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文檔簡介
街區(qū)商戶關(guān)系管理制度?一、總則(一)目的為了加強本街區(qū)與商戶之間的合作關(guān)系,規(guī)范雙方行為,營造良好的商業(yè)環(huán)境,實現(xiàn)街區(qū)與商戶的共同發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本街區(qū)內(nèi)所有商戶,包括但不限于零售店鋪、餐飲企業(yè)、服務行業(yè)等各類經(jīng)營主體。(三)基本原則1.平等互利原則:街區(qū)與商戶在合作過程中應遵循平等、自愿、公平、等價有償?shù)脑瓌t,實現(xiàn)互利共贏。2.誠實守信原則:雙方應誠實守信,履行合同約定,遵守商業(yè)道德,共同維護良好的商業(yè)信譽。3.服務與管理并重原則:街區(qū)管理部門應積極為商戶提供優(yōu)質(zhì)的服務,同時加強對商戶經(jīng)營活動的管理,確保街區(qū)運營秩序。4.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)街區(qū)發(fā)展情況和市場變化,適時對管理制度進行調(diào)整和完善,以適應新的需求。二、商戶入駐管理(一)招商政策與流程1.招商政策制定:街區(qū)管理部門根據(jù)街區(qū)定位和發(fā)展規(guī)劃,制定詳細的招商政策,明確招商范圍、條件、優(yōu)惠措施等內(nèi)容。2.招商信息發(fā)布:通過多種渠道發(fā)布招商信息,包括街區(qū)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、招商手冊、線下招商活動等,吸引潛在商戶關(guān)注。3.商戶申請:有意向入駐的商戶填寫《商戶入駐申請表》,提交相關(guān)資料,如營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)證明、法人身份證明等。4.資格審核:街區(qū)管理部門對申請商戶進行資格審核,包括經(jīng)營項目與街區(qū)定位的契合度、經(jīng)營能力、信譽狀況等方面。5.面談與合同洽談:對于審核通過的商戶,安排面談,進一步了解其經(jīng)營計劃和需求,并就合作條款進行洽談,達成一致后簽訂入駐合同。(二)入駐合同管理1.合同簽訂:明確雙方權(quán)利義務,包括租金、物業(yè)費、水電費等費用標準及支付方式,經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍、裝修要求、違約責任等條款。2.合同履行監(jiān)督:定期檢查商戶合同履行情況,確保商戶按照合同約定開展經(jīng)營活動。3.合同變更與終止:如因特殊情況需要變更合同條款,雙方應協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議;若商戶違反合同約定或出現(xiàn)法定終止情形,街區(qū)管理部門有權(quán)終止合同。三、商戶經(jīng)營管理(一)經(jīng)營規(guī)范1.營業(yè)時間:統(tǒng)一規(guī)定街區(qū)商戶的正常營業(yè)時間,特殊情況需提前向街區(qū)管理部門報備。2.商品與服務質(zhì)量:要求商戶提供符合國家標準和行業(yè)規(guī)范的商品與服務,保證質(zhì)量,不得銷售假冒偽劣商品。3.價格管理:商戶應明碼標價,不得進行價格欺詐等不正當價格行為。(二)店鋪裝修管理1.裝修申請:商戶如需對店鋪進行裝修,需提前向街區(qū)管理部門提交裝修申請,包括裝修設計方案、施工時間安排等。2.裝修審批:管理部門對裝修申請進行審核,確保裝修方案符合街區(qū)整體形象和安全要求,批準后方可施工。3.施工監(jiān)督:在裝修施工期間,管理部門定期進行現(xiàn)場檢查,監(jiān)督施工進度和質(zhì)量,確保施工安全,防止違規(guī)施工行為。(三)促銷活動管理1.活動申報:商戶舉辦促銷活動前,需提前向街區(qū)管理部門申報活動方案,包括活動內(nèi)容、時間、地點、宣傳方式等。2.活動審核:管理部門對促銷活動方案進行審核,避免活動內(nèi)容存在安全隱患、違反法律法規(guī)或損害街區(qū)整體利益等情況。3.活動協(xié)調(diào)與配合:街區(qū)管理部門協(xié)助商戶做好促銷活動的宣傳推廣、現(xiàn)場秩序維護等工作,確?;顒禹樌M行。四、商戶與街區(qū)溝通協(xié)調(diào)機制(一)定期溝通會議1.會議組織:街區(qū)管理部門定期組織商戶溝通會議,一般每月或每季度召開一次。2.會議內(nèi)容:通報街區(qū)近期工作進展、政策調(diào)整情況,聽取商戶意見和建議,共同探討解決經(jīng)營中遇到的問題。3.問題跟蹤與反饋:對會議中提出的問題進行整理,明確責任人和解決期限,跟蹤處理進度,并及時向商戶反饋處理結(jié)果。(二)意見反饋渠道1.設立意見箱:在街區(qū)顯著位置設置意見箱,方便商戶隨時投遞書面意見和建議。2.