入職后離職管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工入職后離職管理流程，確保員工離職行為合法合規(guī)，保障公司和員工雙方的權(quán)益，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及各類派遣人員。（三）基本原則1.合法性原則：員工離職管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，按照既定流程和標準進行處理。3.及時高效原則：確保離職手續(xù)辦理流程順暢，盡量減少對公司運營的影響，同時保障員工合法權(quán)益及時得到落實。二、離職類型及定義（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同，并經(jīng)公司批準的離職行為。（二）辭退1.過失性辭退：員工因嚴重違反公司規(guī)章制度、工作失職、營私舞弊等原因，給公司造成重大損害或不良影響，公司依法解除勞動合同的行為。2.非過失性辭退：員工因不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，解除勞動合同的行為。（三）合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同，導致勞動關(guān)系終止的情況。（四）退休離職員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后與公司終止勞動關(guān)系。（五）其他離職包括但不限于員工死亡、失蹤、被依法追究刑事責任、公司破產(chǎn)或解散等導致勞動合同無法繼續(xù)履行而終止勞動關(guān)系的情況。三、離職流程（一）辭職流程1.提出申請員工應提前[x]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，注明辭職原因、預計離職日期等信息。2.部門審批部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作交接情況進行評估。如部門負責人同意辭職申請，應在辭職申請上簽署意見，并提交至人力資源部門。如部門負責人認為員工辭職可能對部門工作造成較大影響，可與員工協(xié)商調(diào)整辭職時間或挽留員工。如協(xié)商無果，應說明理由后提交辭職申請至人力資源部門。3.人力資源部門審核人力資源部門收到部門提交的辭職申請后，對員工的辭職原因、工作年限、薪資待遇、社保繳納等情況進行審核。如審核通過，人力資源部門通知員工辦理離職手續(xù)，并安排離職面談。如審核發(fā)現(xiàn)問題，如員工未按規(guī)定提前申請、存在未結(jié)清的費用或糾紛等，人力資源部門應及時與相關(guān)部門和員工溝通協(xié)調(diào)，解決問題后再進行后續(xù)流程。4.離職面談人力資源部門安排專人與辭職員工進行離職面談，了解員工辭職的真實原因、對公司的意見和建議等。離職面談應做好記錄，面談結(jié)束后，面談人應在面談記錄上簽字確認。通過離職面談，公司可進一步了解自身管理中存在的問題，以便改進工作，同時也為員工提供一個表達想法的機會，維護良好的離職氛圍。5.工作交接辭職員工應在離職前完成工作交接，確保所負責的工作平穩(wěn)過渡。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息、未完成的任務等。員工應填寫《工作交接清單》，詳細列出交接的各項內(nèi)容，并與接手人進行核對簽字確認。部門負責人應監(jiān)督工作交接過程，確保交接工作完整、準確。如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在遺漏，應及時要求員工進行補充完善。6.財務結(jié)算員工在完成工作交接后，到財務部門辦理工資、獎金、福利等結(jié)算手續(xù)。財務部門應按照公司規(guī)定，核實員工的出勤情況、績效表現(xiàn)等，計算并支付應發(fā)款項。同時，財務部門應檢查員工是否有未結(jié)清的借款、罰款等費用，如有，應在結(jié)算時予以扣除。財務結(jié)算完成后，財務人員應在《離職手續(xù)辦理表》上簽字確認。7.物品歸還員工應歸還所領(lǐng)用的公司財物，包括辦公用品、電腦、鑰匙、門禁卡等。如有遺失或損壞，應按照公司規(guī)定進行賠償。行政部門負責對員工歸還的物品進行檢查驗收，確認無誤后在《離職手續(xù)辦理表》上簽字。8.離職審批人力資源部門將員工的辭職申請、工作交接情況、財務結(jié)算情況、物品歸還情況等相關(guān)資料匯總后，提交公司領(lǐng)導進行最終審批。公司領(lǐng)導根據(jù)審批權(quán)限進行審批，如審批通過，在《離職手續(xù)辦理表》上簽字同意離職。9.解除勞動合同人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導的審批意見，為員工辦理解除勞動合同手續(xù)，出具《解除勞動合同證明》?！