門診物資設(shè)備管理制度?總則1.目的為加強門診物資設(shè)備的管理，保障門診醫(yī)療工作的正常開展，提高物資設(shè)備的使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于門診各科室所使用的各類物資設(shè)備，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公用品、醫(yī)用耗材、后勤保障物資等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人"的原則，確保物資設(shè)備的采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，實現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。物資設(shè)備采購管理1.采購計劃制定各科室應(yīng)根據(jù)門診業(yè)務(wù)發(fā)展需求、現(xiàn)有物資設(shè)備使用狀況以及預(yù)算安排，每年定期編制物資設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出所需物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。對于臨時性、緊急性的采購需求，科室應(yīng)填寫《臨時采購申請表》，說明采購原因、所需物資設(shè)備詳情及預(yù)計使用時間，經(jīng)科室負責(zé)人簽字后提交至物資設(shè)備管理部門。2.采購流程物資設(shè)備管理部門收到采購計劃或申請表后，進行匯總整理，并結(jié)合庫存情況進行審核。對于審核通過的采購申請，按照醫(yī)院采購相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購方式，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。采購人員依據(jù)選定的采購方式，制作采購文件，發(fā)布采購信息，組織開標(biāo)、評標(biāo)等活動，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。物資設(shè)備驗收管理1.驗收準備物資設(shè)備到貨前，物資設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員共同參與驗收工作，并組織驗收人員熟悉物資設(shè)備的采購合同、技術(shù)文件等資料，明確驗收標(biāo)準和要求。2.驗收內(nèi)容數(shù)量驗收：核對到貨物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與采購合同一致。質(zhì)量驗收：依據(jù)采購合同、技術(shù)文件及相關(guān)標(biāo)準，對物資設(shè)備的外觀、性能、功能等進行檢查，確保其質(zhì)量符合要求。對于醫(yī)療設(shè)備，還需進行性能檢測、調(diào)試等工作，驗證其能否正常運行。資料驗收：檢查物資設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料是否齊全。3.驗收記錄驗收人員應(yīng)填寫《物資設(shè)備驗收單》，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、物資設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等信息。驗收合格的物資設(shè)備，驗收人員簽字確認后，方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退換貨等問題，并在驗收單上注明不合格原因及處理情況。物資設(shè)備存儲管理1.倉庫設(shè)置與布局根據(jù)物資設(shè)備的種類、性質(zhì)、用途等，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如醫(yī)療設(shè)備存儲區(qū)、醫(yī)用耗材存儲區(qū)、辦公用品存儲區(qū)等，并進行明顯標(biāo)識。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防器材、安全設(shè)施和溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，確保物資設(shè)備的存儲安全。2.物資設(shè)備入庫物資設(shè)備到貨后，倉庫管理人員依據(jù)驗收合格的《物資設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)，將物資設(shè)備按照規(guī)定的存儲區(qū)域進行擺放，并建立物資設(shè)備庫存臺賬，詳細記錄物資設(shè)備的入庫時間、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對于貴重物資設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施，如設(shè)置專門的存儲柜、配備防護墊等。3.物資設(shè)備保管倉庫管理人員應(yīng)定期對物資設(shè)備進行盤點清查，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。對庫存物資設(shè)備進行分類標(biāo)識管理，標(biāo)明物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、有效期等信息，便于查找和管理。同時，按照物資設(shè)備的性質(zhì)和特點，采取相應(yīng)的保管措施，如對易受潮的物資設(shè)備進行防潮處理，對易燃易爆物資設(shè)備進行特殊存儲等。建立物資設(shè)備庫存預(yù)警機制，設(shè)定各類物資設(shè)備的最低庫存限額。當(dāng)庫存物資設(shè)備數(shù)量低于最低庫存限額時，倉庫管理人員應(yīng)及時通知物資設(shè)備管理部門，以便及時安排采購。物資設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新購置的物資設(shè)備到貨后，物資設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉物資設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。使用培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種方式進行，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用登記使用科室應(yīng)建立物資設(shè)備使用登記制度，指定專人負責(zé)記錄物資設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備運行狀況等信息。使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.操作規(guī)程物資設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)物資設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用科室。使用人員在操作物資設(shè)備前，應(yīng)認真閱讀操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備出現(xiàn)異常情況，使用人員應(yīng)立即停止操作，報告科室負責(zé)人和物資設(shè)備管理部門，并及時采取相應(yīng)的措施進行處理，防止故障擴大。