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文檔簡介

財務(wù)審核流程管理制度?總則目的為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)審核流程,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,提高資金使用效益,防范財務(wù)風(fēng)險,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構(gòu)的所有財務(wù)收支審核業(yè)務(wù)?;驹瓌t1.真實性原則:審核各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證及相關(guān)資料,確保其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實發(fā)生。2.合法性原則:審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。3.準(zhǔn)確性原則:審核憑證內(nèi)容、數(shù)據(jù)計算等準(zhǔn)確無誤,確保財務(wù)信息質(zhì)量。4.完整性原則:審核原始憑證及相關(guān)資料的要素齊全,手續(xù)完備。5.及時性原則:在規(guī)定時間內(nèi)完成審核工作,不影響財務(wù)核算和資金支付的及時性。財務(wù)審核流程概述審核主體與職責(zé)1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各類原始憑證進行初步審核,包括憑證的真實性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性審核。依據(jù)公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,對各項費用報銷、資金支付等業(yè)務(wù)進行審核把關(guān)。對財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行審核,確保報表編制符合會計準(zhǔn)則和公司要求。2.各級審批人根據(jù)公司授權(quán),對財務(wù)事項進行審批決策,承擔(dān)相應(yīng)的審批責(zé)任。對提交的財務(wù)審批事項進行全面審查,包括業(yè)務(wù)的合理性、必要性等。審核流程環(huán)節(jié)1.業(yè)務(wù)部門發(fā)起:業(yè)務(wù)人員根據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)生情況,填寫相關(guān)報銷單、付款申請單等,并附上原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人初審:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)的真實性、合理性進行初步審核,簽字確認(rèn)。3.財務(wù)審核:財務(wù)人員按照審核要點對憑證及申請進行詳細審核,提出審核意見。4.各級審批:根據(jù)公司審批權(quán)限規(guī)定,依次提交各級領(lǐng)導(dǎo)審批。5.報銷支付或入賬:審核通過后,進行費用報銷支付或財務(wù)入賬處理。原始憑證審核原始憑證的種類1.發(fā)票:包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、通用機打發(fā)票等。2.收據(jù):財政監(jiān)制收據(jù)、稅務(wù)監(jiān)制收據(jù)等。3.報銷單:費用報銷單、差旅費報銷單、借款單等。4.其他憑證:如合同、協(xié)議、審批文件、驗收報告等。原始憑證審核要點1.真實性發(fā)票等憑證是否為稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制,有無偽造、變造跡象。業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實發(fā)生,與實際業(yè)務(wù)相符,如采購物品是否有相應(yīng)的入庫記錄。憑證上的單位名稱、日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容等信息是否真實、一致。2.合法性憑證是否符合國家稅收法律法規(guī)和財務(wù)制度規(guī)定,如發(fā)票開具是否合規(guī),稅率是否正確。業(yè)務(wù)是否屬于公司經(jīng)營范圍,是否履行了必要的審批手續(xù)。3.完整性發(fā)票是否具備發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)(適用于增值稅專用發(fā)票),項目填寫是否齊全,包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等。收據(jù)是否加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。報銷單等自制憑證填寫是否完整,包括日期、部門、姓名、用途、金額、附件張數(shù)等,相關(guān)人員簽字是否齊全。4.準(zhǔn)確性憑證上的金額計算是否準(zhǔn)確,大小寫是否一致。數(shù)量、單價與金額之間的邏輯關(guān)系是否正確。原始憑證審核處理1.審核通過:對于審核無誤的原始憑證,財務(wù)人員在憑證上加蓋"審核通過"章,并簽字確認(rèn)。2.補充更正:原始憑證存在不完整或不準(zhǔn)確的情況,財務(wù)人員應(yīng)要求業(yè)務(wù)人員補充或更正。補充更正后的憑證經(jīng)再次審核通過后,方可進行后續(xù)處理。3.不予受理:對于不符合真實性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性要求的原始憑證,財務(wù)人員不予受理,并向業(yè)務(wù)人員說明原因。費用報銷審核費用報銷范圍1.差旅費:包括因公出差發(fā)生的交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等。2.業(yè)務(wù)招待費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待客戶的餐飲費、禮品費等。3.辦公費:購買辦公用品、文具、紙張、墨盒等辦公耗材的費用。4.通訊費:員工因工作需要發(fā)生的手機通訊費、固定電話通訊費等。5.