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文檔簡介
材料進(jìn)貨管理制度
1、工程材料采購是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是工程成本控制重要環(huán)節(jié),
它直接影響公司經(jīng)濟(jì)效益、工程質(zhì)量和安全,考驗(yàn)公司團(tuán)隊(duì)協(xié)作及個(gè)
人素質(zhì)。為進(jìn)一步規(guī)范公司采購行為,加強(qiáng)流程管理,特制定本暫行
管理辦法。
2、分管采購副總,采購部、項(xiàng)目部、成本預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、合
同部在工程采購中分別承擔(dān)相因責(zé)任,及時(shí)處理采購流程中所具體負(fù)
責(zé)的工作內(nèi)容。
3、各施工項(xiàng)目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗(yàn)
收等均執(zhí)行本辦法。
二、
1、“舍遠(yuǎn)求近”凡各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購,能在本地市場建立良
好供應(yīng)商的,價(jià)格相差不大的,均在本地市場采購。
2、“直供”減少采購環(huán)節(jié),一步到位,直接與廠商、一級(jí)代理
商建立供求關(guān)系。
3、“詢價(jià)、比價(jià)、論價(jià)”詢價(jià)、比價(jià)必須三家以上。
4、零星采購的以品牌和供應(yīng)商實(shí)力為準(zhǔn)。
5、特種設(shè)備如報(bào)警主機(jī)等以公司聯(lián)合辦公會(huì)議決定為準(zhǔn)。
三、
1、制定材料采購計(jì)劃
①項(xiàng)目部及成本預(yù)算部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算,合同價(jià)款結(jié)合工程實(shí)際
需要進(jìn)場一周后、兩周內(nèi)編制該項(xiàng)目總體采購計(jì)劃。
②項(xiàng)目部按照總采購計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場施工進(jìn)度,詳細(xì)、全面分解
“月計(jì)劃”以及10天一個(gè)“詢計(jì)劃”。
③零星采購計(jì)劃要總體控制,月度不超4次,特殊情況除外。
④項(xiàng)目部要提前10天送交采購計(jì)劃表到采購部。
2、采購部接到采購計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)、到貨日期,并考慮庫存情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)
商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。如采購計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反
饋項(xiàng)目部,以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
3、采購人員將可執(zhí)行的采購計(jì)劃報(bào)分管副總經(jīng)理審核后,確定
供應(yīng)商,擬定采購合同,合同中應(yīng)明確施工項(xiàng)目名稱對應(yīng)的供貨商、
廠家、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等。如貨期不能滿足
需注明新的約定時(shí)間,同時(shí)積極聯(lián)系第二供應(yīng)商,確保及時(shí)到貨。
4、采購金額達(dá)1千元以上,需簽訂采購合同,經(jīng)合同部蓋章后
視為有效合同,可執(zhí)行合同,并負(fù)責(zé)跟進(jìn),督促供應(yīng)商按期到貨。
四、
1、采購部簽訂合同后,編制資金申請計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。
2、財(cái)務(wù)部按照資金申請計(jì)劃提供資金,采購部進(jìn)行材料采購(現(xiàn)
款現(xiàn)貨)。
五、采購決算規(guī)定:
1、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)必須開具發(fā)票,提供公司倉庫開具的
入庫單,作為結(jié)算憑證。
2、月結(jié)材料款的結(jié)算期截止到25日/月,財(cái)務(wù)部在26日-27日/
月對各供應(yīng)商的進(jìn)場材料匯總,并打印月結(jié)材料清單交采購部與供應(yīng)
商核對,無誤后采購部填寫資金申請,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部付款。
六、材料入庫程序:
1、采購人員組織材料進(jìn)場需首先辦理入庫手續(xù),庫管根據(jù)收貨
清單逐一核對材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌。
2、由項(xiàng)目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員,按照采購計(jì)劃質(zhì)量要求對入庫
進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并對供應(yīng)商提供的合格證,檢測報(bào)告,等資料統(tǒng)一保
管。
3、經(jīng)庫管、質(zhì)檢員檢查核實(shí)無誤后填寫入庫單并需2人共同簽
字方為有效結(jié)算憑證,其中一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。
