標(biāo)準(zhǔn)解讀

《db32/t 2342-2019 港口建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》相較于《db32/t 2342-2013》版本，在內(nèi)容上進(jìn)行了多方面的更新與完善，以適應(yīng)新時代背景下港口建設(shè)項目的檔案管理工作需求。具體來說，新版本更加注重檔案信息化建設(shè)的要求，強(qiáng)調(diào)了電子文件歸檔和電子檔案管理的重要性，明確了電子文件的收集、整理、歸檔流程及其保管條件。此外，對于紙質(zhì)檔案及其他形式載體檔案的管理也提出了更為詳細(xì)的規(guī)定，包括但不限于檔案分類方案、編號規(guī)則等方面。

在項目檔案全生命周期管理方面，《db32/t 2342-2019》進(jìn)一步細(xì)化了從項目立項到竣工驗收各個階段檔案資料的形成、積累、整理及移交工作要求，確保整個過程中所有重要信息都能得到妥善保存。同時，該標(biāo)準(zhǔn)還增加了對特殊類型檔案（如聲像檔案）管理的具體指導(dǎo)，以及對外包服務(wù)中涉及檔案安全保密事項的關(guān)注，反映了近年來行業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，并給出了相應(yīng)的解決方案。


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....

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  • 2019-02-28 頒布
  • 2019-03-30 實施
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文檔簡介

ICS0322040

R20/29..

江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB32/T2342—2019

代替

DB32/T2342—2013

港口建設(shè)項目檔案管理規(guī)范

Managementspecificationforarchiveofportconstructionprojects

2019-02-28發(fā)布2019-03-30實施

江蘇省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB32/T2342—2019

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………2

總則

4………………………2

項目檔案工作職責(zé)

5………………………3

項目文件收集

6……………5

項目文件整理

7……………8

項目文件審查與歸檔

8……………………13

項目檔案信息化管理

9……………………14

項目檔案整理與移交

10…………………15

項目檔案保管與利用

11…………………15

項目檔案登記與驗收

12…………………16

附錄規(guī)范性附錄港口建設(shè)項目檔案常用表式和圖例

A()……………18

附錄資料性附錄港口建設(shè)項目檔案分類編號

B()……………………42

附錄規(guī)范性附錄港口建設(shè)項目文件歸檔范圍及保管期限

C()………46

附錄資料性附錄項目竣工圖編制要求

D()…………168

附錄資料性附錄港口建設(shè)項目檔案數(shù)字化范圍

E()………………171

參考文獻(xiàn)

……………………172

Ⅰ

DB32/T2342—2019

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)代替江蘇省港口建設(shè)項目檔案管理與相比

DB32/T2342—2013《》,DB32/T2342—2013,

主要技術(shù)差異如下

:

結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求細(xì)化補(bǔ)充了港口建設(shè)項目檔案工作具體業(yè)務(wù)要求和項目電子文件電子檔

,、

案管理的要求調(diào)整了檔案分類編號細(xì)化完善了文件歸檔范圍與保管期限補(bǔ)充了檔案常用表式與圖

,,,

例等

。

本標(biāo)準(zhǔn)由江蘇省交通運(yùn)輸廳提出并歸口

。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位南京大學(xué)江蘇省交通運(yùn)輸廳

:、。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人孫建軍周志木孫明霞吳建華張曉輝

:、、、、。

本標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況為

:

———DB32/T2342—2013。

本標(biāo)準(zhǔn)的附錄為規(guī)范性附錄附錄為資料性附錄附錄為規(guī)范性附錄附錄附錄為資

A,B,C,D、E

料性附錄

。

Ⅲ

DB32/T2342—2019

港口建設(shè)項目檔案管理規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了港口建設(shè)項目檔案管理的術(shù)語和定義總則項目檔案工作職責(zé)項目文件收集項目

、、、、

文件整理項目文件審核與歸檔項目檔案信息化管理項目檔案整理與移交項目檔案保管與利用項

、、、、、

目檔案登記與驗收以及檔案管理常用表式和圖例分類編號體系和說明歸檔范圍與保管期限項目竣

,、、、

工圖編制要求檔案數(shù)字化范圍等附錄

、。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于海港河港的新建改建和擴(kuò)建港口建設(shè)項目的檔案管理其他水工項目檔案管理可

、、,

參照執(zhí)行

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

信息技術(shù)軟件生存周期過程

GB/T8566—2007

計算機(jī)軟件文檔編制規(guī)范

GB/T8567—2006

計算機(jī)軟件需求規(guī)格說明規(guī)范

GB/T9385—2008

計算機(jī)軟件測試文檔編制規(guī)范

GB/T9386—2008

黨政機(jī)關(guān)公文格式

GB/T9704—2012

技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法

GB/T10609.3—2009

照片檔案管理規(guī)范

GB/T11821—2002

科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB/T11822—2008

電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求第一部分電子文件歸檔與檔案

GB/T17678.1CAD、:

管理

所有部分文件管理

GB/T17825—1999()CAD

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

GB/T18894—2016

信息與文獻(xiàn)文件管理過程文件元數(shù)據(jù)第部分原則

GB/T26163.1—201

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