運(yùn)動(dòng)面料庫(kù)存管理制度?目的為加強(qiáng)公司運(yùn)動(dòng)面料庫(kù)存管理，確保庫(kù)存運(yùn)動(dòng)面料的安全、完整，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有運(yùn)動(dòng)面料庫(kù)存的管理，包括采購(gòu)入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。管理原則1.準(zhǔn)確性原則：確保庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量、賬目準(zhǔn)確一致。2.高效性原則：優(yōu)化庫(kù)存流程，提高庫(kù)存管理效率，減少庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象。3.安全性原則：保障庫(kù)存運(yùn)動(dòng)面料的安全，防止損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。4.成本控制原則：合理控制庫(kù)存水平，降低庫(kù)存占用資金和倉(cāng)儲(chǔ)成本。庫(kù)存管理職責(zé)分工采購(gòu)部門1.根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃，制定合理的運(yùn)動(dòng)面料采購(gòu)計(jì)劃，確保按時(shí)、按量采購(gòu)所需面料。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)面料的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)面料的到貨跟蹤，及時(shí)處理到貨異常情況。倉(cāng)庫(kù)部門1.負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)面料的驗(yàn)收入庫(kù)工作，核對(duì)到貨數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與采購(gòu)合同一致后辦理入庫(kù)手續(xù)。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和區(qū)域，妥善保管庫(kù)存運(yùn)動(dòng)面料，確保面料安全無(wú)損。3.根據(jù)生產(chǎn)或銷售部門的領(lǐng)料單，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放運(yùn)動(dòng)面料，并做好發(fā)放記錄。4.定期對(duì)庫(kù)存運(yùn)動(dòng)面料進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存差異。5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的5S管理，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、有序。生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向倉(cāng)庫(kù)部門提交領(lǐng)料申請(qǐng)，明確所需運(yùn)動(dòng)面料的品種、數(shù)量和規(guī)格。2.合理使用領(lǐng)用的運(yùn)動(dòng)面料，控制生產(chǎn)過(guò)程中的面料損耗，提高面料利用率。3.及時(shí)將生產(chǎn)過(guò)程中剩余的運(yùn)動(dòng)面料退庫(kù)，辦理退庫(kù)手續(xù)。銷售部門1.及時(shí)將客戶訂單信息傳遞給采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)部門，以便合理安排庫(kù)存。2.關(guān)注市場(chǎng)需求變化，提供準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)，協(xié)助采購(gòu)部門制定采購(gòu)計(jì)劃。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)面料庫(kù)存的賬務(wù)核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.定期與倉(cāng)庫(kù)部門核對(duì)庫(kù)存賬目，監(jiān)督庫(kù)存管理制度的執(zhí)行情況。3.根據(jù)庫(kù)存情況，分析庫(kù)存成本，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。采購(gòu)入庫(kù)管理采購(gòu)訂單下達(dá)1.采購(gòu)部門根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定運(yùn)動(dòng)面料采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)訂單經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送給供應(yīng)商確認(rèn)。到貨驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)部門在收到供應(yīng)商的到貨通知后，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)到貨運(yùn)動(dòng)面料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。2.對(duì)于數(shù)量不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其補(bǔ)足或處理差異；對(duì)于質(zhì)量不合格的面料，應(yīng)拒絕接收，并及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗(yàn)收合格的運(yùn)動(dòng)面料，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)賬務(wù)處理1.倉(cāng)庫(kù)部門在辦理完入庫(kù)手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單，進(jìn)行賬務(wù)核算，增加庫(kù)存運(yùn)動(dòng)面料的賬面價(jià)值，并記錄相應(yīng)的應(yīng)付賬款。存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃1.倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)根據(jù)運(yùn)動(dòng)面料的類別、規(guī)格、用途等，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃。不同類型的面料應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.設(shè)立合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、退貨區(qū)等專用區(qū)域，確保各類面料存放有序，便于管理和查找。存儲(chǔ)條件要求1.運(yùn)動(dòng)面料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的面料，如易揮發(fā)、易燃、易爆等面料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期檢查倉(cāng)庫(kù)的溫濕度情況，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合面料要求。庫(kù)存標(biāo)識(shí)管理1.在庫(kù)存運(yùn)動(dòng)面料上應(yīng)標(biāo)明面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息，以便于識(shí)別和管理。2.對(duì)于庫(kù)存面料的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，如有損壞或模糊不清的情況，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充標(biāo)識(shí)。庫(kù)存盤點(diǎn)管理1.倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存運(yùn)動(dòng)面料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量等情況，并做好記錄。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)表，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫庫(kù)存差異報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門處理。4.