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文檔簡介
學(xué)校夜間訪客管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校夜間安全管理,規(guī)范夜間訪客行為,保障學(xué)校師生的人身安全和學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校在夜間(通常指每日[具體開始時(shí)間]次日[具體結(jié)束時(shí)間])期間所有進(jìn)入學(xué)校的訪客。(三)基本原則1.安全第一原則:確保學(xué)校夜間安全,防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入學(xué)校造成安全隱患。2.嚴(yán)格登記原則:對(duì)所有夜間訪客進(jìn)行詳細(xì)登記,以便追溯和管理。3.規(guī)范流程原則:明確訪客進(jìn)入學(xué)校的流程和要求,做到有章可循。二、訪客定義夜間訪客是指在學(xué)校夜間規(guī)定時(shí)間內(nèi),因工作、學(xué)習(xí)、會(huì)議、活動(dòng)等正當(dāng)理由需要進(jìn)入學(xué)校的校外人員或非本時(shí)段正常在校的校內(nèi)人員。三、訪客申請(qǐng)與預(yù)約(一)校外訪客1.校外人員因公務(wù)需要在夜間進(jìn)入學(xué)校,需提前[X]個(gè)工作日向?qū)W校相關(guān)部門(如接待部門、會(huì)議組織部門等)提交《學(xué)校夜間訪客申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫訪客姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、所在單位、來訪事由、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等信息。2.接待部門或會(huì)議組織部門收到申請(qǐng)表后,應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括來訪事由的真實(shí)性、必要性,以及是否符合學(xué)校夜間安全管理規(guī)定。對(duì)于符合要求的申請(qǐng),接待部門或會(huì)議組織部門應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見,并及時(shí)通知保衛(wèi)部門。3.保衛(wèi)部門接到通知后,應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,決定是否批準(zhǔn)該訪客申請(qǐng)。如批準(zhǔn),應(yīng)告知接待部門或會(huì)議組織部門,并將相關(guān)信息錄入學(xué)校夜間訪客管理系統(tǒng)。(二)校內(nèi)訪客1.非本時(shí)段正常在校的校內(nèi)人員因特殊原因需要在夜間進(jìn)入學(xué)校,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng),說明來訪事由、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核通過后,在申請(qǐng)上簽署意見,并將申請(qǐng)?zhí)峤恢帘Pl(wèi)部門備案。保衛(wèi)部門應(yīng)將相關(guān)信息錄入學(xué)校夜間訪客管理系統(tǒng)。四、訪客登記與驗(yàn)證(一)登記地點(diǎn)學(xué)校設(shè)立專門的夜間訪客登記處,一般設(shè)在學(xué)校大門保衛(wèi)室或其他指定地點(diǎn)。(二)登記流程1.訪客到達(dá)學(xué)校后,應(yīng)首先前往夜間訪客登記處。2.訪客需向登記人員出示有效身份證件(校外訪客需出示身份證,校內(nèi)訪客需出示工作證或?qū)W生證等)。3.登記人員根據(jù)訪客提供的信息,在《學(xué)校夜間訪客登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、所在單位(校內(nèi)訪客為所在部門)、來訪事由、到達(dá)時(shí)間、離開時(shí)間、被訪人姓名及所在部門等。4.登記人員應(yīng)與學(xué)校相關(guān)部門或被訪人進(jìn)行電話核實(shí),確認(rèn)訪客身份和來訪事由的真實(shí)性。如無法聯(lián)系到被訪人,應(yīng)拒絕訪客進(jìn)入,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。5.經(jīng)核實(shí)無誤后,登記人員為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明訪客姓名、所在單位、有效期(一般為本次來訪時(shí)間段)、出入學(xué)校的門崗等信息,并加蓋學(xué)校保衛(wèi)部門印章。(三)驗(yàn)證要求1.登記人員在驗(yàn)證訪客身份時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)身份證件的真?zhèn)?、照片與本人是否相符等信息。2.對(duì)于持偽造證件或冒用他人證件的訪客,登記人員應(yīng)立即扣留證件,并拒絕其進(jìn)入學(xué)校。同時(shí),應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人和公安機(jī)關(guān)。五、訪客通行管理(一)門崗檢查1.訪客持臨時(shí)出入證通過學(xué)校門崗時(shí),門崗保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真檢查臨時(shí)出入證的有效性,包括有效期、出入門崗信息等。2.保衛(wèi)人員應(yīng)核對(duì)臨時(shí)出入證上的照片與訪客本人是否一致,并詢問訪客一些與登記信息相關(guān)的問題,如來訪事由、被訪人姓名等,以進(jìn)一步確認(rèn)訪客身份。3.如發(fā)現(xiàn)臨時(shí)出入證存在問題或訪客身份可疑,保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕其通行,并及時(shí)與登記處聯(lián)系核實(shí)情況。