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文檔簡介
食品公司資產(chǎn)管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等行為,確保資產(chǎn)安全完整、高效使用,提高資產(chǎn)運(yùn)營效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分公司、子公司的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。公司資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理體制,明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責(zé)。2.權(quán)責(zé)一致。資產(chǎn)使用部門和個(gè)人在享有資產(chǎn)使用權(quán)的同時(shí),承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。3.物盡其用。合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能。4.規(guī)范處置。資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。二、資產(chǎn)分類及計(jì)價(jià)(一)固定資產(chǎn)1.定義:使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。2.分類:房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公家具及其他設(shè)備等。3.計(jì)價(jià):固定資產(chǎn)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。(二)流動(dòng)資產(chǎn)1.定義:企業(yè)在一年或者超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。2.分類:貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。3.計(jì)價(jià):貨幣資金按照實(shí)際收付金額計(jì)價(jià);短期投資按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià);應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià);存貨按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。(三)無形資產(chǎn)1.定義:企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。2.分類:專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。3.計(jì)價(jià):無形資產(chǎn)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。三、資產(chǎn)管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理制度并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算、計(jì)價(jià)、折舊計(jì)提等財(cái)務(wù)工作。定期組織資產(chǎn)清查,編制資產(chǎn)報(bào)表,對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行分析和報(bào)告。參與資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)行為的審核和監(jiān)督。2.行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的登記、保管、調(diào)配等日常管理工作。制定固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,組織資產(chǎn)采購、驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)資產(chǎn)的維護(hù)、維修、保養(yǎng)等工作,建立資產(chǎn)維修檔案。組織資產(chǎn)清查,配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。3.各資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)安全完整。配合行政部做好資產(chǎn)的調(diào)配、維護(hù)等工作。定期對(duì)本部門資產(chǎn)進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。(二)相關(guān)人員職責(zé)1.公司負(fù)責(zé)人對(duì)公司資產(chǎn)管理工作負(fù)總責(zé),確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。審批重大資產(chǎn)購置、處置等事項(xiàng)。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門資產(chǎn)的管理工作負(fù)責(zé),組織實(shí)施本部門資產(chǎn)的日常管理。審核本部門資產(chǎn)購置、處置等申請(qǐng)。3.資產(chǎn)使用人按照規(guī)定使用和保管資產(chǎn),對(duì)資產(chǎn)的安全完整負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況及時(shí)報(bào)告。四、資產(chǎn)購置與驗(yàn)收(一)購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況,每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)行政部審核。2.行政部匯總各部門購置計(jì)劃,結(jié)合公司預(yù)算和資產(chǎn)實(shí)際情況,編制公司年度資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批。(二)采購1.行政部根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃,按照公司采購管理制度組織資產(chǎn)采購。2.采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.對(duì)于大型設(shè)備或貴重資產(chǎn)的采購,應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。(三)驗(yàn)收1.資產(chǎn)到貨后,行政部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨等事宜。五、資產(chǎn)日常使用與維護(hù)(一)使用管理1.行政部根據(jù)資產(chǎn)使用情況,將資產(chǎn)分配到各使用部門,并辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。2.各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用管理,建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬。3.資產(chǎn)使用人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)借他人。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.行政部制定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.資產(chǎn)使用部門和個(gè)人應(yīng)做好資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.對(duì)于需要專業(yè)維修的資產(chǎn),行政部應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修單位進(jìn)行維修,并做好維修記錄。(三)盤點(diǎn)清查1.財(cái)務(wù)部定期組織資產(chǎn)清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查,每季度進(jìn)行一次局部清查。2.行政部和各使用部門配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)清查,填寫資產(chǎn)清查表。3.清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)查明原因,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。六、資產(chǎn)折舊與攤銷(一)折舊政策1.財(cái)務(wù)部按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)折舊政策。2.固定資產(chǎn)折舊方法一般采用年限平均法,折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)類別確定。(二)折舊計(jì)提1.財(cái)務(wù)部每月按照折舊政策計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。2.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提應(yīng)保持連續(xù)性,不得隨意變更折舊方法和折舊年限。(三)攤銷政策1.財(cái)務(wù)部按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況,制定無形資產(chǎn)攤銷政策。2.無形資產(chǎn)按照直線法進(jìn)行攤銷,攤銷年限根據(jù)無形資產(chǎn)類別確定。七、資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.閑置、報(bào)廢、毀損的資產(chǎn)。2.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.因技術(shù)進(jìn)步等原因需要淘汰的資產(chǎn)。4.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.出售。將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。2.報(bào)廢。對(duì)已無使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。3.捐贈(zèng)。將資產(chǎn)捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人。(三)處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請(qǐng),填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表,說明處置原因、資產(chǎn)狀況等。2.行政部對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,核實(shí)資產(chǎn)情況,提出處置意見。3.財(cái)務(wù)部對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,計(jì)算處置損益。4.公司負(fù)責(zé)人審批資產(chǎn)處置申請(qǐng)。5.行政部按照審批意見組織資產(chǎn)處置,對(duì)于出售、捐贈(zèng)等資產(chǎn)處置,應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議。6.處置完成后,行政部及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。八、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.財(cái)務(wù)部、行政部等相關(guān)部門定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。2.風(fēng)險(xiǎn)因素包括資產(chǎn)丟失、損壞、被盜、貶值等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為高、中、低三級(jí)。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。2.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),加強(qiáng)監(jiān)控和管理,增加維護(hù)保養(yǎng)頻次等。3.對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧ㄆ谶M(jìn)行檢查等。4.對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),進(jìn)行常規(guī)管理。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.審計(jì)內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)。(二)財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部定期對(duì)資產(chǎn)賬務(wù)進(jìn)行檢查,確保賬賬
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