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文檔簡介
后勤服務(wù)集0
NANJINGUNIVERSITYOFTECHNOLOGYREAR-ZERVICEGROUP
江蘇安居物業(yè)管理公司
作業(yè)指導(dǎo)書
RG/NJUT-AJWG-2007
依據(jù)GB/T19001-2000idtIS09001:2000《質(zhì)量管理體系要求》編制
受控狀態(tài):
分發(fā)號碼:RG/NJUT-
2007-02-28發(fā)布2007-02-28實(shí)施
作業(yè)指導(dǎo)書編寫工作人員
參加編寫人員:
王萍潘曉霞
作業(yè)指導(dǎo)書審核:
茅建國張文進(jìn)畢寧王萍
作業(yè)指導(dǎo)書批準(zhǔn):
茅建國張文進(jìn)
目錄
序號文件名稱文件編號頁碼
1公司簡介3
2公司質(zhì)量方針與目標(biāo)RG/NJUT一AJWG001-20075
3崗位職責(zé)及任職要求RG/NJUT-AJWG002-20076
4物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范RG/NJUT-AJWG003-200715
5公共設(shè)施維護(hù)檢修控制規(guī)范RG/NJUT-AJWG004-200725
6保潔、綠化服務(wù)控制規(guī)范RG/NJUT-AJWG005-200757
7保安服務(wù)控制規(guī)范RG/NJUT-AJWG006-200770
8交通車輛管理規(guī)范RG/NJUT-AJWG007-200782
9電梯維修保養(yǎng)工作的驗(yàn)證RG/NJUT-AJWG008-200785
10消防管理規(guī)范RG/NJUT-AJWG009-200786
11市場開發(fā)規(guī)定RG/NJUT-AJWGO10-200790
12物業(yè)接管及驗(yàn)收規(guī)范RG/NJUT-AJWG011-200791
13采購驗(yàn)收控制規(guī)范RG/NJUT-AJWGO12-200798
14服務(wù)標(biāo)識管理控制規(guī)范RG/NJUT-AJWGO13-2007101
15業(yè)主滿意度調(diào)查及測評規(guī)范RG/NJUT-AJWGO14-2007104
16物業(yè)管理檢查及考評規(guī)范RG/NJUT一AJW/p>
17員工獎懲條例RG/NJUT-AJWGO16-2007114
18記錄清單116
19作業(yè)指導(dǎo)書修改記錄表118
江蘇安居物業(yè)管理公司簡介
企業(yè)名稱:江蘇安居物業(yè)管理公司
企業(yè)地址:江蘇省南京市中山北路200號
法人代表:茅建國
經(jīng)濟(jì)性質(zhì):國有企業(yè)
主管單位:南京工業(yè)大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)
資質(zhì)審查部門:江蘇省建設(shè)委員會
一、公司發(fā)展歷程
江蘇安居物業(yè)管理公司系由南京工業(yè)大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)組建的全資公司,1996年2月14日公
司在江蘇省工商行政管理局正式登記注冊,并通過了江蘇省建設(shè)委員會資質(zhì)審查,是完全按照現(xiàn)代
企業(yè)制度建立并取得物業(yè)管理資質(zhì)的獨(dú)立法人企業(yè)。同時也是南京市物業(yè)管理協(xié)會,南京市電梯協(xié)
會早期會員單位。
公司遵循“科學(xué)化管理、社會化服務(wù)、企業(yè)化經(jīng)營”的發(fā)展思路,自1996年初在學(xué)校內(nèi)部實(shí)行
物業(yè)管理起步,在發(fā)展中走向社會,在發(fā)展中強(qiáng)化管理,在發(fā)展中緞練隊(duì)伍。
公司奉行“以人為本,服務(wù)第一”的宗旨,精心打造了一整套“以客戶為中心,以服務(wù)品質(zhì)為
導(dǎo)向”的全新經(jīng)營管理模式。誠信、開放、人性化的服務(wù)已成為公司特有的經(jīng)營風(fēng)格。2004年8月
公司與集團(tuán)均順利通過了IS09001;2000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證?,F(xiàn)在公司全部項(xiàng)目的運(yùn)作,從前
期策劃,到項(xiàng)目實(shí)施過程中的體系導(dǎo)入、運(yùn)行等,均嚴(yán)格安照IS09002質(zhì)量管理體系規(guī)范執(zhí)行。通
過對服務(wù)質(zhì)量的不斷改進(jìn)和完善,力求為業(yè)主營造一種寧靜、高雅、無憂的工作、生活空間,以滿
足社會的多元化需求。
二、公司構(gòu)架
南京工業(yè)大學(xué)一南京工業(yè)大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)一江蘇安居物業(yè)管理公司
三.公司優(yōu)勢
1、專業(yè)優(yōu)勢
南京工業(yè)大學(xué)作為國內(nèi)的知名高校,目前不僅開設(shè)物業(yè)管理所屬的房地產(chǎn)經(jīng)營管理專業(yè),而且
還有與物業(yè)管理密切相關(guān)的建筑學(xué)、土木工程、園林工程、機(jī)電?體化、工程測量、工商管理、智
能化大廈給排水、暖通等眾多專業(yè),上述專業(yè)的師資力量雄厚,教學(xué)設(shè)施完備,為公司開展業(yè)務(wù)提
供了可靠的智力支持和物質(zhì)保證。目前公司可為各類商務(wù)寫字樓、大型商場、超市、智能化住宅小
區(qū)提供營銷策劃、技術(shù)支持、安管、保潔等全方位的物業(yè)服務(wù)。
2.經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢
公司主要骨干具有長期從事高校后勤管理與服務(wù)的綜合經(jīng)驗(yàn),在新校區(qū)的開發(fā)建設(shè)及高校房產(chǎn)
如:辦公樓、公寓、宿舍及配套設(shè)備、設(shè)施的管理、使用,維護(hù)過程中,培養(yǎng)了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技
術(shù)全面、管理規(guī)范的精悍隊(duì)伍。形成了一整套科學(xué)、規(guī)范、全面的管理規(guī)章、制度、措施和辦法。
經(jīng)過多年的市場化運(yùn)作,積累了豐富的成功經(jīng)驗(yàn),可根據(jù)不同物業(yè)的特點(diǎn)及業(yè)主需求,迅速建立與
之相適應(yīng)的物業(yè)管理服務(wù)體系。
3,技術(shù)優(yōu)勢
公司有著獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢,南京工業(yè)大學(xué)擁有建筑設(shè)計(jì)研究院、建設(shè)工程監(jiān)理公司、建筑智能
化研究所、房地產(chǎn)研究所、江蘇省電梯檢測站、中央空調(diào)水處理中心等一批實(shí)體和研究機(jī)構(gòu),為公
司開展業(yè)務(wù)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)后援和支撐。
4.人才優(yōu)勢
高校本身就是人才云集的地方,公司員工中有38人具有專業(yè)技術(shù)職稱,其中高級職稱4人,中
級以上職稱26人,持有建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證人員48人。
深圳鵬基物業(yè)作為本公司員工培訓(xùn)顧問,與本公司長期合作。所有員工均經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),
并有多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。電梯工、水電維修工、供配電工、中央空調(diào)、鍋爐操作工均持證上崗。
安全護(hù)衛(wèi)人員公司與金湖保安學(xué)校,省委扶貧工作基地(如宿遷、灌云)建立有長期穩(wěn)定的工作聯(lián)
系。
公司實(shí)行科學(xué)的人力資源管理,用人機(jī)制科學(xué)、靈活,管理、技術(shù)人員實(shí)行聘用制,全員實(shí)行
以崗定人、以崗定薪、績效考核。
江蘇安居物業(yè)管理公司質(zhì)量方針及目標(biāo)
RG/NJUT-AJWG001-2007
一、質(zhì)量方針(集團(tuán))
質(zhì)量第一,服務(wù)至上,科學(xué)發(fā)展,追求卓越,
二、質(zhì)量目標(biāo)
本公司確定如下質(zhì)量目標(biāo):
1、顧客滿意率達(dá)85%以上;
2、顧客投訴24小時內(nèi)答復(fù)處理;
3、服務(wù)設(shè)施使用完好率達(dá)95%以上;
4、報修半小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(預(yù)約除外),小修一日內(nèi)修復(fù),服務(wù)及時率達(dá)85%以上;
5、無重大安全責(zé)任事故發(fā)生。
江蘇安居物業(yè)管理公司崗位職責(zé)及任職要求
RG/NJUT-AJWG002-2007
1經(jīng)理崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:集團(tuán)總經(jīng)理。
1.1負(fù)責(zé)公司的全面領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。
1.2貫徹國家有關(guān)質(zhì)量工作的方針、政策、法令、法規(guī),制定本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并
以文件形式批準(zhǔn)正式頒布,采取有效方式保證公司各級人員都能理解質(zhì)量方針目標(biāo)并堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
1.3批準(zhǔn)建立與質(zhì)量體系相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)并規(guī)定其職責(zé)以及相互關(guān)系,任命管理者代表,并
按規(guī)定賦予職權(quán),協(xié)調(diào)指導(dǎo)各部門經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)副經(jīng)理以上職務(wù)的人員的提升、獎懲、錄用、休