4、不合格材料,嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5
倍以上罰款。
5、財(cái)務(wù)部會(huì)同項(xiàng)目部、庫管要保證倉庫帳物相符,帳帳相等,
一月一盤點(diǎn)。
六、
1、采購人員對進(jìn)場不合格材料,達(dá)不到采購計(jì)劃質(zhì)量的或發(fā)錯(cuò)
貨的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,組織退貨,查明原因,對供應(yīng)商故意行
為,要停止其后一切經(jīng)營往來,列入黑名單。
2、對倉庫材料目前不需使用的采購人員積極要進(jìn)行物資調(diào)配或
是退貨處理。
裝修設(shè)計(jì)管理制度
裝飾公司設(shè)計(jì)部規(guī)章管理制度:
1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔,
儀表端正;
2、對客戶文明、禮貌,不講臟話;
3、中午不允許喝酒、鬧事;
4、人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。上班期
間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響本公司
形象者;罰款最低500元;
5、不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項(xiàng);違者罰款
10000元;
6、遵守與客戶約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;
7、按時(shí)參加公司的例會(huì)及各類活動(dòng),不允許遲到或無故不到;
簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者
底薪、提成減半。設(shè)計(jì)師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
8、未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)簽約者,由于設(shè)計(jì)造成
失誤者,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金;
9、私下不允許收取客戶設(shè)計(jì)費(fèi)或訂金,不允許設(shè)計(jì)師以公司名
義接私單;不允許設(shè)計(jì)師代買主材,如被客戶投訴屬實(shí)者,承擔(dān)處罰;
如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),
不得擅用公司之名來謀取私利。
10、上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)
格遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,同第七條;
11、每月休息4天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司
經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;
12、每天定時(shí)收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
者,罰款20元;如有異議,到會(huì)計(jì)部索要本月工資,自行離開;
13、嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不
允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;
14、設(shè)計(jì)師有責(zé)任對所設(shè)計(jì)的工程協(xié)助辦理中期增減項(xiàng)并簽字,
如因設(shè)計(jì)師未簽字的增項(xiàng)款,不計(jì)入提成范圍;如因設(shè)計(jì)師原因,增
項(xiàng)款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)師承擔(dān)處罰,提成減半;
15、拖延不能辦理中期增減項(xiàng)所造成的損失,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;
16、不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),
承擔(dān)處罰;
17、以上日常工作行為規(guī)范,請各設(shè)計(jì)師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,
根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;
江蘇圣基建設(shè)工程有限公司
現(xiàn)場施工管理驗(yàn)收質(zhì)量保證制度
1、工程項(xiàng)目總承包負(fù)責(zé)制度:總承包單位對單位工程的全部工
程質(zhì)量向建設(shè)單位負(fù)責(zé)。按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行工程分包的部承我單位對分
包工程進(jìn)行全面質(zhì)量控制,分包單位對其分包工程施工質(zhì)量向部承包
單位負(fù)責(zé),《中華人民共和國建筑法》規(guī)定:總承包單位和分包單位
就分包工程對建設(shè)單位承擔(dān)責(zé)任禁止總承包單位將工程分包不經(jīng)具
備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位,禁止分包單位將其承包的工程再分包。
2、技術(shù)交底制度:施工企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以技術(shù)進(jìn)步來保證施工質(zhì)量
