審核，確保其合理性和必要性。（二）領(lǐng)用流程1.使用部門按照審批后的物料使用計劃，填寫《雨棚物料領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，及時發(fā)放物料；如庫存不足，應及時通知采購部門補貨。3.物料發(fā)放后，倉庫管理人員應在物料臺賬上記錄物料的出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量等信息。（三）現(xiàn)場管理1.工程維修人員在使用雨棚物料時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保物料的正確使用。2.在雨棚安裝、維修現(xiàn)場，應妥善保管好物料，避免物料丟失、損壞或浪費。對于剩余物料，應及時清理并交回倉庫。3.如在物料使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他異常情況，應及時停止使用，并報告給相關(guān)部門進行處理。六、物料報廢管理（一）報廢鑒定1.對于已損壞、無法使用或超過保質(zhì)期且無使用價值的雨棚物料，由使用部門填寫《雨棚物料報廢申請表》，詳細說明物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等。2.物業(yè)管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的物料進行鑒定，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員參與。鑒定人員應根據(jù)物料的實際狀況，判斷是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.《雨棚物料報廢申請表》經(jīng)鑒定人員簽字確認后，提交給物業(yè)管理部門負責人審核。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導審批。2.對于價值較高或批量報廢的物料，公司分管領(lǐng)導審批后，還需提交公司總經(jīng)理辦公會審議。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的物料，由倉庫管理部門負責進行清理和處理。對于有回收價值的物料，可進行回收再利用；對于無回收價值的物料，可按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處置，如變賣、填埋等。2.在報廢物料處理過程中，倉庫管理人員應做好記錄，包括報廢物料的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.物業(yè)管理部門定期對雨棚物料的采購、存儲、使用及報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保物料管理工作規(guī)范有序。2.檢查內(nèi)容包括物料管理制度的執(zhí)行情況、物料臺賬的記錄情況、倉庫的存儲環(huán)境、物料的使用效果等。（二）考核辦法1.建立雨棚物料管理考核機制，對相關(guān)部門和人員的物料管理工作進行考核評價?？己酥笜税ㄎ锪喜少彸杀究刂?、物料使用合理性、物料庫