酒店物業(yè)品質(zhì)管理制度_第1頁(yè)
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酒店物業(yè)品質(zhì)管理制度?一、總則(一)目的為提升酒店物業(yè)的整體品質(zhì),為賓客提供優(yōu)質(zhì)、舒適、安全的住宿及相關(guān)服務(wù)環(huán)境,規(guī)范酒店物業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理行為,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店物業(yè)內(nèi)的所有區(qū)域,包括但不限于客房、餐廳、大堂、會(huì)議室、娛樂(lè)設(shè)施、公共區(qū)域等,以及涉及酒店物業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的所有部門和員工。(三)基本原則1.賓客至上原則:始終將賓客的需求和滿意度放在首位,一切工作圍繞提升賓客體驗(yàn)展開。2.品質(zhì)第一原則:追求卓越品質(zhì),從設(shè)施設(shè)備維護(hù)、服務(wù)流程優(yōu)化到環(huán)境營(yíng)造等各方面,確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。3.全員參與原則:酒店物業(yè)的品質(zhì)提升是全體員工的共同責(zé)任,鼓勵(lì)每一位員工積極參與品質(zhì)管理工作。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷審視和評(píng)估酒店物業(yè)的品質(zhì)狀況,持續(xù)改進(jìn)管理方法和服務(wù)措施,以適應(yīng)市場(chǎng)變化和賓客需求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)品質(zhì)管理委員會(huì)成立酒店物業(yè)品質(zhì)管理委員會(huì),由酒店總經(jīng)理?yè)?dān)任主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)包括:1.制定和修訂酒店物業(yè)品質(zhì)管理制度、目標(biāo)和計(jì)劃。2.定期審議酒店物業(yè)品質(zhì)狀況報(bào)告,決策重大品質(zhì)管理事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保品質(zhì)管理工作的有效推進(jìn)。4.對(duì)涉及品質(zhì)管理的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和資源調(diào)配。(二)品質(zhì)管理部門設(shè)立品質(zhì)管理部,負(fù)責(zé)酒店物業(yè)品質(zhì)管理的日常工作。其職責(zé)如下:1.制定品質(zhì)檢查計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),組織實(shí)施各類品質(zhì)檢查工作。2.收集、整理和分析賓客反饋、員工建議及品質(zhì)檢查數(shù)據(jù),形成品質(zhì)報(bào)告。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和督促整改,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。4.組織開展品質(zhì)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),提高員工的品質(zhì)意識(shí)。5.協(xié)助其他部門進(jìn)行品質(zhì)提升工作,提供專業(yè)的品質(zhì)管理建議和支持。(三)各部門職責(zé)1.客房部:負(fù)責(zé)客房的清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、賓客服務(wù)等工作,確保客房品質(zhì)達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。2.餐飲部:保障餐廳食品質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)水平,為賓客提供優(yōu)質(zhì)的餐飲體驗(yàn)。3.前廳部:做好賓客接待、問(wèn)詢解答、預(yù)訂服務(wù)等工作,營(yíng)造良好的大堂氛圍,提升賓客的第一印象。4.工程部:負(fù)責(zé)酒店物業(yè)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、維修和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,滿足賓客需求。5.安保部:維護(hù)酒店物業(yè)的安全秩序,保障賓客和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,做好消防、治安等安全管理工作。6.其他部門:按照各自職責(zé),配合做好酒店物業(yè)的品質(zhì)管理工作,共同提升整體品質(zhì)。三、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)(一)設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)1.客房設(shè)施設(shè)備床鋪整潔舒適,床墊、枕頭符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),床上用品定期更換清洗。衛(wèi)生間設(shè)施齊全,水龍頭、淋浴噴頭等無(wú)漏水現(xiàn)象,洗漱用品擺放整齊,毛巾、浴巾干凈柔軟。房間內(nèi)家具完好無(wú)損,電器設(shè)備正常運(yùn)行,照明充足,空調(diào)溫度適宜。配備齊全的客房用品,如茶杯、水壺、衣架、保險(xiǎn)箱等,且功能完好。2.餐廳設(shè)施設(shè)備餐廳桌椅擺放整齊,餐具清潔衛(wèi)生,無(wú)破損、污漬。廚房設(shè)備先進(jìn)、齊全,運(yùn)行正常,定期進(jìn)行清潔和維護(hù),確保食品安全。餐廳環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,有良好的照明和音響設(shè)備。3.大堂設(shè)施設(shè)備大堂裝修美觀大方,地面、墻面干凈整潔,無(wú)明顯污漬和損壞。沙發(fā)、茶幾等家具擺放合理,舒適美觀,定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。前臺(tái)設(shè)備齊全,電腦、打印機(jī)等運(yùn)行正常,各類辦公用品擺放整齊。大堂設(shè)有充足的休息區(qū)域,配備飲水機(jī)、報(bào)刊雜志等。4.公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備電梯運(yùn)行平穩(wěn),轎廂干凈整潔,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查。