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文檔簡介
門簾管理制度規(guī)范要求?總則目的為了加強(qiáng)公司門簾的管理,確保門簾的正常使用,維護(hù)公司的安全與形象,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝門簾的區(qū)域,包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)門簾的統(tǒng)一采購、安裝、維修和更換。定期對門簾進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。制定門簾的清潔計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域門簾的日常使用和保護(hù)。發(fā)現(xiàn)門簾損壞或異常情況及時通知行政部門。配合行政部門做好門簾的清潔和維護(hù)工作。門簾的采購與安裝采購標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實際需求和使用環(huán)境,選擇質(zhì)量可靠、款式合適的門簾。2.門簾的材質(zhì)應(yīng)具備防火、防蟲、防塵、隔音等功能,符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。3.顏色應(yīng)與公司整體裝修風(fēng)格相協(xié)調(diào),不得影響公司形象。采購流程1.需求申請:各部門根據(jù)工作需要,填寫門簾采購申請表,注明門簾的安裝位置、規(guī)格、數(shù)量等信息,提交給行政部門。2.審核批準(zhǔn):行政部門對采購申請表進(jìn)行審核,確認(rèn)需求合理后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施:行政部門根據(jù)審批結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購制度執(zhí)行,確保采購的門簾質(zhì)量合格、價格合理。4.驗收入庫:門簾到貨后,行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括門簾的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,確保符合采購要求。驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。安裝要求1.行政部門根據(jù)門簾的安裝位置和實際情況,制定詳細(xì)的安裝方案。2.安裝人員應(yīng)嚴(yán)格按照安裝方案進(jìn)行操作,確保門簾安裝牢固、平整、垂直。3.安裝過程中應(yīng)注意保護(hù)周邊環(huán)境和設(shè)施,避免造成損壞。4.安裝完成后,行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,確保門簾安裝質(zhì)量符合要求。門簾的使用與維護(hù)使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛護(hù)門簾,不得隨意拉扯、損壞門簾。2.開門或關(guān)門時,應(yīng)緩慢操作,避免門簾與門框或其他物體發(fā)生碰撞。3.嚴(yán)禁在門簾上張貼、懸掛物品,保持門簾整潔。4.非緊急情況,不得頻繁開關(guān)門簾。日常維護(hù)1.清潔行政部門制定門簾清潔計劃,定期對門簾進(jìn)行清潔。清潔頻率根據(jù)門簾的使用情況和環(huán)境條件確定,一般每周至少清潔一次。清潔時應(yīng)使用專用的清潔工具和清潔劑,避免使用尖銳或粗糙的物品刮擦門簾。清潔門簾時,應(yīng)先關(guān)閉相關(guān)區(qū)域的門窗,防止灰塵進(jìn)入室內(nèi)。2.檢查各部門員工在日常使用過程中,應(yīng)注意觀察門簾的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部門。行政部門定期對門簾進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括門簾的懸掛是否牢固、表面是否清潔、有無損壞等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時進(jìn)行處理,確保門簾正常使用。維修與更換1.維修當(dāng)門簾出現(xiàn)損壞時,各部門應(yīng)及時通知行政部門。行政部門根據(jù)損壞情況,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備專業(yè)的維修技能,能夠及時準(zhǔn)確地判斷門簾的故障原因,并采取有效的維修措施。維修過程中應(yīng)做好記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。2.更換對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的門簾,行政部門應(yīng)及時進(jìn)行更換。更換門簾時,應(yīng)按照采購與安裝的相關(guān)流程進(jìn)行操作,確保新門簾的質(zhì)量和安裝效果。安全管理防火要求1.選擇防火性能符合要求的門簾材料。2.門簾周圍應(yīng)保持暢通無阻,不得堆放易燃、易爆物品。3.定期檢查門簾的防火性能,確保其在火災(zāi)發(fā)生時能夠正常發(fā)揮防火作用。防夾要求1.在門簾附近設(shè)置明顯的防夾標(biāo)識,提醒員工注意安全。2.教育員工在通過門簾時,注意觀察周圍情況,避免被門簾夾住。3.對于容易夾人的門簾,可考慮安裝防夾裝置,確保員工安全。緊急情況處理1.制定門簾緊急情況應(yīng)急預(yù)案,明確在火災(zāi)、地震等緊急情況下門簾的操作方法和注意事項。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工在緊急情況下的應(yīng)急處理能力。3.當(dāng)發(fā)生緊急情況時,員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速采取相應(yīng)的措施,確保自身安全和公司財產(chǎn)安全??己伺c獎懲考核標(biāo)準(zhǔn)1.使用維護(hù)門簾使用過程中,因員工個人原因造成門簾損壞的,根據(jù)損壞程度進(jìn)行相應(yīng)考核。未按照規(guī)定對門簾進(jìn)行清潔和維護(hù)的,給予警告處分。2.安全管理違反門簾防火、防夾等安全規(guī)定的,給予相應(yīng)處罰。在緊急情況下,未按照應(yīng)急預(yù)案要求操作門簾,導(dǎo)致安全事故發(fā)生的,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。獎勵措施1.對于愛護(hù)門簾、積極參與門簾維護(hù)工作的員工,給予表彰和獎勵。2.提出門簾管理合理化建議,并被公司采
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