門診疾病公章管理制度?一、總則（一）目的為加強門診疾病公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，保障醫(yī)院及患者的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院門診疾病公章的使用、保管、審批等相關(guān)管理活動。（三）定義門診疾病公章是指用于門診疾病診斷證明、病歷蓋章等相關(guān)醫(yī)療文件的專用印章，具有確認醫(yī)療信息真實性和權(quán)威性的作用。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.門診疾病公章由醫(yī)院指定的部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導審批后，到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。2.申請刻制公章時，需提交詳細的刻制申請報告，包括公章的名稱、用途、規(guī)格等信息。（二）啟用1.新刻制的門診疾病公章在啟用前，需由醫(yī)院辦公室或指定管理部門進行登記備案，記錄公章的啟用時間、啟用范圍等信息。2.啟用時，需在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)布正式通知，明確公章的使用規(guī)定和流程，確保醫(yī)院各部門及工作人員知曉。三、公章的保管（一）保管部門與人員1.門診疾病公章由醫(yī)院指定的專門部門或?qū)Ｈ素撠煴９?，保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。2.保管部門應(yīng)確保公章存放安全，防止被盜、丟失或損壞。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全箱內(nèi)，實行雙人保管制度，鑰匙分別由兩人持有，同時開啟才能取出公章。2.公章保管人員不得擅自將公章帶出醫(yī)院辦公區(qū)域，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準，并辦理借用手續(xù)，使用完畢后及時歸還。3.保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。四、公章的使用（一）使用范圍1.門診疾病診斷證明的蓋章，用于證明患者的疾病診斷情況，作為患者就醫(yī)、報銷、休假等的依據(jù)。2.病歷首頁、病程記錄等醫(yī)療文件的蓋章，以確認醫(yī)療記錄的完整性和準確性。3.其他經(jīng)醫(yī)院批準的與門診疾病相關(guān)的文件、證明等蓋章。（二）使用流程1.申請蓋章臨床科室醫(yī)生根據(jù)患者病情及實際需要，填寫門診疾病公章使用申請表，詳細注明申請蓋章的文件名稱、患者姓名、病歷號、申請蓋章原因等信息。申請表需經(jīng)科室主任簽字審核，確保申請內(nèi)容真實、合理。2.審批將填寫完整并經(jīng)科室主任簽字的申請表提交至醫(yī)院門診辦公室或指定審批部門。審批人員根據(jù)醫(yī)院規(guī)定和實際情況對申請進行審核，重點審核申請蓋章的必要性、文件內(nèi)容的真實性等。對于不符合規(guī)定或不必要的申請，予以退回并說明理由。經(jīng)審批同意的申請，審批人員在申請表上簽署審批意見并簽字確認。3.蓋章申請人持審批通過的申請表到公章保管部門。公章保管人員再次核對申請表內(nèi)容與相關(guān)醫(yī)療文件的一致性，確認無誤后，按照規(guī)定的蓋章位置和要求進行蓋章操作。蓋章完成后，保管人員在申請表上記錄蓋章時間，并留存申請表復印件存檔。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白表格、空白證明等文件上加蓋門診疾病公章。2.未經(jīng)醫(yī)院批準，不得將門診疾病公章用于與門診疾病無關(guān)的其他用途。3.任何個人不得私自使用門診疾病公章進行違規(guī)操作或開具虛假證明。五、公章使用的審批權(quán)限（一）常規(guī)審批1.一般情況下，門診疾病診斷證明、病歷蓋章等申請，由科室主任簽字審核后，報門診辦公室或指定審批部門審批。2.審批部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并及時反饋審批結(jié)果。（二）特殊情況審批1.對于涉及重大醫(yī)療糾紛、法律訴訟等特殊情況的門診疾病公章使用申請，需經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導審批。2.特殊情況審批應(yīng)嚴格按照醫(yī)院規(guī)定的緊急處理流程進行，確保在規(guī)定時間內(nèi)給予明確答復，同時做好相關(guān)記錄和存檔工作。六、公章使用的登記與備案（一）登記1.公章保管部門應(yīng)建立門診疾病公章使用登記臺賬，詳細記錄每次公章使用的日期、申請人姓名、申請科室、申請蓋章文件名稱、病歷號、審批意見、蓋章時間等信息。2.登記臺賬應(yīng)使用紙質(zhì)和電子兩種形式同時記錄，確保記錄內(nèi)容準確、完整、可追溯。（二）備案1.每月末，公章保管部門應(yīng)對本月門診疾病公章使用情況進行匯總統(tǒng)計，形成公章使用情況報告。2.將公章使用情況報告報送醫(yī)院辦公室及相關(guān)管理部門備案，以便醫(yī)院對公章使用情況進行監(jiān)督和管理。七、公章的停用與銷毀（一）停用1.因醫(yī)院機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，門診疾病公章不再使用時，由醫(yī)院辦公室或指定管理部門提出公章停用申請，經(jīng)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導審批后，辦理停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應(yīng)立即將公章存放于保險柜或安全箱內(nèi)封存，并在登記臺賬中注明停用時間。（二）銷毀1.對于已停用的門診疾病公章，由醫(yī)院辦公室或指定管理部門負責組織銷毀。2.銷毀過程應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行，一般采用粉碎、熔化等方式確保公章徹底銷毀，防止公章被非法使用。3.銷毀時，需有兩人以上在場監(jiān)督，并在銷毀記錄上簽字確認，銷毀記錄應(yīng)包括公章名稱、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息，留存存檔。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院內(nèi)部審計部門定期對門診疾病公章的使用、保管情況進行審計檢查，重點檢查公章使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、登記備案是否完整等。2.醫(yī)院辦公室或指定管理部門不定期對公章保管部門進行抽查，核實公章存放是否安全、保管人員是否嚴格執(zhí)行保管制度等。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用門診疾病公章的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予嚴肅處理，包括批評教育、警告、罰款、行政處分等。2.如因違規(guī)使用公章給醫(yī)院或患者造成損失的，違規(guī)責任人應(yīng)依法承擔相應(yīng)的賠償責任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由醫(yī)院[具體負責部門]負責解釋。（二）修訂與補充本制度將根據(jù)國家法律法