假、公出、辭退等工作。
1.4負(fù)責(zé)召集和主持質(zhì)量體系管理評審,以保證質(zhì)量保證模式、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量方針及目標(biāo)持續(xù)有
效地運(yùn)行。
1.5為質(zhì)量體系的有效運(yùn)行提供必備的資源,組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督。
1.6對公司質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé),對公司的物業(yè)管理服務(wù)負(fù)最終責(zé)任。
任職要求:5年以上相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),大專以上學(xué)歷,具有物業(yè)管理經(jīng)理上崗證。
2副經(jīng)理崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:經(jīng)理。
2.1負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)公司的內(nèi)部管理工作,配合經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。
2.2確保按照ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)建立和保持質(zhì)量管理體系,協(xié)助經(jīng)理做好質(zhì)量方針和目標(biāo)的宣
貫工作。
2.3主持內(nèi)審工作,提供管理評審和質(zhì)量體系改進(jìn)依據(jù)。
2.4主持質(zhì)量分析會和重大不合格品(服務(wù))的處置評審及其采取糾正和預(yù)防措施。
2.5根據(jù)質(zhì)量體系建設(shè)和運(yùn)行中各分管部門和管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見和獎懲建議。
2.6代表公司就質(zhì)量體系有關(guān)事項(xiàng)與外部各方面聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
2.7根據(jù)新物業(yè)項(xiàng)H的驗(yàn)收接管及新管理處的建立實(shí)際需要,提出相應(yīng)調(diào)整定員定編的建議及
指導(dǎo)。
2.8受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理外出時,代行總經(jīng)理職權(quán),并對其工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
任職要求:3年以上相關(guān)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),或大專以上學(xué)歷,具有物業(yè)管理經(jīng)理上崗證。
3管理處主任崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:經(jīng)理。
3.1在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持管理處工作,領(lǐng)導(dǎo)全管理處員工完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)和各項(xiàng)
任務(wù)。
3.2參與公司例會,及時溝通信息,建立良好的部門間團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系;主持管理處內(nèi)部會議,
協(xié)調(diào)各班組關(guān)系,增強(qiáng)管理處內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神,群策群力做好各項(xiàng)工作。
3.3制定年度、月份工作計(jì)劃,審核本管理處日/周/月的各類報表、進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,檢查督促各
崗位員工認(rèn)真履行職責(zé)。
3.4負(fù)責(zé)對在管理處范圍內(nèi)正確有效地實(shí)施監(jiān)視和測量。
3.5負(fù)責(zé)準(zhǔn)備提供相關(guān)的評審資料,并落實(shí)評審中提出的與本單位有關(guān)的糾正和預(yù)防措施的實(shí)
施工作。
3.6負(fù)責(zé)監(jiān)督管理處專業(yè)文件和資料的保管。
3.7負(fù)責(zé)對采購物資(進(jìn)貨物資)進(jìn)行驗(yàn)證,并組織參與對供方評審文件的審批。
3.8負(fù)責(zé)物業(yè)管理過程中保持產(chǎn)品(服務(wù))標(biāo)識的使用I管理和正確位置。
3.9負(fù)責(zé)管理處日常維修費(fèi)用的審查報批,對設(shè)施設(shè)備及工程改進(jìn)、維修保養(yǎng)的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)
行監(jiān)督,協(xié)助監(jiān)督設(shè)備廠商嚴(yán)格履行維保合同協(xié)議,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。
3.10對管理處的整體服務(wù)質(zhì)量和安全生產(chǎn)消防工作負(fù)責(zé)。
3.11堅(jiān)持業(yè)主至上、服務(wù)第一的宗旨,與業(yè)主委員會保持良好的合作關(guān)系,做好內(nèi)部協(xié)調(diào)和對
外聯(lián)絡(luò)事宜,處理投訴問題及時準(zhǔn)確,做好本部門文明服務(wù)工作。
3.12負(fù)責(zé)管理處的培訓(xùn)工作,對所轄員工進(jìn)行督導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高其管理水平、服務(wù)意識、專
業(yè)技能。
3.13負(fù)責(zé)對本管理處員工進(jìn)行考核、評估,并根據(jù)其工作業(yè)績,提出表揚(yáng)或批評,向公司提出
任免、調(diào)配管理處班長以上人員的建議。
任職要求:3年以上相關(guān)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),或大專以上學(xué)歷,具有物'業(yè)管理經(jīng)理上崗證。
4辦公室主任崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:管理處主任
4.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針和程序文件,協(xié)助管理處領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量體系的宣貫工作。
4.2按照質(zhì)量體系文件中的要求,做好工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類質(zhì)量文件的管理工作。
4.3負(fù)責(zé)業(yè)主入住、業(yè)主接待、投訴處理等。
4.4協(xié)助管理處經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò)、接待等公關(guān)事務(wù)工作。
4.5負(fù)責(zé)管理處文書檔案的管理。
4.6負(fù)責(zé)物業(yè)公司轄區(qū)公共鑰匙和空置房鑰匙的管理工作,按公司要求參與對小區(qū)的綠化、保
潔、保安、消防、設(shè)備管理的監(jiān)督檢查工作。
4.7協(xié)助財(cái)務(wù)做好費(fèi)用的催繳工作,并妥當(dāng)解釋業(yè)主提出的相關(guān)問題。
4.8負(fù)責(zé)對業(yè)主投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好回訪記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
4.9負(fù)責(zé)編制社區(qū)服務(wù)活動計(jì)劃,經(jīng)管理處經(jīng)理審核、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.10負(fù)責(zé)組織實(shí)施轄區(qū)內(nèi)的宣傳工作。
4.11負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。負(fù)責(zé)管理處每月工作情況匯總及
相關(guān)曲線圖的繪制。
任職條件:2年以上與客戶打交道的經(jīng)驗(yàn),具備一般計(jì)算機(jī)使用水平。
5辦公室前臺崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:辦公室主任
5.1協(xié)助辦公室主任認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針及有關(guān)程序文件。
5.2負(fù)責(zé)公司各種質(zhì)量往來文電的收發(fā)、登記、送閱、催辦、立卷、保管等具體工作。負(fù)責(zé)公
司質(zhì)量文稿的打印、裝訂、發(fā)送、登記、復(fù)制工作。
5.3負(fù)責(zé)公司質(zhì)量文件修改單的執(zhí)行、歸檔、借閱和作廢質(zhì)量文件銷毀等工作。
5.4負(fù)責(zé)報修、及維修后的登記、和相關(guān)單據(jù)的匯總工作。將所有需要維修內(nèi)容的信息及時通
知到綜合班,并跟蹤信息反饋。
5.5負(fù)責(zé)業(yè)主來電、來信、來訪的接待、登記工作,統(tǒng)計(jì)各類質(zhì)量記錄
5.6負(fù)責(zé)員工考勤表匯總及管理處的內(nèi)勤事務(wù)。
5.7完成上級交辦的?切臨時性的工作。
任職條件:熟練使用MicrosoftOffice系列各種辦公軟件。
6綠化、保潔部主管崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:經(jīng)理,直接下級:保潔班長
