酒店會場協(xié)議書?甲方（酒店方）：名稱：[酒店全稱]法定代表人：[姓名]地址：[酒店地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（使用方）：名稱：[使用方全稱]法定代表人：[姓名]地址：[使用方地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于乙方有在甲方酒店舉辦會議的需求，甲方具備提供相關場地及服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方租賃甲方酒店會場事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.會場場地甲方將位于酒店[具體樓層及房間號]的會場出租給乙方使用，該會場面積為[X]平方米，可容納[X]人。會場內(nèi)部裝修風格為[風格描述]，配備有[列舉主要設施設備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風、桌椅等]。2.配套服務餐飲服務：甲方為乙方提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐（如有需要），餐飲標準為[詳細說明每餐的菜品、飲品搭配及價格標準]。會議設備及技術支持：甲方負責會議期間會場內(nèi)設備的正常運行，安排專業(yè)技術人員隨時提供技術支持，確保投影儀、音響、燈光等設備正常使用。茶水、咖啡供應：會議期間，甲方在會場內(nèi)提供免費的茶水、咖啡供應，不限量。會議資料準備：根據(jù)乙方要求，甲方協(xié)助乙方準備會議所需的資料，如文件打印、裝訂等，費用按照實際發(fā)生另行結算。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定向乙方收取場地租賃及相關服務費用。對乙方使用會場的情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定的行為，有權要求乙方糾正或采取相應措施。根據(jù)實際情況，對會場的設施設備進行必要的維護和更新，但應提前通知乙方，盡量減少對乙方使用會場的影響。2.義務按照協(xié)議約定的時間和標準向乙方提供符合要求的會場場地及配套服務。在會議舉辦前，確保會場設施設備正常運行，并對乙方進行必要的場地使用培訓，告知乙方會場的使用注意事項。負責會場的安全保衛(wèi)工作，保障乙方人員及財物的安全。會議期間，安排專人負責會場秩序維護，防止無關人員進入會場。根據(jù)乙方需求，配合乙方布置會場，提供必要的協(xié)助。如需對會場進行特殊布置，乙方應提前告知甲方，并承擔因特殊布置產(chǎn)生的額外費用。按照國家相關法律法規(guī)及酒店規(guī)定，為乙方提供餐飲服務。確保餐飲衛(wèi)生符合標準，菜品質量穩(wěn)定，價格合理。在會議結束后，及時清理會場，恢復場地原狀。（二）乙方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定使用甲方提供的會場場地及配套服務。要求甲方按照協(xié)議約定的標準和時間提供服務，如甲方未履行相關義務，有權要求甲方采取補救措施或承擔相應的違約責任。根據(jù)會議需要，在不影響會場整體布局和安全的前提下，對會場進行合理布置，但布置方案應提前提交甲方審核，經(jīng)甲方同意后方可實施。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和金額向甲方支付場地租賃及相關服務費用。在使用會場期間，遵守甲方酒店的各項規(guī)章制度，愛護會場設施設備，如因乙方原因造成設施設備損壞，應照價賠償。提前向甲方提供會議的詳細信息，包括會議時間、參會人數(shù)、會議議程、特殊要求等，以便甲方做好準備工作。負責會議期間的人員管理，確保參會人員遵守會場秩序，不得在會場內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾等。如需對會場進行特殊布置或使用額外的設備，應提前告知甲方，并承擔相應費用。在會議結束后，及時清理會場內(nèi)的自行布置物品，協(xié)助甲方恢復場地原狀。三、費用及支付方式1.費用標準場地租賃費用為每日[X]元，本次會議租賃場地共計[X]天，場地租賃費用總計[X]元。餐飲服務費用根據(jù)實際用餐人數(shù)和餐飲標準計算，預計餐飲費用總計[X]元（最終以實際結算為準）。會議設備及技術支持費用為每日[X]元，本次會議共計[X]天，該項費用總計[X]元。茶水、咖啡供應費用已包含在場地租賃費用中，不再另行收取。會議資料準備費用按照實際發(fā)生額結算。2.支付方式乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付場地租賃費用的[X]%作為定金，即[X]元。剩余場地租賃費用及其他費用在會議舉辦前[X]個工作日內(nèi)一次性支付完畢。甲方應在收到乙方支付的款項后，向乙方提供正規(guī)發(fā)票。四、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和標準向乙方提供場地及配套服務，每逾期一天，應按照場地租賃費用及相關服務費用總額的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方原因導致乙方會議無法正常進行，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于參會人員的差旅費、住宿費、會議籌備費用等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和金額支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付已發(fā)生的費用及違約金，同時乙方應承擔因此給甲方造成的損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定，損壞會場設施設備，應照價賠償。如因乙方原因導致會場出現(xiàn)安全事故或其他問題，乙方應承擔全部法律責任及經(jīng)濟賠償責任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向對方支付違約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。五、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議生效后，任何一方不得擅自變更或解除。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更或解除本協(xié)議的，應提前[X]天書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面協(xié)議。2.若乙方因特殊原因需要變更會議時間、參會人數(shù)、會議議程等信息，應提前[X]天書面通知甲方。甲方應根據(jù)實際情況，盡力配合乙方進行調整。如因乙方變更信息導致甲方增加額外費用或損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。3.在會議舉辦前，如因甲方原因導致無法按照本協(xié)議約定提供場地及服務，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方雙倍返還定金，同時甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_