的原則,技術(shù)部門編制有針對性的施工的組織設(shè)計(jì),積極采用新工藝
技術(shù)。針對特殊工序要編有針對性的作業(yè)指導(dǎo)書,每個(gè)工種,每道工
序施工前要組織進(jìn)行各級(jí)技術(shù)交底,包括項(xiàng)目工程技術(shù)人員對工長的
技術(shù)交底,工長對班組長的技術(shù)交底,班組長對作業(yè)班組的技術(shù)交底。
3、材料進(jìn)場檢驗(yàn)制度:施工企業(yè)應(yīng)建立合格材料供應(yīng)商的檔案,
并從列入檔案的供應(yīng)商中采購材料。施工企業(yè)對其采購的建筑隊(duì)材
料,相配備的設(shè)備的質(zhì)量承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,材料進(jìn)場必須進(jìn)行材料產(chǎn)
品外觀質(zhì)量的檢查驗(yàn)收和材質(zhì)復(fù)核檢驗(yàn),同時(shí)要檢查廠家或供應(yīng)商提
供的“質(zhì)保書”準(zhǔn)用證(規(guī)定有要求的)“檢測報(bào)告”不合格的材料
不得使用在工程上。
4、樣板引路制度:施工操作要注意工序的優(yōu)化,工藝的改進(jìn)和
工序的標(biāo)準(zhǔn)化,操作通過不斷探索,積累必要的管理和操作經(jīng)驗(yàn)。提
高工序的操作水平,操作質(zhì)量。每個(gè)分項(xiàng)工程或工種(特別是量大面
廣的分項(xiàng)工作)都要在開始大面積操作前做出示范樣板,包括板墻,
樣板間,樣板件等,把標(biāo)準(zhǔn)實(shí)物化,統(tǒng)一操作要求,明確質(zhì)量目標(biāo),
以及向用戶作出承諾。
5、施工掛牌制度:主要工種如:木工、瓦工、水暖工、電工、
焊工、油漆工等。施工過程中要在現(xiàn)場掛牌并注明管理者,操作者施
工時(shí)并做相應(yīng)的圖文記錄,作為重要的施工檔案保存。因現(xiàn)場不按規(guī)
范規(guī)程施工而造成質(zhì)量事故的要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
6、過程三檢制度:實(shí)行自檢、互檢、交接檢制度,自檢要作文
字記錄。隱蔽工程要由工長組織項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)量檢查員,班組長
作檢查驗(yàn)收,并做出較詳細(xì)的文字記錄。自檢合格后報(bào)現(xiàn)場監(jiān)理工程
師簽字確認(rèn),《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定:隱蔽工程在隱蔽前施
工單位應(yīng)當(dāng)通知建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
7、質(zhì)量否決制度:對不合格分項(xiàng)、分部和單位工程必須進(jìn)行處
理。不合格分項(xiàng)流入下道序,要追究班組長的責(zé)任不合格工程流入社
會(huì)將追究公司經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任。
8、成品保護(hù)制度:項(xiàng)目管理人員應(yīng)合理安排施工工序,減少工
序的交叉作業(yè)。上下工序之間應(yīng)做好交接工作,并做好記錄。如下道
工序的施工可能對上道工序的成品造成影響時(shí),應(yīng)征得上道工序操作
人員的同意,并避免破壞和污染。否則造成的損失由下道工序操作及
管理人員負(fù)責(zé)。
9、工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收制度:施工企業(yè)按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范進(jìn)
行工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收。既作為工程質(zhì)量的記錄,也作為工程質(zhì)量核算
及操作人員考核的依據(jù)。
10、竣工服務(wù)承諾制度:工程竣工后進(jìn)行建筑物醒目位置鑲嵌標(biāo)
牌注明建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位以及竣工的日期,
這是一種紀(jì)念,更是一種承諾。施工單位要主動(dòng)作好四訪工作,按有
關(guān)規(guī)定或約定實(shí)行工程保修制度,對建筑物結(jié)構(gòu)安全在合理使用壽命
年限內(nèi)終身負(fù)責(zé)。
11、培訓(xùn)上崗制度:工程項(xiàng)目所有管理及操作人員應(yīng)經(jīng)過業(yè)務(wù)知
識(shí)技能培訓(xùn),并持上崗證。因無證指揮,無證操作造成工程質(zhì)量不合
格或出現(xiàn)質(zhì)量事故,除要追究直接責(zé)任外,還要追究企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的
責(zé)任。
12、工程質(zhì)量事故報(bào)告及調(diào)查制度:工程發(fā)生質(zhì)量事故,施工單
位要書面向當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和建設(shè)行政主管部門報(bào)告,并做好事故
現(xiàn)場搶險(xiǎn)及保護(hù)工作,建設(shè)行政主管部門要根據(jù)事故的等級(jí)逐級(jí)上
報(bào),同時(shí)按照“三不放過”的原則按照調(diào)查程序的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)事故
