高校物品出入管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)高校物品出入管理，維護(hù)校園秩序，保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范各類物品進(jìn)出校園的流程，確保物品出入信息可追溯，防止未經(jīng)授權(quán)的物品進(jìn)入校園，以及避免重要物品的丟失或損壞。（二）適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有教學(xué)單位、行政部門、學(xué)生組織以及個(gè)人攜帶物品進(jìn)出校園的行為，包括但不限于辦公用品、教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、學(xué)生個(gè)人物品等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物品出入過程中不發(fā)生安全事故，保障校園人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：明確物品出入流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循，有序管理。3.權(quán)責(zé)清晰原則：明確各相關(guān)部門和人員在物品出入管理中的職責(zé)和權(quán)限。二、物品分類及出入規(guī)定（一）辦公用品1.定義：指學(xué)校各部門用于日常辦公的各類物品，如文具、紙張、電腦設(shè)備、辦公家具等。2.進(jìn)入規(guī)定校內(nèi)部門采購的辦公用品，憑采購合同或?qū)徟鷨?，?jīng)學(xué)校物資采購管理部門審核后，由供應(yīng)商送貨至指定地點(diǎn)。送貨人員需在門衛(wèi)處登記，注明物品名稱、數(shù)量、供應(yīng)商信息等，并出示有效身份證件。若辦公用品為校內(nèi)部門之間調(diào)劑使用，需填寫物品調(diào)劑申請表，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門備案。調(diào)劑物品進(jìn)入校園時(shí)，按上述送貨流程進(jìn)行登記。3.外出規(guī)定因工作需要攜帶辦公用品外出的，需填寫物品外出申請表，注明物品名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交至門衛(wèi)處備案。攜帶貴重辦公用品（如筆記本電腦、投影儀等）外出的，除上述手續(xù)外，還需經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，確保物品安全。（二）教學(xué)設(shè)備1.定義：用于教學(xué)活動(dòng)的各類儀器設(shè)備、教具、教材等。2.進(jìn)入規(guī)定新購置的教學(xué)設(shè)備，由學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織驗(yàn)收。供應(yīng)商送貨時(shí)，需提供設(shè)備清單、發(fā)票等資料，經(jīng)教學(xué)設(shè)備管理部門和使用部門共同驗(yàn)收合格后，在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)。從校外借入的教學(xué)設(shè)備，借入部門需填寫設(shè)備借入申請表，經(jīng)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門和主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借入。借入設(shè)備進(jìn)入校園時(shí)，按新購置設(shè)備的登記流程進(jìn)行操作。3.外出規(guī)定教學(xué)設(shè)備因教學(xué)需要帶出校園的，使用部門需填寫設(shè)備外出申請表，注明設(shè)備名稱、數(shù)量、用途、目的地、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等，經(jīng)學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門和保衛(wèi)部門審批后，方可帶出。攜帶大型或貴重教學(xué)設(shè)備外出時(shí)，需安排專人負(fù)責(zé)運(yùn)輸和保管，并確保設(shè)備安全。（三）實(shí)驗(yàn)器材1.定義：用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研活動(dòng)的各類化學(xué)試劑、實(shí)驗(yàn)儀器、標(biāo)本等。2.進(jìn)入規(guī)定實(shí)驗(yàn)器材的采購和驗(yàn)收按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。供應(yīng)商送貨時(shí)，需提供詳細(xì)的物品清單、質(zhì)量合格證明等資料，經(jīng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理部門和使用部門共同驗(yàn)收后，辦理登記手續(xù)。對于危險(xiǎn)化學(xué)品，必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。采購和運(yùn)輸過程中，需持有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證、運(yùn)輸許可證等相關(guān)證件，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。進(jìn)入校園時(shí)，需在門衛(wèi)處詳細(xì)登記危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、來源、去向等信息。3.外出規(guī)定因?qū)嶒?yàn)需要攜帶實(shí)驗(yàn)器材外出的，使用部門需填寫實(shí)驗(yàn)器材外出申請表，注明器材名稱、數(shù)量、用途、目的地、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等，經(jīng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理部門和保衛(wèi)部門審批后，方可帶出。攜帶危險(xiǎn)化學(xué)品外出時(shí)，必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸?shù)囊?guī)定，確保運(yùn)輸安全。同時(shí)，需提前向?qū)W校保衛(wèi)部門報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。（四）學(xué)生個(gè)人物品1.定義：學(xué)生在校園內(nèi)使用的個(gè)人學(xué)習(xí)、生活物品，如書籍、衣物、電腦等。2.進(jìn)入規(guī)定學(xué)生攜帶個(gè)人物品正常出入校園，門衛(wèi)進(jìn)行常規(guī)檢查，主要檢查物品是否符合學(xué)校規(guī)定，有無違規(guī)物品。對于學(xué)生批量攜帶的個(gè)人物品（如新生入學(xué)時(shí)攜帶較多行李），學(xué)校可安排專門通道或時(shí)間段進(jìn)行集中檢查和登記，確保物品有序進(jìn)入校園。3.外出規(guī)定學(xué)生因假期、實(shí)習(xí)、外出活動(dòng)等需要攜帶個(gè)人物品離開校園的，憑學(xué)生證或有效身份證件在門衛(wèi)處登記，注明物品名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等。學(xué)生攜帶貴重物品（如筆記本電腦、相機(jī)等）外出時(shí)，建議進(jìn)行登記備案，以便在物品丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)查找和處理。三、出入流程（一）人員及車輛出入登記1.