差旅費:包括因公出差發(fā)生的交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等。6.培訓(xùn)費:參加外部培訓(xùn)或內(nèi)部培訓(xùn)發(fā)生的培訓(xùn)費用。7.其他費用:經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用。費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)不同地區(qū)、職務(wù)級別設(shè)定相應(yīng)的差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn),包括交通方式、住宿標(biāo)準(zhǔn)、伙食補助標(biāo)準(zhǔn)等。例如,一線城市普通員工住宿費標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/天,伙食補助標(biāo)準(zhǔn)為[x]元/天。2.業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)招待費應(yīng)嚴(yán)格控制,一般不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的[x]%。每次招待費用應(yīng)詳細說明招待事由、招待對象等,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.其他費用標(biāo)準(zhǔn):辦公費、通訊費、培訓(xùn)費等費用應(yīng)根據(jù)公司實際情況制定合理的標(biāo)準(zhǔn),并報公司備案。費用報銷流程1.填寫報銷單:業(yè)務(wù)人員按照費用類別填寫相應(yīng)的報銷單,如差旅費報銷單、費用報銷單等,詳細注明費用發(fā)生日期、事由、金額等信息,并附上原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人初審:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對報銷業(yè)務(wù)的真實性、合理性進行審核,確認(rèn)費用與業(yè)務(wù)相關(guān),簽字同意報銷。3.財務(wù)審核:財務(wù)人員按照審核要點對報銷單及原始憑證進行審核,重點審核費用是否符合報銷標(biāo)準(zhǔn)、憑證是否齊全合規(guī)等。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與業(yè)務(wù)人員溝通核實,并要求補充或更正。審核通過后,財務(wù)人員簽字。4.各級審批:根據(jù)公司審批權(quán)限,依次提交各級領(lǐng)導(dǎo)審批。一般情況下,報銷金額在[x]元以下的由部門經(jīng)理審批;[x]元至[x]元的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過[x]元的由總經(jīng)理審批。5.報銷支付:審批通過后,財務(wù)部門根據(jù)公司資金安排進行報銷支付。如為現(xiàn)金報銷,直接支付給業(yè)務(wù)人員;如為銀行轉(zhuǎn)賬報銷,將款項支付到業(yè)務(wù)人員指定的銀行賬戶。費用報銷審核注意事項1.時效性:費用報銷應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行,一般不得超過業(yè)務(wù)發(fā)生后的[x]個工作日。對于逾期報銷的,應(yīng)說明合理原因,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可報銷。2.一事一報:同一業(yè)務(wù)的費用應(yīng)一次性報銷,不得拆分報銷。3.審批手續(xù)完備:報銷單必須經(jīng)各級審批人簽字確認(rèn),審批意見應(yīng)明確、清晰。資金支付審核資金支付類型1.采購付款:支付供應(yīng)商貨款、采購設(shè)備款等。2.費用報銷支付:支付員工的各類費用報銷款項。3.借款還款:支付員工的借款本金及利息。4.其他資金支付:如支付租金、水電費、稅費等。資金支付流程1.申請:業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫付款申請單,注明付款事由、金額、收款單位信息等,并附上相關(guān)合同、發(fā)票等原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人初審:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對付款業(yè)務(wù)的真實性、合理性進行審核,簽字確認(rèn)。3.財務(wù)審核:財務(wù)人員按照審核要點對付款申請及原始憑證進行審核,重點審核付款金額是否準(zhǔn)確、支付方式是否合規(guī)、相關(guān)審批手續(xù)是否齊全等。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與業(yè)務(wù)部門溝通核實,并要求補充或更正。審核通過后,財務(wù)人員簽字。4.各級審批:根據(jù)公司審批權(quán)限,依次提交各級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程同費用報銷審批。5.資金支付:審批通過后,財務(wù)部門根據(jù)公司資金安排進行資金支付。對于大額資金支付,應(yīng)按照公司規(guī)定的資金支付審批流程進行,必要時需經(jīng)過資金管理部門審核。資金支付審核要點1.支付依據(jù):審核付款申請是否有合法有效的合同、協(xié)議、發(fā)票等作為依據(jù),確保付款事項真實、合規(guī)。2.支付金額:核對付款金額是否與合同約定、發(fā)票金額一致,計算是否準(zhǔn)確。如有差異,應(yīng)查明原因并經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批同意后調(diào)整。3.支付方式:根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和公司規(guī)定選擇合適的支付方式,如支票、銀行轉(zhuǎn)賬、電匯等。對于大額資金支付,應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,并確保資金安全。4.審批手續(xù):審核付款申請是否經(jīng)過各級審批人簽字同意,審批流程是否符合公司規(guī)定。