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文檔簡介
活動(dòng)視頻服務(wù)協(xié)議書?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方有舉辦[活動(dòng)名稱](以下簡稱"活動(dòng)")并需要視頻服務(wù)的需求,乙方具備提供該視頻服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供活動(dòng)視頻服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)具體內(nèi)容1.前期溝通乙方在活動(dòng)籌備階段與甲方進(jìn)行充分溝通,了解活動(dòng)的主題、目的、流程、亮點(diǎn)、參與人員等詳細(xì)信息,以便確定視頻拍攝及后期制作的方向和重點(diǎn)。2.拍攝工作根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況,乙方安排專業(yè)攝像團(tuán)隊(duì),使用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的攝像設(shè)備,在活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行多角度、全方位的拍攝,包括但不限于活動(dòng)開場、重要嘉賓講話、精彩節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、活動(dòng)結(jié)束等各個(gè)環(huán)節(jié)。確保拍攝畫面清晰、穩(wěn)定、色彩還原準(zhǔn)確,能夠真實(shí)、完整地記錄活動(dòng)的全過程。拍攝素材應(yīng)涵蓋不同景別、不同角度,以滿足后期制作的多樣化需求。3.后期制作剪輯整理拍攝素材,根據(jù)活動(dòng)的整體風(fēng)格和節(jié)奏,制作出流暢、富有吸引力的活動(dòng)視頻。視頻內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)開場視頻、精華片段剪輯、結(jié)尾視頻等,時(shí)長根據(jù)甲方需求及活動(dòng)實(shí)際情況確定。在視頻中添加合適的字幕,確保字幕內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,字體、顏色、大小等符合視覺效果要求,不影響視頻整體的觀看體驗(yàn)。根據(jù)活動(dòng)主題和氛圍,選擇并添加合適的背景音樂,音樂風(fēng)格應(yīng)與活動(dòng)內(nèi)容相匹配,音量適中,不掩蓋視頻中的人聲和其他重要聲音元素。對視頻進(jìn)行調(diào)色處理,使畫面色彩風(fēng)格統(tǒng)一、協(xié)調(diào),增強(qiáng)視覺沖擊力,提升視頻的整體質(zhì)量。在視頻中添加甲方指定的logo或其他標(biāo)識,位置、大小、透明度等應(yīng)符合甲方要求,確保標(biāo)識的展示不影響視頻的整體美觀和內(nèi)容表達(dá)。(二)服務(wù)要求1.乙方應(yīng)按照甲方提供的活動(dòng)流程和要求,制定詳細(xì)的拍攝及制作計(jì)劃,并提交給甲方審核確認(rèn)。拍攝及制作計(jì)劃應(yīng)包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排、后期制作進(jìn)度等內(nèi)容,確保服務(wù)過程有序進(jìn)行。2.乙方在拍攝和制作過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守活動(dòng)現(xiàn)場的相關(guān)規(guī)定和秩序,不得干擾活動(dòng)的正常進(jìn)行。如需在活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行特殊拍攝安排或使用特殊設(shè)備,應(yīng)提前與甲方溝通并獲得許可。3.乙方應(yīng)確保所提供的視頻服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)內(nèi)較高水平,視頻內(nèi)容應(yīng)客觀、真實(shí)地反映活動(dòng)情況,不得進(jìn)行虛假拍攝或后期篡改。制作完成的視頻應(yīng)符合甲方對視頻風(fēng)格、內(nèi)容、時(shí)長等方面的要求,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后方可交付。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見和建議,要求乙方按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。在乙方服務(wù)不符合本協(xié)議約定或甲方要求時(shí),有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或采取補(bǔ)救措施,如乙方拒絕或未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。有權(quán)在視頻交付前對視頻內(nèi)容進(jìn)行審核,對不符合要求的部分提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時(shí)進(jìn)行修改,直至視頻通過甲方驗(yàn)收。2.義務(wù)向乙方提供活動(dòng)的詳細(xì)信息,包括但不限于活動(dòng)主題、目的、流程、參與人員名單、重要環(huán)節(jié)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,確保乙方能夠全面了解活動(dòng)情況,為提供準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的視頻服務(wù)做好準(zhǔn)備。在活動(dòng)現(xiàn)場為乙方提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于協(xié)調(diào)場地使用、安排人員配合拍攝等,確保乙方能夠順利開展拍攝工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。