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文檔簡介

客房夜班人員管理制度一、總則1.目的為加強客房夜班人員的管理,確??头糠召|(zhì)量,保障酒店夜間運營的安全與順暢,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店客房部所有夜班工作人員。3.基本原則(1)遵守國家法律法規(guī)及酒店的各項規(guī)章制度。(2)以客人為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、周到的服務。(3)確??头繀^(qū)域的安全、整潔和有序。二、崗位職責1.夜班主管(1)全面負責客房夜班的管理工作,確保各項工作按標準和流程執(zhí)行。(2)監(jiān)督和指導夜班員工的工作,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。(3)與其他部門保持溝通協(xié)調(diào),確保酒店夜間運營的整體順暢。(4)負責處理夜間客人的投訴和特殊需求,及時向上級匯報。(5)檢查客房夜班的工作記錄,對員工的工作表現(xiàn)進行評估。2.客房服務員(1)按照標準流程和規(guī)范,完成夜間客房的清潔、整理工作。(2)及時補充客房內(nèi)的易耗品,確??头坑闷俘R全。(3)協(xié)助夜班主管處理客人的臨時需求,如加床、送物品等。(4)負責客房區(qū)域的安全巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。(5)保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做好設備設施的維護和保養(yǎng)。3.樓層勤雜工(1)協(xié)助客房服務員進行客房清潔工作,如搬運布草、清理垃圾等。(2)負責樓層公共區(qū)域的清潔和衛(wèi)生維護,包括走廊、電梯廳等。(3)協(xié)助處理客人的簡單問題,如指引方向等。(4)聽從客房服務員和夜班主管的工作安排,完成交辦的其他任務。三、工作流程1.接班準備(1)夜班主管提前15分鐘到達工作崗位,與上一班主管進行工作交接。(2)了解上一班的工作情況,包括客人入住退房情況、特殊事件處理情況等。(3)領(lǐng)取工作所需的鑰匙、對講機、清潔工具等物品。(4)檢查工作區(qū)域的設備設施是否正常運行,如有問題及時報修。(5)組織夜班員工召開班前會,傳達酒店的工作要求和注意事項,分配工作任務。2.客房清潔(1)客房服務員按照以下順序進行客房清潔:進房:輕輕敲門,自報身份,經(jīng)客人同意后進入客房。整理床鋪:更換床單、被套、枕套,整理好被子。清理垃圾:將客房內(nèi)的垃圾倒入垃圾袋,帶出客房。清潔衛(wèi)生間:清洗馬桶、洗手盆、淋浴間等,更換毛巾、浴巾等。補充易耗品:按照標準補充客房內(nèi)的洗發(fā)水、沐浴露、衛(wèi)生紙等。擦拭家具:擦拭客房內(nèi)的桌椅、衣柜、電視柜等。檢查設備設施:檢查電視、空調(diào)、熱水器等設備設施是否正常運行。離開客房:再次檢查客房,確保清潔到位,關(guān)好門窗,拉上窗簾。(2)客房服務員在清潔客房時,要注意輕拿輕放,避免打擾客人休息。如遇客人在房內(nèi),要禮貌地與客人溝通,征得客人同意后再進行清潔工作。(3)對于客人提出的特殊清潔要求,要盡量滿足,并及時向夜班主管匯報。3.樓層巡查(1)客房服務員和樓層勤雜工每隔[X]小時對樓層進行一次巡查。(2)巡查內(nèi)容包括:客房門是否關(guān)好,有無異常情況。走廊、電梯廳等公共區(qū)域是否整潔,有無雜物。消防設施是否完好,通道是否暢通。設備設施是否正常運行,有無漏水、漏電等情況。(3)如發(fā)現(xiàn)問題,要及時記錄并報告夜班主管。對于緊急情況,要立即采取措施進行處理,并向上級領(lǐng)導匯報。4.客人服務(1)及時響應客人的需求,如送開水、送物品等。接到客人需求后,要在[X]分鐘內(nèi)將物品送到客人房間。(2)對于客人的投訴和建議,要耐心傾聽,記錄客人的意見,并及時向夜班主管匯報。夜班主管要在[X]分鐘內(nèi)與客人溝通,了解情況,采取措施解決問題,并將處理結(jié)果反饋給客人。(3)協(xié)助客人解決其他問題,如提供旅游咨詢、叫車服務等。5.布草管理(1)樓層勤雜工負責將臟布草收集到指定地點,按照規(guī)定進行分類整理。(2)客房服務員定期將整理好的臟布草送到洗衣房,并與洗衣房工作人員進行交接。(3)領(lǐng)取干凈布草時,要認真核對數(shù)量和質(zhì)量,確保布草的干凈整潔。6.