的調(diào)查及處理工作。對事故上報(bào)不及時(shí)或隱瞞不報(bào)的要追究有關(guān)人員
的責(zé)任。
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質(zhì)量責(zé)任制
一、項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任制
1、項(xiàng)目經(jīng)理是單位工程負(fù)責(zé)人,施工現(xiàn)場的施工組織者和質(zhì)量
保證工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者,對工程質(zhì)量負(fù)有直接責(zé)任。
2、組織施工現(xiàn)場質(zhì)量保證活動(dòng),認(rèn)真落實(shí)《質(zhì)量保證手冊》及
技術(shù)質(zhì)量管理部門下達(dá)的各項(xiàng)措施要求。
3、接受質(zhì)量監(jiān)督部門及檢驗(yàn)人員的質(zhì)量檢查和監(jiān)督,對提出的
問題應(yīng)認(rèn)真處理和整改,對出現(xiàn)質(zhì)量的問題進(jìn)行調(diào)查分析,并采取措
施。
4、組織現(xiàn)場有關(guān)管理人員開展質(zhì)量自檢和工序交接檢的質(zhì)量互
檢活動(dòng),開展質(zhì)量與控活動(dòng),督促管理人員、班組做好自檢記錄和施
工記錄等各項(xiàng)質(zhì)量記錄。
5、加強(qiáng)現(xiàn)場管理工作,堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的思想,嚴(yán)格要求管
理人員和操作人員按施工程序辦事,對違反操作規(guī)程,不按程序辦事
而導(dǎo)致質(zhì)量低劣的應(yīng)預(yù)以制止,并決定返工,承擔(dān)直接責(zé)任。
6、發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)及時(shí)上報(bào),并按處理方案組織處理。
7、組織開展各種活動(dòng)(樣板引路,根除質(zhì)量通病,QC小組活動(dòng),
竣工回訪活動(dòng)等)提高工程質(zhì)量。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),提高管理人員和操作者的技術(shù)素質(zhì),降低質(zhì)量成
本。
二、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人質(zhì)量責(zé)任制
1、對工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)技術(shù)上的責(zé)任。
2、依據(jù)上級(jí)質(zhì)量管理部門有關(guān)規(guī)定以及國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和設(shè)計(jì)
圖紙的要求,結(jié)合工程實(shí)際情況編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及技術(shù)
交底措施。
3、貫徹執(zhí)行《質(zhì)量保證手冊》有關(guān)質(zhì)量控制的具體措施。
4、對質(zhì)量管理中工序失控環(huán)節(jié)存在的質(zhì)量問題,及時(shí)組織有關(guān)
人中分析判斷,提出解決辦法和措施。
5、有權(quán)制止不按國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)措施和技術(shù)操作規(guī)程施
工的行為,已造成質(zhì)量問題的提出返工意見。
6、檢查現(xiàn)場質(zhì)量自檢情況及記錄的正確性。
7、及時(shí)上報(bào)發(fā)生的問題或質(zhì)量事故,并提出分析意見及處理方
法。
8、組織工程的分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量檢查評(píng)定,參加單位工程竣
工質(zhì)量評(píng)定,審查施工技術(shù)資料,作好竣工質(zhì)量驗(yàn)收的準(zhǔn)備。
9、指導(dǎo)開展質(zhì)量檢查,作好測量放線、材料及施工試驗(yàn)、隱蔽
工程驗(yàn)收等有關(guān)職能管理工作。
10、指導(dǎo)QC小組活動(dòng),審查QC小組活動(dòng)成果報(bào)告。
三、項(xiàng)目專職質(zhì)量員質(zhì)量責(zé)任制。
1、嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,持證上
崗,對管轄范圍的檢查工作負(fù)全面責(zé)任。
2、嚴(yán)把材料檢驗(yàn)、工序交接、隱蔽驗(yàn)收關(guān),審查操作者資格,
審查分項(xiàng)工程質(zhì)量及施工記錄,發(fā)現(xiàn)漏檢或不負(fù)責(zé)任現(xiàn)象,追究其質(zhì)
量責(zé)任。
3、對違反操作規(guī)程、技術(shù)措施、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)圖紙等情況,
應(yīng)堅(jiān)持原則,提出或制止,可決定返修或停工。
4、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)質(zhì)量動(dòng)態(tài)分析和事故調(diào)查分析。
5、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門做好分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)
收和評(píng)定工作,做好有關(guān)工程質(zhì)量記錄。
四、施工員質(zhì)量責(zé)任制
