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說明書采購合同協(xié)議?甲方(采購人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有采購說明書的需求,乙方具備提供相關(guān)說明書的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購說明書事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)說明書內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方要求,提供關(guān)于[具體產(chǎn)品名稱或項目名稱]的詳細說明書。說明書應(yīng)涵蓋但不限于產(chǎn)品的功能、特性、技術(shù)參數(shù)、操作方法、維護保養(yǎng)、故障排除等方面的內(nèi)容,確保內(nèi)容準確、完整、清晰,能夠滿足甲方及最終用戶對產(chǎn)品的了解和使用需求。(二)格式要求1.說明書應(yīng)采用書面形式,使用中文撰寫。2.文本格式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一,字體、字號、排版等應(yīng)符合行業(yè)通用標準或甲方指定的要求。3.說明書應(yīng)包含封面、目錄、正文、附件等部分,各部分應(yīng)標注清晰,便于查閱。(三)交付形式乙方應(yīng)以電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式交付說明書。電子文檔應(yīng)采用常見的辦公軟件格式,如Word、Excel等,確保甲方能夠方便地進行編輯和使用。紙質(zhì)文檔應(yīng)按照甲方要求的數(shù)量進行打印、裝訂,并在封面加蓋乙方公章。(四)交付時間乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)完成說明書的編寫工作,并將電子文檔和紙質(zhì)文檔交付給甲方。如因甲方原因?qū)е陆桓稌r間需要延長,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的內(nèi)容、格式和時間交付說明書。有權(quán)對乙方交付的說明書進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方進行修改和完善。2.義務(wù)向乙方提供編寫說明書所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于產(chǎn)品的技術(shù)文檔、設(shè)計圖紙、使用場景等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付采購費用。在收到乙方交付的說明書后,應(yīng)及時進行審核,并在[x]個工作日內(nèi)給予乙方反饋。如無異議,應(yīng)視為甲方認可乙方交付的說明書。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供編寫說明書所需的相關(guān)資料和信息。有權(quán)按照本合同約定收取采購費用。2.義務(wù)按照本合同約定的內(nèi)容、格式和時間編寫并交付說明書,確保說明書的質(zhì)量符合甲方要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。對編寫說明書過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密,不得向任何第三方披露或使用。在交付說明書后,如甲方提出修改意見,乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)完成修改,并將修改后的說明書交付給甲方。三、采購費用及支付方式(一)采購費用本合同項下的采購費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方編寫說明書所需的全部費用,如人工成本、資料收集費用、排版印刷費用等,除本合同約定的調(diào)整情況外,不因任何原因進行調(diào)整。(二)支付方式甲方應(yīng)在收到乙方交付的經(jīng)審核通過的說明書后的[x]個工作日內(nèi),將采購費用一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬(一)乙方編寫的說明書的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)保證其交付的說明書不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),否則乙方應(yīng)承擔因此給甲方造成的一切損失。(二)未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將說明書的全部或部分內(nèi)容用于任何其他目的或向任何第三方披露。五、保密條款(一)雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。(二)本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付采購費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供編寫說明書所需的相關(guān)資料和信息,導致乙方無法按時完成說明書編寫工作的,乙方不承擔違約責任,且交付時間相應(yīng)順延。因甲方原因給乙方造成損失的,甲方應(yīng)予以賠償。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的內(nèi)容、格式和時間交付說明書,每逾期一日,應(yīng)按照采購費用的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的采購費用及支付違約金。2.若乙方交付的說明書存在質(zhì)量問題,如內(nèi)容不準確、不完整、不清晰等,乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)進行修改和完善。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方超出部分的損失。七、爭議解決(一)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(二)雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):______________________法
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