督獬齽趧雍贤C明》應注明員工姓名、身份證號、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。人力資源部門將《解除勞動合同證明》及相關(guān)離職資料存檔，并按照規(guī)定為員工辦理社保減員等手續(xù)。（二）辭退流程1.提出辭退建議部門負責人發(fā)現(xiàn)員工存在符合辭退條件的情況時，應及時收集相關(guān)證據(jù)，并向人力資源部門提出辭退建議。辭退建議應包括員工的違紀事實、相關(guān)證據(jù)材料、辭退依據(jù)等內(nèi)容。2.人力資源部門審核人力資源部門收到部門提交的辭退建議后，對相關(guān)材料進行審核，核實辭退事實和依據(jù)是否充分。如審核通過，人力資源部門安排與員工進行談話，告知其辭退事宜，并聽取員工的陳述和申辯。在談話過程中，人力資源部門應做好記錄，確保談話內(nèi)容真實、客觀。3.辭退審批人力資源部門將審核后的辭退建議及相關(guān)材料提交公司領(lǐng)導進行審批。公司領(lǐng)導根據(jù)審批權(quán)限進行審批，如審批通過，確定辭退方式（過失性辭退或非過失性辭退），并簽署審批意見。4.通知員工人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導的審批意見，向員工發(fā)出《辭退通知書》，明確辭退原因、辭退方式、解除勞動合同日期等信息?！掇o退通知書》應送達員工本人，并要求員工簽字確認。如員工拒絕簽字，可采取留置送達、郵寄送達等方式，并保留相關(guān)證據(jù)。5.工作交接辭退員工應按照辭職員工的工作交接要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成工作交接。工作交接流程及要求同辭職流程。6.財務結(jié)算財務部門按照辭退員工的實際出勤情況、績效表現(xiàn)等，計算并支付應發(fā)款項。同時，按照公司規(guī)定處理相關(guān)費用結(jié)算。財務結(jié)算流程及要求同辭職流程。7.物品歸還辭退員工歸還公司財物的要求及流程同辭職流程。8.解除勞動合同人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導的審批意見和辭退通知書，為員工辦理解除勞動合同手續(xù)，出具《解除勞動合同證明》。解除勞動合同證明的內(nèi)容及辦理流程同辭職流程。9.備案與存檔人力資源部門將辭退員工的相關(guān)資料進行備案，并將《辭退通知書》、工作交接清單、財務結(jié)算憑證、解除勞動合同證明等資料存檔。（三）合同期滿終止流程1.提前通知在勞動合同期滿前[x]天，人力資源部門應向員工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知書》，告知員工勞動合同即將期滿，公司將不再續(xù)簽，并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動合同。《勞動合同期滿終止通知書》應明確勞動合同到期日期、公司是否續(xù)簽意向等信息。2.員工反饋員工應在收到《勞動合同期滿終止通知書》后的[x]天內(nèi)，以書面形式回復人力資源部門，表明是否愿意續(xù)簽勞動合同。如員工愿意續(xù)簽，人力資源部門應按照公司規(guī)定的續(xù)簽流程辦理相關(guān)手續(xù)。如員工不愿意續(xù)簽，應在回復中注明，并配合公司辦理離職手續(xù)。3.工作交接合同期滿不再續(xù)簽的員工，應按照辭職員工的工作交接要求進行工作交接。工作交接流程及要求同辭職流程。4.財務結(jié)算財務部門按照員工合同期滿前的出勤情況、績效表現(xiàn)等，計算并支付應發(fā)款項。同時，按照公司規(guī)定處理相關(guān)費用結(jié)算。財務結(jié)算流程及要求同辭職流程。5.物品歸還員工歸還公司財物的要求及流程同辭職流程。6.解除勞動合同人力資源部門根據(jù)員工的反饋情況，為不再續(xù)簽勞動合同的員工辦理解除勞動合同手續(xù)，出具《解除勞動合同證明》。解除勞動合同證明的內(nèi)容及辦理流程同辭職流程。7.備案與存檔人力資源部門將合同期滿終止員工的相關(guān)資料進行備案，并將《勞動合同期滿終止通知書》、員工回復、工作交接清單、財務結(jié)算憑證、解除勞動合同證明等資料存檔。（四）退休離職流程1.提交退休申請員工達到國家法定退休年齡前[x]個月，應向人力資源部門提交《退休申請表》，并提供身份證、戶口本等相關(guān)證明材料。2.審核與審批人力資源部門收到員工的退休申請后，對相關(guān)材料進行審核，核實員工的年齡、工作年限、社保繳納等情況是否符合退休條件。審核通過后，將退休申請及相關(guān)材料提交公司領(lǐng)導進行審批。公司領(lǐng)導根據(jù)審批權(quán)限進行審批，如審批通過，確定退休日期，并簽署審批意見。3.辦理退休手續(xù)人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導的審批意見，為員工辦理退休手續(xù)，包括向社保部門申報退休、領(lǐng)取退休證等。