6.1貫徹執(zhí)行公司的《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》和各項(xiàng)規(guī)章制度,對本部門貫
徹公司的質(zhì)量方針目標(biāo)負(fù)責(zé)。
6.2負(fù)責(zé)對相應(yīng)環(huán)保類采購物資進(jìn)行驗(yàn)證。
6.3負(fù)責(zé)編制相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件,確定并設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn)。
6.4參加管理處例會,做好日常工作的調(diào)派,參與現(xiàn)場指導(dǎo)、協(xié)調(diào)班組內(nèi)外關(guān)系,負(fù)責(zé)對相關(guān)
不合格品(服務(wù))的處理。
6.5負(fù)責(zé)對委外單位提供服務(wù)的全過程的監(jiān)視和進(jìn)行必要的測量。協(xié)助經(jīng)理做好清潔衛(wèi)生和環(huán)
境綠化工作,負(fù)責(zé)滅鼠、火蜂螂、滅蚊蠅等專項(xiàng)工作。
6.6協(xié)助辦公室做好清潔工的接收、調(diào)配、辭退、考核和管理工作。
6.7巡回檢查保潔、綠化及各保潔員執(zhí)行崗位責(zé)任情況,以及清潔、綠化工作中存在的漏洞和
不足,提出整改意見,落實(shí)整改措施。隨時調(diào)整各種機(jī)具和人力的配置。
6.8經(jīng)常性對清潔工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和服務(wù)規(guī)范教育。
6.9根據(jù)各清潔工的工作情況,每月提出對領(lǐng)班和清潔工的獎懲意見。
6.10加強(qiáng)對清潔設(shè)備、用具材料的管理,及時提醒缺貨補(bǔ)充,節(jié)約開支。
任職條件:3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)歷,專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富。
7綠化、保潔班長崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:綠化保潔部主管,直接下級:管理處綠化、保潔工。
7.1協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),使質(zhì)量體系文件在部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
7.2定期或不定期對本班的工作進(jìn)行抽查、檢驗(yàn),對不合格工作做H;處理。
7.3監(jiān)督和督促本班質(zhì)量體系運(yùn)作,對不合格工作實(shí)行糾正和采取預(yù)防措施。
7.4協(xié)助主管做好綠化、保潔管理工作,確保環(huán)境整潔。
7.5巡回檢查綠化、保潔工執(zhí)行崗位責(zé)任情況,查找綠化、保潔工作中存在的漏洞和不足,提
出整改意見。負(fù)責(zé)對委外單位提供服務(wù)的全過程的監(jiān)視和進(jìn)行必要的測量。
7.6帶領(lǐng)和指導(dǎo)綠化、保潔工工作,合理安排班次,妥善解決清潔工作中存在的問題。
7.7根據(jù)綠化、保潔工的工作情況,每月提出對本班綠化、保潔工的獎懲意見。
7.8協(xié)調(diào)垃圾的清運(yùn),廢舊物品的回收工作。
7.9督促本班綠化、保潔工保管好清潔設(shè)備、用具,按需發(fā)放材料,節(jié)省費(fèi)用。
7.10服從領(lǐng)導(dǎo)安排,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
任職條件:初中以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉(高檔)相關(guān)物業(yè)項(xiàng)目環(huán)保、清潔、
綠化流程者優(yōu)先。
8室內(nèi)保潔員崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:綠化、保潔班長
8.1對日常工作進(jìn)行自檢和互檢。
8.2負(fù)責(zé)各自工作范圍內(nèi)的公共樓道、室內(nèi)公共部分及電梯的保潔工作。
8.3負(fù)責(zé)清潔各自范圍內(nèi)的垃圾集中及清運(yùn)工作。
8.4工作熱情主動,文明用語,堅(jiān)持“服務(wù)第一”的原則。
8.5嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
8.6服從領(lǐng)導(dǎo)安排,在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8.7認(rèn)真做好各種質(zhì)量記錄。
任職條件:小學(xué)以上學(xué)歷,身體健康,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)崗位者優(yōu)先。
9室外保潔員崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:綠化、保潔班長
9.1對日常工作進(jìn)行自檢和互檢。
9.2負(fù)責(zé)各自工作范圍內(nèi)的道路、停車場、公共車棚、標(biāo)識、宣傳牌、雕塑、信箱、綠化帶、
休閑設(shè)施、垃圾桶、人工湖等公共部分的清潔保養(yǎng)工作。
9.3負(fù)責(zé)清潔各自范圍內(nèi)的垃圾集中及清運(yùn)工作。
9.4工作熱情主動,文明用語,堅(jiān)持“服務(wù)第一”的原則。
9.5嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
9.6服從領(lǐng)導(dǎo)安排,在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
9.7認(rèn)真做好各種質(zhì)量記錄。
任職條件:小學(xué)以上學(xué)歷,身體健康,有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)崗位者優(yōu)先。
10安全保衛(wèi)部主管崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:經(jīng)理
10.1負(fù)責(zé)質(zhì)量管理管理體系在安全工作中的宣貫,嚴(yán)格執(zhí)行公司的《質(zhì)量手冊》《程序文件》
和各項(xiàng)規(guī)章制度。
10.2負(fù)責(zé)本專業(yè)的技術(shù)質(zhì)量評審.
10.3負(fù)責(zé)安全類外購、外供物資、各類產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量的監(jiān)視、檢驗(yàn),并給予適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,
以確保不合格產(chǎn)品(服務(wù))不投用、不交付。
10.4負(fù)責(zé)對顧客提供的物品在驗(yàn)證、貯存和交付等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制。
10.5負(fù)責(zé)編制安保訓(xùn)練計(jì)劃,督促和指導(dǎo)各部門的訓(xùn)練工作并嚴(yán)格考核,按時總結(jié)。
10.6負(fù)責(zé)對管理處安保人員的作風(fēng)紀(jì)律檢查,督促管理,及時掌握員工思想動態(tài),進(jìn)行定期和
不定期檢查,發(fā)現(xiàn)違章,嚴(yán)肅查處。
10.7落實(shí)安全消防防護(hù)措施,定期檢查消防細(xì)則落實(shí)情況,加強(qiáng)重點(diǎn)防火部位的檢查、督促,
查出隱患責(zé)令限期整改,依據(jù)消防管理?xiàng)l例,行使處罰權(quán)。對重大不安全因素應(yīng)及時書面報告經(jīng)理。
10.8負(fù)責(zé)查處整個安全部管轄范圍內(nèi)的治安事件。
10.9負(fù)責(zé)撰寫有關(guān)質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的工作總結(jié)、報告、通知,建立臺帳。
10.10組織轄區(qū)安全消防工作例會,不折不扣執(zhí)行上級指示;收集、分析有關(guān)安全消防動態(tài)和
狀況,及時提出指導(dǎo)性意見并監(jiān)督實(shí)施。
10.11切實(shí)貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合'’的方針,開展多種形式的安全防火教育,提高業(yè)主和內(nèi)
部員工的防火意識和自防自救能力。
10.12發(fā)生意外事故、自然災(zāi)害、重大案件等必須到現(xiàn)場指揮搶救并做好經(jīng)理緊急狀態(tài)下的參
謀。
任職要求:身體健康,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
11安全班長崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:安全保衛(wèi)部主管,直接下級:安護(hù)隊(duì)員。
11.1定期或不定時對本班安全護(hù)衛(wèi)人員的工作進(jìn)行抽查、檢驗(yàn),對不合格工作(服務(wù))做出處
理。
11.2監(jiān)督和督促本班質(zhì)量體系運(yùn)作,對不合格工作實(shí)行糾正措施。
11.3主持召開班務(wù)會議,準(zhǔn)確傳達(dá)上級工作安排和決策指令,帶領(lǐng)本班人員做好安全護(hù)衛(wèi)工作。
11.4負(fù)責(zé)對日常班務(wù)的處理,負(fù)責(zé)檢查糾正本班人員執(zhí)勤中的違規(guī)行為。
11.5負(fù)責(zé)本班人員考勤、考核等工作,對不稱職者上報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
11.6負(fù)責(zé)對本班人員的崗位培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練及相關(guān)記錄的整理。
11.7熟悉安全護(hù)衛(wèi)各崗位職責(zé)和任務(wù),掌握本轄區(qū)安全護(hù)衛(wèi)工作的規(guī)律和特點(diǎn)。