財務(wù)報表審核財務(wù)報表種類公司財務(wù)報表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及相關(guān)附注。財務(wù)報表編制要求1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:財務(wù)報表數(shù)據(jù)應(yīng)來源于準(zhǔn)確的會計賬簿記錄,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。2.編制規(guī)范:按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度規(guī)定的格式、內(nèi)容和編制方法編制財務(wù)報表。3.勾稽關(guān)系正確:財務(wù)報表各項目之間應(yīng)保持正確的勾稽關(guān)系,如資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,收入成本=利潤等。財務(wù)報表審核流程1.財務(wù)部門內(nèi)部審核會計人員完成財務(wù)報表編制后,首先進行自我審核,檢查報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和編制規(guī)范。財務(wù)主管對財務(wù)報表進行全面審核,重點審核報表數(shù)據(jù)的邏輯性、勾稽關(guān)系的正確性以及財務(wù)報表與會計賬簿記錄的一致性。審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題,及時與會計人員溝通核實,并要求調(diào)整。2.上級領(lǐng)導(dǎo)審核財務(wù)報表經(jīng)財務(wù)主管審核通過后,提交給財務(wù)經(jīng)理進行審核。財務(wù)經(jīng)理主要從財務(wù)管理角度對財務(wù)報表進行審核,分析財務(wù)指標(biāo)的合理性,評估公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)報表最終由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。財務(wù)負(fù)責(zé)人對財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性承擔(dān)最終責(zé)任,審核通過后簽字確認(rèn)。財務(wù)報表審核要點1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:核對報表各項數(shù)據(jù)與會計賬簿記錄是否一致,包括總賬、明細賬、日記賬等。對重要數(shù)據(jù)進行抽查核實,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.勾稽關(guān)系:檢查財務(wù)報表各項目之間的勾稽關(guān)系是否正確,如資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)總計與負(fù)債及所有者權(quán)益總計是否相等;利潤表中各項收入、成本、費用與相關(guān)賬戶發(fā)生額是否相符,凈利潤計算是否正確等。3.財務(wù)指標(biāo)分析:對財務(wù)報表中的關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo)進行分析,如償債能力指標(biāo)(資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率等)、營運能力指標(biāo)(應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等)、盈利能力指標(biāo)(毛利率、凈利率等),評估公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否正常,與同行業(yè)相比是否存在異常。4.附注披露:審核財務(wù)報表附注內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確,是否對重要會計政策、會計估計變更、關(guān)聯(lián)方交易等事項進行了充分披露。財務(wù)審核監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督機制1.財務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督:財務(wù)部門建立內(nèi)部審核監(jiān)督制度,定期對財務(wù)審核工作進行自查,檢查審核流程是否合規(guī)、審核要點是否落實、審核意見是否合理等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,不斷完善財務(wù)審核工作。2.審計部門監(jiān)督:公司審計部門定期對財務(wù)收支進行審計監(jiān)督,檢查財務(wù)審核工作的執(zhí)行情況,重點關(guān)注重大財務(wù)事項的審核審批、費用報銷的合規(guī)性、資金支付的安全性等。對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。外部監(jiān)督檢查1.稅務(wù)機關(guān)檢查:配合稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)檢查工作,提供真實、準(zhǔn)確的財務(wù)資料,接受稅務(wù)機關(guān)對財務(wù)審核工作的監(jiān)督。對于稅務(wù)機關(guān)提出的問題,及時進行整改,并按照要求調(diào)整財務(wù)處理。2.其他監(jiān)管部門檢查:根據(jù)國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,接受其他相關(guān)監(jiān)管部門的檢查,如財政部門、審計部門等。積極配合監(jiān)管部門的工作,如實反映公司財務(wù)審核情況,對監(jiān)管部門提出的意見和建議認(rèn)真落實整改。問題整改與責(zé)任追究1.問題整改:對于內(nèi)部監(jiān)督檢查和外部監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的財務(wù)審核問題,財務(wù)部門應(yīng)制定詳細的整改計劃,明確整改措施、整改責(zé)任人及整改期限。整改過程中要對問題進行深入分析,查找原因,采

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