高校圖書資產(chǎn)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校圖書資產(chǎn)管理，規(guī)范圖書資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、保管、使用、處置等行為，提高圖書資產(chǎn)的使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院、各圖書館及其他擁有圖書資產(chǎn)的單位和個(gè)人。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理學(xué)校對(duì)圖書資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，明確資產(chǎn)管理部門、使用部門的職責(zé)，分級(jí)負(fù)責(zé)圖書資產(chǎn)的管理工作。2.合理配置，優(yōu)化使用根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理的實(shí)際需要，合理配置圖書資產(chǎn)，提高圖書資產(chǎn)的使用效益，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理，確保安全建立健全圖書資產(chǎn)管理制度，規(guī)范圖書資產(chǎn)的管理流程，確保圖書資產(chǎn)的安全完整。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門學(xué)校設(shè)立資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)全校圖書資產(chǎn)的綜合管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定圖書資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.組織圖書資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、入賬等工作。3.定期對(duì)圖書資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量和使用情況，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)圖書資產(chǎn)的調(diào)劑、報(bào)廢等處置工作的審核和審批。5.對(duì)圖書資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門各學(xué)院、各圖書館及其他使用圖書資產(chǎn)的部門為圖書資產(chǎn)的使用部門，負(fù)責(zé)本部門圖書資產(chǎn)的日常管理和使用工作。其主要職責(zé)包括：1.建立本部門圖書資產(chǎn)的使用臺(tái)賬，記錄圖書資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。2.負(fù)責(zé)本部門圖書資產(chǎn)的保管、維護(hù)和安全工作，確保圖書資產(chǎn)的完好和正常使用。3.按照學(xué)校的規(guī)定，合理使用圖書資產(chǎn)，提高圖書資產(chǎn)的使用效益。4.配合資產(chǎn)管理部門做好圖書資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)、處置等工作。（三）圖書館圖書館是學(xué)校圖書資產(chǎn)的集中管理部門，負(fù)責(zé)全校圖書的采購(gòu)、編目、典藏、流通、閱覽等工作。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的需要，制定圖書采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.對(duì)采購(gòu)的圖書進(jìn)行驗(yàn)收、編目、典藏等工作，建立圖書數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)圖書資產(chǎn)的信息化管理。3.負(fù)責(zé)圖書的流通、閱覽等服務(wù)工作，為師生提供便捷的圖書借閱服務(wù)。4.定期對(duì)圖書進(jìn)行剔舊、報(bào)廢等處置工作，優(yōu)化圖書資源配置。5.配合資產(chǎn)管理部門做好圖書資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)等工作。三、圖書資產(chǎn)采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合館藏現(xiàn)狀和讀者需求，每年定期制定圖書采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的圖書種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和圖書資產(chǎn)的總體配置情況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)方式選擇1.圖書采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，根據(jù)采購(gòu)金額和采購(gòu)需求，選擇合適的采購(gòu)方式。2.采購(gòu)金額較小的圖書可采用直接采購(gòu)的方式，由圖書館直接與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)金額較大的圖書應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)的方式，按照學(xué)校的招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定，組織招標(biāo)活動(dòng)，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。4.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)、市場(chǎng)上難以采購(gòu)到的圖書，可采用單一來源采購(gòu)的方式，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）采購(gòu)合同簽訂1.圖書采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括圖書的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)圖書。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.圖書到貨后，圖書館應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等方面，確保圖書符合采購(gòu)要求。3.驗(yàn)收合格的圖書應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，登記入賬；驗(yàn)收不合格的圖書應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、圖書資產(chǎn)登記管理（一）資產(chǎn)入賬1.圖書館應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)將采購(gòu)的圖書資產(chǎn)入賬，確保圖書資產(chǎn)的價(jià)值準(zhǔn)確反映在學(xué)校的財(cái)務(wù)賬目中。2.圖書資產(chǎn)入賬時(shí)，應(yīng)填寫資產(chǎn)入賬憑證，注明圖書的名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等信息，并附采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)圖書資產(chǎn)的入賬情況進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符。（二）資產(chǎn)卡片建立1.圖書館應(yīng)為每?jī)?cè)圖書建立資產(chǎn)卡片，資產(chǎn)卡片應(yīng)記錄圖書的基本信息、存放位置、使用情況等內(nèi)容。2.資產(chǎn)卡片應(yīng)與圖書資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)，確保圖書資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確和完整。3.資產(chǎn)卡片應(yīng)妥善保管，便于查詢和核對(duì)。（三）資產(chǎn)信息系統(tǒng)錄入1.