1、施工員(工長)是項(xiàng)目工程各專業(yè)工程施工具體組織者,對
分項(xiàng)工程質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。
2、認(rèn)真執(zhí)行各專業(yè)技術(shù)規(guī)范的質(zhì)量規(guī)定、技術(shù)操作規(guī)程和技術(shù)
措施要求。
3、組織班組嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行施工,切實(shí)保證分項(xiàng)工程的施工質(zhì)
量。
4、組織班組對工程出現(xiàn)的質(zhì)量問題或事故提供真實(shí)情況和數(shù)據(jù),
如實(shí)報(bào)告,以利事故的分析和處理。
五、施工班組長質(zhì)量責(zé)任制
1、施工班組長是具體操作的組織者,對施工質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。
2、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)質(zhì)量管理規(guī)定、技術(shù)操作規(guī)程和技術(shù)措施
要求,嚴(yán)格按圖施工,切實(shí)保證本工序的施工質(zhì)量。
3、組織班組自檢,認(rèn)真作好記錄和必要的標(biāo)記,施工質(zhì)量不合
格不得進(jìn)行下道工序,否則追究相應(yīng)的責(zé)任。
4、接受技術(shù)、質(zhì)檢人員的質(zhì)量檢查。
5、施工中發(fā)現(xiàn)的使用的建筑材料、構(gòu)配件有異常,及時(shí)反映,
拒絕使用不合格的材料。
6、對出現(xiàn)的質(zhì)量問題和事故,要實(shí)事求是的報(bào)告,提供真實(shí)情
況和數(shù)據(jù),以利于事故的分析和處理,隱瞞或謊報(bào),追究其責(zé)任。
六、操作者質(zhì)量責(zé)任制
1、施工操作人員是施工工序的直接操作者,在一定的程度上,
對工程質(zhì)量起決定作用,應(yīng)對工程質(zhì)量負(fù)直接操作責(zé)任。
2、堅(jiān)持按技術(shù)操作規(guī)程、技術(shù)交底及圖紙要求施工,違反要求
造成事故的,負(fù)直接操作責(zé)任。
3、按規(guī)定認(rèn)真作好自檢和必要的標(biāo)記。
4、在本崗位操作做到三不:不合格的材料、配件不使用;上道
工序不合格不承接;本道工序不合格不轉(zhuǎn)移到下道工序。
5、接受質(zhì)檢員和技術(shù)人員的質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)主動(dòng)報(bào)告。
6、參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),熟悉本工種工藝操作規(guī)程,樹立良好的
職業(yè)道德。
江蘇圣基建設(shè)工程有限公司
工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度
一、檢查及評(píng)定驗(yàn)收
1、工程材料報(bào)驗(yàn)檢查:建筑工程采用的主要材料半成品,建筑
構(gòu)配件器具和設(shè)備應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收和按規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn)制度。
2、施工工序的報(bào)驗(yàn)及檢查:施工的各道工序按施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)
行質(zhì)量控制,每道工序完成后,應(yīng)進(jìn)行檢查,自檢合格后,向監(jiān)理部
提交分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)表,監(jiān)理工程師到場檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格簽署認(rèn)證后,
方可進(jìn)行下道工序施工沒有報(bào)驗(yàn)的工序不得進(jìn)入下道工序施工。
3、施工工藝過程的質(zhì)量控制:施工過程經(jīng)常進(jìn)行巡視和檢查,
對隱蔽工程的隱蔽過程重點(diǎn)工序,重點(diǎn)進(jìn)行旁站監(jiān)督。
4、隱蔽工程的檢查驗(yàn)收:隱蔽工程隱蔽前,應(yīng)進(jìn)行檢查自檢合
格后向監(jiān)理工程師交分項(xiàng)分部工程報(bào)審表,監(jiān)理工程師現(xiàn)場檢驗(yàn)合格
后簽字驗(yàn)收,方可隱蔽。對于不合格的隱蔽工程不得隱蔽,整改合格
后現(xiàn)進(jìn)行隱蔽。
5、班自檢驗(yàn),操作者檢驗(yàn)制度:操作者對自己施工的工程質(zhì)量
必須進(jìn)行檢查,可以以個(gè)人為單位或以班組為單位進(jìn)行檢查,制定與
其工程量掛鉤的制度。
二、現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與管理
1、項(xiàng)目部根據(jù)分承包名錄檔案,選擇最優(yōu)供方來提供配料。
2、項(xiàng)目部材料員按設(shè)計(jì)及合同中規(guī)定的要求,首先核對進(jìn)場材
料名稱、規(guī)格、型號(hào)、長度、數(shù)量、重量是否符合要求,出廠合格證,
技術(shù)指標(biāo),質(zhì)量證明是否齊全,合格。
3、按規(guī)定必須復(fù)試的材料,必須在建設(shè)單位,監(jiān)理單位見證人
員的見證下,隨機(jī)抽取樣品,送具有資格的試驗(yàn)室試驗(yàn)。
4、施工現(xiàn)場材料員對材料,設(shè)備原出廠標(biāo)識(shí)資料紀(jì)錄并歸檔案。
