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門店現金存款管理制度?一、總則(一)目的為加強門店現金存款管理,規(guī)范現金存款操作流程,確保門店現金安全、完整,提高資金使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下各門店的現金存款管理工作。(三)基本原則1.安全第一原則:確?,F金在存儲、運輸過程中的安全,防止現金被盜、被搶、丟失等情況發(fā)生。2.合規(guī)操作原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司財務制度,規(guī)范現金存款業(yè)務流程,確保操作合法合規(guī)。3.及時準確原則:現金應及時存入銀行,確保資金及時到賬,并準確記錄存款信息,保證賬實相符。二、現金存款流程(一)現金收款1.門店收銀員在營業(yè)過程中應準確、快速地收取顧客現金,并使用驗鈔設備對現金真?zhèn)芜M行檢驗。2.對于大額現金收款,應要求顧客提供有效身份證件,并進行登記。3.每日營業(yè)結束后,收銀員應根據收款記錄,核對現金金額,確?,F金收入與收款記錄一致。(二)現金繳存準備1.收銀員將當日收取的現金進行整理,按照不同面值分別捆扎,每捆金額應一致,并在捆扎處加蓋收銀員名章。2.填寫現金存款憑條,注明存款日期、門店名稱、存款金額、存款銀行等信息,并確保填寫內容準確無誤。3.將現金、現金存款憑條及相關證件(如有)一并裝入專門的現金存款袋,并加封條。(三)現金繳存1.門店應安排專人負責現金繳存工作,繳存人員應具備良好的安全意識和責任心。2.繳存人員在前往銀行繳存現金時,應選擇安全、便捷的交通方式,并注意防范途中風險。3.到達銀行后,繳存人員應在銀行營業(yè)柜臺辦理現金繳存手續(xù),將現金存款袋及相關憑證交予銀行工作人員。4.銀行工作人員清點現金無誤后,在現金存款憑條上加蓋業(yè)務章,并返還一聯(lián)給繳存人員作為回單。(四)存款記錄與核對1.繳存人員返回門店后,應及時將現金存款回單交予財務人員。2.財務人員根據現金存款回單,在財務系統(tǒng)中進行存款記錄,并與門店現金收款記錄進行核對,確保賬實相符。3.如發(fā)現存款金額與收款記錄不一致,應及時查明原因,并進行相應處理。三、現金存款安全管理(一)人員安全管理1.門店應加強對現金存款相關人員的安全培訓,提高其安全意識和防范能力。2.繳存人員在繳存現金過程中,應注意觀察周邊環(huán)境,避免在人員稀少、光線昏暗等不安全區(qū)域停留。3.如遇可疑人員或情況,應立即停止操作,并及時向門店負責人或公安機關報告。(二)存儲設備安全管理1.門店應配備專門的現金存放設備,如保險柜等,并確保設備性能良好、安全可靠。2.保險柜應設置專人保管鑰匙和密碼,鑰匙和密碼應分開存放,嚴禁將鑰匙和密碼告知他人。3.每日營業(yè)結束后,應將現金及時存入保險柜,并鎖好柜門。(三)運輸安全管理1.門店應選擇安全可靠的現金運輸方式,如委托專業(yè)的押運公司或使用公司內部的安全車輛進行運輸。2.現金運輸過程中,應采取必要的安全防范措施,如安裝監(jiān)控設備、配備安保人員等,確?,F金安全。3.運輸車輛應保持良好的性能狀態(tài),定期進行維護保養(yǎng),確保行駛安全。四、現金存款監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.門店財務人員應定期對現金存款業(yè)務進行自查,檢查現金收款記錄、存款憑證、銀行回單等是否齊全、準確,賬實是否相符。2.門店負責人應不定期對現金存款工作進行抽查,確保現金存款操作符合規(guī)定流程,安全措施落實到位。(二)外部審計1.公司內部審計部門應定期對門店現金存款管理情況進行審計,檢查制度執(zhí)行情況、資金安全狀況等,并提出審計意見和建議。2.接受外部審計機構的審計,積極配合審計工作,提供相關資料和信息,確?,F金存款管理工作規(guī)范、透明。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定流程進行現金收款、繳存操作,導致現金賬目混亂或出現差錯。2.現金存款過程中未采取必要的安全防范措施,導致現金被盜、被搶、丟失等情況發(fā)生。3.故意隱瞞現金存款相關信息,或提供虛假存款記錄,騙取公司資金。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對于首次發(fā)生違規(guī)行為且情節(jié)較輕的人員,給予警告處分,并責令其立即整改。2.對于多次發(fā)生違規(guī)行為或情節(jié)嚴重的人員,視情節(jié)輕重給予罰款、降職、辭退等處理措施,并依法追究其法律責任。3.因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的,相關責任人應承擔相應的賠償責任。六、附則(一)制度解釋本制度由

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