走廊、樓梯地面清潔,扶手無(wú)灰塵,照明良好。公共衛(wèi)生間衛(wèi)生達(dá)標(biāo),無(wú)異味,衛(wèi)生紙、洗手液等用品充足。酒店內(nèi)的消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等完好有效,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。(二)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.客房衛(wèi)生房間每日進(jìn)行全面清潔,包括地面、桌面、窗臺(tái)、衛(wèi)生間等各個(gè)角落,做到無(wú)灰塵、無(wú)雜物。衛(wèi)生間清潔徹底,馬桶、洗手盆、淋浴間等無(wú)污漬,定期進(jìn)行消毒處理??头?jī)?nèi)空氣清新,無(wú)異味,定期開窗通風(fēng)或使用空氣凈化設(shè)備。2.餐廳衛(wèi)生餐廳每日營(yíng)業(yè)前進(jìn)行全面清潔,桌椅、餐具、地面等清潔到位,無(wú)食物殘?jiān)臀蹪n。廚房嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)范,食材儲(chǔ)存、加工、烹飪等環(huán)節(jié)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),防止食物中毒。餐廳環(huán)境定期進(jìn)行消毒,保持空氣流通。3.大堂衛(wèi)生大堂地面、墻面、門窗等每日清潔,保持光亮整潔。綠植定期澆水、修剪,無(wú)枯枝敗葉,擺放整齊美觀。垃圾桶及時(shí)清理,周圍無(wú)垃圾散落,保持環(huán)境整潔。4.公共區(qū)域衛(wèi)生公共區(qū)域每日定時(shí)清掃,確保地面無(wú)垃圾、水漬,墻面無(wú)污漬。對(duì)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期清潔,如電梯轎廂、樓梯扶手等。做好垃圾處理工作,垃圾日產(chǎn)日清,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。(三)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.禮貌禮儀員工著裝統(tǒng)一、整潔,佩戴工牌,保持良好的形象。見到賓客主動(dòng)微笑、問(wèn)候,使用禮貌用語(yǔ),熱情、周到地為賓客服務(wù)。尊重賓客的風(fēng)俗習(xí)慣和個(gè)人隱私,不得歧視、侮辱賓客。2.服務(wù)態(tài)度以賓客為中心,耐心傾聽賓客需求,及時(shí)響應(yīng)賓客召喚,提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)待賓客投訴要態(tài)度誠(chéng)懇,積極解決問(wèn)題,不得推諉、敷衍。不斷提升服務(wù)意識(shí),主動(dòng)為賓客提供個(gè)性化、貼心的服務(wù)。3.服務(wù)技能員工具備相應(yīng)的專業(yè)服務(wù)技能,能夠熟練、準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)服務(wù)工作。定期組織員工進(jìn)行服務(wù)技能培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的服務(wù)水平。員工能夠靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,為賓客提供及時(shí)、有效的幫助。四、品質(zhì)檢查與評(píng)估(一)品質(zhì)檢查計(jì)劃品質(zhì)管理部制定詳細(xì)的品質(zhì)檢查計(jì)劃,包括檢查周期、檢查內(nèi)容、檢查方式等。檢查周期分為日常檢查、定期檢查和專項(xiàng)檢查。1.日常檢查:由各部門主管或領(lǐng)班負(fù)責(zé),對(duì)本部門的工作區(qū)域進(jìn)行每日巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.定期檢查:品質(zhì)管理部每周至少組織一次全面的品質(zhì)檢查,對(duì)酒店物業(yè)的各個(gè)區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查,形成檢查報(bào)告。3.專項(xiàng)檢查:根據(jù)酒店物業(yè)的實(shí)際情況和賓客反饋,不定期開展專項(xiàng)品質(zhì)檢查,如食品安全檢查、設(shè)施設(shè)備安全檢查等。(二)檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)檢查按照設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行,具體檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)參照本制度第三章的相關(guān)規(guī)定。(三)檢查方式1.現(xiàn)場(chǎng)查看:檢查人員直接到現(xiàn)場(chǎng)查看設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、環(huán)境衛(wèi)生情況等。2.賓客訪談:與賓客進(jìn)行交流,了解賓客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意度和意見建議。3.查閱記錄:查閱各部門的工作記錄、報(bào)表等,檢查工作流程執(zhí)行情況和各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況。(四)品質(zhì)評(píng)估1.品質(zhì)管理部根據(jù)品質(zhì)檢查結(jié)果,對(duì)酒店物業(yè)的品質(zhì)狀況進(jìn)行評(píng)估,形成品質(zhì)評(píng)估報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括品質(zhì)達(dá)標(biāo)情況、存在的問(wèn)題及原因分析、改進(jìn)建議等。2.每月召開品質(zhì)分析會(huì)議,由品質(zhì)管理部匯報(bào)品質(zhì)評(píng)估報(bào)告,各部門針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析討論,制定整改措施,明確整改責(zé)任人及整改期限。3.將品質(zhì)評(píng)估結(jié)果與各部門和員工的績(jī)效考核掛鉤,對(duì)品質(zhì)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)品質(zhì)不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五、品質(zhì)問(wèn)題整改(一)問(wèn)題記錄與分類品質(zhì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由檢查人員詳細(xì)記錄在品質(zhì)檢查記錄表中,包括問(wèn)題描述、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、責(zé)任部門等信息。