所有進(jìn)入校園的人員和車輛，必須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記信息包括姓名、單位、有效身份證件號碼、聯(lián)系電話、來訪事由、進(jìn)入時(shí)間等。2.來訪人員需先與被訪單位或個(gè)人取得聯(lián)系，確認(rèn)后方可進(jìn)入。若被訪單位或個(gè)人不在，門衛(wèi)有權(quán)拒絕來訪人員進(jìn)入。3.車輛進(jìn)入校園時(shí)，駕駛員需出示有效駕駛證、行駛證，接受門衛(wèi)檢查。車輛需按規(guī)定路線行駛，在指定地點(diǎn)停放。4.離開校園的人員和車輛，門衛(wèi)需核實(shí)登記信息，檢查是否攜帶違規(guī)物品或未經(jīng)登記的物品。經(jīng)確認(rèn)無誤后，方可放行。（二）物品出入登記1.物品進(jìn)入校園時(shí)，攜帶人需在門衛(wèi)處填寫物品出入登記表，注明物品名稱、數(shù)量、來源、用途、攜帶人姓名及聯(lián)系方式等信息。2.對于批量物品或大型設(shè)備，門衛(wèi)可要求提供相關(guān)證明文件（如采購合同、審批單等），并進(jìn)行拍照留存。3.物品外出校園時(shí)，攜帶人需憑物品外出申請表到門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)。門衛(wèi)核對申請表與攜帶物品是否一致，確認(rèn)無誤后予以放行。4.對于臨時(shí)外出且未提前辦理申請表的物品，如遇特殊情況急需帶出校園，攜帶人可在門衛(wèi)處填寫臨時(shí)物品外出登記表，注明物品情況及事由，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人電話確認(rèn)后，門衛(wèi)可先予以放行，但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦正式申請表。（三）特殊情況處理1.若物品出入信息與登記內(nèi)容不符，門衛(wèi)有權(quán)拒絕物品出入，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)。2.對于緊急情況下需要快速出入校園的物品，如急救藥品、搶險(xiǎn)救災(zāi)物資等，可先予以放行，但事后需補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)攜帶物品存在安全隱患或違規(guī)行為（如攜帶易燃易爆物品、管制刀具等），門衛(wèi)應(yīng)立即扣留物品，并通知學(xué)校保衛(wèi)部門進(jìn)行處理。四、部門職責(zé)（一）學(xué)校保衛(wèi)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善物品出入管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)校園出入口的安全保衛(wèi)工作，對人員和車輛出入進(jìn)行登記、檢查。3.對可疑物品和違規(guī)行為進(jìn)行檢查和處理，維護(hù)校園安全秩序。4.協(xié)助其他部門做好物品出入管理的相關(guān)工作，如對特殊物品的出入進(jìn)行審批等。（二）學(xué)校資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)辦公用品、教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材等資產(chǎn)的采購、調(diào)配和管理工作。2.審核辦公用品、教學(xué)設(shè)備等的出入申請，確保資產(chǎn)的合理使用和安全。3.定期對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，與物品出入登記信息進(jìn)行核對，保證賬物相符。（三）學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、維護(hù)和報(bào)廢等管理工作。2.審核教學(xué)設(shè)備的出入申請，制定教學(xué)設(shè)備外出使用的安全規(guī)范和要求。3.監(jiān)督教學(xué)設(shè)備的使用情況，確保教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)行和安全。（四）學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理部門1.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)器材的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存和使用管理工作。2.審核實(shí)驗(yàn)器材的出入申請，特別是危險(xiǎn)化學(xué)品的出入管理，確保實(shí)驗(yàn)器材的安全使用。3.對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安全檢查，督促使用部門做好實(shí)驗(yàn)器材的安全保管工作。（五）各教學(xué)單位和行政部門1.負(fù)責(zé)本部門物品的出入管理工作，審核本部門人員的物品出入申請。2.對本部門人員進(jìn)行物品出入管理規(guī)定的宣傳教育，確保本部門人員遵守制度。3.配合學(xué)校相關(guān)部門做好物品出入管理的各項(xiàng)工作，及時(shí)處理本部門物品出入過程中出現(xiàn)的問題。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.學(xué)校保衛(wèi)部門、資產(chǎn)管理部門、教學(xué)設(shè)備管理部門、實(shí)驗(yàn)室管理部門等相關(guān)部門定期對物品出入管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括出入登記記錄、物品審批手續(xù)、物品存放情況等。2.檢查頻率為每月至少一次，對于重點(diǎn)部門（如實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)室等）和重點(diǎn)物品（如危險(xiǎn)化學(xué)品、貴重設(shè)備等）可增加檢查次數(shù)。（二）不定期抽查1.學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門不定期對物品出入管理情況進(jìn)行抽查，了解制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.抽查方式包括現(xiàn)場查看、查閱登記記錄、詢問相關(guān)人員等，確保物品出入管理工作規(guī)范有序。（三）問題處理1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，如登記信息不完整、審批手續(xù)不全、物品存放不規(guī)范等，檢查人員應(yīng)及時(shí)記錄，并向相關(guān)部門和人員下達(dá)整改通知書。2.相關(guān)部門和人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況反饋給檢查部門。對于違反物品出入管理制度的行為，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對于在物品出入管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表現(xiàn)突出包括嚴(yán)格執(zhí)行制度、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患、積極協(xié)助其他部門做好管理工作等。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等，以激勵(lì)全體人員積極參與物品出入管理工作，共同維護(hù)校園安全。（二）懲罰1.對于違反物品出入管理制度的部門和個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、