中學(xué)收發(fā)文管理制度?一、總則（一）目的1.加強(qiáng)學(xué)校公文管理，確保公文傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量。2.規(guī)范學(xué)校收發(fā)文流程，使公文處理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，維護(hù)學(xué)校公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各年級(jí)組、各學(xué)科組及全體教職工收發(fā)文的管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確規(guī)范原則：公文的格式、內(nèi)容、處理程序等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，確保公文的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.及時(shí)高效原則：及時(shí)收發(fā)、傳遞、辦理公文，提高工作效率，確保公文不積壓、不延誤。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，加強(qiáng)公文的安全管理，防止公文丟失、泄密等情況發(fā)生。二、收文管理（一）收文渠道1.上級(jí)教育行政部門文件：由專人負(fù)責(zé)接收，通過(guò)機(jī)要交換、郵政快遞、電子政務(wù)平臺(tái)等方式獲取。2.其他政府部門文件：根據(jù)文件內(nèi)容和要求，通過(guò)相應(yīng)渠道接收。3.學(xué)校內(nèi)部文件：由發(fā)文部門負(fù)責(zé)直接送達(dá)或通過(guò)學(xué)校辦公系統(tǒng)發(fā)布。（二）收文登記1.設(shè)立收文登記簿，對(duì)收到的公文進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括：來(lái)文日期、來(lái)文單位、文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、份數(shù)、附件等。2.對(duì)于緊急公文，應(yīng)在登記簿上注明"緊急"字樣，并及時(shí)處理。（三）收文傳閱1.收文登記后，根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，確定傳閱范圍。傳閱范圍一般包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等。2.采用專人傳遞或辦公系統(tǒng)傳閱的方式進(jìn)行公文傳閱。傳閱過(guò)程中，應(yīng)在公文首頁(yè)附上"文件傳閱單"，注明傳閱人姓名、傳閱日期等信息。3.傳閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將公文閱畢，并簽字確認(rèn)。如對(duì)公文內(nèi)容有意見或建議，應(yīng)在"文件傳閱單"上注明。（四）收文辦理1.承辦部門收到傳閱后的公文后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行辦理。辦理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公文要求和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.需要回復(fù)的公文，承辦部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)起草回復(fù)文稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及多個(gè)部門的公文，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與協(xié)辦部門溝通協(xié)調(diào)，共同完成公文辦理工作。協(xié)辦部門應(yīng)積極配合主辦部門，按時(shí)提供相關(guān)材料和意見。（五）收文歸檔1.公文辦理完畢后，承辦部門應(yīng)及時(shí)將公文原件及相關(guān)材料整理歸檔。歸檔文件應(yīng)齊全完整、分類準(zhǔn)確、裝訂整齊。2.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門歸檔的公文進(jìn)行集中管理，建立公文檔案。公文檔案應(yīng)按照年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查閱和利用。三、發(fā)文管理（一）發(fā)文范圍1.以學(xué)校名義向上級(jí)教育行政部門、其他政府部門報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等公文。2.學(xué)校印發(fā)的各類規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知、通報(bào)等公文。3.學(xué)校與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等公文。（二）發(fā)文擬稿1.發(fā)文部門應(yīng)根據(jù)工作需要，認(rèn)真撰寫公文初稿。擬稿內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。2.擬稿人應(yīng)在公文初稿上注明擬稿日期、擬稿人姓名等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。（三）發(fā)文審核1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)擬稿內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核公文的必要性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。審核通過(guò)后，在公文初稿上簽字確認(rèn)。2.涉及多個(gè)部門的公文，主辦部門應(yīng)將擬稿內(nèi)容送協(xié)辦部門會(huì)簽。協(xié)辦部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出會(huì)簽意見，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后反饋給主辦部門。3.學(xué)校辦公室對(duì)公文進(jìn)行統(tǒng)一審核，審核內(nèi)容包括公文格式、內(nèi)容、文種使用、發(fā)文范圍等。審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）發(fā)文審批1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，在公文審批單上簽字確認(rèn)。2.對(duì)于重要公文或涉及重大事項(xiàng)的公文，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（五）發(fā)文編號(hào)1.學(xué)校辦公室對(duì)已審批的公文進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行編制，確保公文編號(hào)的唯一性和連續(xù)性。2.