線上反饋平臺:建立線上意見反饋平臺,如電子郵箱、在線留言系統(tǒng)等,商戶可通過網(wǎng)絡方式提交反饋信息。3.專人負責處理:安排專人負責收集、整理商戶反饋的意見和建議,及時回復商戶,并將重要問題提交相關(guān)部門研究解決。五、商戶培訓與支持(一)經(jīng)營培訓1.培訓計劃制定:根據(jù)商戶需求和街區(qū)發(fā)展需要,制定年度經(jīng)營培訓計劃,內(nèi)容涵蓋市場營銷、客戶服務、店鋪管理等方面。2.培訓方式:采用內(nèi)部培訓、邀請專家授課、組織參觀學習等多種方式開展培訓活動。3.培訓效果評估:通過問卷調(diào)查、學員反饋、實際經(jīng)營數(shù)據(jù)對比等方式對培訓效果進行評估,不斷改進培訓內(nèi)容和方式。(二)業(yè)務支持1.市場推廣支持:街區(qū)管理部門整合資源,為商戶提供統(tǒng)一的市場推廣服務,如舉辦主題活動、廣告宣傳等,提升街區(qū)整體知名度和商戶客流量。2.物流配送支持:根據(jù)實際情況,協(xié)調(diào)相關(guān)物流企業(yè),為商戶提供便捷、高效的物流配送服務,降低物流成本。3.信息共享支持:定期收集和發(fā)布行業(yè)動態(tài)、市場信息等,為商戶提供決策參考,幫助商戶及時調(diào)整經(jīng)營策略。六、商戶考核與獎懲(一)考核指標1.經(jīng)營業(yè)績指標:包括銷售額、利潤、客流量等。2.服務質(zhì)量指標:如顧客滿意度、投訴處理情況等。3.合規(guī)經(jīng)營指標:是否遵守法律法規(guī)、街區(qū)管理制度等。4.社會責任指標:參與街區(qū)公益活動、環(huán)保措施執(zhí)行等情況。(二)考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核,以全面、及時地掌握商戶經(jīng)營狀況。(三)考核方式1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:依據(jù)街區(qū)管理系統(tǒng)記錄的經(jīng)營數(shù)據(jù)、顧客反饋信息等進行量化分析。2.實地檢查:定期對商戶店鋪進行實地檢查,查看經(jīng)營規(guī)范執(zhí)行情況、店鋪環(huán)境等。3.顧客調(diào)查:通過問卷調(diào)查、電話回訪等方式收集顧客對商戶服務質(zhì)量的評價。(四)獎勵措施1.優(yōu)秀商戶評選:根據(jù)考核結(jié)果,每年評選出一定數(shù)量的優(yōu)秀商戶,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予租金優(yōu)惠、優(yōu)先參與街區(qū)推廣活動等。2.經(jīng)營扶持獎勵:對于在經(jīng)營業(yè)績、創(chuàng)新發(fā)展等方面表現(xiàn)突出的商戶,給予專項經(jīng)營扶持獎勵,如提供資金支持、協(xié)助拓展業(yè)務渠道等。(五)懲罰措施1.警告:對于首次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為的商戶,給予口頭或書面警告,責令限期整改。2.罰款:對違反管理制度且情節(jié)較為嚴重的商戶,處以一定金額的罰款。3.停業(yè)整頓:對于違規(guī)行為嚴重影響街區(qū)秩序或經(jīng)營狀況不佳且整改不力的商戶,責令其停業(yè)整頓,整頓期間停止相關(guān)優(yōu)惠政策。4.解除合同:若商戶違規(guī)行為屢教不改或造成重大損失,街區(qū)管理部門有權(quán)解除入駐合同,并依法追究其違約責任。七、商戶退出管理(一)正常退出1.合同期滿退出:商戶經(jīng)營合同期滿,如不再續(xù)約,應提前按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù),清理店鋪,歸還街區(qū)設施設備。2.主動申請退出:商戶因自身經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等原因主動申請退出,需提前向街區(qū)管理部門提交書面申請,經(jīng)批準后按規(guī)定完成退出流程。(二)非正常退出1.違約退出:商戶違反合同約定或街區(qū)管理制度,經(jīng)多次警告仍不改正,街區(qū)管理部門有權(quán)解除合同,要求商戶限期撤離,并承擔相應違約責任。2.強制退出:對于嚴重違法違規(guī)經(jīng)營、損害街區(qū)形象和其他商戶利益的商戶,街區(qū)管理部門將聯(lián)合相關(guān)執(zhí)法部門采取強制措施,迫使其退出街區(qū)經(jīng)營。(三)退出手續(xù)辦理1.資產(chǎn)交接:商戶退出時,需與街區(qū)管理部門進行資產(chǎn)交接,包括店鋪裝修、設備設施、剩余物資等,確保交接清晰、無爭議。2.費用結(jié)算:結(jié)清租金、物業(yè)費、水電費等各項費用,如有違
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