學(xué)校生物儀器管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校生物儀器的管理，確保生物儀器的安全、完整和有效使用，提高生物教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有生物儀器的采購、驗(yàn)收、保管、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、節(jié)約高效、服務(wù)教學(xué)的原則，確保生物儀器管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。二、管理職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批生物儀器采購計(jì)劃、維修預(yù)算、報(bào)廢申請(qǐng)等重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決生物儀器管理工作中的重大問題。2.教務(wù)處（1）負(fù)責(zé)制定生物儀器配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)儀器設(shè)備更新計(jì)劃。（2）指導(dǎo)生物儀器的使用和管理，檢查生物儀器的使用情況和教學(xué)效果。（3）組織生物儀器的驗(yàn)收、清點(diǎn)和交接工作。3.總務(wù)處（1）負(fù)責(zé)生物儀器的采購、供應(yīng)和保管工作。（2）建立生物儀器總賬、明細(xì)賬和實(shí)物臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和對(duì)賬。（3）負(fù)責(zé)生物儀器的維修、維護(hù)和報(bào)廢處理工作。4.生物學(xué)科組（1）根據(jù)教學(xué)需要，提出生物儀器的采購申請(qǐng)和使用計(jì)劃。（2）指導(dǎo)教師正確使用生物儀器，提高儀器的使用效率。（3）協(xié)助總務(wù)處做好生物儀器的驗(yàn)收、清點(diǎn)和交接工作。5.生物教師（1）負(fù)責(zé)本學(xué)科生物儀器的日常使用和保管，做好使用記錄。（2）按照操作規(guī)程正確使用生物儀器，確保儀器的安全和正常運(yùn)行。（3）發(fā)現(xiàn)儀器故障及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。三、采購管理1.采購計(jì)劃（1）生物學(xué)科組根據(jù)教學(xué)大綱、教材和實(shí)際教學(xué)需要，每年定期編制生物儀器采購計(jì)劃，報(bào)教務(wù)處審核。（2）采購計(jì)劃應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。（3）教務(wù)處對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.采購實(shí)施（1）總務(wù)處根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照學(xué)校采購管理規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。（2）在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。（3）采購合同應(yīng)明確儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收（1）生物儀器到貨后，總務(wù)處應(yīng)及時(shí)組織教務(wù)處、生物學(xué)科組等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。（3）驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）生物儀器的驗(yàn)收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行。（2）驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等。2.驗(yàn)收程序（1）總務(wù)處通知教務(wù)處、生物學(xué)科組等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組。（2）驗(yàn)收小組對(duì)到貨的生物儀器進(jìn)行逐一檢查和測試，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（3）驗(yàn)收合格的，驗(yàn)收小組簽字確認(rèn)，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，由總務(wù)處負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收過程中應(yīng)做好記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收情況等。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、保管管理1.倉庫管理（1）總務(wù)處應(yīng)設(shè)立專門的生物儀器倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。（2）生物儀器應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。（3）倉庫應(yīng)建立庫存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.儀器存放（1）玻璃儀器應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和損壞，存放在專用的玻璃儀器柜中。（2）金屬儀器應(yīng)做好防銹處理，存放在干燥通風(fēng)的地方。（3）電子儀器應(yīng)存放在防靜電、防塵的環(huán)境中，定期通電檢查。（4）標(biāo)本、模型等應(yīng)存放在專用的標(biāo)本柜或模型架上，做好防潮、防蟲、防塵等措施。3.安全管理（1）倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保安全。（2）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火和存放易燃易爆物品。（3）定期對(duì)倉庫進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。六、使用管理1.使用申請(qǐng)（1）生物教師因教學(xué)需要使用生物儀器時(shí)，應(yīng)提前向生物學(xué)科組提出使用申請(qǐng)。（2）使用申請(qǐng)應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等內(nèi)容。（3）生物學(xué)科組對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后通知總務(wù)處辦理借用手續(xù)。2.借用手續(xù)（1）生物教師憑生物學(xué)科組批準(zhǔn)的使用申請(qǐng)到總務(wù)處辦理借用手續(xù)，填寫借用登記表。（2）借用登記表應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用人員等內(nèi)容。（3）總務(wù)處根據(jù)借用登記表發(fā)放儀器，并做好記錄。3.使用要求（1）生物教師應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用生物儀器，不得擅自拆卸、改裝儀器。（2）使用過程中如發(fā)現(xiàn)儀器故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告總務(wù)處。（3）使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理儀器，將儀器歸還總務(wù)處，并辦理歸還手續(xù)。4.使用記錄生物教師應(yīng)做好生物儀器的使用記錄，包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、維修管理1.維修申請(qǐng)（1）生物教師在使用生物儀器過程中發(fā)現(xiàn)儀器故障，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，報(bào)總務(wù)處。（2）維修申請(qǐng)表應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障原因、申請(qǐng)維修時(shí)間等內(nèi)容。2.維修審批（1）總務(wù)處收到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案。（2）維修方案應(yīng)包括維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修時(shí)間等。（3）維修方案報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.維修實(shí)施（1）總務(wù)處根據(jù)批準(zhǔn)的維修方案，安排維修人員進(jìn)行維修。（2）維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。（3）維修過程中應(yīng)做好記錄，包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。4.維修驗(yàn)收（1）維修完成后，總務(wù)處應(yīng)組織生物教師對(duì)維修后的儀器進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的故障是否排除、技術(shù)性能是否恢復(fù)正常等。（3）驗(yàn)收合格后，填寫維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件（1）已超過使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足教學(xué)需要的生物儀器。（2）因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的生物儀器。（3）損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的生物儀器。2.報(bào)廢申請(qǐng)（1）生物學(xué)科組或生物教師發(fā)現(xiàn)生物儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)總務(wù)處。（2）報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。3.報(bào)廢鑒定（1）總務(wù)處收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（2）鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器的實(shí)際情況，結(jié)合使用年限、技術(shù)性能、損壞程度等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。4.報(bào)廢審批（1）經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的生物儀器，報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，總務(wù)處辦理報(bào)廢手續(xù)。5.報(bào)廢處理（1）報(bào)廢的生物儀器應(yīng)進(jìn)行妥善處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。（2）報(bào)廢處理過程中應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、處理方式、處理收入等。（3）報(bào)廢處理收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，用于生物儀器的更新和補(bǔ)充。九、盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃（1）總務(wù)處應(yīng)定期對(duì)生物儀器進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。（2）盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)實(shí)施（1）盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)生物儀器進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì)，填寫盤點(diǎn)表。（2）盤點(diǎn)表應(yīng)包括儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、賬物相符情況等內(nèi)容。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理（1）盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)將盤點(diǎn)表匯總，形成盤點(diǎn)報(bào)告。（2）如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫盤盈盤虧報(bào)告，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。（3）根據(jù)盤盈盤虧情況，調(diào)整庫存臺(tái)賬和總賬，確保賬物相符。十、檔案管理1.檔案內(nèi)容生物儀器管理檔案應(yīng)包括采購計(jì)劃、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫單、借用登記表、維修申請(qǐng)表、維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表、盤點(diǎn)報(bào)告等相關(guān)資料。2.檔案整理總務(wù)處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)生物儀器管理檔案的整理和歸檔工作，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和存放。3.檔案保管生物儀器管理檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案保管期限應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.檔案查閱因工作需要查閱生物儀器管理檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。十一、監(jiān)督檢查1.定期檢查學(xué)校應(yīng)定期對(duì)生物儀器管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的采購、驗(yàn)收、保管、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.不定期抽查學(xué)校