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文檔簡介
離職交接表協(xié)議書?甲方(離職方):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(接收方):公司名稱:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方即將離職,為確保甲方工作的順利交接,保障乙方的正常運(yùn)營,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方離職交接事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、交接標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.工作資料與文件甲方應(yīng)向乙方交接其在工作期間所負(fù)責(zé)的各類文件、檔案、資料等,包括但不限于項(xiàng)目文檔、客戶資料、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄等。這些資料應(yīng)涵蓋甲方工作涉及的各個(gè)方面,且應(yīng)確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。對于電子文檔,甲方需以清晰、可識別的方式存儲在雙方認(rèn)可的存儲介質(zhì)或共享平臺上,并提供相應(yīng)的文件清單及說明。對于紙質(zhì)文檔,甲方應(yīng)進(jìn)行分類整理,編制詳細(xì)的目錄,確保便于乙方查閱和使用。2.工作任務(wù)與項(xiàng)目正在進(jìn)行中的項(xiàng)目:甲方應(yīng)向乙方詳細(xì)介紹其負(fù)責(zé)的所有正在進(jìn)行的項(xiàng)目,包括項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、未完成的任務(wù)及所需資源等信息。同時(shí),提供項(xiàng)目相關(guān)的聯(lián)系人信息,包括但不限于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等,并協(xié)助乙方與相關(guān)人員進(jìn)行溝通交接,確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)。已完成項(xiàng)目:甲方應(yīng)向乙方交接已完成項(xiàng)目的詳細(xì)資料,如項(xiàng)目成果報(bào)告、驗(yàn)收文件、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。針對已完成項(xiàng)目中涉及的特殊流程、技術(shù)要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等,甲方應(yīng)向乙方進(jìn)行詳細(xì)說明,以便乙方能夠全面了解項(xiàng)目情況,避免后續(xù)工作中出現(xiàn)重復(fù)勞動或失誤。3.客戶關(guān)系與資源客戶信息:甲方應(yīng)將其負(fù)責(zé)的客戶信息完整地交接給乙方,包括客戶名稱、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)需求、合作歷史、溝通記錄等。對于重要客戶,甲方應(yīng)向乙方介紹客戶的特點(diǎn)、需求偏好以及維護(hù)客戶關(guān)系的要點(diǎn)和技巧,確保乙方能夠順利承接與客戶的合作,并保持良好的客戶關(guān)系。供應(yīng)商及合作伙伴:甲方需向乙方提供其合作的供應(yīng)商及合作伙伴的相關(guān)信息,如供應(yīng)商名稱、合作協(xié)議、供貨范圍、服務(wù)內(nèi)容、合作優(yōu)勢等。同時(shí),協(xié)助乙方與相關(guān)供應(yīng)商及合作伙伴進(jìn)行溝通,確保合作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.辦公設(shè)備與資產(chǎn)甲方使用的辦公設(shè)備,如電腦、筆記本、手機(jī)、辦公桌椅、文件柜等,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行交接。甲方需確保設(shè)備的正常運(yùn)行,無損壞,并向乙方提供設(shè)備的相關(guān)使用說明、配置信息及維護(hù)記錄等。甲方在工作期間保管的公司資產(chǎn),如辦公用品、工具、禮品等,應(yīng)逐一進(jìn)行清點(diǎn)交接,并填寫資產(chǎn)交接清單。對于貴重資產(chǎn)或特殊資產(chǎn),甲方應(yīng)提供詳細(xì)的資產(chǎn)情況說明,確保資產(chǎn)交接的準(zhǔn)確性和完整性。5.工作賬號與權(quán)限甲方應(yīng)向乙方交接其在公司內(nèi)部使用的各類工作賬號,包括但不限于辦公系統(tǒng)賬號、郵箱賬號、業(yè)務(wù)平臺賬號等。同時(shí),協(xié)助乙方完成賬號密碼的重置或權(quán)限變更等相關(guān)操作,確保乙方能夠正常使用這些賬號開展工作。甲方應(yīng)確保在離職前清理其在工作賬號中涉及的個(gè)人信息、私人文件等,不得留存任何與工作無關(guān)或可能涉及公司機(jī)密的內(nèi)容。6.知識與技能傳授甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求,向乙方傳授其在工作中積累的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗(yàn)。傳授方式可包括面對面培訓(xùn)、操作演示、經(jīng)驗(yàn)分享會等多種形式,確保乙方相關(guān)人員能夠熟練掌握并運(yùn)用這些知識和技能,順利承接甲方的工作。在知識與技能傳授過程中,甲方應(yīng)提供詳細(xì)的資料和文檔,如操作手冊、培訓(xùn)課件、常見問題解答等,以便乙方后續(xù)進(jìn)行復(fù)習(xí)和參考。