公文編號(hào)應(yīng)標(biāo)注在公文首頁(yè)的右上角。（六）發(fā)文印制1.學(xué)校辦公室根據(jù)公文審批單和編號(hào)，安排專人進(jìn)行公文印制。印制過(guò)程中，應(yīng)確保公文格式規(guī)范、字跡清晰、排版整齊。2.對(duì)于涉密公文，應(yīng)按照國(guó)家保密規(guī)定進(jìn)行印制和管理。（七）發(fā)文蓋章1.公文印制完成后，由學(xué)校辦公室加蓋學(xué)校公章。蓋章應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜。2.涉及多個(gè)部門的公文，應(yīng)分別加蓋各部門公章。（八）發(fā)文分發(fā)1.學(xué)校辦公室根據(jù)公文的發(fā)送范圍和要求，及時(shí)將公文分發(fā)到相關(guān)部門和人員手中。分發(fā)方式可采用專人送達(dá)、郵寄、辦公系統(tǒng)發(fā)布等。2.對(duì)于重要公文或緊急公文，應(yīng)優(yōu)先分發(fā)，并確保及時(shí)送達(dá)。（九）發(fā)文歸檔1.公文分發(fā)完畢后，學(xué)校辦公室應(yīng)將公文原件及相關(guān)材料整理歸檔。歸檔文件應(yīng)包括公文審批單、擬稿、審核、審批、編號(hào)、印制、蓋章、分發(fā)等環(huán)節(jié)的相關(guān)材料。2.發(fā)文歸檔應(yīng)按照年度、保管期限等進(jìn)行分類存放，便于查閱和利用。四、流程規(guī)范（一）收文流程1.接收公文：專人負(fù)責(zé)接收來(lái)自上級(jí)教育行政部門、其他政府部門及學(xué)校內(nèi)部的公文。2.登記編號(hào)：在收文登記簿上詳細(xì)登記公文的來(lái)文日期、來(lái)文單位、文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、份數(shù)、附件等信息，并進(jìn)行編號(hào)。3.傳閱送辦：根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，確定傳閱范圍，采用專人傳遞或辦公系統(tǒng)傳閱的方式進(jìn)行公文傳閱。傳閱完畢后，將公文送承辦部門辦理。4.承辦回復(fù)：承辦部門收到公文后，及時(shí)進(jìn)行辦理，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)起草回復(fù)文稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。5.歸檔保存：公文辦理完畢后，承辦部門將公文原件及相關(guān)材料整理歸檔，學(xué)校辦公室進(jìn)行集中管理。（二）發(fā)文流程1.擬稿審核：發(fā)文部門根據(jù)工作需要撰寫公文初稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，送學(xué)校辦公室審核。2.會(huì)簽審批：涉及多個(gè)部門的公文，主辦部門送協(xié)辦部門會(huì)簽，協(xié)辦部門提出會(huì)簽意見后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.編號(hào)印制：學(xué)校辦公室對(duì)已審批的公文進(jìn)行編號(hào)，安排專人進(jìn)行印制。4.蓋章分發(fā)：公文印制完成后，加蓋學(xué)校公章或各部門公章，根據(jù)發(fā)送范圍和要求進(jìn)行分發(fā)。5.歸檔保存：公文分發(fā)完畢后，學(xué)校辦公室將公文原件及相關(guān)材料整理歸檔。五、文件格式規(guī)范（一）字體字號(hào)1.一般用二號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.主送機(jī)關(guān)：一般用三號(hào)仿宋體字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。3.正文：一般用三號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。4.附件說(shuō)明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如"附件：1.xxxxx"）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。6.附注：如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。7.附件：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號(hào)用三號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號(hào)。（二）頁(yè)面設(shè)置1.頁(yè)邊距：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。2.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。（三）排版印刷1.公文應(yīng)雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)±4mm。2.版記應(yīng)置于最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。六、文件保密管理（一）保密制度1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)公文的保密管理。對(duì)涉及國(guó)家秘密、學(xué)校機(jī)密的公文，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行處理。2.設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。定期開展保密教育和培訓(xùn)，提高教職工的保密意識(shí)和技能。3.對(duì)涉密公文的起草、審核、印制、傳遞、使用、保管、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行，確保公文不丟失、不泄密。（二）保密措施1.涉密公文應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所起草、審核和印制。印制過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止涉密信息泄露。2.涉密公文應(yīng)通過(guò)機(jī)要交換、郵政快遞等保密渠道傳遞，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵件、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等非保密渠道傳遞。傳遞過(guò)程中，應(yīng)確保公文的安全和保密。3.涉密公文的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大使用范圍。使用過(guò)程中，應(yīng)妥善保管公文，防止丟失、被盜、被篡改等情況發(fā)生。4.涉密公文的保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，存放在保密柜等安全保密的場(chǎng)所。定期對(duì)涉密公文進(jìn)行清查核對(duì)，確保公文的安全和完整。5.涉密公文的歸檔應(yīng)按照保