11.8負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)班與其他班人員的關(guān)系,搞好團(tuán)結(jié)。
11.9督導(dǎo)本班人員的日常工作,并對因管理不力造成的本班人員工作失誤及重大責(zé)任事故承擔(dān)
連帶責(zé)任。
11.10做好安全標(biāo)識的管理和質(zhì)量記錄工作。
11.11對本班安全、消防工作負(fù)責(zé)。
任職要求:高中以上學(xué)歷,2年以上安全保衛(wèi)工作經(jīng)歷,無前科,熟悉高層物業(yè)安保管理尤佳,
退伍軍人優(yōu)先。
12中控室監(jiān)控員崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:安全護(hù)衛(wèi)班長
12.1正確操作和愛護(hù)監(jiān)控設(shè)備、消防報警、防盜報警設(shè)備及電梯監(jiān)控報警設(shè)備。
12.2做好各種質(zhì)量信息的記錄、反饋。
12.3對自己的工作進(jìn)行自檢,做好工作中的各種標(biāo)識。
12.4做好值班質(zhì)量記錄和交接班工作,保持室內(nèi)整潔設(shè)備無故障。
12.5對錄相帶及其有關(guān)資料做好存放管理工作,確保正常使用隨時協(xié)助備查各類案件。
12.6加強(qiáng)重點(diǎn)部位的監(jiān)控,遇有特殊情況或嫌疑人及時與所在區(qū)域安全護(hù)衛(wèi)人員聯(lián)系,妥善處
理。遇報警,要迅速、準(zhǔn)確地按預(yù)定程序進(jìn)行處理。
12.7工作認(rèn)真仔細(xì),精益求精,監(jiān)控值班中應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)并及時判明情況,重要情況要及時報告
辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
12.8未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將錄像資料外借,值班中禁止擅離職守和會客,確保監(jiān)控工作安全、
有序。
任職條件:高中以上學(xué)歷,身體健康,視力良好,反應(yīng)靈敏,語言表達(dá)清楚,對高層物業(yè)保安
工作有一定的了解。
13門衛(wèi)安全員崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:安全護(hù)衛(wèi)班長
13.1按時交接班,上崗前按公司和部門的要求整理好自己的儀容儀表,熱情禮貌服務(wù)。愛護(hù)公
物及崗位上的各種設(shè)備。
13.2做好各種質(zhì)量信息的記錄、反饋。服從命令,聽從指揮,堅(jiān)決執(zhí)行上級的一切指示,做好
各項(xiàng)安全工作。
13.3負(fù)責(zé)門前周邊地段道路通暢,門前禁停車輛,禁止設(shè)攤。
13.4對日常工作進(jìn)行自檢和互檢。
13.5嚴(yán)格按照車場管理制度及有關(guān)規(guī)定,履行車輛登記手續(xù)。
13.6妥善保管車場收費(fèi)票據(jù),嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定計(jì)時收費(fèi)、交款。
13.7送貨車輛進(jìn)出場必須按公司規(guī)定查驗(yàn)放行單,不得利用工作之便謀取私利。
13.8嚴(yán)禁任何人(或車輛)攜帶易燃、易爆、有害、有毒危險品及污染物進(jìn)入地面及地卜.停車
場。
13.9加強(qiáng)機(jī)動車進(jìn)出場管理,嚴(yán)格控制非機(jī)動車輛進(jìn)入。
13.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職條件:初中以上學(xué)歷,體魄強(qiáng)健,反應(yīng)靈敏,責(zé)任心強(qiáng),有高層物業(yè)安保消防經(jīng)驗(yàn)尤佳,
退伍軍人優(yōu)先。
14安全巡邏員崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:安全護(hù)衛(wèi)班長
14.1熟悉小區(qū)的基本情況,包括樓宇的結(jié)構(gòu)、防盜、消防設(shè)施、設(shè)備的具體位置、功能。
14.2熟悉小區(qū)內(nèi)各業(yè)主的基本情況和主要人員。
14.3維持轄區(qū)內(nèi)的治安秩序,車輛停放秩序。
14.4熟悉各執(zhí)勤崗的職責(zé)和任務(wù),協(xié)助各個崗位處理疑難問題。
14.5巡查外圍公共部位設(shè)施的完好情況,做好質(zhì)量記錄,并報辦公室。
14.6協(xié)助門崗處理緊急情況。
任職條件:初中以上學(xué)歷,體魄強(qiáng)健,反應(yīng)靈敏,責(zé)任心強(qiáng),有高層物業(yè)安保消防經(jīng)驗(yàn)尤佳,
退伍軍人優(yōu)先。
15工程部主管崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:經(jīng)理
15.1以“預(yù)防為主”為原則,編制機(jī)電設(shè)備及房屋建筑之質(zhì)量管理體系過程控制文件和相應(yīng)操作
規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程。
15.2負(fù)責(zé)物業(yè)管理中機(jī)電設(shè)備、房屋建筑部分的外購產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量的檢查或監(jiān)督管理,并
給予適當(dāng)標(biāo)識,以驗(yàn)證產(chǎn)品要求得到滿足,防止不合格品的非預(yù)期使用或交付。
15.3負(fù)責(zé)歸口專業(yè)的技術(shù)質(zhì)量要求評審和工程技術(shù)文件資料的編制、發(fā)放、更改、控制和管理。
15.4負(fù)責(zé)土建、裝璜、機(jī)電設(shè)備類委外發(fā)包(含新建、技改)項(xiàng)目技術(shù)要求的制定、供方合同
的初步審核、批準(zhǔn)后的實(shí)施及對供方進(jìn)行驗(yàn)收、評價、控制和費(fèi)用申報手續(xù)的辦理。
15.5負(fù)責(zé)對管理處機(jī)電材料(含日常和重要機(jī)電材料)采購文件的技術(shù)要求審核,對采購的重
要物資進(jìn)行驗(yàn)證。負(fù)責(zé)顧客(業(yè)主或開發(fā)商)委托物業(yè)的檢驗(yàn)、驗(yàn)收和交接手續(xù),對圖紙資料的
完整齊全負(fù)責(zé),并將所有技術(shù)資料、圖紙及時到資料員處歸。
15.6負(fù)責(zé)對標(biāo)識形式的選用和設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)管理處標(biāo)識使用的督導(dǎo)管理。
15.7負(fù)責(zé)編制本專業(yè)相關(guān)的技術(shù)文件(作業(yè)指導(dǎo)書),確定并設(shè)置正常運(yùn)行的質(zhì)量控制點(diǎn)。
15.8負(fù)責(zé)物業(yè)管理日常過程的監(jiān)視和測量,現(xiàn)場檢查重要維修工程和增補(bǔ)(整改)工程進(jìn)度和
工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。
15.9負(fù)責(zé)制訂計(jì)量管理制度、檢測設(shè)備的申購和對計(jì)量、檢測設(shè)備的控制。
15.10制定水、電、氣、油四大能源切實(shí)可行的節(jié)能措施并組織貫徹實(shí)施。
15.11提出對新承接物業(yè)的管理設(shè)施增補(bǔ)及質(zhì)量改造的初步方案。
15.12掌握物業(yè)建筑設(shè)施和機(jī)電設(shè)備性能及完好情況,組織工程部各綜合班班長以最有效、最
經(jīng)濟(jì)的方式按時制訂并實(shí)現(xiàn)全年維修保養(yǎng)計(jì)劃、措施,并檢查完成情況。負(fù)責(zé)樓檢工作的安排及樓
檢整改計(jì)劃的編制、下發(fā)。
15.13及時安排處理顧客(業(yè)主)對工程方面的投訴。
15.14匯總質(zhì)量報表和組織好技工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
15.15對機(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督管理。
15.16廉潔奉公,盡職盡責(zé)服從經(jīng)理安排安排的各項(xiàng)工作。
任職資格:身體健康,5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),中級職稱。
16綜合班班長崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:工程部主管,直接下級:綜合班職工。
16.1協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),使質(zhì)量體系文件在本部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
16.2定期或不定時對本班的工作進(jìn)行抽查、檢驗(yàn),對不合格工作做出處理。
16.3監(jiān)督和督促本班質(zhì)量體系運(yùn)作,對不合格工作實(shí)行糾正和采取預(yù)防措施。
16.4按照工作任務(wù)指令,將每項(xiàng)工作落實(shí)到具體員工。
16.5保證所管設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),定期檢查所管設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)的情況,并做
好所管設(shè)備的安全檢查工作。負(fù)責(zé)對委外單位提供服務(wù)的全過程的監(jiān)視和進(jìn)行必要的測量。
16.6負(fù)責(zé)安排轄區(qū)內(nèi)各種主管道、閥門、衛(wèi)生潔具的維護(hù)、維修以及屋面垃圾和下水道的疏通
工作。
16.7負(fù)責(zé)所有給排水、空調(diào)、制冷、冷凝水的一次主管道和閥門及消防系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)、檢
查。
16.8確保污水處理站正常運(yùn)轉(zhuǎn),地漏、下水道、集水坑害井及時疏通清理。