圖書館應(yīng)將圖書資產(chǎn)的基本信息、資產(chǎn)卡片信息等錄入學(xué)校的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書資產(chǎn)的信息化管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)更新圖書資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況，確保資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢圖書資產(chǎn)的相關(guān)信息，提高管理效率和服務(wù)水平。五、圖書資產(chǎn)保管管理（一）存放地點(diǎn)規(guī)劃1.圖書館應(yīng)根據(jù)圖書的種類、學(xué)科、使用頻率等因素，合理規(guī)劃圖書的存放地點(diǎn)，設(shè)置不同的書庫(kù)和閱覽室。2.書庫(kù)應(yīng)按照?qǐng)D書的類別、年代等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理；閱覽室應(yīng)根據(jù)讀者的需求，提供舒適、便捷的閱讀環(huán)境。3.存放地點(diǎn)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，確保圖書資產(chǎn)的安全。（二）保管措施1.圖書館應(yīng)建立健全圖書保管制度，加強(qiáng)對(duì)圖書的日常保管工作。2.圖書應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找和取用；對(duì)于珍貴圖書和特種文獻(xiàn)，應(yīng)采取特殊的保管措施，確保其安全和完整。3.定期對(duì)圖書進(jìn)行整理、盤點(diǎn)，檢查圖書的損壞情況，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理；對(duì)于丟失、損壞的圖書，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.加強(qiáng)對(duì)書庫(kù)和閱覽室的安全管理，設(shè)置防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保圖書資產(chǎn)的安全。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.圖書館應(yīng)定期對(duì)圖書資產(chǎn)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.庫(kù)存盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次，盤點(diǎn)工作應(yīng)由資產(chǎn)管理部門、圖書館和使用部門共同參與。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)圖書的數(shù)量、品種、存放位置等信息，填寫盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)資產(chǎn)管理部門審核，審核通過后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。六、圖書資產(chǎn)使用管理（一）借閱規(guī)定1.學(xué)校師生可憑有效證件到圖書館借閱圖書，借閱期限、借閱數(shù)量等按照?qǐng)D書館的規(guī)定執(zhí)行。2.讀者應(yīng)按時(shí)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù)；逾期未還的圖書，應(yīng)按照規(guī)定繳納逾期滯納金。3.讀者應(yīng)愛護(hù)圖書，不得在圖書上涂寫、批注、污損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定賠償。（二）使用記錄1.圖書館應(yīng)建立圖書借閱記錄，記錄讀者的借閱時(shí)間、借閱圖書的名稱、數(shù)量、歸還時(shí)間等信息。2.使用部門應(yīng)建立本部門圖書資產(chǎn)的使用記錄，記錄圖書的使用情況、使用人員等信息。3.借閱記錄和使用記錄應(yīng)妥善保管，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）使用效益評(píng)估1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)圖書資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括圖書的借閱量、利用率、讀者滿意度等。2.圖書館應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整圖書采購(gòu)計(jì)劃，優(yōu)化圖書資源配置，提高圖書資產(chǎn)的使用效益。3.使用部門應(yīng)積極配合圖書館做好圖書資產(chǎn)的使用效益評(píng)估工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。七、圖書資產(chǎn)處置管理（一）報(bào)廢處置1.圖書資產(chǎn)符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢處置：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因?qū)W科建設(shè)、專業(yè)調(diào)整等原因，已不再適用的；其他原因需要報(bào)廢的。2.圖書資產(chǎn)報(bào)廢處置應(yīng)按照學(xué)校的資產(chǎn)處置管理規(guī)定，填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，提交相關(guān)證明材料，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。3.資產(chǎn)管理部門審核通過后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批；審批通過后，由資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施報(bào)廢處置工作。4.報(bào)廢處置的圖書應(yīng)進(jìn)行集中清理，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或拍賣等處理，并做好相關(guān)記錄。（二）捐贈(zèng)處置1.學(xué)?？蓪㈤e置或不再使用的圖書資產(chǎn)捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人，但應(yīng)按照學(xué)校的資產(chǎn)處置管理規(guī)定，填寫資產(chǎn)捐贈(zèng)申請(qǐng)表，提交相關(guān)證明材料，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門審核通過后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批；審批通過后，辦理資產(chǎn)捐贈(zèng)手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。（三）調(diào)劑處置1.學(xué)校各部門、各學(xué)院之間可根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)閑置或多余的圖書資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑使用。2.圖書資產(chǎn)調(diào)劑使用應(yīng)填寫資產(chǎn)調(diào)劑申請(qǐng)表，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核；審核通過后，辦理資產(chǎn)調(diào)劑手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。八、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)圖書資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括圖書資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.使用部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門做好監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供圖書資產(chǎn)的相關(guān)信息。（二）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在圖書資產(chǎn)