酒店宴會(huì)包場協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

酒店宴會(huì)包場協(xié)議書?甲方(包場方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________乙方(酒店方):酒店名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________鑒于甲方有意在乙方酒店舉辦宴會(huì)并包場,乙方同意為甲方提供相關(guān)場地及服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.包場場地:乙方將酒店的[宴會(huì)廳名稱]提供給甲方用于舉辦宴會(huì),該場地面積為[X]平方米,可容納[X]人同時(shí)就餐/舉辦活動(dòng)。場地設(shè)施包括但不限于舞臺(tái)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、桌椅、餐具等(具體設(shè)施清單見附件)。2.宴會(huì)服務(wù):乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求的時(shí)間、日期布置場地,包括但不限于擺放桌椅、裝飾場地等,確保場地符合宴會(huì)舉辦的標(biāo)準(zhǔn)和氛圍。提供餐飲服務(wù),根據(jù)甲方選定的菜單,按時(shí)、按質(zhì)、按量準(zhǔn)備并提供菜品、酒水等。菜品應(yīng)符合雙方約定的口味、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),酒水供應(yīng)應(yīng)充足且符合相關(guān)規(guī)定。安排專業(yè)的服務(wù)人員,包括但不限于服務(wù)員、廚師、調(diào)酒師等,為宴會(huì)提供全程服務(wù),確保服務(wù)周到、細(xì)致,滿足甲方及賓客的需求。在宴會(huì)期間,負(fù)責(zé)場地的清潔衛(wèi)生維護(hù),及時(shí)清理餐桌、地面等,保持場地整潔。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供場地及服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的場地布置、餐飲服務(wù)等提出合理的意見和建議,乙方應(yīng)積極采納并改進(jìn)。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付包場費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。提前[X]日向乙方提供宴會(huì)的詳細(xì)信息,包括但不限于宴會(huì)日期、時(shí)間、參與人數(shù)、菜單要求、特殊需求等,以便乙方做好準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)組織賓客按時(shí)參加宴會(huì),并遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定,不得在場地內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)或損害乙方利益的行為。協(xié)助乙方維護(hù)宴會(huì)現(xiàn)場的秩序,配合乙方處理可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照本協(xié)議約定收取包場費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。對于甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍或不合理的要求,有權(quán)拒絕。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、安全、可靠的場地及服務(wù)。在協(xié)議簽訂后,立即開始著手準(zhǔn)備場地布置、餐飲準(zhǔn)備等工作,確保在甲方要求的時(shí)間前完成所有準(zhǔn)備工作,并達(dá)到可舉辦宴會(huì)的狀態(tài)。對提供的場地設(shè)施、餐飲食品等的質(zhì)量和安全負(fù)責(zé),確保符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求。如因乙方原因?qū)е录追交蛸e客人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失等,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議約定的場地及服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。在宴會(huì)期間,密切關(guān)注場地情況,及時(shí)處理出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況,確保宴會(huì)順利進(jìn)行。如遇不可抗力等特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方并采取合理措施減少損失。三、費(fèi)用及支付方式1.包場費(fèi)用:本次宴會(huì)包場費(fèi)用總計(jì)人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含場地租賃、餐飲服務(wù)、場地布置、服務(wù)人員費(fèi)用等本協(xié)議約定的所有費(fèi)用,但不包括甲方額外要求的超出本協(xié)議范圍的服務(wù)費(fèi)用。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]日內(nèi)向乙方支付包場費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在宴會(huì)舉辦前[X]日,甲方向乙方支付剩余的包場費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.其他費(fèi)用:如甲方在宴會(huì)過程中因特殊需求產(chǎn)生超出本協(xié)議約定范圍的費(fèi)用,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]日內(nèi)支付給乙方。乙方應(yīng)在收到費(fèi)用后及時(shí)向甲方提供費(fèi)用明細(xì)清單及發(fā)票。四、場地使用及變更1.場地使用時(shí)間:甲方包場使用場地的時(shí)間為[開始日期]至[結(jié)束日期],具體時(shí)間為[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。甲方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)使用場地,如需提前或推遲使用時(shí)間,應(yīng)提前[X]日通知乙方,并經(jīng)乙方書面同意。如因甲方原因?qū)е聢龅厥褂脮r(shí)間變更,由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。2.場地變更限制:未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得擅自改變場地的用途、布局或進(jìn)行其他實(shí)質(zhì)性變更。如甲方確有需要進(jìn)行變更,應(yīng)提前與乙方協(xié)商,乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況收取相應(yīng)的變更費(fèi)用,并要求甲方承擔(dān)因變更而可能產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失。3.場地交還:宴會(huì)結(jié)束后,甲方應(yīng)按照乙方要求的時(shí)間和方式及時(shí)交還場地。如甲方未按時(shí)交還場地,每逾期一小時(shí),應(yīng)按照包場費(fèi)用的[X]%向乙方支付場地占用費(fèi)。甲方應(yīng)確保場地交還時(shí)保持整潔、完好,如有損壞或丟失物品,應(yīng)照價(jià)賠償。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任:若甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。若甲方未按照本協(xié)議約定提前[X]日提供宴會(huì)詳細(xì)信息或擅自變更宴會(huì)信息,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)、按要求準(zhǔn)備場地及服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方支付因此增加的費(fèi)用,如乙方因此遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定的場地使用規(guī)定或在場地內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)行為,乙方有權(quán)立即解除本協(xié)議,收回場地,并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的一切損失。2.乙方違約責(zé)任:若乙方未按照本協(xié)議約定提供場地及服務(wù),或提供的場地設(shè)施、餐飲食品等不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或安全要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,如造成甲方或賓客人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失等,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí),乙方應(yīng)按照包場費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為導(dǎo)致甲方無法實(shí)現(xiàn)合同目的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成場地布置或準(zhǔn)備工作,每逾期一小時(shí),應(yīng)按照包場費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]小時(shí)的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的定金,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。若乙方未經(jīng)甲方書面同意擅自將本協(xié)議約定的場地及服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照包場費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)相互協(xié)商,尋求解決方案,盡力減少損失。因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之

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