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定接收交接的標(biāo)的物或服務(wù)。在交接過程中,有權(quán)對乙方提出的疑問進(jìn)行解釋和說明。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和時(shí)間,認(rèn)真、全面地完成工作交接。確保交接的標(biāo)的物或服務(wù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在任何虛假、隱瞞或遺漏的情況。在交接過程中,積極配合乙方的工作,提供必要的協(xié)助和支持。如應(yīng)乙方要求,參加交接會議、提供現(xiàn)場演示、解答技術(shù)問題等。對交接的標(biāo)的物或服務(wù)中涉及的公司機(jī)密信息,嚴(yán)格履行保密義務(wù)。在離職后,不得向任何第三方泄露或使用這些信息,不得從事任何有損乙方利益的行為。在離職前,妥善保管好其使用的辦公設(shè)備和公司資產(chǎn),不得擅自損壞、丟失或轉(zhuǎn)移。按照公司規(guī)定辦理設(shè)備和資產(chǎn)的交接手續(xù),確保設(shè)備和資產(chǎn)的正常使用和安全。協(xié)助乙方完成工作賬號的交接和權(quán)限變更等相關(guān)操作,確保乙方能夠順利使用工作賬號開展工作。根據(jù)乙方的需求,向乙方傳授其在工作中積累的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗(yàn),確保乙方相關(guān)人員能夠順利承接甲方的工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定進(jìn)行工作交接,提供完整、準(zhǔn)確的交接資料和信息。在交接過程中,有權(quán)對甲方交接的內(nèi)容進(jìn)行審核和詢問,要求甲方進(jìn)行補(bǔ)充或更正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式接收甲方交接的標(biāo)的物或服務(wù)。安排專人負(fù)責(zé)交接工作,確保交接工作的順利進(jìn)行。在接收交接資料和信息后,及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔和備份,妥善保管相關(guān)資料和信息。對于交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與甲方溝通協(xié)商,尋求解決方案。為甲方的交接工作提供必要的協(xié)助和支持,如提供交接場地、設(shè)備和工具等。尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)和勞動成果,不得擅自使用或泄露甲方在交接過程中提供的與工作無關(guān)的個(gè)人信息或隱私內(nèi)容。在接收甲方的工作賬號后,及時(shí)修改賬號密碼,并根據(jù)工作需要調(diào)整賬號權(quán)限。確保工作賬號的安全性和正常使用,防止賬號被非法使用或泄露。根據(jù)甲方傳授的知識和技能,組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保乙方相關(guān)人員能夠熟練掌握并運(yùn)用這些知識和技能,順利開展工作。三、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和時(shí)間完成工作交接,或者交接的標(biāo)的物或服務(wù)存在虛假、隱瞞、遺漏等情況,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因延誤工作給乙方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失以及乙方為處理交接問題而支出的合理費(fèi)用等。2.若甲方違反保密義務(wù),向第三方泄露或使用交接過程中涉及的公司機(jī)密信息,甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。同時(shí),甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金的數(shù)額為甲方離職前一年工資總額的[X]%。違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的,甲方還應(yīng)繼續(xù)賠償乙方的損失。3.若甲方擅自損壞、丟失或轉(zhuǎn)移其使用的辦公設(shè)備和公司資產(chǎn),甲方應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額按照設(shè)備和資產(chǎn)的購置價(jià)格、折舊情況以及市場價(jià)值等因素綜合確定。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式接收甲方交接的標(biāo)的物或服務(wù),或者未妥善保管交接資料和信息,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因延誤交接給甲方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失以及甲方為處理交接問題而支出的合理費(fèi)用等。5.若乙方擅自使用或泄露甲方在交接過程中提供的與工作無關(guān)的個(gè)人信息或隱私內(nèi)容,乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。同時(shí),乙方應(yīng)向甲方賠禮道歉,并支付違約金,違約金的數(shù)額為乙方因侵權(quán)行為獲得的利益或者甲方因此遭受的損失。四、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
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