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文檔簡介

庫房使用設(shè)備管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司庫房設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備使用效率,保障庫房物資的安全存儲,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房使用的各類設(shè)備,包括但不限于貨架、搬運設(shè)備、存儲設(shè)備、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等。3.職責(zé)分工庫房管理部門負(fù)責(zé)庫房設(shè)備的日常管理和維護(hù),制定設(shè)備使用計劃和操作規(guī)程。定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的采購、使用、維修、保養(yǎng)等情況。采購部門根據(jù)庫房管理部門的需求,負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算和支付管理,審核設(shè)備采購費用的報銷。對設(shè)備的折舊、維修費用等進(jìn)行核算和管理。使用部門按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告庫房管理部門,并配合進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作。設(shè)備采購與驗收1.采購計劃庫房管理部門應(yīng)根據(jù)庫房業(yè)務(wù)發(fā)展、設(shè)備使用狀況和實際需求,提前制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同前,應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估。3.設(shè)備驗收設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時通知庫房管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和設(shè)備清單,對設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查。對重要設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備,應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗收或進(jìn)行試運行,確保設(shè)備性能符合要求。驗收合格后,驗收人員應(yīng)填寫設(shè)備驗收報告,并簽字確認(rèn)。對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定庫房管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等步驟和注意事項,并張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點,取得相應(yīng)的操作資格證書后,方可上崗操作。庫房管理部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。3.設(shè)備使用要求操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和操作方法。在設(shè)備運行過程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)檢查,并及時報告庫房管理部門。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運行,對設(shè)備故障應(yīng)及時維修,確保設(shè)備正常運行。設(shè)備使用完畢后,操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行停機(jī)、斷電、清理等工作,并做好設(shè)備使用記錄。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定庫房管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和運行特點,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等,并明確維護(hù)保養(yǎng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員應(yīng)在每班工作前、工作中、工作后對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.定期維護(hù)保養(yǎng)庫房管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期組織專業(yè)維修人員對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等的檢查、調(diào)整、維修和更換等。定期維護(hù)保養(yǎng)后,應(yīng)填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,并由維修人員和庫房管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.設(shè)備維修設(shè)備發(fā)生故障時,操作人員應(yīng)及時報告庫房管理部門。庫房管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,組織專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備故障原因,制定維修方案,并及時進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修方法、更換的零部件等。對維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行試運行,確保設(shè)備正常運行后,方可投入使用。對重大設(shè)備故障或維修難度較大的設(shè)備,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診,共同制定維修方案。設(shè)備安全管理1.安全管理制度制定庫房管理部門應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,制定設(shè)備安全管理制度。安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全檢查庫房管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查應(yīng)做好記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時整改,確保設(shè)備安全運行。對重大安全隱患應(yīng)立即停止設(shè)備運行,并采取有效的防范措施,同時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。3.安全事故應(yīng)急處理發(fā)生設(shè)備安全事故時,操作人員應(yīng)立即停機(jī),并采取有效的應(yīng)急措施,防止事故擴(kuò)大。庫房管理部門應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并組織人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理。事故處理完畢后,應(yīng)分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制定改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。設(shè)備檔案管理1.檔案建立庫房管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案,設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全檢查記錄、事故處理記錄等內(nèi)容。2.檔案管理要求設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。對設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新,確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失和損壞。如需查閱設(shè)備檔案,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定庫房管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清查,對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟(jì)效益差的設(shè)備,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢審批經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備,庫房管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備報廢申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。3.報廢處理設(shè)備報廢經(jīng)

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