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文檔簡介
閑置設(shè)備日常管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司閑置設(shè)備的管理,提高設(shè)備利用率,降低成本,確保閑置設(shè)備的安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有閑置設(shè)備的管理,包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司設(shè)立專門的閑置設(shè)備管理部門,對閑置設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.定期清查原則:定期對閑置設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。3.合理利用原則:積極采取措施,促進(jìn)閑置設(shè)備的再利用,提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。4.安全保護(hù)原則:加強(qiáng)對閑置設(shè)備的安全保護(hù),防止設(shè)備損壞、丟失等情況發(fā)生。二、閑置設(shè)備的界定(一)閑置設(shè)備的定義閑置設(shè)備是指公司內(nèi)連續(xù)停用一年以上,且不再使用的設(shè)備;或者新購設(shè)備因計劃變更、工藝調(diào)整等原因未投入使用,且連續(xù)停用一年以上的設(shè)備。(二)閑置設(shè)備的確認(rèn)1.由設(shè)備使用部門填寫《閑置設(shè)備申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備閑置原因、停用時間等情況,并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到申請后,組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),確認(rèn)設(shè)備是否符合閑置條件。3.對于符合閑置條件的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫《閑置設(shè)備確認(rèn)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、閑置設(shè)備的管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)閑置設(shè)備的統(tǒng)一管理,制定閑置設(shè)備管理制度和流程。2.組織閑置設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作,建立閑置設(shè)備臺賬。3.負(fù)責(zé)閑置設(shè)備的存放、保管和維護(hù)工作,確保設(shè)備安全完好。4.積極尋找閑置設(shè)備的再利用途徑,組織設(shè)備的調(diào)劑、租賃等工作。5.定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報閑置設(shè)備管理情況。(二)設(shè)備使用部門1.負(fù)責(zé)本部門閑置設(shè)備的申報工作,如實(shí)填寫《閑置設(shè)備申請表》。2.配合設(shè)備管理部門做好閑置設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作,提供相關(guān)設(shè)備信息。3.按照設(shè)備管理部門的要求,做好閑置設(shè)備的移交工作。4.對閑置設(shè)備的再利用提出建議和意見。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)閑置設(shè)備的賬務(wù)處理,定期核對閑置設(shè)備臺賬與財務(wù)賬目。2.對閑置設(shè)備的處置進(jìn)行財務(wù)審核,確保處置過程符合財務(wù)規(guī)定。(四)采購部門1.根據(jù)公司需求,優(yōu)先采購閑置設(shè)備再利用所需的零部件和材料。2.協(xié)助設(shè)備管理部門做好閑置設(shè)備的調(diào)劑和租賃等工作。四、閑置設(shè)備的存放與保管(一)存放地點(diǎn)1.設(shè)立專門的閑置設(shè)備存放倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)設(shè)備的類型、規(guī)格、數(shù)量等情況,合理規(guī)劃倉庫布局,確保設(shè)備分類存放,便于查找和管理。(二)保管措施1.對閑置設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識管理,標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、閑置時間等信息。2.定期對閑置設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),防止設(shè)備生銹、損壞等情況發(fā)生。對于長期閑置的設(shè)備,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如涂油、包裝等。3.建立閑置設(shè)備出入庫登記制度,詳細(xì)記錄設(shè)備的出入庫時間、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.加強(qiáng)對閑置設(shè)備存放倉庫的安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。五、閑置設(shè)備的清查盤點(diǎn)(一)清查盤點(diǎn)周期1.公司每年組織一次全面的閑置設(shè)備清查盤點(diǎn)工作,確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.遇有特殊情況,如公司改制、設(shè)備更新改造等,應(yīng)及時組織清查盤點(diǎn)。(二)清查盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對閑置設(shè)備臺賬與實(shí)物是否相符,檢查設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息是否準(zhǔn)確。2.檢查閑置設(shè)備的存放位置是否正確,保管狀態(tài)是否良好,有無損壞、丟失等情況。3.對閑置設(shè)備的技術(shù)狀況進(jìn)行評估,確定設(shè)備是否具備再利用條件。(三)清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,如設(shè)備賬實(shí)不符、損壞丟失等,應(yīng)及時查明原因,并填寫《閑置設(shè)備清查盤點(diǎn)報告》。2.根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果,對閑置設(shè)備臺賬進(jìn)行調(diào)整,確保賬實(shí)一致。3.對于因保管不善等原因造成設(shè)備損壞、丟失的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、閑置設(shè)備的再利用(一)內(nèi)部調(diào)劑1.設(shè)備管理部門定期發(fā)布閑置設(shè)備信息,各部門如有需要,可向設(shè)備管理部門提出調(diào)劑申請。