4.維護保養(yǎng)使用科室應(yīng)按照物資設(shè)備維護保養(yǎng)手冊的要求，定期對物資設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。維護保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準等內(nèi)容。物資設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各科室物資設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行檢查和指導(dǎo)，對維護保養(yǎng)工作不到位的科室提出整改意見，并跟蹤整改情況。對于大型醫(yī)療設(shè)備、精密儀器等關(guān)鍵物資設(shè)備，應(yīng)建立專門的維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)歷史、維修記錄、故障原因分析等信息，為設(shè)備的后續(xù)維護和管理提供參考依據(jù)。物資設(shè)備維修管理1.維修申請使用科室在物資設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫《物資設(shè)備維修申請表》，詳細說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等情況，并提交至物資設(shè)備管理部門。2.維修審批物資設(shè)備管理部門收到維修申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備故障進行初步判斷，確定維修方案和維修預(yù)算。對于維修金額較大或技術(shù)難度較高的設(shè)備維修項目，需提交醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實施經(jīng)審批通過的維修申請，物資設(shè)備管理部門負責(zé)聯(lián)系維修廠家或維修人員進行維修。在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。對于需外送維修的物資設(shè)備，物資設(shè)備管理部門應(yīng)與維修廠家簽訂維修協(xié)議，明確維修責(zé)任、維修期限、維修費用等條款，并跟蹤設(shè)備維修進度，確保按時取回設(shè)備。4.維修驗收維修完成后，物資設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員對維修后的物資設(shè)備進行驗收。驗收合格的設(shè)備，驗收人員簽字確認后，方可投入使用；驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)要求維修廠家或維修人員重新維修，直至驗收合格為止。物資設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定物資設(shè)備管理部門定期對庫存物資設(shè)備和在用物資設(shè)備進行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用年限過長等符合報廢條件的物資設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。2.報廢申請經(jīng)鑒定確需報廢的物資設(shè)備，使用科室應(yīng)填寫《物資設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等情況，并提交至物資設(shè)備管理部門。3.報廢審批物資設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核后，提交醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對于價值較高的物資設(shè)備報廢，還需報上級主管部門備案。4.報廢處理經(jīng)批準報廢的物資設(shè)備，物資設(shè)備管理部門應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行處理。對于有利用價值的零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的物資設(shè)備，可聯(lián)系專業(yè)的廢品回收公司進行回收處理，并做好相關(guān)記錄。物資設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定物資設(shè)備管理部門每年應(yīng)制定物資設(shè)備盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。盤點計劃應(yīng)提前通知各科室，以便做好相關(guān)準備工作。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃，對物資設(shè)備進行逐一清點、核對，記錄物資設(shè)備的實際數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《物資設(shè)備盤盈盤虧表》，詳細記錄盤盈盤虧的物資設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原因等信息。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，物資設(shè)備管理部門對盤點結(jié)果進行匯總分析，編制盤點報告，上報醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對于盤盈的物資設(shè)備，應(yīng)查明原因，補辦入庫手續(xù)；對于盤虧的物資設(shè)備，應(yīng)根據(jù)不同情況進行處理，屬于正常損耗的，經(jīng)批準后核銷；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。物資設(shè)備檔案管理1.檔案建立物資設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺物資設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案保管物資設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負責(zé)保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于設(shè)備使用壽命周期。3.檔案查閱因工作需要查閱物資設(shè)備檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《物資設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)物資設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案資料。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院成立物資設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對門診物資設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查物資設(shè)備采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價物資設(shè)備管理部門對各科室物資設(shè)備管理工作進行考核評價，考核內(nèi)容