辦公室采購合同協(xié)議模板?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（供應方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方因辦公需要，欲向乙方采購相關標的物或服務，經雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）采購物品清單1.辦公家具辦公桌：[品牌]、型號為[具體型號]，材質為[材質說明]，尺寸為[長×寬×高]，顏色為[顏色]，數(shù)量[x]張。辦公椅：[品牌]、型號為[具體型號]，面料為[面料材質]，框架材質為[框架材質說明]，具有[列舉椅子的功能特點，如可調節(jié)高度、角度等]功能，數(shù)量[x]把。文件柜：[品牌]、型號為[具體型號]，規(guī)格為[詳細尺寸]，材質為[材質說明]，柜門類型為[平開門/移門等]，數(shù)量[x]個。2.辦公設備電腦：[品牌]、型號為[具體型號]，處理器為[處理器型號]，內存為[內存容量]，硬盤為[硬盤容量]，顯卡為[顯卡型號]，操作系統(tǒng)為[操作系統(tǒng)版本]，數(shù)量[x]臺。打印機：[品牌]、型號為[具體型號]，打印速度為[每分鐘打印頁數(shù)]，打印分辨率為[分辨率數(shù)值]，支持[彩色/黑白/雙面等]打印功能，數(shù)量[x]臺。復印機：[品牌]、型號為[具體型號]，復印速度為[每分鐘復印頁數(shù)]，具備[縮放、雙面復印等]功能，數(shù)量[x]臺。3.辦公用品A4打印紙：[品牌]，克重為[克重數(shù)值]，紙張規(guī)格為A4，每包[x]張，數(shù)量[x]包。中性筆：[品牌]、型號為[具體型號]，筆芯粗細為[粗細規(guī)格]，顏色為[列舉常見顏色]，每盒[x]支，數(shù)量[x]盒。筆記本：[品牌]、型號為[具體型號]，封面材質為[材質說明]，內頁紙張克重為[克重數(shù)值]，頁數(shù)為[頁數(shù)]，數(shù)量[x]本。（二）服務內容1.辦公家具安裝服務乙方負責將所提供的辦公家具運輸至甲方指定地點，并進行專業(yè)安裝，確保家具安裝牢固、擺放整齊，符合正常使用要求。安裝過程中因乙方原因造成家具損壞或人員傷亡等事故，由乙方承擔全部責任。2.辦公設備調試服務乙方在辦公設備交付后，負責安排專業(yè)技術人員到甲方現(xiàn)場進行設備調試，確保設備能夠正常運行，滿足甲方辦公需求。調試內容包括但不限于軟件安裝、硬件參數(shù)設置、網絡連接等。如因乙方調試不當導致設備無法正常使用，乙方應及時進行修復或更換設備。3.定期維護服務乙方為甲方提供辦公設備的定期維護服務，維護周期為[具體時長，如每月/每季度等]。維護內容包括設備清潔、硬件檢查、軟件升級、故障排除等。乙方應在維護周期內主動與甲方溝通，安排維護時間，并確保維護工作的質量。在維護過程中發(fā)現(xiàn)設備存在潛在問題或需要更換零部件時，乙方應提前告知甲方，并在得到甲方同意后進行更換，更換零部件的費用由乙方承擔（如屬甲方使用不當造成的損壞除外）。二、權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的時間、質量、數(shù)量等要求提供標的物或服務。在乙方提供的標的物或服務不符合合同約定時，有權拒絕接收，并要求乙方承擔違約責任。對乙方的服務質量進行監(jiān)督檢查，提出合理的改進意見和建議。2.義務向乙方提供準確的采購需求信息，包括標的物的規(guī)格、數(shù)量、交付時間、交付地點等。按照合同約定的時間和方式支付采購款項。在乙方交付標的物或服務前，做好接收準備工作，如提供必要的場地、設備等條件。在乙方安裝、調試辦公家具和設備過程中，給予必要的協(xié)助和配合。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付采購款項。在甲方未按照合同約定履行義務時，有權拒絕履行相應的義務，并要求甲方承擔違約責任。對甲方提出的不合理要求，有權拒絕。2.義務按照合同約定的時間、質量、數(shù)量等要求向甲方提供符合國家標準或行業(yè)標準的標的物或服務。向甲方提供標的物的質量合格證明文件、使用說明書、保修卡等相關資料。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方的需求發(fā)生變更，應及時與甲方溝通，并根據(jù)雙方協(xié)商的結果調整合同內容。對所提供的標的物或服務承擔質量保證責任，在質量保證期內，如出現(xiàn)質量問題，應免費予以更換或維修。負責標的物的運輸、安裝、調試等工作，并承擔相應的費用（另有約定除外）。遵守國家法律法規(guī)和甲方的相關規(guī)章制度，在甲方場地內施工時，應注意安全，采取必要的安全防護措施，如因乙方原因造成安全事故，由乙方承擔全部責任。三、價格及付款方式（一）價格本合同項下標的物或服務的總價格為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。此價格為含稅價，包含了標的物的采購價、運輸費、安裝費、調試費、稅費等所有費用，乙方不得再向甲方收取任何其他費用。（二）付款方式1.預付款合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.發(fā)貨款乙方將標的物運輸至甲方指定地點并通知甲方驗收前，甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為發(fā)貨款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.驗收款甲方對標的物或服務驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為驗收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。