按規(guī)定堆放管理,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括名稱、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)
量、進(jìn)場日期、生產(chǎn)廠家、有效期及檢驗(yàn)試驗(yàn)狀態(tài)。
5、使用根據(jù)材料使用計(jì)劃,發(fā)放材料或設(shè)備,誰使用誰登記。
6、防護(hù)材料員負(fù)責(zé)材料,設(shè)備的防護(hù)在領(lǐng)用時(shí)堅(jiān)持誰使用誰防
護(hù)。
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客戶接待,投訴受理服務(wù)制度
一、接待準(zhǔn)備
1、每天必須在到崗后及時(shí)將茶壺清洗干凈并泡好茶葉以便客戶
到訪時(shí)備用。
2、檢查前臺(tái)客戶休息區(qū)及洽談區(qū)的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)不潔需及時(shí)
清理。
3、及時(shí)整理客戶資料,定期對來訪客戶做出回訪,確定客戶下
次到訪日期,了解客戶進(jìn)一步需求,并作好記錄。
4、每天中午下班前將前一天來訪客戶資料及來訪量統(tǒng)計(jì)作好電子版登
記,并發(fā)給部門經(jīng)理做好客戶資料存檔;每周一中午下班前將上一星期客戶
來訪量做出統(tǒng)計(jì)并發(fā)給部門經(jīng)理。
5、日常除本職工作外,須自覺主動(dòng)地了解學(xué)習(xí)裝修知識(shí),不斷
充實(shí)自我,完善專業(yè)技能。
二、接待禮儀與服務(wù)
1、裝飾顧問在看至熔戶到訪時(shí),須立身跳將客戶引進(jìn)公司;包括為
客戶讓座、雙手遞上茶水、咨詢客戶來訪意圖、對客戶來訪進(jìn)行登記。(填
寫《來訪客戶登記表》)。
2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介
紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。
3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分
掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)。
4、及時(shí)對設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對咨詢客戶
進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對己與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間總睡不得低
于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法并及時(shí)將跟進(jìn)記錄給公司經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),
每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將
客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部
進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。
8、微笑服務(wù),上班前調(diào)整好自己的情緒,不能將個(gè)人不良情緒
帶入工作中。
9、與客戶洽談時(shí)應(yīng)面帶微笑多聽取客戶意見,了解客戶需求,認(rèn)真填寫
表格,以便掌握客戶需求;對客人的批評(píng)、建議虛心傾聽,作好記錄,不能
處理的及時(shí)向上反映,并跟蹤針對此意見的改進(jìn)措施的落實(shí),將結(jié)果
告知客戶。
10、必須嚴(yán)格按照銷售口徑向客戶解說,不向客戶許下不能完成
的諾言。
三、涉外接待
1、裝飾顧問在接待非裝修客戶來訪者時(shí)須保持同樣的商務(wù)禮儀。
2、及時(shí)了解來訪者的需求并視情況作出相應(yīng)處理,無法及時(shí)處
理時(shí)須讓來訪者將來訪事宜作好登記,并轉(zhuǎn)告受訪者給予處理。
3、若來訪者須拜訪公司負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人時(shí),裝飾顧問須請來訪者在
前臺(tái)休息區(qū)落座并告知其稍作等待;待裝飾顧問將來訪者情況告知受訪者并
得到受訪者同意后方可引來訪者會(huì)見。
4、因受訪者不在,而來訪者需稍作等待時(shí),須請來訪者落座并
以茶水接待。
四、接待規(guī)范
1、每日排定裝飾顧問接待次序,按次序接待客戶。
2、按次序應(yīng)接待的裝飾顧問不在場時(shí)(不論何種原因),由下一
位裝飾顧問接待,未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得中途更換客戶人員。
3、由老客戶帶來的新客戶,由老客戶指定的裝飾顧問接待。
4、原則上確定客戶歸屬以客戶第一次接觸的裝飾顧問為準(zhǔn),如客戶第二
次以上來訪,而第一次接待的裝飾顧問不在,客戶也未提及曾經(jīng)來訪,第二
次以上的接待的裝飾顧問完成接待并成交的,銷售獎(jiǎng)金按一人一半計(jì)
算。
五、文秘服務(wù)工作
1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將
應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺(tái)通知
應(yīng)聘者前來面試。前臺(tái)將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主