16.9負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)所有安全通道指示燈、電器標(biāo)牌、室內(nèi)外燈箱、霓虹燈、樓層強(qiáng)電井開關(guān)
柜和各類設(shè)備電控柜的檢查、修理。
16.10檢查監(jiān)督全班人員執(zhí)行各項(xiàng)制度和安全操作規(guī)程,及時發(fā)現(xiàn)并消除各種不安全因素,杜
絕設(shè)備及人身安全事故的發(fā)生,確保弱電設(shè)備、系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
16.11負(fù)責(zé)組織轄區(qū)室內(nèi)外公共照明燈具、電器開關(guān)、插座的日常保養(yǎng)、檢修。
16.12督促全班嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度和安全操作規(guī)程的情況,及時發(fā)現(xiàn)并消除各種不安全因
素,杜絕各種事故發(fā)生。對本班衛(wèi)生、安全、消防工作負(fù)責(zé)。
16.13提出本班組所需零配件清單,做好備件領(lǐng)用和廢件回收,做好本班組所用維修材料的統(tǒng)
計(jì)。妥善保管好班組的共用工具。
16.14搞好班組建設(shè),做好考勤和對員工的考核創(chuàng)建文明班組,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),
做到隨叫隨到,隨報隨修。
16.15按計(jì)劃檢查維保工作質(zhì)量,組織好全班組的技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
16.16完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職條件:身體健康,有相關(guān)崗位上崗證,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
17電工崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:綜合班班長
17.1做好本班各種質(zhì)量信息的記錄、反饋。
17.2對日常工作進(jìn)行自檢和互檢,做好標(biāo)識。
17.3堅(jiān)守工作崗位,按規(guī)定著裝并佩戴工作證,儀表端莊,精神飽滿,全天候熱情為業(yè)主服務(wù)。
17.4管理好各種用電設(shè)備,確保正常運(yùn)行,保證小區(qū)內(nèi)用電設(shè)備每天都處于最佳狀態(tài),為業(yè)主
創(chuàng)造理想的工作生活環(huán)境。
17.5負(fù)責(zé)小區(qū)的各項(xiàng)設(shè)備及管線的保養(yǎng)和維修,每天必須進(jìn)行II常的清潔、保養(yǎng)和巡視檢查,
并做好保養(yǎng)記錄。
17.6積極參與改造完善公共設(shè)施及配套設(shè)施,對業(yè)主的裝修咨詢提供技術(shù)上的建議和監(jiān)督工
作。
17.7發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的異常現(xiàn)象,要立即報告上級,對突發(fā)性故障應(yīng)以最快時間修復(fù),
減低對業(yè)主工作生活的影響。
17.8堅(jiān)持修I日利廢,控制能源降低消耗,降低成本,提高效益,熱情為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù)。
17.9講文明、有禮貌、接受監(jiān)督,業(yè)主投訴立即解決,重大問題立即向上級報告。
17.10服從領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
任職條件:身體健康,有相關(guān)崗位上崗證,熟悉高層建筑電器設(shè)備者優(yōu)先。
18水工崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:綜合班班長
18.1貫徹質(zhì)量文件精神,做好各種質(zhì)量信息的記錄、反饋。
18.2對日常工作進(jìn)行自檢和互檢,做好標(biāo)識。
18.3水工必須準(zhǔn)點(diǎn)上下班,上班時須身著整潔服裝,佩戴員工工作牌,保持良好的精神狀態(tài),
并做到文明禮貌待人。
18.4水工必須了解和掌握小區(qū)管道走向、結(jié)構(gòu),各種閥門的位置和布局,熟練掌握各種設(shè)備、
設(shè)施的操作和使用管理。
18.5值班時必須嚴(yán)格交接班制度,值班時發(fā)現(xiàn)情況異常,要及時處理并立即報告領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)禁在
值班時脫離工作。
18.6水工在為業(yè)主進(jìn)行室內(nèi)維修項(xiàng)目服務(wù)時,要嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)規(guī)定,按照業(yè)主委托單上
維修內(nèi)容和班組簽發(fā)的工作單執(zhí)行任務(wù),禁止承攬私活和干與工作無關(guān)的事情。
18.7對轄區(qū)突發(fā)性的跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象,應(yīng)以最快時間修妥,減低對業(yè)主的影響。
18.8每天應(yīng)對轄區(qū)給排水設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行預(yù)防性日常保養(yǎng)及檢查工作,做好各階段性的設(shè)備保
養(yǎng)和水箱的清潔工作。
18.9加強(qiáng)巡檢力度,虛心聽取業(yè)主反映的情況和意見,熱心為業(yè)主服務(wù),盡力為業(yè)主排憂解難。
任職條件:身體健康,有相關(guān)崗位上崗證,熟悉高層建筑給排水設(shè)備者優(yōu)先。
19木工崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:綜合班班長
19.1貫徹質(zhì)量文件精神,做好各種質(zhì)量信息的記錄、反饋。
19.2對日常工作進(jìn)行自檢和互檢,做好標(biāo)識。
19.3堅(jiān)守工作崗位,按規(guī)定著裝并配戴工作牌,儀表端莊,精神飽滿,隨時為業(yè)主服務(wù)。
19.4負(fù)責(zé)修理保養(yǎng)轄區(qū)所有公共區(qū)域內(nèi)的木制固定設(shè)施木門等。
19.5負(fù)責(zé)一些小型改造、裝飾和裝璜工作。
19.6堅(jiān)持修舊利廢,控制木材消耗,提高效益,為業(yè)主提供可靠的服務(wù)。
19.7負(fù)責(zé)保養(yǎng)木工機(jī)械設(shè)備。
19.8負(fù)責(zé)轄區(qū)所有鎖的安裝、修理、保養(yǎng)。
19.9講文明、以禮待人,虛心接受業(yè)主的監(jiān)督,及時為業(yè)主排憂解難。
任職條件:身體健康,有相關(guān)崗位5年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉高層建筑建筑裝璜者優(yōu)先。
20瓦工崗位職責(zé)及任職要求
直接上級:綜合班班長。
20.1貫徹質(zhì)量文件精神,做好各種質(zhì)量信息的反饋。
20.2對日常工作進(jìn)行自檢和互檢,做好標(biāo)識。
20.3正點(diǎn)上下班,按規(guī)定著裝并佩帶工作證,儀表端莊,精神飽滿,隨時為業(yè)主服務(wù)。
20.4負(fù)責(zé)轄區(qū)周圍路面、溝通、水池、水坑的修筑。
20.5負(fù)責(zé)公共洗手間等各工作區(qū)域地面、墻面的瓷磚、地磚的修理。
20.6負(fù)責(zé)室內(nèi)、走道、樓梯等貼面的修補(bǔ)。
20.7各種墻面、吊頂?shù)难a(bǔ)裂、清洗、修補(bǔ)、粉刷。
20.8負(fù)責(zé)各種層面、墻面的修漏。
20.9負(fù)責(zé)一些小型的建筑工程的施工、改造。
20.10加強(qiáng)巡視,做好巡檢記錄。
20.11服從領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
20.12講文明,以禮待人,接受業(yè)主的監(jiān)督,熱心為業(yè)主服務(wù)。
任職條件:身體健康,有相關(guān)崗位5年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉高層建筑建筑裝璜者優(yōu)先。
江蘇安居物業(yè)管理公司物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范
RG/NJUT-AJWG003一2007
1目的
為了滿足顧客要求,規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)工作,特制定本規(guī)范。
2范圍
適用于本公司物業(yè)管轄區(qū)域。
3總則
通過分類分項(xiàng)分級,具體明確江蘇省住宅物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)"質(zhì)價相符"和"明明白
白”消費(fèi),規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為,保護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展。
本標(biāo)準(zhǔn)可作為雙方當(dāng)事人選擇或提供物業(yè)管理服務(wù)的參考依據(jù),同時作為規(guī)范服務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn),
物業(yè)管理雙方當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)分類、分項(xiàng)、分級選擇,在委托管理合同中具體約定執(zhí)行。
4公共服務(wù)
4.1接待
佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對業(yè)主(使用人)一視同
仁;接待時主動、熱情、規(guī)范;迎送接待業(yè)主(使用人)時,用語準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),問候親切,語
氣誠懇,耐心細(xì)致;使用文明用語,不應(yīng)使用服務(wù)忌語。文明用語見附錄A,服務(wù)忌語附錄B.