4.質保金合同總金額的[x]%作為質保金，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。質保期屆滿后，如標的物或服務無質量問題，甲方在[x]個工作日內將質保金無息支付給乙方。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間、地點及方式（一）交付時間乙方應在合同簽訂后[x]個工作日內完成標的物的采購，并在[具體交付日期]前將標的物運輸至甲方指定地點并完成安裝調試工作，交付甲方使用。如因乙方原因導致交付延遲，每逾期一天，乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金；逾期超過[x]天的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。（二）交付地點甲方指定的地點為：____________________（三）交付方式乙方負責將標的物運輸至交付地點，并承擔運輸過程中的風險和費用。運輸方式為[具體運輸方式，如公路運輸/鐵路運輸?shù)萞。在交付時，乙方應向甲方提供標的物的清單及相關證明文件，并配合甲方進行驗收。五、驗收標準及方法（一）驗收標準1.辦公家具應符合國家相關質量標準及合同約定的規(guī)格、材質、顏色等要求，表面應平整光滑，無劃痕、變形、裂縫等缺陷，組裝牢固，五金配件齊全且性能良好。2.辦公設備應具備正常的使用功能，運行穩(wěn)定，各項技術指標符合國家標準及合同約定，隨機附帶的軟件、說明書、保修卡等資料齊全。3.辦公用品應符合相應的行業(yè)標準，質量合格，無假冒偽劣產品。（二）驗收方法1.甲方在收到乙方交付的標的物后，應在[x]個工作日內組織驗收。驗收時，乙方應派專業(yè)人員到場，配合甲方進行驗收工作。2.甲方按照合同約定的驗收標準對標的物進行逐一檢查，包括外觀、數(shù)量、規(guī)格、功能等方面。如發(fā)現(xiàn)標的物存在質量問題或不符合合同約定的情況，甲方應及時通知乙方，乙方應在接到通知后的[x]個工作日內負責更換或整改，直至符合驗收標準。3.驗收合格后，甲、乙雙方應簽署驗收報告，驗收報告作為甲方支付款項的重要依據(jù)。六、質量保證及售后服務（一）質量保證1.乙方提供的標的物的質量保證期為自驗收合格之日起[x]個月/年。在質量保證期內，乙方應對標的物的質量負責，如出現(xiàn)質量問題，乙方應免費予以更換或維修。2.質量保證期內，因乙方原因導致標的物出現(xiàn)質量問題，乙方應在接到甲方通知后的[x]小時內做出響應，并在[x]個工作日內到達甲方現(xiàn)場進行維修或更換。如因乙方未能及時處理導致甲方損失擴大的，乙方應承擔相應的賠償責任。（二）售后服務1.質保期屆滿后，乙方應繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質的售后服務，收取合理的成本費用。售后服務內容包括但不限于設備維修、保養(yǎng)、技術咨詢等。2.乙方應建立完善的售后服務體系，設立專門的售后服務熱線，確保甲方在使用過程中遇到問題能夠及時得到解決。3.乙方應定期回訪甲方，了解標的物的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，提高甲方的滿意度。七、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間和方式支付款項，每逾期一天，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的，乙方有權暫停供貨或服務，并要求甲方支付已交付標的物或服務對應的款項及違約金。2.如甲方無故拒絕接收標的物或服務，應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于運輸費用、倉儲費用、預期利潤等。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間、質量、數(shù)量等要求提供標的物或服務，每逾期一天，應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金；逾期超過[x]天的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.如乙方提供的標的物或服務不符合合同約定的質量標準，乙方應負責更換或整改，直至符合標準。如因質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方擅自變更合同內容，未按照甲方要求提供標的物或服務，應承擔違約責任，向甲方支付合同總金額的[x]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。4.乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密或采購信息的，應向甲方支付合同總金額的[x]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方造成重大損失或構成犯罪的，甲方有權依法追究乙方的法律責任。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）合同變更本合同的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。（二）不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協(xié)商恢復合同的履行；如因不可抗力事件導致合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方應根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，協(xié)商