交班工作(1)夜班主管在下班前15分鐘組織夜班員工召開班后會,總結(jié)本班的工作情況,表揚優(yōu)秀員工,指出存在的問題和不足。(2)安排好下一班的工作任務,明確重點工作和注意事項。(3)夜班員工將工作中使用的工具、鑰匙等物品歸還到指定地點,并做好清潔衛(wèi)生工作。(4)夜班主管與下一班主管進行工作交接,將本班的工作情況、客人投訴處理情況、未完成的工作等詳細告知下一班主管。四、工作紀律1.遵守酒店的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,要提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。2.工作期間要堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。如有特殊情況需要離崗,要向夜班主管請假,并安排好替代人員。3.嚴格遵守酒店的保密制度,不得泄露客人的信息和酒店的商業(yè)機密。4.保持良好的工作態(tài)度和服務意識,禮貌待客,不得與客人發(fā)生爭吵或沖突。5.愛護酒店的設備設施和財物,不得隨意損壞或丟失。如有損壞,要及時報告并按照規(guī)定進行賠償。6.嚴格遵守酒店的安全制度,做好防火、防盜、防事故等工作。發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告并采取措施進行處理。五、培訓與發(fā)展1.培訓計劃(1)客房部定期組織夜班人員進行業(yè)務培訓,培訓內(nèi)容包括客房清潔標準、服務禮儀、安全知識等。(2)培訓方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保培訓效果。(3)培訓時間安排在非營業(yè)高峰期,避免影響正常工作。2.培訓評估(1)培訓結(jié)束后,要對培訓效果進行評估。評估方式包括考試、實際操作考核、員工反饋等。(2)根據(jù)評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,對未達到培訓要求的員工進行補考或再次培訓。3.職業(yè)發(fā)展(1)為夜班人員提供良好的職業(yè)發(fā)展機會,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力,給予晉升、調(diào)薪等獎勵。(2)鼓勵員工參加各類培訓和學習活動,提升自身的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。(3)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,記錄員工的培訓經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、考核成績等,為員工的職業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。六、考核與獎懲1.考核標準(1)工作態(tài)度:包括責任心、服務意識、團隊合作精神等。(2)工作質(zhì)量:包括客房清潔質(zhì)量、服務質(zhì)量、工作效率等。(3)安全意識:包括遵守安全制度、發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告等。(4)紀律遵守:包括考勤紀律、工作紀律、保密紀律等。2.考核方式(1)定期考核:每月進行一次定期考核,由夜班主管對員工的工作表現(xiàn)進行評估。(2)不定期考核:根據(jù)工作需要,對員工進行不定期考核,如在重大接待任務后、出現(xiàn)客人投訴后等。(3)考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.獎勵措施(1)對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予以下獎勵:月度優(yōu)秀員工獎:頒發(fā)榮譽證書和獎金。晉升機會:優(yōu)先晉升到更高的職位。培訓機會:提供更多的培訓和學習機會,提升員工的業(yè)務水平。(2)對于在工作中提出合理化建議并被采納的員工,給予一定的獎勵。4.懲罰措施(1)對于工作表現(xiàn)不合格的員工,給予以下懲罰:警告:口頭警告或書面警告,督促員工改進工作。罰款:根據(jù)情節(jié)輕重,給予一定金額的罰款。降職或調(diào)崗:對于多次考核不合格或嚴重違反紀律的員工,給予降職或調(diào)崗處理。辭退:對于嚴重違反酒店規(guī)章制度或給酒店造成重大

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