對業(yè)主(使用人)的報修與求助應(yīng)耐心細(xì)致,對收費(fèi)項(xiàng)目及時說明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方式、收費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),征求業(yè)主(使用人)的意見。
4.1.1值守
有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。
4.1.2服務(wù)時限
急修服務(wù)45分鐘內(nèi)到位,24小時內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對業(yè)主(使用人)
做出合理解釋,做出限時承諾。小修3日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說明和限時承諾。服務(wù)時限不
得以節(jié)假日和休息時間順延。(居民預(yù)約、雨天筑漏可不受3日限制)。
4.2房屋、共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)與管理
4.2.1巡檢
每年年底或年初對房屋共用部位、設(shè)施設(shè)備、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握房屋設(shè)施
設(shè)備完損狀況,對完損程度做出評價;
每半年檢查巡視1次房屋主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向業(yè)主或業(yè)主委員會報告建議;根據(jù)業(yè)
主或業(yè)主委員會的委托,組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時安排組織房屋設(shè)施巡視,對質(zhì)量
較差,易出問題的部位重點(diǎn)檢查;每半年檢查清除1次屋面、檐溝內(nèi)落葉雜物樹葉等,疏通雨水口、
落水管等;
每日巡視1次小區(qū)樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等;每
年秋季對共用部位門窗做專項(xiàng)檢修1次;
'業(yè)主已委托管理的空置房,每周戶外巡視1次,發(fā)現(xiàn)門窗損壞、鎖具被撬、異味等異常情況及
時通知業(yè)主,并采取必要的緊急處理措施;
巡檢有記錄;
巡檢結(jié)束將檢查情況、維修計(jì)劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項(xiàng)目報告業(yè)主或者業(yè)主委員
會。
4.2.2房屋
4.2.2.1裝修管理
4.2.2.1.1將住宅室內(nèi)裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項(xiàng)告知裝修人;
4.2.2.1.2對業(yè)主(使用人)裝修房屋的申請,應(yīng)在2個工作II內(nèi)給出同意意見或修改意見,并
簽定裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議;
4.2.2.1.3業(yè)主(使用人)裝修期間每日巡查裝修施工情況;
4.2.2.1.4裝修結(jié)束組織驗(yàn)收;
4.2.2.1.5驗(yàn)收合格2個月后組織復(fù)驗(yàn);
4.2.2.1.6復(fù)驗(yàn)合格后3個工作日內(nèi)退還裝修保證金;
4.2.2.1.7對裝修中的違約行為及時勸阻;已造成事實(shí)后果或者拒不改正的,應(yīng)當(dāng)及時報告有關(guān)
部門依法處理。
4.2.2.2油漆粉飾
木門窗、百葉門窗、封檐板、木欄桿等油漆起皮、剝落或更換的新木件應(yīng)油飾;8年油飾1次;
鋼門窗、鐵皮雨水斗、落水管、鐵皮屋面、鋼屋架及支撐或其他各類構(gòu)件(鐵柵欄、鐵欄桿、
鐵門)其油漆起皮、剝落或鐵件銹蝕應(yīng)除銹、刷防銹涂料后再油飾:鑄鐵污水管、水管、煤氣管在
刷防銹漆后應(yīng)刷兩道銀粉;上述部件應(yīng)5年油飾1次;
樓梯間、共用走廊的室內(nèi)墻面每8年應(yīng)粉刷1次。
4.2.2.3建筑物外立面
建筑物外立面為玻璃幕墻、瓷磚、仿石、大理石的,至少每年清洗1次;外立面為水刷石、干
粘石和噴涂材料的,原則上每5年粉飾1次;外立面為其他材質(zhì)的,視材質(zhì)情況定期清洗。因施工
等原因致使建筑物、構(gòu)筑物外立面有明顯污跡的,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行清洗、粉飾。
委托合同另有約定的按合同約定執(zhí)行。
4.2.3給排水系統(tǒng)及其配套設(shè)施
4.2.3.1給水設(shè)施
飲用水水池(箱)半年消毒1次,操作人員具有相應(yīng)操作資格,按照程序操作,清洗時無二次
污染,有嚴(yán)密的管理措施;水質(zhì)每半年化驗(yàn)1次,保持池體內(nèi)清潔,沒有對水質(zhì)構(gòu)成污染的因素,
保持水池(箱)結(jié)構(gòu)完好,無滲漏,表面和支架不銹蝕,漆膜脫落處及時修補(bǔ)。每2個月檢查保養(yǎng)
1次水箱人孔、進(jìn)水管、溢水管、瀉水管、水位計(jì)、液位傳感器、浮球閥和各類閘門;冬季水箱有
可靠的保溫措施,且不得對水質(zhì)產(chǎn)生污染。
保持泵房清潔衛(wèi)生,良好的通風(fēng)、照明和采暖,地面排水暢通,每3個月(結(jié)合清洗水池)清
洗1次泵房;水泵運(yùn)行正常,每2小時巡查泵房1次,以防低位水池液壓閥(浮球閥)失靈,各種
儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時維修;消防泵、噴淋泵、污水泵等不經(jīng)常啟動的
水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運(yùn)行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正
常開啟狀態(tài);水泵運(yùn)轉(zhuǎn)部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;每年對水泵機(jī)組清潔保養(yǎng)1次;泵房內(nèi)設(shè)備
2年后,每年更新各種標(biāo)志I次;每日填寫水泵運(yùn)行記錄,建檔備查;
每年對共用明裝給水管道進(jìn)行1次全面檢查維修,對輕度銹蝕應(yīng)將脫皮清理干凈,在管道干燥
的情況下,涂刷防銹漆兩遍,然后在刷兩遍面漆。各類閥門定期開關(guān),出現(xiàn)故障的閥門及時修復(fù),
閥門應(yīng)開關(guān)靈活;
樓內(nèi)壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時修復(fù);定期維護(hù)
保養(yǎng)。
4.23.2排水設(shè)施
化糞池每年清理2次,出入口暢通,井內(nèi)無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物,清理后及時清
潔現(xiàn)場;
樓面落水管落水口等保持完好,開裂、破損等及時更換,定期檢查;
每旬清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內(nèi)生長的雜草;排水暢通,無積水,無
雜草;
每半年對地下管井清理1次,撈起井內(nèi)泥沙和懸浮物;每年對地下管井徹底疏通1次,清理結(jié)
束地面沖洗干凈。清理時地面豎警示牌,必要時加護(hù)攔。清理后達(dá)到水流暢通,井底無沉淀物,井
蓋上無污漬、污物。
4.2.4供配電系統(tǒng)
建立和完善有關(guān)規(guī)章制度,包括電氣設(shè)備運(yùn)行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視
檢查制度、維護(hù)制度、安全及交接班制度;
