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文檔簡介

學(xué)校商店規(guī)章管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范學(xué)校商店的運(yùn)營管理,保障學(xué)校商店的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為師生提供優(yōu)質(zhì)、安全、便捷的商品和服務(wù),特制定本規(guī)章管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校商店全體工作人員以及在學(xué)校商店消費(fèi)的師生。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定開展經(jīng)營活動(dòng)。服務(wù)師生原則:以滿足師生的需求為出發(fā)點(diǎn),提供熱情、周到、高效的服務(wù)。誠信經(jīng)營原則:誠實(shí)守信,保證商品質(zhì)量,明碼標(biāo)價(jià),公平交易。安全第一原則:確保商店環(huán)境安全、商品安全,保障師生的人身和財(cái)產(chǎn)安全。二、商店工作人員管理1.人員招聘根據(jù)商店經(jīng)營需要,制定合理的人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試等考核環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。2.入職培訓(xùn)新員工入職后,組織開展入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)校商店的基本情況、規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范、商品知識(shí)、銷售技巧等。培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]個(gè)工作日,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格后方可正式上崗。3.崗位職責(zé)店長職責(zé)全面負(fù)責(zé)商店的日常管理工作,制定工作計(jì)劃并組織實(shí)施。組織商品采購,確保商品種類齊全、質(zhì)量合格、庫存合理。管理商店員工,進(jìn)行工作安排、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲。維護(hù)商店的正常運(yùn)營秩序,處理各類突發(fā)事件和投訴。定期對(duì)商店的經(jīng)營情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施和建議。收銀員職責(zé)負(fù)責(zé)商品的收款工作,準(zhǔn)確掃描商品條碼,收取現(xiàn)金、刷卡、掃碼支付等款項(xiàng)。開具發(fā)票或收據(jù),做到字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。每日營業(yè)結(jié)束后,核對(duì)收款金額與系統(tǒng)記錄是否一致,進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)并上繳。協(xié)助店長做好其他相關(guān)工作。營業(yè)員職責(zé)負(fù)責(zé)商品的陳列、整理和補(bǔ)貨工作,保持商品陳列整齊、美觀。向師生介紹商品信息,提供專業(yè)的購物建議和服務(wù)。做好商品的銷售記錄,及時(shí)反饋商品銷售情況。協(xié)助收銀員做好收款工作,解答師生的疑問。維護(hù)商店的環(huán)境衛(wèi)生,保持貨架、地面等清潔。4.考勤管理嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向店長提交請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接,確保商店正常運(yùn)營。店長負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),每月公布考勤結(jié)果。5.績效考核建立科學(xué)合理的績效考核制度,對(duì)員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進(jìn)行考核??己酥笜?biāo)包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、顧客滿意度等??冃Э己私Y(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。6.獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為商店做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。員工提出的合理化建議被采納并取得良好效果的,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰對(duì)違反規(guī)章制度、工作失誤、給商店造成損失的員工,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處罰。因員工個(gè)人原因?qū)е骂櫩屯对V或糾紛的,要及時(shí)處理并對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。三、商品管理1.商品采購建立嚴(yán)格的商品采購制度,選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。根據(jù)師生需求和市場(chǎng)情況,制定商品采購計(jì)劃,明確采購商品的種類、數(shù)量、規(guī)格等。采購人員要對(duì)采購商品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn),確保商品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的要求。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括商品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.商品驗(yàn)收商品到貨后,倉庫管理人員要及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等,確保與采購合同一致。對(duì)驗(yàn)收合格的商品辦理入庫手續(xù),對(duì)不合格商品要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。3.商品陳列按照商品的類別、品牌、規(guī)格等進(jìn)行合理陳列,方便師生選購。