外貿(mào)公司采購培訓(xùn)演講人：日期：目錄外貿(mào)采購概述外貿(mào)采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)外貿(mào)采購的風(fēng)險(xiǎn)管理外貿(mào)采購的法律與合規(guī)外貿(mào)采購的談判技巧外貿(mào)采購的案例分析外貿(mào)采購的未來趨勢01外貿(mào)采購概述外貿(mào)采購的定義與特點(diǎn)外貿(mào)采購定義指國內(nèi)企業(yè)根據(jù)國外市場需求，通過訂立合同等方式，從國外市場采購商品或技術(shù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。外貿(mào)采購特點(diǎn)涉及國際貿(mào)易慣例采購環(huán)節(jié)多、涉及面廣、風(fēng)險(xiǎn)高、不確定性大、對(duì)采購人員要求高等特點(diǎn)。外貿(mào)采購涉及國際貿(mào)易慣例和規(guī)則，如國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則、國際貨物買賣合同公約等。123需求分析明確采購商品或技術(shù)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等要求。供應(yīng)商選擇與評(píng)估選擇可靠的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信譽(yù)等進(jìn)行評(píng)估。談判與合同簽訂與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，簽訂采購合同。履行采購合同按照合同約定履行采購義務(wù)，包括支付貨款、驗(yàn)收貨物、處理質(zhì)量問題等。外貿(mào)采購的流程通過外貿(mào)采購，企業(yè)可以獲得更為優(yōu)質(zhì)、低價(jià)的原材料、設(shè)備和技術(shù)，降低生產(chǎn)成本。外貿(mào)采購可以幫助企業(yè)了解國際市場動(dòng)態(tài)，拓展海外市場，提高國際競爭力。國外供應(yīng)商在技術(shù)、管理、質(zhì)量等方面具有優(yōu)勢，通過外貿(mào)采購可以獲得更高質(zhì)量的商品和技術(shù)。通過多元化采購，可以降低單一來源帶來的風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性。外貿(mào)采購的重要性降低成本拓展市場保證質(zhì)量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)02外貿(mào)采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)供應(yīng)商選擇與評(píng)估根據(jù)采購商品的性質(zhì)和公司的需求，選擇合適的供應(yīng)商類型，包括生產(chǎn)商、貿(mào)易商、分銷商等。供應(yīng)商類型評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)，包括企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、行業(yè)認(rèn)證等。供應(yīng)商資質(zhì)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)和售后等方面。供應(yīng)商評(píng)估采購合同管理采購合同內(nèi)容明確采購合同的內(nèi)容，包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、付款方式、交貨期等條款。合同風(fēng)險(xiǎn)防范合同執(zhí)行與跟蹤識(shí)別合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，如質(zhì)量問題、交貨期風(fēng)險(xiǎn)、支付風(fēng)險(xiǎn)等，并采取相應(yīng)的防范措施。確保合同執(zhí)行過程中的各項(xiàng)工作按照約定進(jìn)行，及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，解決出現(xiàn)的問題。123運(yùn)輸方式選擇合理規(guī)劃運(yùn)輸路線和運(yùn)輸方式，降低運(yùn)輸成本，提高運(yùn)輸效率。運(yùn)輸成本控制運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)與保險(xiǎn)了解運(yùn)輸過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如丟失、損壞等，并購買相應(yīng)的保險(xiǎn)以轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)采購商品的特性和交貨期要求，選擇合適的運(yùn)輸方式，包括海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)等。國際物流與運(yùn)03外貿(mào)采購的風(fēng)險(xiǎn)管理匯率波動(dòng)可能導(dǎo)致采購成本增加，從而影響到整體利潤。匯率風(fēng)險(xiǎn)匯率波動(dòng)影響采購成本通過外匯期貨、期權(quán)等金融工具，鎖定采購成本，規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)。匯率風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖措施加強(qiáng)對(duì)外匯市場的分析，合理預(yù)測匯率走勢，以做出明智的采購決策。匯率預(yù)測與決策供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商信譽(yù)與資質(zhì)選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全的供應(yīng)商，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量。030201供應(yīng)商交貨能力評(píng)估供應(yīng)商的交貨能力和穩(wěn)定性，避免因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的交貨延誤。供應(yīng)商依賴風(fēng)險(xiǎn)減少對(duì)單一供應(yīng)商的依賴，降低因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的采購風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)輸方式選擇根據(jù)貨物特性和交貨期要求，選擇合適的運(yùn)輸方式，確保貨物安全、及時(shí)到達(dá)。運(yùn)輸保險(xiǎn)為貨物購買運(yùn)輸保險(xiǎn)，以規(guī)避因意外事件導(dǎo)致的貨物損失風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)輸單據(jù)與驗(yàn)收確保運(yùn)輸單據(jù)齊全、準(zhǔn)確，并在收到貨物后進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保貨物質(zhì)量。04外貿(mào)采購的法律與合規(guī)國際貿(mào)易基本規(guī)則了解國際貿(mào)易的組織形式、交易方式、支付手段等基本法規(guī)。世貿(mào)組織（WTO）規(guī)則熟悉世貿(mào)組織的基本原則、爭端解決機(jī)制和貿(mào)易政策審議等。關(guān)稅與貿(mào)易總協(xié)定（GATT）掌握關(guān)稅減讓、反傾銷、反補(bǔ)貼等貿(mào)易規(guī)則。