值班人員具備變配電運(yùn)行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;
保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無
污漬;
每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導(dǎo)線
等供配電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,并定時抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時處理;
每年委托專業(yè)單位對變壓器、高壓開關(guān)柜進(jìn)行1次測試、試驗(yàn)等項(xiàng)目的維修保養(yǎng);每年對變壓
器外部、低壓配電柜進(jìn)行2次清潔、保養(yǎng);保證正常電力供應(yīng),限電、停電按規(guī)定時間通知業(yè)主(使
用人);每年檢測1次保安接地電阻;每年檢測1次配電房主要電器設(shè)備的絕緣強(qiáng)度;每年檢測2次
配電房內(nèi)消防器材,保持消防器材完好;妥善保管高壓操作工具,并每年送供電部門檢測1次;
潮濕天氣時,采用安全有效措施,保持配電房內(nèi)主要電器設(shè)備干燥;
每月檢測1次配電房內(nèi)有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;
每日填寫運(yùn)行記錄,建檔備查。
4.2.5弱電系統(tǒng)
操作人員受過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗;
工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),精神集中,對異常情況能及時識別;發(fā)現(xiàn)異常,及時處理;
有切實(shí)可行的維修保養(yǎng)計(jì)劃;保養(yǎng)、檢修及時;
對相關(guān)設(shè)備、設(shè)施定期進(jìn)行調(diào)試,使系統(tǒng)處于最佳工作狀態(tài);
工作、維修、養(yǎng)護(hù)有記錄,特殊系統(tǒng)、設(shè)備的進(jìn)入經(jīng)過授權(quán),密碼有有效保護(hù);
分系統(tǒng)定時檢查和記錄各部分、各監(jiān)控點(diǎn)的工作及運(yùn)行狀態(tài),定期對各類信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
分析,形成日、月報表。
4.2.6避雷接地系統(tǒng)
每年雨季來臨之前,對整個避雷接地系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù);在大雷雨過后也要及時對系統(tǒng)檢查,
發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重腐蝕、松脫等立即更換或緊固。
4.2.7電梯運(yùn)行與管理
4.2.7.1安裝、維修、保養(yǎng)人員和電梯司機(jī)均應(yīng)持有關(guān)行政主管部門核發(fā)的特種作業(yè)操作證上崗,
并定期參加復(fù)審;建立健全電梯管理制度,至少包括:《崗位安全操作規(guī)程》、《維修保養(yǎng)制度》、《崗
位責(zé)任制度》、《交接班制度》、《設(shè)備檔案管理制度》、《安全使用管理制度》和詳細(xì)的《維修保養(yǎng)計(jì)
劃》。
4.2.7.2安全設(shè)施完好、齊全,通風(fēng)、照明等附屬設(shè)施完好;在電梯轎廂內(nèi)明顯位置張貼《電梯
安全使用許可證》,注明:注冊登記及檢驗(yàn)合格標(biāo)志、電梯管理部門、管理人員、安裝企業(yè)、維修保
養(yǎng)企業(yè)以及相應(yīng)的應(yīng)急報警、投訴電話號碼。
4.2.7.3與持有關(guān)行政主管部門核發(fā)的安全認(rèn)可證書的企業(yè)簽訂維修保養(yǎng)、大中修更新改造合
同,并明確被委托企業(yè)的責(zé)任。如需自行維護(hù)保養(yǎng)電梯,應(yīng)按電梯數(shù)量及工作狀況配備足夠的維護(hù)
保養(yǎng)人員,其管理部門應(yīng)將電梯管理人員、維護(hù)保養(yǎng)人員、聯(lián)系電話及有關(guān)資料報送設(shè)備所在區(qū)(縣)
有關(guān)行政主管部門,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可自行維護(hù)保養(yǎng)。
4.2.7.4電梯及其安全設(shè)施每周不少于1次,進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)整和檢查等例行保養(yǎng);每年
對小區(qū)所有電梯進(jìn)行1次全面綜合檢查、清洗、潤滑、修理、調(diào)整和測試:年度檢測由維修保養(yǎng)企
業(yè)的注冊安全檢測員實(shí)施并簽署檢測報告;每臺電梯每隔2—3年必須進(jìn)行1次負(fù)荷校調(diào)試驗(yàn),負(fù)荷
校調(diào)試驗(yàn)由注冊安全檢測員實(shí)施并簽署試驗(yàn)報告。試驗(yàn)報告副本應(yīng)送有關(guān)行政主管部門備案。
4.2.7.5保持電梯機(jī)房清潔,每周1次清掃地面和擦拭控制柜、主機(jī)表面,地面無積灰,控制柜、
主機(jī)表面無污漬;保持電梯機(jī)房消防設(shè)施完好;每年檢查2次電梯井底,清除垃圾雜物。
4.2.7.6確定合理的電梯運(yùn)行時間,隨時監(jiān)督電梯運(yùn)行狀況,加強(qiáng)日常維修保養(yǎng),適時降溫、通
風(fēng)、防雨,做好運(yùn)行服務(wù),經(jīng)常巡查樓層,防止地面水流入電梯井,值班監(jiān)督,防止違章使用電梯;
記錄每日電梯運(yùn)行情況,建檔備案。
4.2.7.7電梯維護(hù)保養(yǎng)提前一天通知業(yè)主(使用人),并盡可能減少對業(yè)主(使用人)正常生活
的影響。建立電梯運(yùn)行檔案,記錄電梯運(yùn)行情況和維修保養(yǎng)工作內(nèi)容;住宅電梯年故障率低于7%.
4.2.7.8制定緊急救援方案和操作程序,在接到報警信號45分鐘設(shè)法解救乘客、排除設(shè)備故障。
4.2.7.9使用有關(guān)行政主管部門統(tǒng)一制定的《起重機(jī)械安全技術(shù)檔案(電梯類)》,對電梯逐臺建
檔、建卡、注冊登記。電梯技術(shù)檔案資料應(yīng)包括:《起重機(jī)械安全技術(shù)檔案(電梯類)》和《起重機(jī)
械登記卡片(電梯類)》:產(chǎn)品質(zhì)量合格證明;大中修更新改造后的電梯應(yīng)有質(zhì)量驗(yàn)收證明(或質(zhì)量
驗(yàn)收報告);更改部分須有變更設(shè)計(jì)的證明文件;電梯安裝驗(yàn)收證明和報告;運(yùn)轉(zhuǎn)、保養(yǎng)、維修記錄;
定期安全檢查和事故記錄;電梯隨機(jī)文件,至少包括:井道及機(jī)房土建圖、電氣控制原理圖、電氣
敷設(shè)圖、電器元件代號說明書、安裝調(diào)試說明書、使用維護(hù)說明書、出廠明細(xì)表(裝箱單)等技術(shù)
資料。
4.2.7.10按照國家有關(guān)制度組織辦理電梯年檢和電梯準(zhǔn)用證。
4.2.8共用空調(diào)系統(tǒng)
物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)小區(qū)共用空調(diào)系統(tǒng)及其配套設(shè)施的操作與維護(hù)的,應(yīng)保持設(shè)備完好,運(yùn)轉(zhuǎn)正
常;
保持主機(jī)房及主機(jī)清潔,至少每周清潔1次,要求主機(jī)和控制柜表面無污漬;
根據(jù)運(yùn)行及設(shè)備狀況,為空調(diào)系統(tǒng)及其附屬設(shè)施進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù);
