會(huì)議公司協(xié)議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方具備提供會(huì)議服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方舉辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：______________________4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)形式、場(chǎng)地布置建議等，確保會(huì)議內(nèi)容符合甲方預(yù)期目標(biāo)，并富有創(chuàng)意和吸引力。策劃方案應(yīng)經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施，如甲方提出修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整并重新提交審核。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，租賃合適的會(huì)議場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、環(huán)境安全舒適。場(chǎng)地應(yīng)具備良好的交通便利性、音響設(shè)備、投影設(shè)備、照明系統(tǒng)等。按照會(huì)議主題和風(fēng)格，乙方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行專業(yè)的布置，包括舞臺(tái)搭建、背景板制作、桌椅擺放、花卉裝飾、指示標(biāo)識(shí)設(shè)置等，營(yíng)造出與會(huì)議氛圍相契合的環(huán)境。場(chǎng)地布置應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前[x]天完成，并接受甲方的檢查和驗(yàn)收。如布置效果不符合甲方要求，乙方應(yīng)立即進(jìn)行整改，直至達(dá)到甲方滿意為止。3.設(shè)備租賃與技術(shù)支持提供會(huì)議所需的各類設(shè)備租賃服務(wù)，如音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備、視頻播放設(shè)備等，并確保設(shè)備性能良好、運(yùn)行穩(wěn)定，在會(huì)議期間正常使用。安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持，負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試、操作演示、故障排除等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。如因設(shè)備故障或技術(shù)問(wèn)題導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)延誤或中斷，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并采取有效措施盡快解決問(wèn)題，減少對(duì)會(huì)議的影響。4.餐飲服務(wù)根據(jù)甲方要求和會(huì)議安排，提供合理的餐飲服務(wù)，包括會(huì)議期間的茶歇、午餐、晚餐等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[x]元，具體菜品應(yīng)提前與甲方溝通確定，確保食品質(zhì)量安全、口味適宜、營(yíng)養(yǎng)搭配合理。餐飲服務(wù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，保證用餐環(huán)境整潔衛(wèi)生。如因餐飲質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致甲方參會(huì)人員出現(xiàn)不適或投訴，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善處理，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員安排合適的住宿酒店。酒店應(yīng)具備良好的住宿條件、安全保障設(shè)施，距離會(huì)議場(chǎng)地較近，交通便利。根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員名單，乙方負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù)，并協(xié)助安排房間分配。住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚[x]元，住宿期間的早餐由酒店提供。如因住宿安排不當(dāng)導(dǎo)致甲方參會(huì)人員出現(xiàn)不便或投訴，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)議議程和內(nèi)容，乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作并印刷會(huì)議資料，包括會(huì)議手冊(cè)、資料袋、胸卡、會(huì)議紀(jì)念品等。會(huì)議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美、印刷清晰，體現(xiàn)會(huì)議主題和甲方的企業(yè)文化。會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前[x]天交付甲方審核，經(jīng)甲方確認(rèn)后按照參會(huì)人數(shù)進(jìn)行裝訂和分發(fā)。如會(huì)議資料出現(xiàn)錯(cuò)誤或質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)及時(shí)重新制作并更換，確保參會(huì)人員能夠獲得完整、準(zhǔn)確的資料。7.會(huì)議接待與引導(dǎo)在會(huì)議期間，乙方安排專業(yè)的接待人員在會(huì)議場(chǎng)地入口、簽到臺(tái)、會(huì)場(chǎng)內(nèi)等位置負(fù)責(zé)接待工作，熱情迎接參會(huì)人員，引導(dǎo)其簽到、就座，并為參會(huì)人員提供必要的幫助和服務(wù)。接待人員應(yīng)熟悉會(huì)議流程和相關(guān)信息，能夠及時(shí)解答參會(huì)人員的疑問(wèn)。如因接待服務(wù)不到位導(dǎo)致甲方參會(huì)人員產(chǎn)生不滿或影響會(huì)議正常進(jìn)行，乙方應(yīng)采取措施加以改進(jìn)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.會(huì)議攝影與攝像乙方安排專業(yè)的攝影和攝像人員對(duì)會(huì)議全過(guò)程進(jìn)行記錄，包括會(huì)議開(kāi)幕式、領(lǐng)導(dǎo)講話、主題演講、分組討論、閉幕式等重要環(huán)節(jié)。拍攝的照片和視頻資料應(yīng)保證質(zhì)量清晰、內(nèi)容完整，能夠真實(shí)反映會(huì)議的全貌和精彩瞬間。會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)將拍攝的照片和視頻資料整理編輯好，并以電子文件的形式交付甲方。如因攝影攝像工作失誤導(dǎo)致資料丟失或不符合甲方要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新拍攝或采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議，并要求乙方按照要求進(jìn)行整改。在會(huì)議舉辦過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議議程、內(nèi)容、場(chǎng)地布置等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量提供服務(wù)，如乙方提供的服務(wù)不符合要求，甲方有權(quán)拒絕接受，并要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、特殊要求等，并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，如組織參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議、配合乙方進(jìn)行場(chǎng)地布置和設(shè)備調(diào)試等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)議策劃、組織實(shí)施等工作，但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求。在提供服務(wù)過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和意見(jiàn)，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行和服務(wù)質(zhì)量的提升。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，全面、及時(shí)、有效地為甲方提供會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的順利舉辦。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，在會(huì)議舉辦過(guò)程中遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報(bào)會(huì)議籌備進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決籌備過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、參會(huì)人員反饋等內(nèi)容。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：______________________）。此費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無(wú)需另行支付其他費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：______________________）。2.在會(huì)議結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)會(huì)議服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：______________________）；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)費(fèi)用，并要求乙方進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。乙方整改完成并經(jīng)甲方再次驗(yàn)收合格后，甲方支付剩余費(fèi)用。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.如甲方違反本協(xié)議約定，擅自變更會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)或參會(huì)人員等關(guān)鍵信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照原協(xié)議履行服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于重新調(diào)整服務(wù)方案所產(chǎn)生的費(fèi)用、已投入成本無(wú)法收回的損失等，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，或提供的服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到協(xié)議要求。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)延誤、中斷或其他重大失誤，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此支付的額外費(fèi)用、甲方參會(huì)人員的損失賠償、甲方聲譽(yù)受損的賠償?shù)?，并按照服?wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.如乙方未按照協(xié)議約定的時(shí)間完成會(huì)議籌備工作或交付會(huì)議資料，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方面臨法律糾紛或其他嚴(yán)重后果的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議資料及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議