定期對(duì)商品陳列進(jìn)行調(diào)整,保持陳列的美觀、整齊、豐滿。將促銷商品、新品等放置在顯眼位置,吸引師生關(guān)注。4.商品庫存管理建立商品庫存管理制度,定期對(duì)庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)。合理控制庫存水平,避免積壓或缺貨。根據(jù)銷售情況和庫存周轉(zhuǎn)率,及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。做好庫存商品的保管工作,防止商品損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。對(duì)庫存商品進(jìn)行分類管理,設(shè)置庫存臺(tái)賬,記錄商品的出入庫情況。5.商品價(jià)格管理商品價(jià)格應(yīng)明碼標(biāo)價(jià),不得隨意抬高或降低價(jià)格。對(duì)于促銷商品,要明確標(biāo)注促銷價(jià)格、促銷期限等信息。定期關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),合理調(diào)整商品價(jià)格,確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力。四、銷售服務(wù)管理1.服務(wù)規(guī)范工作人員要著裝整潔、儀表端莊,佩戴工作牌,熱情接待每一位師生。使用文明禮貌用語,主動(dòng)詢問師生需求,耐心解答疑問,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。不得與師生發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突,對(duì)待師生的投訴要及時(shí)處理,做到態(tài)度誠懇、解決問題迅速。2.銷售流程師生選購商品時(shí),營業(yè)員要主動(dòng)上前服務(wù),介紹商品特點(diǎn)、性能、使用方法等。幫助師生挑選合適的商品,提供必要的購物建議。將師生選定的商品拿到收銀臺(tái)進(jìn)行結(jié)算,收銀員要快速、準(zhǔn)確地完成收款操作。為師生提供購物袋,協(xié)助師生將商品裝好。3.售后服務(wù)建立完善的售后服務(wù)制度,對(duì)師生購買的商品提供退換貨服務(wù)。符合退換貨條件的,要及時(shí)為師生辦理退換貨手續(xù),不得推諉、刁難。對(duì)于商品質(zhì)量問題,要按照國家相關(guān)規(guī)定和學(xué)校的要求,積極為師生解決,如維修、更換、退款等。收集師生的售后服務(wù)反饋意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。五、安全管理1.消防安全配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。保持消防通道暢通,不得堆放雜物。加強(qiáng)員工的消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。制定消防安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行撲救和疏散。2.商品安全嚴(yán)格把控商品質(zhì)量關(guān),確保所售商品符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),不得銷售假冒偽劣、過期變質(zhì)等商品。對(duì)食品類商品要嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定,做好食品的儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的管理,防止食品污染和變質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)商品的防盜、防損工作,安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,確保商店內(nèi)商品安全。3.人員安全保持商店內(nèi)地面干燥、通道暢通,防止師生滑倒、摔倒等意外事故發(fā)生。對(duì)商店內(nèi)的電器設(shè)備、貨架等進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其安全運(yùn)行,避免發(fā)生觸電、坍塌等安全事故。在商店內(nèi)設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí),提醒師生注意安全。六、環(huán)境衛(wèi)生管理1.保持商店內(nèi)環(huán)境整潔,地面、貨架、柜臺(tái)等要每日清掃,定期進(jìn)行全面清潔消毒。2.商品陳列要整齊有序,不得隨意擺放,及時(shí)清理過期商品、廢棄包裝等雜物。3.垃圾桶要及時(shí)清理,保持垃圾不堆積,周圍環(huán)境干凈衛(wèi)生。4.加強(qiáng)對(duì)商店周邊環(huán)境的管理,不得在商店門口及周邊亂擺攤設(shè)點(diǎn)、堆放雜物。七、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理1.財(cái)務(wù)管理建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,各項(xiàng)費(fèi)用支出要經(jīng)過審批后方可報(bào)銷。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映商店的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)收支情況。加強(qiáng)對(duì)資金的管理,確保資金安全,合理安排資金使用,提高資金使用效益。2.資產(chǎn)管理對(duì)商店的固定資產(chǎn)、低值易耗品等進(jìn)行登記造冊(cè),建立資產(chǎn)臺(tái)賬。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。做好資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)和更新工作,延長資產(chǎn)使用壽命。對(duì)于閑置資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行妥善處理,避免資產(chǎn)浪費(fèi)。八、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校相關(guān)部門定期對(duì)學(xué)校商店進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括規(guī)章制度執(zhí)行情況、商品質(zhì)

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