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部門活動(dòng)安全協(xié)議書?甲方:[甲方部門名稱]負(fù)責(zé)人:[甲方負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]地址:[甲方部門地址]乙方:[乙方機(jī)構(gòu)名稱]負(fù)責(zé)人:[乙方負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]地址:[乙方機(jī)構(gòu)地址]鑒于甲方擬組織部門活動(dòng),乙方具備提供活動(dòng)相關(guān)服務(wù)及保障安全的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方部門活動(dòng)的安全事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)具體名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:自[活動(dòng)開始日期]起至[活動(dòng)結(jié)束日期]止3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]4.參與人員:甲方部門全體成員,預(yù)計(jì)人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、餐飲安排、交通調(diào)度等,確?;顒?dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣且符合甲方預(yù)期。活動(dòng)策劃方案應(yīng)提前提交甲方審核,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。在活動(dòng)實(shí)施過程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照策劃方案執(zhí)行,如有調(diào)整需提前征得甲方同意。2.安全保障措施乙方應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)安全保障人員,負(fù)責(zé)維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。安全保障人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),熟悉安全防范知識(shí)和應(yīng)急處理流程。對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地及使用的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面安全檢查,確保場(chǎng)地安全無(wú)隱患,設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。在活動(dòng)前,乙方應(yīng)向甲方提供場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備的安全檢查報(bào)告。根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和規(guī)模,制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等各類緊急情況的應(yīng)對(duì)措施。并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,如滅火器、急救箱等。定期組織安全保障人員進(jìn)行應(yīng)急演練,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地開展救援工作。3.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)提供符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù),確保食材新鮮、衛(wèi)生,烹飪過程符合規(guī)范。餐飲服務(wù)應(yīng)包括早餐、午餐、晚餐及必要的茶歇等,具體菜品和餐標(biāo)應(yīng)在活動(dòng)策劃方案中明確。在活動(dòng)期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)餐飲區(qū)域的衛(wèi)生管理,及時(shí)清理餐桌、餐具等,保持餐飲環(huán)境整潔。如因餐飲問題導(dǎo)致參與人員出現(xiàn)身體不適等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.交通服務(wù)若活動(dòng)涉及交通安排,乙方應(yīng)確保提供安全、舒適的交通工具,并安排專業(yè)的駕駛員。交通工具應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保性能良好,符合交通安全標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證,熟悉活動(dòng)路線,遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎駕駛。在交通行程中,乙方應(yīng)提前了解天氣情況和路況信息,合理安排行程,確保參與人員按時(shí)、安全到達(dá)目的地。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及雙方確認(rèn)的活動(dòng)策劃方案提供服務(wù)。在活動(dòng)過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或安全隱患,有權(quán)要求乙方立即整改或采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的準(zhǔn)確信息,包括參與人員名單、特殊需求等,以便乙方做好各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)備工作。協(xié)助乙方做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)工作,引導(dǎo)參與人員遵守活動(dòng)秩序和安全規(guī)定。在活動(dòng)前,組織參與人員參加乙方組織的安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高參與人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況和安全需要,合理調(diào)整服務(wù)安排,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及雙方確認(rèn)的活動(dòng)策劃方案提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效的服務(wù)。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全負(fù)責(zé),采取必要的安全防范措施,確?;顒?dòng)期間不發(fā)生安全事故。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。配備專業(yè)的服務(wù)人員,為參與人員提供熱情、周到的服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)識(shí),遵守職業(yè)道德規(guī)范。在活動(dòng)期間,密切關(guān)注活動(dòng)進(jìn)展情況和參與人員的反饋意見,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。如遇重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)立即向甲方報(bào)告,并積極采取措施進(jìn)行處理?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)場(chǎng)地原狀。并向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、安全情況、參與人員滿意度等內(nèi)容。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:本次活動(dòng)的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方為本次活動(dòng)提供的策劃組織、安全保障、餐飲服務(wù)、交通服務(wù)等全部費(fèi)用,但不包括因甲方特殊要求而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方對(duì)活動(dòng)服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定及活動(dòng)策劃方案提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或出現(xiàn)安全事故,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部服務(wù)費(fèi)用,并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。同時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)因事故給甲方及參與人員造成的全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行。如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行,雙方應(yīng)按照公平合理的原則分擔(dān)損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):

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