海關(guān)法規(guī)與程序了解海關(guān)的監(jiān)管、查驗(yàn)、征稅等程序以及違規(guī)處罰。國際貿(mào)易法規(guī)規(guī)定交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式以及違約責(zé)任等條款。履行義務(wù)與責(zé)任選擇合同適用的法律、仲裁機(jī)構(gòu)或訴訟程序等爭議解決方式。爭議解決機(jī)制01020304明確合同雙方的基本信息、貨物描述、價(jià)格與支付條款等。合同要素明確合同變更、解除的條件和程序，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。合同變更與解除合同法律條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型了解專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基本概念及保護(hù)范圍。侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別識(shí)別商品是否侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免采購侵權(quán)商品。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施采取合法手段保護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如注冊專利、商標(biāo)等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同管理在采購合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)等條款。05外貿(mào)采購的談判技巧談判準(zhǔn)備了解供應(yīng)商背景和市場情況在談判前，對(duì)供應(yīng)商的背景、市場地位、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等進(jìn)行充分調(diào)查，以便在談判中占據(jù)有利地位。設(shè)定談判目標(biāo)和底線準(zhǔn)備相關(guān)資料和數(shù)據(jù)明確談判的目標(biāo)和底線，以便在談判過程中靈活應(yīng)對(duì)，避免過度讓步或達(dá)成不利協(xié)議。收集與談判有關(guān)的資料和數(shù)據(jù)，如市場行情、競爭對(duì)手情況、歷史采購記錄等，以便在談判中支持自己的觀點(diǎn)。123談判策略靈活運(yùn)用談判技巧根據(jù)談判情況和對(duì)方需求，靈活運(yùn)用各種談判技巧，如適當(dāng)妥協(xié)、尋求共同點(diǎn)、制造緊張氛圍等。強(qiáng)調(diào)合作與共贏在談判中強(qiáng)調(diào)雙方的合作與共贏，尋求長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，而不是一次性交易。善于傾聽和表達(dá)在談判中善于傾聽對(duì)方的意見和需求，同時(shí)清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn)和訴求，避免誤解和沖突。談判中的文化差異尊重和理解文化差異不同國家和地區(qū)的文化差異可能導(dǎo)致談判方式和習(xí)慣的差異，要尊重和理解這些差異，避免因文化差異而引發(fā)的沖突。030201注意語言和溝通方式在談判中注意語言和溝通方式，使用簡潔明了的語言表達(dá)自己的意圖，避免因語言障礙而導(dǎo)致的溝通不暢。尋求共同點(diǎn)并妥協(xié)在談判中尋求共同點(diǎn)并妥協(xié)是解決文化差異帶來的問題的重要途徑，要靈活處理不同文化背景下的差異，尋求雙方都能接受的解決方案。06外貿(mào)采購的案例分析精準(zhǔn)定位采購市場利用采購數(shù)量、付款條件等籌碼，與供應(yīng)商進(jìn)行深度談判，爭取更有利的采購條款。策略性采購談判供應(yīng)商管理建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估體系，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和交貨期穩(wěn)定性，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)全球市場的深入調(diào)研，準(zhǔn)確找到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購渠道，降低了采購成本。案例一：成功的外貿(mào)采購策略風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估通過對(duì)外貿(mào)采購流程的全面梳理，識(shí)別出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。案例二：采購風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如多元化采購、保險(xiǎn)購買等，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與反饋建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，實(shí)時(shí)跟蹤采購進(jìn)展，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)調(diào)整采購策略。通過優(yōu)化物流方案，減少不必要的運(yùn)輸環(huán)節(jié)和費(fèi)用，降低物流成本。案例三：國際物流優(yōu)化的成功案例物流成本控制與國際物流公司建立長期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)貨物的快速、安全、準(zhǔn)時(shí)運(yùn)輸。物流效率提升運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，如物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等，對(duì)物流過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和追蹤，提高物流管理的透明度和效率。物流信息化管理07外貿(mào)采購的未來趨勢數(shù)字化采購電商平臺(tái)采購利用阿里巴巴、全球資源等電商平臺(tái)進(jìn)行商品采購，提高采購效率。數(shù)字化采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析和智能采購建立數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購流程的可視化、自動(dòng)化和智能化。運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)市場行情、供應(yīng)商績效等進(jìn)行深度分析，實(shí)現(xiàn)智能采購決策。123可持續(xù)采購綠色采購關(guān)注環(huán)保、可再生資源和能源，降低采購活動(dòng)對(duì)環(huán)境的影響，選擇綠色產(chǎn)品。社會(huì)責(zé)任采購選擇遵守勞動(dòng)法規(guī)、尊重人權(quán)、關(guān)注員工福利的供應(yīng)商，確保供應(yīng)鏈的可持續(xù)性?？沙掷m(xù)供應(yīng)鏈與供應(yīng)商合作，推動(dòng)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，