對乙方提供的拍攝素材、制作過程及交付的視頻內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面同意,不得擅自向第三方披露或使用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和協(xié)助,以便順利完成視頻服務(wù)工作。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求,自主安排拍攝及制作團(tuán)隊(duì),選擇合適的拍攝設(shè)備和制作軟件,確保服務(wù)質(zhì)量。在甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用時(shí),有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付拖欠的費(fèi)用及相應(yīng)的違約金。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,按時(shí)、高質(zhì)量地完成活動(dòng)視頻的拍攝及制作工作,并在約定的時(shí)間內(nèi)交付視頻成品。投入足夠的專業(yè)人員和設(shè)備資源,確保服務(wù)的順利進(jìn)行。拍攝及制作團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn),熟悉視頻拍攝及后期制作流程,能夠熟練操作相關(guān)設(shè)備和軟件。對拍攝素材和制作過程嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自將拍攝素材用于其他任何目的或向第三方披露。在服務(wù)過程中如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息存在錯(cuò)誤或遺漏,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,要求甲方進(jìn)行更正或補(bǔ)充,以避免影響視頻服務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度。視頻交付后,如甲方發(fā)現(xiàn)視頻存在質(zhì)量問題或需要進(jìn)行修改,乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及時(shí)進(jìn)行免費(fèi)修改和完善,直至視頻符合甲方要求。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方約定,本次活動(dòng)視頻服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的費(fèi)用,除本協(xié)議約定的可調(diào)整情況外,不因任何因素而調(diào)整。(二)支付方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.進(jìn)度款:在乙方完成拍攝工作,并向甲方提交拍攝素材供審核通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款:在乙方將制作完成的視頻交付給甲方,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交付時(shí)間及方式(一)交付時(shí)間乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成視頻的后期制作工作,并交付給甲方進(jìn)行審核。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆桓稌r(shí)間延誤,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)商解決交付時(shí)間問題。(二)交付方式乙方應(yīng)通過電子文件的形式向甲方交付視頻成品,視頻格式應(yīng)為甲方指定的常見視頻格式,如MP4等。同時(shí),乙方應(yīng)提供視頻的原始拍攝素材(如有要求),素材格式應(yīng)清晰、完整,便于甲方后續(xù)使用或存檔。交付的電子文件應(yīng)確保內(nèi)容完整、無損壞、可正常播放。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.視頻內(nèi)容應(yīng)完整記錄活動(dòng)的全過程,包括但不限于活動(dòng)開場、重要環(huán)節(jié)、精彩瞬間等,無明顯遺漏或缺失。2.視頻畫面清晰、穩(wěn)定,色彩還原準(zhǔn)確,無模糊、抖動(dòng)、偏色等質(zhì)量問題。3.字幕內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,字體、顏色、大小等符合視覺效果要求,不影響視頻整體觀看。4.背景音樂選擇合適,音量適中,與視頻內(nèi)容相匹配,不掩蓋重要聲音元素。5.視頻剪輯流暢,節(jié)奏把握得當(dāng),符合活動(dòng)的整體風(fēng)格和氛圍,無明顯剪輯痕跡或邏輯混亂。6.視頻中添加的甲方指定標(biāo)識位置、大小、透明度等符合甲方要求,展示效果良好。(二)驗(yàn)收方式1.甲方在收到乙方交付的視頻后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中,甲方應(yīng)仔細(xì)審查視頻內(nèi)容,按照上述驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷。2.如甲方發(fā)現(xiàn)視頻存在不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的情況,應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)以書面形式通知乙方,并詳細(xì)說明問題所在。乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋的問題及時(shí)進(jìn)行修改和完善,并在收到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)重新交付修改后的視頻供甲方再次驗(yàn)收,直至視頻通過驗(yàn)收。3.若雙方對視頻驗(yàn)收結(jié)果存在爭議,可共同委托雙方認(rèn)可的第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,鑒定費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。