車輛使用管理制度手冊(cè)?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛的使用管理，合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.高效使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。4.節(jié)約成本原則：降低車輛使用費(fèi)用，減少不必要的開(kāi)支。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)配、調(diào)度和日常管理工作。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。3.組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，定期檢查車輛的安全狀況。4.負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)手續(xù)的辦理。5.審核車輛的維修、保養(yǎng)申請(qǐng)，控制車輛使用費(fèi)用。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。3.按照調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。4.如實(shí)填寫(xiě)車輛使用記錄，及時(shí)匯報(bào)車輛運(yùn)行情況。5.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，做好車內(nèi)物品的保管工作。（三）用車部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門(mén)提交用車申請(qǐng)。2.合理安排用車行程，提高車輛使用效率。3.配合行政部門(mén)做好車輛的管理工作，監(jiān)督駕駛員的服務(wù)質(zhì)量。三、車輛調(diào)度（一）用車申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急用車可先電話通知行政部門(mén)，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）調(diào)度審批1.行政部門(mén)接到用車申請(qǐng)后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行合理調(diào)度。2.對(duì)于長(zhǎng)途用車、重要客戶接送等特殊情況，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）車輛安排1.行政部門(mén)根據(jù)審批后的用車申請(qǐng)，安排合適的車輛和駕駛員。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)與用車部門(mén)聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并做好出車準(zhǔn)備。（四）變更與取消1.用車部門(mén)如需變更用車時(shí)間、地點(diǎn)或事由，應(yīng)提前通知行政部門(mén)，以便重新安排車輛。2.因特殊原因取消用車申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)告知行政部門(mén)，避免造成車輛資源浪費(fèi)。四、車輛使用（一）駕駛員行為規(guī)范1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，禮貌待人，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。2.駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛的剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全性能，確保車輛處于良好狀態(tài)。3.駕駛員應(yīng)保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期清理車內(nèi)垃圾，不得在車內(nèi)吸煙、飲食。4.駕駛員應(yīng)服從調(diào)度安排，不得擅自改變行車路線或拒絕出車。5.駕駛員在行車過(guò)程中應(yīng)注意觀察路況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（二）乘車人員規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。2.乘車人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞或拆卸。3.乘車人員應(yīng)按照規(guī)定的座位就坐，不得超載。4.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好安全工作，系好安全帶。（三）車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，駕駛員應(yīng)保存好相關(guān)票據(jù)。3.車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，由行政部門(mén)審核后報(bào)銷。4.保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，駕駛員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)單據(jù)。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限等因素，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。（二）維修申請(qǐng)1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目等信息。2.行政部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核，對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的維修項(xiàng)目，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.行政部門(mén)根據(jù)審批后的維修申請(qǐng)，選擇合適的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修。2.維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過(guò)程，對(duì)維修質(zhì)量有異議時(shí)應(yīng)及時(shí)提出。（四）維修驗(yàn)收1.車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)維修質(zhì)量合格后簽字確認(rèn)。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行檢查，對(duì)維修質(zhì)量不符合要求的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行整改或更換。六、車輛安全管理（一）安全培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。（二）安全檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)。2.行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，按照保險(xiǎn)規(guī)定進(jìn)行理賠。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。七、車輛保險(xiǎn)與年檢（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定為公司車輛購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)到期前，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）車輛年檢1.行政部門(mén)應(yīng)按照車輛管理部門(mén)的規(guī)定，定期組織車輛進(jìn)行年檢。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)將車輛的違章記錄處理完畢，確保車輛符合年檢要求。八、車輛報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測(cè)不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢。2.車輛因嚴(yán)重事故或其他原因?qū)е萝囕v損壞無(wú)法修復(fù)的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢。（二）報(bào)廢程序1.駕駛員或行政部門(mén)提出車輛報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明車輛基本信息、報(bào)廢原因等。2.行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，將報(bào)廢車輛交售給指