2.設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的申請情況,組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)劑工作。調(diào)劑過程中,應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保設(shè)備合理分配。3.設(shè)備調(diào)劑完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理設(shè)備交接手續(xù),更新閑置設(shè)備臺賬。(二)租賃1.對于暫時不需要使用,但其他單位可能需要的閑置設(shè)備,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可進(jìn)行租賃。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與租賃單位簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備維護(hù)責(zé)任等條款。3.租賃期間,設(shè)備管理部門應(yīng)定期對租賃設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常使用。租賃期滿后,及時收回設(shè)備,并辦理相關(guān)手續(xù)。(三)技術(shù)改造1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,對部分閑置設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,使其能夠滿足新的生產(chǎn)工藝要求。2.技術(shù)改造方案由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.技術(shù)改造過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行,確保改造質(zhì)量和安全。改造完成后,對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。(四)報廢處理1.對于已無法再利用的閑置設(shè)備,經(jīng)技術(shù)鑒定和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行報廢處理。2.報廢設(shè)備由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行清理,拆除可利用的零部件后,將設(shè)備主體進(jìn)行報廢處置。3.報廢設(shè)備的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,如通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行處理,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對報廢設(shè)備的賬務(wù)進(jìn)行處理,及時核銷相關(guān)資產(chǎn)。七、閑置設(shè)備的處置審批流程(一)內(nèi)部調(diào)劑審批流程1.設(shè)備使用部門填寫《閑置設(shè)備調(diào)劑申請表》,詳細(xì)說明調(diào)劑設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)劑原因等情況,并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到申請后,對調(diào)劑設(shè)備進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備是否符合調(diào)劑條件。如審核通過,填寫《閑置設(shè)備調(diào)劑審批表》,報部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,將《閑置設(shè)備調(diào)劑審批表》報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,設(shè)備管理部門組織設(shè)備調(diào)劑工作。(二)租賃審批流程1.設(shè)備管理部門填寫《閑置設(shè)備租賃申請表》,詳細(xì)說明租賃設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃用途等情況,并提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,設(shè)備管理部門與租賃單位簽訂租賃合同,并將租賃合同報財務(wù)部門備案。3.租賃期間,設(shè)備管理部門應(yīng)定期對租賃設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),如發(fā)現(xiàn)問題及時與租賃單位溝通解決。租賃期滿后,及時收回設(shè)備,并辦理相關(guān)手續(xù)。(三)技術(shù)改造審批流程1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對閑置設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評估,提出技術(shù)改造方案,并填寫《閑置設(shè)備技術(shù)改造申請表》,詳細(xì)說明改造設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、改造內(nèi)容、改造預(yù)算等情況。2.將《閑置設(shè)備技術(shù)改造申請表》報部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,設(shè)備管理部門組織實(shí)施技術(shù)改造工作。技術(shù)改造完成后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫《閑置設(shè)備技術(shù)改造驗(yàn)收報告》。(四)報廢處理審批流程1.設(shè)備管理部門填寫《閑置設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明報廢設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等情況,并提交設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,將《閑置設(shè)備報廢申請表》報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行清理,拆除可利用的零部件后,將設(shè)備主體進(jìn)行報廢處置。報廢處置過程中,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對閑置設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備存放保管、清查盤點(diǎn)、再利用情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評價1.建立閑置設(shè)備管理考核評價制度,對各部門閑置設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。
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