如鑒定結(jié)果表明乙方提供的視頻不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并按照本協(xié)議約定進(jìn)行整改或賠償。六、知識產(chǎn)權(quán)歸屬(一)拍攝素材知識產(chǎn)權(quán)活動(dòng)拍攝過程中產(chǎn)生的所有原始素材的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證在本協(xié)議約定的服務(wù)范圍內(nèi)使用素材,未經(jīng)甲方書面同意,不得將素材用于其他任何商業(yè)目的或向第三方披露。(二)視頻成品知識產(chǎn)權(quán)乙方按照本協(xié)議約定制作完成的活動(dòng)視頻成品的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方有權(quán)在其宣傳推廣、案例展示等活動(dòng)中使用該視頻,但應(yīng)注明視頻為甲方[活動(dòng)名稱]的視頻,并不得對視頻內(nèi)容進(jìn)行任何修改或歪曲,以確保甲方的合法權(quán)益。七、保密條款(一)保密信息范圍雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)信息及其他任何未公開的信息(以下統(tǒng)稱"保密信息")予以保密。保密信息包括但不限于甲方提供的活動(dòng)策劃方案、參與人員名單、活動(dòng)流程安排、乙方的拍攝計(jì)劃、制作方法、技術(shù)參數(shù)、視頻素材等。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。保密措施應(yīng)包括但不限于限制知悉保密信息的人員范圍、對保密信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)、簽訂保密協(xié)議等。2.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用保密信息。但法律法規(guī)另有規(guī)定或根據(jù)政府主管部門要求需要披露的除外。在這種情況下,披露方應(yīng)及時(shí)通知對方,并盡最大努力協(xié)助對方采取措施保護(hù)保密信息。3.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。八、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付拖欠的費(fèi)用及違約金。2.若甲方擅自對乙方交付的視頻進(jìn)行修改、剪輯或用于本協(xié)議約定以外的其他目的,導(dǎo)致乙方的知識產(chǎn)權(quán)受到侵犯或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方披露或使用保密信息,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)相當(dāng)于乙方因甲方違約行為所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失以及乙方為制止甲方違約行為所支付的合理費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成視頻拍攝及制作工作或交付視頻成品,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的視頻服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)進(jìn)行修改和完善,直至視頻通過驗(yàn)收。如因乙方原因?qū)е乱曨l多次未能通過驗(yàn)收,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)相當(dāng)于甲方因乙方違約行為所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失以及甲方為使用合格視頻所支付的合理費(fèi)用(如重新制作視頻的費(fèi)用等)。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方披露或使用保密信息,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)相當(dāng)于甲方因乙方違約行為所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失以及甲方為制止乙方違約行為所支付的合理費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。4.若乙方擅自將拍攝素材用于本協(xié)議約定以外的其他目的或向第三方披露,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額計(jì)算方式同前款規(guī)定。九、不可抗力條款(一)不可抗力定義本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、政府行為(如征收、征用、拆遷、政策調(diào)整等)、社會(huì)異常事件(如戰(zhàn)爭、罷工、騷亂等)以及其他不可抗拒的客觀情況。(二)不可抗力影響若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,盡力減少不可抗力事件對本協(xié)議履行的影響。如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。十、爭議解決條款(一)協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng),雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜,積極尋求解決方案。(二)訴訟解決若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。十一、其他條款(一)協(xié)議變更與補(bǔ)充本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,
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