管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來報(bào)到。
2、人才報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填
寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日??记诘挠涗浌ぷ?,對遲到早退、曠工等記錄
及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)處。
六、售后服務(wù)工作流程
1、前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)接到客戶報(bào)修電話需咨詢以下相關(guān)內(nèi)
容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時(shí)間、原施工工長及設(shè)計(jì)師、需
要維修的內(nèi)容及其它約定),將報(bào)修時(shí)間及以上內(nèi)容立即填寫《維
修單》,并通知售后服務(wù)主管安排維修。
2、接到報(bào)修電話售后服務(wù)主管24小時(shí)內(nèi),必須聯(lián)系客戶并勘查
現(xiàn)場,及時(shí)安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三
天之內(nèi)必須到現(xiàn)場維修(維修結(jié)束必須由客戶驗(yàn)收并在維修單上簽字
認(rèn)可);或按照與客戶約定時(shí)間安排維修工作。
3、原施工隊(duì)不服從安排或維修不及時(shí)者,罰款200元/次,由售
后服務(wù)主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務(wù)主管勘查不
及時(shí),罰款50元次,由公司經(jīng)理開具罰單并交財(cái)務(wù)。
4、維修完成后,售后服務(wù)主管將維修情況和意見、核算出的維修所
需材料費(fèi)及相關(guān)工費(fèi);(并注明需扣除原工長質(zhì)保金部分)填寫在維修單
上,無特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺(tái),前臺(tái)售后人員負(fù)責(zé)追
蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
6、前臺(tái)接到維修單、《客戶反饋單》2日內(nèi),應(yīng)進(jìn)行電話回訪,
并作電話記錄,有特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理進(jìn)行處理。
7、由于前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)失誤或疏忽,對公司造成
不良影響,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開具罰單交財(cái)務(wù)部門。
七、儀表、儀容
1、工作時(shí)只能按公司要求著工作裝,工作裝每天保持清潔平整。
2、裝飾顧問每天必須化淡妝,不可素面朝天或濃妝艷抹。
3、工作時(shí)只能穿不露趾皮鞋,皮鞋保持清潔光亮。
4、裝飾顧問上班不得披發(fā),需保持清爽的發(fā)型和儀表,以盤發(fā)
或短發(fā)為標(biāo)準(zhǔn)。
5、勤洗頭洗澡,保持個(gè)人清潔衛(wèi)生。
6、工作期間裝飾顧問不得佩戴較夸張的飾品,保持良好的商務(wù)
形象。
7、裝飾顧問在未接待客戶的情況下,應(yīng)保持端正的坐姿,不得
姿態(tài)懶散、東倒西歪或在前臺(tái)照鏡子、化妝等與工作無關(guān)的事。部門
經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對現(xiàn)場銷售員的儀表進(jìn)行督導(dǎo),如發(fā)現(xiàn)儀表不符
合規(guī)定的,令其立即改正,情節(jié)嚴(yán)重的給予一定處罰。
八、電話禮節(jié)
1、電話鈴聲響起之后,應(yīng)盡快拿起話筒。裝飾顧問須在電話鈴
聲響起三次之內(nèi)接聽電話,以免引起客戶失望或不快。
2、每次接聽電話前應(yīng)備好《來電登記本》、草稿紙、筆,認(rèn)真聽
清對方講話,作好來電記錄。
3、接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,基點(diǎn)裝飾”,以真誠甜美的聲
音,展現(xiàn)公司良好的形象??偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌,話筒輕拿輕
放。
4、來電人指名要找的對象時(shí),裝飾顧問應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找
的人。如果不在,應(yīng)明確告訴對方,如果需要留言,必須作好記錄。
5、對方說話聲小時(shí),不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴
對方,“對不起,聲音有點(diǎn)小”;通話中突然中斷后,應(yīng)該立
即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說明原因。
6、通話時(shí)如果有其他客戶進(jìn)來,不得置之不理,應(yīng)該點(diǎn)頭致意;
如果需要與同事講話,應(yīng)有禮貌地說“請您稍等”,然后捂住話筒,小
聲交談。
7、掛斷電話時(shí),務(wù)必等對方掛斷后,自己再輕輕放下話筒。
8、撥打電話時(shí)。無特殊情況不允許使用免提,以免影響其他同
事的工作。
9、裝飾顧問使用電話時(shí)嚴(yán)禁在電話上閑談;不允許使用公司電
話打私人電話。
九、服從領(lǐng)導(dǎo)