每年清潔2次出風(fēng)口機(jī),每年全面檢查2次主機(jī)房消防設(shè)備,保持消防設(shè)備完好,控制柜內(nèi)線
路每年吸塵2次;
空調(diào)維護(hù)及運(yùn)行時每11填寫運(yùn)行記錄,建檔備查。
4.2.9道路、停車場(車棚、車庫)及配套設(shè)施加強(qiáng)道路維修與養(yǎng)護(hù),制定詳細(xì)的道路維修養(yǎng)
護(hù)計(jì)劃,按照合同約定實(shí)施;保持居住區(qū)道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;
設(shè)立報修渠道,并有巡查制度,專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)損壞及時修補(bǔ);
按照業(yè)主公約的約定,勸阻人為損壞路面,制止在路面焚燒垃圾、落葉或其他雜物;
停車場、棚、房完好無損,有大、中、小修計(jì)劃;
停車場內(nèi)照明設(shè)施完好,通道暢通無阻,配備必要的消防設(shè)備,符合停車場規(guī)范要求,便于管
理和車主停放車輛。
4.3清潔管理
4.3.1共用樓道保潔
每周打掃1次各樓層通道和樓梯臺階,每周清潔1次樓梯扶手;每周擦抹1次各層和通道的防
火門、消防栓、玻璃箱內(nèi)側(cè)、燈具、墻面、地腳線、指示牌等公共設(shè)施;每季度樓梯間墻面除塵1
次;每季度擦1次樓梯道共用門窗玻璃;無垃圾、雜物,無明顯污跡,無亂堆亂放,無亂貼亂劃,
無擅自占用現(xiàn)象,目視基本干凈;梯間頂面無明顯蜘蛛網(wǎng)、灰塵;外墻窗玻璃無積灰。
4.3.2電梯及電梯廳保潔
每日清掃2次電梯轎箱內(nèi)垃圾,抹布擦拭1次電梯門壁;每月對電梯內(nèi)的墻面和地面進(jìn)行全面
的擦拭清洗1次;燈飾及轎箱頂部每月清潔1次。
4.3.3共用衛(wèi)生間保潔
每日對共用衛(wèi)生間清潔2次,(清潔內(nèi)容包括:通風(fēng)換氣;沖洗煙灰缸、潔具;清掃地面垃圾、
清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便器;用拖把拖干凈地面;噴泗空氣清新劑或香水,
小便器內(nèi)放置香球等):每月1次用毛巾擦燈具;每月2次對共用衛(wèi)生間進(jìn)行消殺。室內(nèi)無明顯異味、
臭味;地面基本潔凈,每10m2煙頭、紙屑不超過5個;墻面無蜘蛛網(wǎng)和積灰,便器潔凈無黃漬。
4.3.4停車場、共用車庫或車棚保潔
每3日清掃1次車庫的紙屑和垃圾;及時清除地下室進(jìn)出口的垃圾;發(fā)現(xiàn)油跡、污跡、銹跡,
應(yīng)及時擦洗干凈;每2個月打開1次地下室、車庫的集水坑和排水溝蓋板,徹底疏通沖刷1次;每
2個月進(jìn)行1次地下室消殺工作;每半年擦洗1次門窗、消防栓、指示牌、指示燈、車位檔、防火
門等公共設(shè)施:地面無明顯垃圾、果皮、紙屑、無積水、無明顯油跡;空氣基本流通;標(biāo)識、指示
牌等公共設(shè)施目視無明顯灰塵。
4.3.5道路保潔
每日清掃2次,清掃結(jié)束地面無垃圾、雜物,無衛(wèi)生死角,目視基本干凈,無垃圾、雜物、浮
砂,無污跡,無積水、積雪,無明顯痰跡、煙頭;每半年清潔1次,目視燈具、燈座、燈蓋、燈罩
無厚積灰。
4.3.6標(biāo)識、宣傳牌、雕塑、信報箱保潔
標(biāo)識、宣傳牌每周擦拭1次,雕塑每2個月擦拭1次。清潔后檢查無污漬、無積灰,不損傷被
清潔物;每半月擦拭1次業(yè)主(使用人)信報箱,擦拭后信報箱干凈無灰塵、無污跡。
4.3.7綠化帶保潔
每日清掃2次綠化帶、草地上垃圾,撿1次草地、綠化帶上的煙頭、棉簽等小雜物,目視基本
干凈、無污漬、無垃圾,花壇表面基本潔凈,地面垃圾滯留地面不超過2小時。
4.3.8休閑、娛樂、健身設(shè)施保潔
每周清潔3次(擦拭表面灰塵、用清潔劑擦拭污漬用清水沖洗干凈用抹布抹干、清掃垃圾、擦
拭座椅);設(shè)施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視游樂場內(nèi)及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及
時發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告處理。
4.3.9門衛(wèi)、崗?fù)?、監(jiān)控探頭保潔
門衛(wèi)、崗?fù)っ靠谇鍧?次,內(nèi)外地面拖洗干凈,擦洗干凈內(nèi)外門窗玻璃、窗臺及其他臺面,室
內(nèi)外墻面每月清潔1次,發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生隨時處理,保持墻、地面干凈、光亮、整潔,工、器具排放整
齊、有序;監(jiān)控探頭每2周擦拭1次;擦拭不得刮傷鏡片,清潔后鏡頭光亮潔凈,探頭外表干凈無
灰塵。
4.3.10垃圾桶、果皮箱
垃圾桶、果皮箱:每日清運(yùn)2次;每周抹布抹1次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無
污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。
4.3.11垃圾收集與處理
生活垃圾由業(yè)主(使用人)自己送至樓下固定位置,由清掃人員每日收集生活垃圾2次;垃圾
桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清:建筑垃圾定點(diǎn)堆放;對有毒物質(zhì)分離特殊處
理;灰塵、泥沙等粉塵性垃圾在運(yùn)送途中應(yīng)加以遮擋,防止垃圾掠落或飛揚(yáng)引起二次污染;廢棄涂
料、油漆等流質(zhì)性垃圾在運(yùn)送途中注意容器的封閉,防止溢流污染路面。
4.3.12衛(wèi)生消殺
針對滅蚊、蠅、蟒螂、滅鼠的實(shí)際需要和季節(jié)特點(diǎn)制定具體計(jì)劃;滅鼠:每年至少進(jìn)行2次;
標(biāo)準(zhǔn):檢查倉庫、地下室,目視無明顯蚊蟲在飛;檢查辦公室、食堂,目視無明顯蒼蠅在飛;抽查
樓道、業(yè)主(使用人)家無明顯鼠跡,用布粉法檢查老鼠密度,不超過5%。
4.4園林綠化養(yǎng)護(hù)與管理
4.4.1草坪
草坪斑禿不明顯,成活率在80%以上,生長正常;
整塊草地沒有已開花雜草,整塊草地沒有明顯闊葉雜草;
無大面積病蟲害,并能及時防治;
綠期250日以上,草坪平整或坡度平緩,留茬高度控制在80mm以下;
綠地基本整潔,無明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現(xiàn)象:無較嚴(yán)重人為破壞,無綠化生產(chǎn)垃圾,
對人為損壞和違法行為能及時處理;
根據(jù)草坪種類、季節(jié)、生長周期、天氣、土質(zhì)等情況實(shí)施淋水、施肥、修剪和滅蟲。
4.4.2園林樹木
生長長勢一殷,生長與該樹種、該樹木的平均年生長量相當(dāng);90%以上樹木樹冠基本完整,有
一定綠化效果,沒有死樹和明顯枯枝死杈;枝干無明顯的機(jī)械損傷,葉色基本正常,嚴(yán)重黃葉、焦
葉、卷葉以及有蟲屎、蟲網(wǎng)、積塵葉的柱樹在10%以下;喬木根部無20cm高以上蔭糜枝,無過長
雜草、雜物;缺株在4%以下;
管理期間樹林基本未出現(xiàn)釘栓、捆綁現(xiàn)象;
綠籬生長造型基本正常,整形修剪表面和棱角基本劃齊,葉色基本正常,無明顯的死株,有蟲
株率在12%以下:
蛀干害蟲和介殼蟲危害株數(shù)在6%以下,食葉害蟲咬食的葉片每株在25%以下。
4.4.3花壇
花卉長勢良好;在花壇開花期間,每周剪殘枝、花5?7次,保持清晰的圖案和適宜的高度;草
本宿根花卉生長基本正常,缺株率在15%以下;定期防治病蟲害,發(fā)生病蟲害及人為損害后能及時
防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現(xiàn)象;葉色、大小一般,有黃葉、落葉的株數(shù)在10%以下。
4.4.4人工湖、
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