合同號分配協(xié)議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中，為了規(guī)范合同管理，確保合同編號的唯一性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，便于合同的識別、查詢、統(tǒng)計和管理，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方就合同號分配事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景及目的隨著甲乙雙方業(yè)務(wù)的不斷拓展，合同數(shù)量日益增加。為了提高合同管理的效率，避免合同編號混亂導(dǎo)致的管理困難和法律風(fēng)險，雙方?jīng)Q定制定本合同號分配協(xié)議，明確合同號的分配原則、方法、使用規(guī)則以及雙方在合同號管理方面的權(quán)利義務(wù)。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述本協(xié)議所涉及的標(biāo)的物或服務(wù)為甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。具體合同的內(nèi)容和條款以雙方實際簽訂的合同文本為準(zhǔn)。三、合同號分配原則1.唯一性原則：每個合同應(yīng)被分配一個唯一的合同號，以確保合同的準(zhǔn)確識別和區(qū)分。2.系統(tǒng)性原則：合同號應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行編排，形成一個系統(tǒng)的編號體系，便于查詢、統(tǒng)計和管理。3.規(guī)范性原則：合同號的編排應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保編號的規(guī)范性和一致性。4.前瞻性原則：合同號的編排應(yīng)考慮到未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，預(yù)留一定的編號空間，以適應(yīng)業(yè)務(wù)增長和變化。四、合同號分配方法1.合同號的組成結(jié)構(gòu)合同號由[合同號前綴][年份代碼][月份代碼][流水號]組成，具體如下：合同號前綴：根據(jù)合同的業(yè)務(wù)類型和性質(zhì)，設(shè)置不同的前綴代碼。例如，買賣合同前綴為"SM"，租賃合同前綴為"ZL"，服務(wù)合同前綴為"FW"，技術(shù)合同前綴為"JS"等。年份代碼：采用公元紀(jì)年的后兩位數(shù)字表示合同簽訂的年份。例如，2023年簽訂的合同，年份代碼為"23"。月份代碼：采用兩位數(shù)字表示合同簽訂的月份。例如，1月份簽訂的合同，月份代碼為"01"；10月份簽訂的合同，月份代碼為"10"。流水號：按照合同簽訂的先后順序，從"0001"開始依次遞增的四位數(shù)字編號。例如，某業(yè)務(wù)類型的第1個合同在2023年1月簽訂，其合同號為"SM23010001"；第100個合同在2023年10月簽訂，其合同號為"SM23100100"。2.合同號的分配流程合同起草：業(yè)務(wù)部門在起草合同前，應(yīng)根據(jù)合同的業(yè)務(wù)類型確定合同號前綴，并提交給合同管理部門。合同審核：合同管理部門收到業(yè)務(wù)部門提交的合同號申請后，對合同號的合規(guī)性進(jìn)行審核。審核通過后，按照合同號分配方法生成合同號，并將合同號反饋給業(yè)務(wù)部門。合同簽訂：業(yè)務(wù)部門在合同文本中填寫合同號，并按照合同簽訂流程完成合同的簽訂。合同歸檔：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交給合同管理部門進(jìn)行歸檔。合同管理部門在歸檔時，應(yīng)確保合同號與合同文本中的編號一致，并建立合同號與合同檔案的對應(yīng)關(guān)系。五、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定分配和使用合同號。有權(quán)對乙方合同號的分配和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對合同號的分配原則、方法和使用規(guī)則提出調(diào)整建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定，及時向乙方提供合同號申請相關(guān)的信息和資料。協(xié)助乙方進(jìn)行合同號的分配和管理工作，提供必要的支持和配合。嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定使用合同號，不得擅自更改或轉(zhuǎn)讓合同號。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定，制定合同號分配和管理的具體流程和辦法。有權(quán)對甲方合同號的申請進(jìn)行審核，確保合同號的合規(guī)性和唯一性。有權(quán)對甲方合同號的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知甲方并要求整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定，負(fù)責(zé)合同號的分配、登記、變更和注銷等管理工作。建立健全合同號管理制度，確保合同號管理工作的規(guī)范化和信息化。及時向甲方反饋合同號分配和管理情況，定期提供合同號使用情況報告。為甲方提供合同號相關(guān)的咨詢和培訓(xùn)服務(wù)，協(xié)助甲方正確使用合同號。六、合同號使用規(guī)則1.合同號的標(biāo)注甲乙雙方簽訂的所有合同，均應(yīng)在合同文本首頁的顯著位置標(biāo)注合同號。合同號應(yīng)與合同文本中的其他編號信息（如合同編號、訂單編號等）保持一致，不得出現(xiàn)混淆或錯誤。2.合同號的變更在合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同號，應(yīng)由提出變更申請的一方填寫《合同號變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、變更前后的合同號等信息，并提交給合同管理部門審核。合同管理部門收到變更申請后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，經(jīng)審核同意后，方可辦理合同號變更手續(xù)。變更后的合同號應(yīng)及時通知合同雙方，并在合同檔案中進(jìn)行相應(yīng)的記錄。3.合同號的注銷合同履行完畢或提前終止后，合同雙方應(yīng)及時將合同號注銷。注銷合同號應(yīng)由合同管理部門填寫《合同號注銷申請表》，詳細(xì)說明合同號注銷的原因、合同號等信息，并提交給合同管理部門負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)審批同意后，合同管理部門應(yīng)將注銷的合同號在合同號管理系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)記，并將相關(guān)信息通知合同雙方。注銷后的合同號不得再次使用。4.合同號的查詢和統(tǒng)計甲乙雙方有權(quán)通過合同號管理系統(tǒng)查詢和統(tǒng)計合同信息。查詢和統(tǒng)計的內(nèi)容應(yīng)包括合同號、合同名稱、合同簽訂日期、合同金額、合同履行情況等。合同管理部門應(yīng)定期對合同號的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，生成相關(guān)報表，并向甲乙雙方提供查詢服務(wù)。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定及時提供合同號申請相關(guān)的信息和資料，導(dǎo)致合同號分配延誤或錯誤，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的一切損失。2.若甲方擅自更改或轉(zhuǎn)讓合同號，乙方有權(quán)要求甲方立即糾正，并承擔(dān)由此給乙方或第三方造成的一切損失。3.若乙方未按照本協(xié)議的約定及時、準(zhǔn)確地分配和管理合同號，導(dǎo)致合同號混亂或錯誤，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。4.若乙方泄露甲方的合同號信息或因管理不善導(dǎo)致合同號信息被非法獲取，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失，并依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.任何一方違反本協(xié)議的其他約定，應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的一切損失，并按照法律規(guī)定和本協(xié)議的約定承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：______________________法定代表人（