對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類整理,如設(shè)施設(shè)備問(wèn)題、環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題、服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題等。(二)整改責(zé)任落實(shí)根據(jù)問(wèn)題分類,明確整改責(zé)任部門和責(zé)任人。屬于設(shè)施設(shè)備問(wèn)題的,由工程部負(fù)責(zé)整改;屬于環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題的,由相關(guān)清潔部門負(fù)責(zé)整改;屬于服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)整改。整改責(zé)任人要制定具體的整改措施,明確整改期限。(三)整改跟蹤與監(jiān)督品質(zhì)管理部對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,定期檢查整改工作進(jìn)展。整改責(zé)任人要及時(shí)向品質(zhì)管理部匯報(bào)整改情況,對(duì)整改過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題及時(shí)反饋。品質(zhì)管理部對(duì)整改不力的部門和責(zé)任人進(jìn)行督促和提醒,確保問(wèn)題得到有效解決。(四)整改效果驗(yàn)證整改完成后,品質(zhì)管理部組織相關(guān)人員對(duì)整改效果進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、賓客反饋等。如整改效果達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),則通過(guò)驗(yàn)證;如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),則要求責(zé)任部門繼續(xù)整改,直至通過(guò)驗(yàn)證為止。六、培訓(xùn)與教育(一)品質(zhì)意識(shí)培訓(xùn)定期組織全體員工參加品質(zhì)意識(shí)培訓(xùn),使員工充分認(rèn)識(shí)品質(zhì)管理的重要性,樹立"品質(zhì)第一、賓客至上"的服務(wù)理念。培訓(xùn)內(nèi)容包括品質(zhì)管理制度、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)意識(shí)等方面。(二)專業(yè)技能培訓(xùn)根據(jù)不同崗位的需求,開展各類專業(yè)技能培訓(xùn),如客房服務(wù)技能培訓(xùn)、餐飲烹飪技能培訓(xùn)、工程維修技能培訓(xùn)等。通過(guò)培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能水平,確保能夠?yàn)橘e客提供高質(zhì)量的服務(wù)。(三)服務(wù)禮儀培訓(xùn)加強(qiáng)員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),規(guī)范員工的言行舉止、儀容儀表等。培訓(xùn)內(nèi)容包括禮貌用語(yǔ)、微笑服務(wù)、站姿坐姿等方面,提升員工的整體形象和服務(wù)素養(yǎng)。(四)培訓(xùn)效果評(píng)估建立培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制,對(duì)培訓(xùn)后的員工進(jìn)行考核和評(píng)估。評(píng)估方式包括理論考試、實(shí)際操作考核、賓客滿意度調(diào)查等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高培訓(xùn)效果。七、賓客反饋處理(一)反饋渠道建立建立多種賓客反饋渠道,如賓客意見箱、在線評(píng)價(jià)平臺(tái)、客服電話等,方便賓客隨時(shí)反饋問(wèn)題和意見。(二)反饋收集與整理安排專人負(fù)責(zé)收集賓客反饋信息,對(duì)反饋內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄和整理。將賓客反饋的問(wèn)題按照類別進(jìn)行分類,如設(shè)施設(shè)備問(wèn)題、服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題、環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題等。(三)反饋處理與回復(fù)1.對(duì)于賓客反饋的問(wèn)題,品質(zhì)管理部及時(shí)進(jìn)行分析和評(píng)估,根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,確定責(zé)任部門和處理方式。2.責(zé)任部門接到通知后,迅速采取措施進(jìn)行處理,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給品質(zhì)管理部。3.品質(zhì)管理部對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行審核,如處理結(jié)果符合要求,則及時(shí)回復(fù)賓客;如處理結(jié)果未達(dá)到賓客滿意,要求責(zé)任部門重新處理,直至賓客滿意為止。4.定期對(duì)賓客反饋問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,總結(jié)賓客關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題和共性問(wèn)題,采取針對(duì)性的措施進(jìn)行改進(jìn),不斷提升酒店物業(yè)的品質(zhì)和服務(wù)水平。八、激勵(lì)與懲罰(一)激勵(lì)措施1.設(shè)立品質(zhì)管理獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)在品質(zhì)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)提出合理化建議并被采納,有效提升酒店物業(yè)品質(zhì)的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.在酒店內(nèi)部宣傳品質(zhì)管理工作中的先進(jìn)事跡和優(yōu)秀員工,營(yíng)造良好的品質(zhì)管理氛圍。(二)懲罰措施1.對(duì)品質(zhì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的

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