在辦理退休手續(xù)過程中，人力資源部門應協(xié)助員工準備相關(guān)材料，確保手續(xù)辦理順利。4.工作交接與結(jié)算退休員工應按照辭職員工的工作交接要求進行工作交接。工作交接完成后，到財務部門辦理工資、獎金、福利等結(jié)算手續(xù)。財務結(jié)算流程及要求同辭職流程。5.物品歸還退休員工歸還公司財物的要求及流程同辭職流程。6.解除勞動合同人力資源部門為退休員工辦理勞動合同終止手續(xù)，出具《勞動合同終止證明》?！秳趧雍贤K止證明》應注明員工姓名、身份證號、入職日期、退休日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。7.備案與存檔人力資源部門將退休員工的相關(guān)資料進行備案，并將《退休申請表》、證明材料、工作交接清單、財務結(jié)算憑證、勞動合同終止證明等資料存檔。（五）其他離職流程1.因員工死亡、失蹤、被依法追究刑事責任、公司破產(chǎn)或解散等原因?qū)е码x職的，按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定辦理相應手續(xù)。2.人力資源部門負責收集、整理相關(guān)證明材料，如死亡證明、法院判決書、破產(chǎn)裁定書等，并按照規(guī)定進行備案和存檔。3.對于因公司破產(chǎn)或解散導致離職的員工，公司應按照法定程序進行資產(chǎn)清算、支付員工工資、經(jīng)濟補償?shù)荣M用，并辦理社保減員等手續(xù)。四、離職補償與福利（一）經(jīng)濟補償1.符合下列情形之一的，公司應向員工支付經(jīng)濟補償：員工因公司提出解除勞動合同并與員工協(xié)商一致的；公司非過失性辭退員工的；勞動合同期滿，公司不同意續(xù)簽勞動合同，導致勞動合同終止的；公司破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因?qū)е聞趧雍贤K止的。2.經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾凑諉T工在公司的工作年限計算，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。3.員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（二）其他福利1.員工離職時，公司按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，為員工辦理社保減員、公積金封存等手續(xù)。2.對于符合條件的員工，公司按照規(guī)定支付未休年休假工資報酬。3.員工離職時，公司應按照相關(guān)規(guī)定為員工出具離職證明，離職證明應包含員工基本信息、入職離職時間、工作崗位等內(nèi)容，確保員工能夠順利辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)。五、保密與競業(yè)限制（一）保密義務1.員工在離職前，應繼續(xù)履行公司規(guī)定的保密義務，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等各類機密信息。2.公司保密制度中規(guī)定的保密期限及范圍不因員工離職而終止，員工離職后仍需遵守相關(guān)保密規(guī)定。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心機密、商業(yè)敏感信息或掌握重要技術(shù)的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟補償標準等內(nèi)容。競業(yè)限制期限不得超過二年。3.公司應按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月向員工支付經(jīng)濟補償。4.員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的經(jīng)濟補償。同時，公司有權(quán)要求員工繼續(xù)履行競業(yè)限制義務或采取其他法律措施維護公司權(quán)益。六、離職手續(xù)辦理注意事項（一）時間要求1.員工應按照本制度規(guī)定的時間要求，提前提交辭職申請或配合公司完成辭退等離職相關(guān)手續(xù)的辦理。2.對于未按規(guī)定時間辦理離職手續(xù)的員工，公司有權(quán)暫停支付工資、福利等費用，并按照公司規(guī)定進行相應處理。（二）資料準備1.員工在辦理離職手續(xù)時，應按照要求準備好相關(guān)資料，如身份證、工作證、離職申請、工作交接清單等。2.如因資料不全或不符合要求導致離職手續(xù)無法及時辦理的，責任由員工自行承擔。（三）溝通協(xié)調(diào)1.在離職手續(xù)辦理過程中，員工、部門負責人、人力資源部門及其他相關(guān)部門應保持密切溝通協(xié)調(diào)，及時