學(xué)校教學(xué)器具管理制度總則目的為了加強學(xué)校教學(xué)器具的管理，保障教學(xué)工作的順利進行，提高教學(xué)器具的使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)器具的采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、使用、維修、報廢等全過程管理。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的教學(xué)器具管理部門，對全校教學(xué)器具進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理配置原則：根據(jù)教學(xué)需要和實際情況，合理配置教學(xué)器具，提高資源利用效率。3.管用結(jié)合原則：教學(xué)器具的管理應(yīng)與教學(xué)使用緊密結(jié)合，確保教學(xué)器具能夠及時、有效地為教學(xué)服務(wù)。4.責(zé)任到人原則：明確教學(xué)器具管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，做到責(zé)任清晰，獎懲分明。管理機構(gòu)及職責(zé)教學(xué)器具管理部門1.負(fù)責(zé)制定教學(xué)器具管理制度和工作計劃，并組織實施。2.組織教學(xué)器具的采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、調(diào)配等工作。3.定期對教學(xué)器具進行清查盤點，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)教學(xué)器具的維修、報廢等管理工作。5.對教學(xué)器具的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)器具的日常使用、保管和維護。2.根據(jù)教學(xué)需要，向教學(xué)器具管理部門提出領(lǐng)用申請。3.配合教學(xué)器具管理部門做好教學(xué)器具的清查盤點工作。4.對教學(xué)器具的使用情況進行記錄和反饋。采購部門1.根據(jù)教學(xué)器具管理部門提供的采購計劃，負(fù)責(zé)教學(xué)器具的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購質(zhì)量和交貨期。3.負(fù)責(zé)采購過程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行等工作。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)教學(xué)器具采購資金的預(yù)算安排和審核。2.對教學(xué)器具的采購、維修、報廢等費用進行核算和管理。3.監(jiān)督教學(xué)器具管理部門的資金使用情況。采購管理采購計劃1.教學(xué)器具管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作的需要，結(jié)合現(xiàn)有教學(xué)器具的配備情況，每年定期編制教學(xué)器具采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購項目、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意變更。如因特殊情況需要調(diào)整采購計劃，應(yīng)按規(guī)定程序重新報批。采購實施1.采購部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定，確保采購質(zhì)量和交貨期。3.采購部門應(yīng)及時向教學(xué)器具管理部門反饋采購進展情況，協(xié)助教學(xué)器具管理部門做好驗收等工作。驗收1.教學(xué)器具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知教學(xué)器具管理部門進行驗收。2.教學(xué)器具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。3.驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等。驗收合格后，應(yīng)填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)采購的教學(xué)器具存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。入庫管理入庫登記1.教學(xué)器具驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)注明教學(xué)器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等內(nèi)容，并由倉庫管理人員和驗收人員簽字確認(rèn)。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)入庫單，及時將教學(xué)器具入庫，并按照類別、規(guī)格型號等進行分類存放。庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立教學(xué)器具庫存臺賬，詳細(xì)記錄教學(xué)器具的入庫、出庫、庫存等情況。2.庫存臺賬應(yīng)定期與財務(wù)部門進行核對，確保賬賬相符。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對教學(xué)器具進行清查盤點，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。4.教學(xué)器具應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi)，避免受潮、損壞等情況發(fā)生。5.對貴重、精密的教學(xué)器具，應(yīng)采取特殊的保管措施，確保其安全和完好。領(lǐng)用管理領(lǐng)用申請1.使用部門因教學(xué)需要領(lǐng)用教學(xué)器具時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表。2.領(lǐng)用申請表應(yīng)注明教學(xué)器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用日期等內(nèi)容，并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用申請表經(jīng)教學(xué)器具管理部門審核批準(zhǔn)后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用發(fā)放1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審核批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表，及時發(fā)放教學(xué)器具，并填寫出庫單。2.出庫單應(yīng)注明教學(xué)器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等內(nèi)容，并由倉庫管理人員和領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將教學(xué)器具領(lǐng)回，并妥善保管和使用。歸還1.教學(xué)器具使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時將教學(xué)器具歸還倉庫。2.倉庫管理人員應(yīng)按照出庫單對歸還的教學(xué)器具進行驗收，如發(fā)現(xiàn)教學(xué)器具存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。3.歸還的教學(xué)器具經(jīng)驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并在庫存臺賬上進行記錄。使用管理使用培訓(xùn)1.教學(xué)器具管理部門應(yīng)組織對使用人員進行教學(xué)器具的使用培訓(xùn)，使其熟悉教學(xué)器具的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)等知識。2.使用人員應(yīng)參加教學(xué)器具管理部門組織的培訓(xùn)，并掌握相關(guān)的使用技能。3.使用人員在使用教學(xué)器具前，應(yīng)認(rèn)真閱讀使用說明書，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。使用記錄1.使用人員應(yīng)建立教學(xué)器具使用記錄，詳細(xì)記錄教學(xué)器具的使用時間、使用情況、維護保養(yǎng)等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)定期交教學(xué)器具管理部門存檔，作為教學(xué)器具管理和考核的依據(jù)。使用監(jiān)督1.教學(xué)器具管理部門應(yīng)定期對教學(xué)器具的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員進行整改。2.使用人員應(yīng)自覺遵守教學(xué)器具管理制度，愛護教學(xué)器具，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用、拆卸、改裝教學(xué)器具。3.如因使用不當(dāng)造成教學(xué)器具損壞或丟失的，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。維修管理維修申請1.教學(xué)器具出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)及時填寫維修申請表。2.維修申請表應(yīng)注明教學(xué)器具的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容，并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.維修申請表經(jīng)教學(xué)器具管理部門審核后，交維修人員進行維修。維修實施1.維修人員應(yīng)根據(jù)維修申請表的要求，及時對教學(xué)器具進行維修。2.維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，并經(jīng)使用人員驗收簽字確認(rèn)。維修費用管理1.教學(xué)器具的維修費用應(yīng)按照學(xué)校的財務(wù)制度進行核算和管理。2.維修費用應(yīng)根據(jù)維修項目和實際發(fā)生的費用進行報銷，報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修報告等相關(guān)憑證。3.對維修費用較高的教學(xué)器具，應(yīng)進行專項審計，確保維修費用的合理性和合規(guī)性。報廢管理報廢鑒定1.教學(xué)器具因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫報廢申請表，并提交教學(xué)器具管理部門。2.教學(xué)器具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的教學(xué)器具進行鑒定，確定是否符合報廢條件。3.對符合報廢條件的教學(xué)器具，教學(xué)器具管理部門應(yīng)填寫報廢鑒定報告，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的教學(xué)器具，教學(xué)器具管理部門應(yīng)及時進行處理。2.報廢教學(xué)器具的處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。處理過程中，應(yīng)做好記錄，并報財務(wù)部門備案。3.對報廢教學(xué)器具的殘值收入，應(yīng)按照學(xué)校的財務(wù)制度進行核算和管理。盤點管理盤點計劃1.教學(xué)器具管理部門應(yīng)定期組織教學(xué)器具的清查盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點前，教學(xué)器具管理部門應(yīng)制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。3.盤點計劃應(yīng)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃的要求，對教學(xué)器具進行逐一清點，并填寫盤點表。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行記錄。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)將盤點表交教學(xué)器具管理部門匯總，編制盤點報告。盤點結(jié)