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文檔簡介
展位委托合同協(xié)議?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方有意委托乙方為其提供展位相關(guān)服務(wù),乙方具備提供該服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展位服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項及服務(wù)內(nèi)容1.委托事項:甲方委托乙方為其在[展會名稱]上提供展位相關(guān)服務(wù)。2.服務(wù)內(nèi)容展位的設(shè)計與搭建:乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參展需求和設(shè)計要求,負(fù)責(zé)展位的整體設(shè)計方案,并按照設(shè)計方案進(jìn)行展位的搭建工作。展位的設(shè)計風(fēng)格應(yīng)符合甲方的品牌形象和參展主題,確保搭建質(zhì)量和效果,達(dá)到安全、美觀、實用的標(biāo)準(zhǔn)。展位的布置與裝飾:乙方負(fù)責(zé)在搭建完成的展位內(nèi)進(jìn)行展品陳列、宣傳資料擺放、燈光布置、音響設(shè)備調(diào)試等相關(guān)布置工作,以營造出吸引觀眾注意力的參展環(huán)境。展會期間的現(xiàn)場服務(wù):乙方應(yīng)在展會期間安排專人負(fù)責(zé)展位的現(xiàn)場維護(hù)和管理工作,包括但不限于解答觀眾咨詢、處理突發(fā)情況、協(xié)助甲方進(jìn)行商務(wù)洽談等,確保展位的正常運營和甲方參展活動的順利進(jìn)行。二、服務(wù)期限及地點1.服務(wù)期限:自本合同生效之日起至[展會結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成展位的設(shè)計、搭建、布置等工作,并確保在展會期間提供持續(xù)的現(xiàn)場服務(wù)。2.服務(wù)地點:[展會舉辦地點]三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議,要求乙方按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行展位的設(shè)計、搭建、布置及現(xiàn)場服務(wù)工作。有權(quán)知曉展位服務(wù)工作的進(jìn)展情況,乙方應(yīng)定期向甲方匯報工作進(jìn)度,及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。2.義務(wù)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的參展需求和設(shè)計要求等相關(guān)資料,包括但不限于展品信息、品牌標(biāo)識、宣傳資料、參展主題等,確保乙方能夠依據(jù)甲方提供的資料進(jìn)行展位的設(shè)計與搭建工作。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在展會期間積極配合乙方的現(xiàn)場服務(wù)工作,共同完成參展活動。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主進(jìn)行展位的設(shè)計和搭建工作,但設(shè)計方案和搭建效果應(yīng)符合甲方的參展需求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的展位服務(wù)。在服務(wù)過程中,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和展會主辦方的相關(guān)規(guī)定,確保展位的設(shè)計、搭建、布置及現(xiàn)場服務(wù)工作合法合規(guī)進(jìn)行。負(fù)責(zé)展位服務(wù)所需的各類材料、設(shè)備的采購、運輸、安裝及調(diào)試等工作,并確保所使用的材料和設(shè)備符合質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn),無質(zhì)量問題和安全隱患。妥善保管甲方提供的各類資料和展品,不得擅自使用或泄露甲方的商業(yè)秘密和展品信息。在展會結(jié)束后,及時將甲方提供的資料和展品歸還甲方。在展會期間,如遇突發(fā)情況或緊急問題,應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行處理,并及時向甲方匯報情況。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用:本合同項下的服務(wù)費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括展位的設(shè)計、搭建、布置、現(xiàn)場服務(wù)以及相關(guān)材料、設(shè)備的采購、運輸、安裝調(diào)試等所有費用,但不包括甲方應(yīng)向展會主辦方繳納的展位費及其他相關(guān)費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成展位的設(shè)計方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展位搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余的服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式1.驗收標(biāo)準(zhǔn)展位的設(shè)計方案應(yīng)符合甲方提供的參展需求和設(shè)計要求,整體風(fēng)格協(xié)調(diào)統(tǒng)一,視覺效果良好,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)甲方的品牌形象和參展主題。展位的搭建質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)建筑施工標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范,結(jié)構(gòu)牢固,無安全隱患,裝飾材料無質(zhì)量問題,表面平整光滑,無明顯瑕疵。展位的布置應(yīng)合理有序,展品陳列美觀大方,宣傳資料擺放整齊,燈光效果良好,音響設(shè)備運行正常,營造出舒適、吸引人的參展環(huán)境。展會期間的現(xiàn)場服務(wù)應(yīng)及時、周到,能夠有效解答觀眾咨詢,處理突發(fā)情況,協(xié)助甲方進(jìn)行商務(wù)洽談,確保展位的正常運營。2.驗收方式在展位搭建完成后,甲方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)組織驗收。甲方可自行驗收或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收,乙方應(yīng)積極配合甲方的驗收工作,提供相關(guān)資料和說明。如驗收合格,甲、乙雙方應(yīng)簽署驗收合格確認(rèn)書;如驗收不合格,乙方應(yīng)按照甲方的要求及時進(jìn)行整改,直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)為止。整改費用由乙方承擔(dān),整改期間乙方應(yīng)采取必要措施確保展位的安全和正常使用。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停展位服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金。甲方仍未支付的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供展位服務(wù),或因乙方原因?qū)е抡刮怀霈F(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故等,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,負(fù)責(zé)免費整改直至達(dá)到合同要求,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成嚴(yán)重影響或重大損失的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方退還已收取的全部服務(wù)費用,同時按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成嚴(yán)重影響或重大損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力或展會主辦方的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或展會主辦方原因?qū)е碌膯栴},盡量減少損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如本合同的條款與補充協(xié)議的條款不一致,以補充協(xié)議的條款為準(zhǔn)。甲方(
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