根據(jù)庫(kù)存差異情況，調(diào)整庫(kù)存賬目，確保賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，對(duì)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。發(fā)放管理領(lǐng)料申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門或銷售部門需要領(lǐng)用運(yùn)動(dòng)面料時(shí)，應(yīng)提前填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明所需面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.領(lǐng)料單應(yīng)提交給倉(cāng)庫(kù)部門，倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行備料。發(fā)放審批1.倉(cāng)庫(kù)部門在發(fā)放運(yùn)動(dòng)面料前，應(yīng)對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括領(lǐng)料單的填寫是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全等。2.對(duì)于緊急領(lǐng)料情況，應(yīng)按照公司規(guī)定的緊急領(lǐng)料流程進(jìn)行審批，確保領(lǐng)料的合理性和必要性。面料發(fā)放1.經(jīng)審核批準(zhǔn)的領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)及時(shí)安排發(fā)放運(yùn)動(dòng)面料。發(fā)放人員應(yīng)按照領(lǐng)料單上的要求，準(zhǔn)確發(fā)放面料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。2.發(fā)放過(guò)程中，應(yīng)注意核對(duì)面料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的面料與領(lǐng)料單一致。同時(shí)，應(yīng)做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放日期、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、面料品種、規(guī)格、數(shù)量等。退庫(kù)管理1.生產(chǎn)過(guò)程中剩余的運(yùn)動(dòng)面料或因質(zhì)量問(wèn)題、訂單變更等原因需要退回倉(cāng)庫(kù)的面料，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。退庫(kù)單應(yīng)注明退庫(kù)面料的品種、規(guī)格、數(shù)量、原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.倉(cāng)庫(kù)部門在收到退庫(kù)單后，應(yīng)對(duì)退庫(kù)面料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的面料，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并更新庫(kù)存記錄；對(duì)于驗(yàn)收不合格的面料，應(yīng)與生產(chǎn)部門協(xié)商處理。庫(kù)存安全管理安全設(shè)施配備1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保庫(kù)存運(yùn)動(dòng)面料的安全。2.定期檢查安全設(shè)施的完好性和有效性，及時(shí)更換損壞或過(guò)期的安全設(shè)施。安全操作規(guī)程1.制定倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程，明確倉(cāng)庫(kù)人員在日常工作中的安全操作要求。如嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線等。2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉安全操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。庫(kù)存保險(xiǎn)管理1.為庫(kù)存運(yùn)動(dòng)面料購(gòu)買足額的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，以降低因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成的損失。2.定期與保險(xiǎn)公司溝通，了解保險(xiǎn)政策和理賠流程，確保在發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)能夠及時(shí)獲得賠償。庫(kù)存盤點(diǎn)安全1.在庫(kù)存盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)注意安全事項(xiàng)。如盤點(diǎn)人員應(yīng)避免在貨架下或貨物堆垛旁長(zhǎng)時(shí)間停留，防止貨物倒塌傷人。2.對(duì)于高處盤點(diǎn)作業(yè)，應(yīng)搭建穩(wěn)固的腳手架或使用登高設(shè)備，并采取必要的安全防護(hù)措施。庫(kù)存成本控制庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析1.定期對(duì)庫(kù)存運(yùn)動(dòng)面料的周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析，計(jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率指標(biāo)（庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷售成本÷平均庫(kù)存余額）。2.通過(guò)分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，評(píng)估庫(kù)存管理的效率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存積壓或周轉(zhuǎn)緩慢的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。庫(kù)存成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算庫(kù)存運(yùn)動(dòng)面料的成本，包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等。2.定期分析庫(kù)存成本結(jié)構(gòu)，找出成本較高的環(huán)節(jié)，采取措施降低庫(kù)存成本。如優(yōu)化采購(gòu)策略，降低采購(gòu)價(jià)格；合理控制庫(kù)存水平，減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等。庫(kù)存積壓處理1.對(duì)于長(zhǎng)期積壓的運(yùn)動(dòng)面料，倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)定期進(jìn)行清理和統(tǒng)計(jì)。分析積壓原因，如市場(chǎng)需求變化、采購(gòu)計(jì)劃不合理等。2.根據(jù)積壓面料的情況，采取相應(yīng)的處理措施。如降價(jià)促銷、與供應(yīng)商協(xié)商退貨、報(bào)廢處理等，以減少庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存成本。庫(kù)存信息化管理庫(kù)存管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)更新和共享。庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋采購(gòu)入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程。2.通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)，能夠及時(shí)查詢庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存位置、出入庫(kù)記錄等信息，為公司各部門提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)權(quán)限管理1.根據(jù)公司各部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限。如采購(gòu)部門具有采購(gòu)訂單錄入、查詢權(quán)限；倉(cāng)庫(kù)部門具有庫(kù)存管理、出入庫(kù)操作權(quán)限；財(cái)務(wù)部門具有庫(kù)存賬目查詢、核算權(quán)限等。2.嚴(yán)格控制系統(tǒng)權(quán)限的授予和使用，防止未