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文檔簡介
旅游展參展協(xié)議書?甲方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意參加由乙方舉辦的旅游展,為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、展覽基本信息1.展覽名稱:[旅游展具體名稱]2.展覽時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展覽地點:[詳細地址]二、參展標的物及服務描述1.參展展位乙方提供給甲方位于[展位具體位置及編號]的展位,展位面積為[X]平方米。展位的裝修布置由甲方負責,但應符合乙方的整體展覽要求和安全規(guī)定。2.展覽設施及服務乙方負責提供展位的基本搭建設施,包括展位的框架結(jié)構(gòu)搭建、展位楣板制作(內(nèi)容為甲方公司名稱及展位號)等。乙方提供展覽期間的公共區(qū)域清潔服務、安保服務以及基本的照明設施。乙方負責在展覽現(xiàn)場設置咨詢臺,并安排工作人員協(xié)助處理展覽相關事宜,解答參展商和觀眾的疑問。3.宣傳推廣服務乙方將通過官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等多種渠道對本次旅游展進行宣傳推廣,在宣傳資料中提及甲方參展信息。乙方在展覽現(xiàn)場設置專門的宣傳區(qū)域,展示甲方的旅游產(chǎn)品和服務信息,并協(xié)助甲方進行產(chǎn)品推廣活動。三、甲方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定使用乙方提供的展位及相關展覽設施和服務。有權要求乙方按照協(xié)議約定履行宣傳推廣等義務。在乙方未履行本協(xié)議約定義務,導致甲方參展權益受損時,有權要求乙方承擔違約責任并賠償損失。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付參展費用。遵守乙方制定的展覽規(guī)則和現(xiàn)場管理規(guī)定,配合乙方做好展覽期間的各項工作。自行負責展位內(nèi)的展品布置、展示內(nèi)容安排以及現(xiàn)場的講解、咨詢等服務工作,確保展示內(nèi)容合法、真實、準確、完整,符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求。按照乙方要求提供參展所需的相關資料,包括但不限于公司簡介、旅游產(chǎn)品介紹、宣傳資料等,并確保所提供資料的真實性和合法性。在展覽期間,安排專人負責展位的值守,不得擅自撤離展位或委托他人代為值守。如需臨時更換值守人員,應提前通知乙方。甲方應確保其在展覽現(xiàn)場的一切活動符合環(huán)保要求,不得在展位內(nèi)使用高污染、高能耗設備,不得隨意丟棄垃圾,保持展位及周邊環(huán)境整潔。四、乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取甲方的參展費用。有權對甲方的參展行為進行監(jiān)督,要求甲方遵守展覽規(guī)則和現(xiàn)場管理規(guī)定。在甲方未履行本協(xié)議約定義務時,有權采取相應措施,包括但不限于限制甲方使用部分展覽設施、要求甲方整改展位布置等,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和標準為甲方提供展位及相關展覽設施和服務。按照協(xié)議約定履行宣傳推廣義務,確保甲方參展信息得到有效傳播。在展覽期間,及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,保障展覽的正常秩序和參展商的合法權益。對甲方提供的參展資料予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密和敏感信息。負責協(xié)調(diào)展覽現(xiàn)場各參展商之間的關系,營造良好的展覽氛圍。五、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應向乙方支付的參展費用總計為人民幣[X]元。該費用包括展位租賃費用、展覽設施使用費用、宣傳推廣費用等,但不包括甲方自行承擔的展位裝修費用、展品運輸費用、現(xiàn)場工作人員食宿費用等其他額外費用。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付參展費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元。剩余參展費用應在[具體支付日期]前支付完畢。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方違反本協(xié)議約定的展覽規(guī)則和現(xiàn)場管理規(guī)定,乙方有權要求甲方立即整改。如甲方拒不整改或整改后仍不符合要求,乙方有權采取進一步措施,包括但不限于限制甲方使用部分展覽設施、取消甲方的參展資格等,并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。若甲方擅自撤離展位或委托他人代為值守,乙方有權扣除甲方的參展保證金(如有),并要求甲方承擔因此給乙方造成的損失。同時,甲方應按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方提供的參展資料存在虛假、違法等問題,導致乙方或第三方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。同時,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和標準為甲方提供展位及相關展覽設施和服務,每逾期一日,應按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,乙方應雙倍返還甲方已支付的定金,并按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照協(xié)議約定履行宣傳推廣義務,導致甲方參展效果受到嚴重影響的,乙方應采取補救措施,并根據(jù)影響程度,按照參展費用總額的[X]%[X]%向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密和敏感信息,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方在展覽期間未能及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次旅游展結(jié)束之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):_________
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