1、部門經(jīng)理或k級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)認(rèn)真完成。對領(lǐng)導(dǎo)的安科由不同的
意見時(shí),可以提出,在安排未作改變前必須嚴(yán)格遵照完成,同時(shí)可向上一級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)申訴,不得因個(gè)人情緒影響本職工作或影響他人正常工作,違者
視情節(jié)給予相應(yīng)處理。
2、完成工作時(shí)若遇特殊情況或克服不了的困難,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)
匯報(bào)。因隱瞞事實(shí)造成的損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
十、團(tuán)結(jié)協(xié)作
1、同事間應(yīng)相應(yīng)尊重、相互幫助、相互理解。
2、不可背后對上司、客戶、同事評(píng)頭論足,或散布流言蜚語,
滋生事端。
3、經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)切磋。
4、主動(dòng)為接待客戶的裝飾顧問做好協(xié)調(diào)工作,如倒茶、送資料
等。
5、一個(gè)裝飾顧問在接待客戶時(shí),未接待客戶的裝飾顧問必須認(rèn)真聽取該
裝飾顧問的介紹,待客戶離開后互相討論,吸取經(jīng)驗(yàn),指出不足,提出改正
意見。
十一、學(xué)習(xí)規(guī)范
1、平時(shí)必須重視本行業(yè)的動(dòng)態(tài),觀注每日的相關(guān)文章及廣告。
2、熟悉企業(yè)各方面情況,熟悉裝修行業(yè)的相關(guān)知識(shí),在培訓(xùn)中
應(yīng)認(rèn)真記錄,平時(shí)多關(guān)注市場動(dòng)態(tài)。
3、定期進(jìn)行市場調(diào)查,隨時(shí)了解貴陽市裝修行業(yè)動(dòng)態(tài)變化,上
交調(diào)查報(bào)告。
4、積極參加總部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
5、每周作一份工作計(jì)劃和上周總結(jié)交給部門經(jīng)理審核。
十二、職業(yè)道德
1、客戶人員必須嚴(yán)守公司銷售策略、進(jìn)度、企劃、公司重大決
策、管理辦法等重大機(jī)密。
2、維護(hù)公司利益,維護(hù)銷售管理中心集體形象,不得以達(dá)到個(gè)
人目的直接或間接犧牲公司利益,嚴(yán)禁將客戶介紹到其他公司。
3、接待過程中講解做到全面、準(zhǔn)確、實(shí)事求是,不得惡意隱瞞對客戶不
利因素夸大有利因素達(dá)到銷售目的,杜絕任(祗騙行為,克盡職守。
4、客戶人員嚴(yán)禁合同一簽訂、傭金一提取就事不關(guān)己的思想,
應(yīng)保持售前售后態(tài)度一致。
十三、工作處罰條例
對以上各條,前臺(tái)應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:
1、不及時(shí)填寫各種表格,每檢查到一次,罰款5。元;
2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時(shí)聲音
粗暴、放下電話時(shí)動(dòng)作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實(shí),每投訴
一次處罰50元;
3、客戶服務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)(施工客戶沒有跟進(jìn)到三次,
竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時(shí)將問題
反映到相關(guān)部門并超過24小時(shí),造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)
處罰50元;
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售前、售后服務(wù)管理制度
1、目的
為更好地規(guī)范公司管理制度,加強(qiáng)售前、售后服務(wù)的管理和執(zhí)行
效果,提高客戶滿意度,提升公司形象,特制定本制度。
2、適用范圍
本管理制度適用于所有售前技術(shù)支持、咨詢等,售后的維修、調(diào)
試過程的管理。
3、職責(zé)
3.1客服負(fù)責(zé)售前售后服務(wù)的相關(guān)工作。負(fù)責(zé)接收顧客投訴,及
時(shí)將投訴意見反饋到各部門;
3.2技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)對有爭議的報(bào)修信息進(jìn)行鑒定,及時(shí)反饋到
公司各部門,對反饋的信息進(jìn)行及時(shí)處理。負(fù)責(zé)對返修或返工的結(jié)果
進(jìn)行驗(yàn)證或檢驗(yàn);
3.3工程科負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的維修,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)保修期外的維修。
4、維修人員的基本要求
4.1遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
4.2遵守操作規(guī)程,注意安全,避免事故發(fā)生。
4.3愛惜工具,節(jié)約原材料。
4.4工作期間,著工裝、戴工牌,文明用語,服務(wù)熱情周到。
4.5鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)
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