(二)校內(nèi)通行指引1.訪客進(jìn)入學(xué)校后,應(yīng)按照保衛(wèi)人員的指引,前往被訪地點(diǎn)。在通行過程中,不得隨意進(jìn)入非指定區(qū)域。2.學(xué)校應(yīng)在夜間設(shè)置明顯的通行標(biāo)識(shí),引導(dǎo)訪客順利到達(dá)目的地。(三)離開管理1.訪客離開學(xué)校時(shí),應(yīng)前往門崗交還臨時(shí)出入證。門崗保衛(wèi)人員應(yīng)在《學(xué)校夜間訪客登記簿》上記錄訪客離開時(shí)間,并收回臨時(shí)出入證。2.如訪客未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開學(xué)校,門崗保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)與登記處聯(lián)系,了解情況。如訪客因特殊原因需要延長停留時(shí)間,應(yīng)按照本制度規(guī)定的申請(qǐng)與預(yù)約流程辦理相關(guān)手續(xù)。六、特殊情況處理(一)緊急情況1.如遇火災(zāi)、地震等緊急情況,學(xué)校所有人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散。訪客應(yīng)在保衛(wèi)人員或?qū)W校工作人員的引導(dǎo)下,有序撤離學(xué)校。2.在緊急情況下,保衛(wèi)人員有權(quán)對(duì)訪客進(jìn)行臨時(shí)管控,確保學(xué)校安全秩序。(二)未預(yù)約訪客1.對(duì)于未提前申請(qǐng)預(yù)約而在夜間到達(dá)學(xué)校的訪客,門崗保衛(wèi)人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入。如訪客有緊急事由,保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或被訪人,核實(shí)情況后再做處理。2.如無法聯(lián)系到相關(guān)人員,保衛(wèi)人員應(yīng)告知訪客學(xué)校夜間訪客管理制度,并勸其離開。如訪客仍強(qiáng)行要求進(jìn)入學(xué)校,保衛(wèi)人員應(yīng)采取必要措施制止,并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)。(三)訪客違規(guī)行為處理1.訪客在學(xué)校夜間期間如有違反學(xué)校安全管理規(guī)定的行為,如吸煙、使用明火、破壞學(xué)校設(shè)施等,保衛(wèi)人員應(yīng)立即制止,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,保衛(wèi)人員應(yīng)扣留訪客臨時(shí)出入證,禁止其繼續(xù)在學(xué)校停留,并及時(shí)通知學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人和公安機(jī)關(guān)。學(xué)校將視情節(jié)輕重,依法追究訪客的相關(guān)責(zé)任。七、安全保障措施(一)人員配備1.學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)在夜間安排足夠數(shù)量的保衛(wèi)人員值班,負(fù)責(zé)學(xué)校大門及校內(nèi)巡邏等安全保衛(wèi)工作。2.保衛(wèi)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和安全意識(shí),熟悉學(xué)校夜間訪客管理制度和應(yīng)急處置流程。(二)設(shè)施設(shè)備1.學(xué)校應(yīng)在夜間訪客登記處、門崗等地點(diǎn)配備必要的辦公設(shè)備,如桌椅、電腦、打印機(jī)等,確保登記工作的順利進(jìn)行。2.學(xué)校應(yīng)安裝完善的監(jiān)控系統(tǒng),覆蓋學(xué)校大門、主要通道、重點(diǎn)區(qū)域等,以便對(duì)夜間訪客及學(xué)校安全情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。3.門崗應(yīng)配備必要的安全檢查設(shè)備,如金屬探測器、防爆設(shè)備等,確保訪客及進(jìn)入學(xué)校的物品符合安全要求。(三)應(yīng)急處置1.學(xué)校應(yīng)制定夜間訪客安全應(yīng)急預(yù)案,明確在緊急情況下的處置流程和各部門職責(zé)。2.保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織夜間訪客安全應(yīng)急演練,提高保衛(wèi)人員和學(xué)校工作人員的應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生涉及夜間訪客的安全事件,學(xué)校應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時(shí)向上級(jí)主管部門和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)夜間訪客管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實(shí)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括訪客登記情況、門崗?fù)ㄐ泄芾砬闆r、安全保障措施落實(shí)情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(二)考核機(jī)制1.學(xué)校應(yīng)建立夜間訪客管理工作考核機(jī)制,對(duì)保衛(wèi)部門及相關(guān)工作人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括訪客登記準(zhǔn)確率、門崗?fù)ㄐ泄芾硪?guī)范率、安全事件發(fā)生率等。對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,學(xué)校應(yīng)給予表彰
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