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電子檔采購合同協(xié)議?甲方(采購方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方有電子檔采購需求,乙方具備提供相關(guān)電子檔的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.電子檔內(nèi)容乙方應(yīng)向甲方提供的電子檔包括但不限于[具體電子檔類型,如文檔、表格、圖像、視頻等],詳細涵蓋以下方面:[逐一列舉電子檔的具體內(nèi)容,例如:產(chǎn)品說明書,包含產(chǎn)品的功能、特點、使用方法等詳細信息;項目策劃書,涉及項目的目標(biāo)、任務(wù)分解、時間進度安排等內(nèi)容]。2.格式要求所有電子檔應(yīng)采用[明確規(guī)定的格式,如.docx、.xlsx、.jpg、.mp4等]格式,以確保甲方能夠方便地使用和編輯。電子檔應(yīng)排版清晰、內(nèi)容完整、邏輯連貫,不得出現(xiàn)亂碼、缺頁、模糊不清等問題。3.質(zhì)量標(biāo)準乙方提供的電子檔應(yīng)符合行業(yè)通用的質(zhì)量標(biāo)準,具備準確性、完整性和可讀性。電子檔中的數(shù)據(jù)、信息應(yīng)真實可靠,與所描述的標(biāo)的物或服務(wù)實際情況相符。對于包含技術(shù)參數(shù)、規(guī)格說明等關(guān)鍵內(nèi)容的電子檔,應(yīng)確保其精確性,不得存在誤導(dǎo)或虛假陳述。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和內(nèi)容提供電子檔。對乙方提供的電子檔進行審查,如發(fā)現(xiàn)不符合約定的情況,有權(quán)要求乙方及時整改。在使用乙方提供的電子檔過程中,如因電子檔存在質(zhì)量問題給甲方造成損失的,有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供與采購電子檔相關(guān)的必要信息和資料,協(xié)助乙方完成電子檔的制作。對乙方提供的電子檔及相關(guān)信息予以保密,未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項。根據(jù)甲方提供的信息和資料,合理安排電子檔的制作工作,并要求甲方給予必要的配合。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和內(nèi)容要求,精心制作電子檔,并確保其符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準。在電子檔制作過程中,如遇到技術(shù)難題或其他問題,應(yīng)及時與甲方溝通協(xié)商,尋求解決方案。對甲方提供的信息和資料予以保密,不得擅自使用或向任何第三方披露。在電子檔交付后,按照甲方要求提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù),確保甲方能夠正常使用電子檔。三、交付時間與方式1.交付時間乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)完成電子檔的制作,并交付給甲方。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆桓堆舆t的,乙方應(yīng)及時通知甲方,并在不可抗力因素消除后的合理時間內(nèi)完成交付。2.交付方式乙方應(yīng)通過以下方式向甲方交付電子檔:[明確交付方式,如電子郵件、在線文件傳輸平臺等],并確保甲方能夠順利接收。交付時,乙方應(yīng)提供電子檔的清單,注明電子檔的名稱、格式、大小等信息。四、采購款項及支付方式1.采購款項甲方應(yīng)向乙方支付的采購款項為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該款項為固定總價,包含乙方制作電子檔所需的全部費用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不再進行任何增減。2.支付方式甲方應(yīng)在收到乙方交付的電子檔且驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),將采購款項一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:______________________賬戶名稱:______________________賬號:______________________五、驗收標(biāo)準與方式1.驗收標(biāo)準電子檔應(yīng)符合本協(xié)議約定的格式要求、質(zhì)量標(biāo)準和內(nèi)容要求。甲方將對電子檔的準確性、完整性、可讀性等方面進行審查,如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)按照甲方要求及時進行整改,直至達到驗收標(biāo)準。2.驗收方式甲方在收到乙方交付的電子檔后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收可采用書面審查、實際使用測試等方式進行。如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)電子檔存在不符合約定的情況,應(yīng)及時向乙方發(fā)出書面通知,乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)進行整改,并重新提交甲方驗收。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的款項及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方應(yīng)繼續(xù)賠償乙方的差額部分。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和內(nèi)容要求交付電子檔,每逾期一日,應(yīng)按照采購款項的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的款項,同時乙方應(yīng)按照采購款項的[X%]向甲方支付違約金,如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的差額部分。若乙方提供的電子檔不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準,乙方應(yīng)負責(zé)免費整改,直至達到驗收標(biāo)準。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的差額部分。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):_________________
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