超市測量設備管理制度?一、總則（一）目的為加強超市測量設備的管理，確保測量設備的準確可靠，滿足超市運營和管理的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于超市內(nèi)所有用于商品計量、質(zhì)量檢測、環(huán)境監(jiān)測等方面的測量設備，包括但不限于電子秤、條碼掃描器、溫度計、濕度計、壓力計等。（三）管理職責1.設備管理部門負責測量設備的統(tǒng)一管理，制定設備采購計劃、選型論證、驗收、校準、維修、報廢等管理制度，并組織實施。2.使用部門負責本部門測量設備的日常使用、維護保養(yǎng)，確保設備正常運行，并配合設備管理部門進行設備的校準、維修、報廢等工作。3.質(zhì)量監(jiān)督部門負責對測量設備的計量準確性進行監(jiān)督檢查，確保測量結(jié)果符合相關(guān)標準和規(guī)定。二、設備采購與選型（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務需求和設備使用狀況，每年年底前制定下一年度測量設備采購計劃，明確設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購預算等。2.設備管理部門對各部門采購計劃進行匯總審核，結(jié)合超市整體發(fā)展規(guī)劃和實際情況，編制超市年度測量設備采購計劃，報超市管理層審批。（二）選型論證1.對于新采購的測量設備，設備管理部門組織相關(guān)人員進行選型論證。選型論證應考慮設備的準確性、可靠性、適用性、經(jīng)濟性、維護保養(yǎng)便利性等因素。2.選型論證可通過查閱資料、咨詢廠家、實地考察、試用等方式進行。必要時，邀請外部專家進行技術(shù)指導。3.根據(jù)選型論證結(jié)果，確定設備的型號、規(guī)格、品牌等，并填寫《測量設備選型論證報告》。（三）采購實施1.經(jīng)審批后的采購計劃，由設備管理部門按照超市采購管理制度進行采購。采購過程中應嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和超市規(guī)定，確保采購設備的質(zhì)量和售后服務。2.采購合同應明確設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，并要求供應商提供設備的合格證明、使用說明書、保修卡等資料。三、設備驗收（一）驗收準備1.設備到貨前，設備管理部門通知使用部門和質(zhì)量監(jiān)督部門做好驗收準備工作。2.使用部門應安排熟悉設備性能和操作的人員參與驗收，并準備好驗收所需的工具和場地。3.質(zhì)量監(jiān)督部門應根據(jù)設備的計量特性，準備好相應的計量標準和檢測設備。（二）驗收內(nèi)容1.外觀檢查檢查設備的外觀是否完好，有無破損、變形、掉漆等現(xiàn)象。2.數(shù)量核對核對設備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。3.資料審查審查設備的合格證明、使用說明書、保修卡等資料是否齊全、真實有效。4.功能測試按照設備使用說明書的要求，對設備的各項功能進行測試，檢查設備是否正常運行。5.計量校準使用質(zhì)量監(jiān)督部門提供的計量標準和檢測設備，對設備進行計量校準，檢查設備的計量準確性是否符合相關(guān)標準和規(guī)定。（三）驗收記錄1.驗收人員應認真填寫《測量設備驗收記錄》，詳細記錄驗收的各項內(nèi)容和結(jié)果。2.《測量設備驗收記錄》應由驗收人員簽字確認，并加蓋超市公章。3.驗收合格的設備，方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設備校準（一）校準計劃1.設備管理部門根據(jù)設備的使用頻率、重要性、穩(wěn)定性等因素，制定測量設備校準計劃。校準計劃應明確設備名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準方法、校準機構(gòu)等內(nèi)容。2.校準周期應根據(jù)設備的計量特性和使用情況合理確定，一般不超過國家規(guī)定的最長校準周期。對于使用頻繁、對計量準確性要求較高的設備，應適當縮短校準周期。（二）校準實施1.設備管理部門按照校準計劃，定期將測量設備送法定計量檢定機構(gòu)或具備相應資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.在送校前，設備管理部門應對設備進行清潔、維護保養(yǎng)，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。3.校準機構(gòu)應按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行校準，并出具校準證書。校準證書應包括設備的型號、規(guī)格、校準日期、校準結(jié)果、有效期等內(nèi)容。（三）校準標識1.設備管理部門根據(jù)校準證書的結(jié)果，對校準合格的設備粘貼校準標識，并注明校準日期和有效期。2.校準標識應粘貼在設備的明顯位置，便于識別和管理。3.對于校準不合格的設備，應立即停止使用，并采取相應的措施進行維修或報廢處理。五、設備使用與維護（一）使用培訓1.設備管理部門負責組織測量設備的使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、維護保養(yǎng)要求等。2.使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作練習等方式進行。培訓結(jié)束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.設備管理部門應根據(jù)設備的使用說明書和實際情況，制定測量設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、注意事項、安全要求等內(nèi)容。2.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作方法或簡化操作流程。3.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。（三）維護保養(yǎng)1.使用部門負責本部門測量設備的日常維護保養(yǎng)工作，確保設備清潔、整齊、潤滑良好、無故障隱患。2.維護保養(yǎng)工作應按照設備使用說明書的要求進行，定期對設備進行清潔、檢查、緊固、潤滑、調(diào)試等工作。3.設備管理部門應定期對設備的維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。（四）故障維修1.當測量設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告設備管理部門，并填寫《測量設備故障維修記錄》。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據(jù)設備故障情況，分析故障原因，制定維修方案，并及時排除故障。3.維修完成后，維修人員應填寫《測量設備故障維修記錄》，記錄故障原因、維修方法、維修時間等內(nèi)容，并由使用人員簽字確認。4.對于維修后的設備，應進行性能測試和計量校準，確保設備恢復正常運行。六、設備報廢（一）報廢條件1.測量設備已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。2.設備因損壞嚴重，無法正常運行，且維修成本過高，無維修價值的。3.因技術(shù)進步、業(yè)務發(fā)展等原因，原設備已被淘汰，不再使用的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門根據(jù)設備的實際情況，填寫《測量設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢的原因、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.《測量設備報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報設備管理部門審批。（三）報廢審批1.設備管理部門收到《測量設備報廢申請表》后，組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟評估，審核設備是否符合報廢條件。2.經(jīng)審核同意報廢的設備，報超市管理層審批。超市管理層批準后，設備管理部門方可辦理設備報廢手續(xù)。（四）報廢處理1.對于批準報廢的測量設備，設備管理部門應及時組織報廢處理。報廢處理可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式進行。2.在報廢處理過程中，應做好相關(guān)記錄，確保設備資產(chǎn)的安全和完整。3.報廢設備的殘值收入應按照超市財務管理規(guī)定進行核算和處理。七、設備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.測量設備檔案應包括設備的選型論證報告、采購合同、驗收記錄、校準證書、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報廢申請表等資料。2.設備檔案應按照設備型號、規(guī)格、購置時間等順序進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和管理。（二）檔案建立與更新1.設備管理部門負責測量設備檔案的建立和更新工作。在設備采購、驗收、校準、維修、報廢等過程中，應及時將相關(guān)資料整理歸檔，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。2.檔案管理人員應定期對設備檔案進行檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。（三）檔案查閱1.超市內(nèi)部人員因工作需要查閱測量設備檔案時，應填寫《測量設備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱測量設備檔案時，應按照超市相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并經(jīng)超市管理層批準。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.設備管理部門定期對超市測量設備的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括設備的采購、驗收、校準、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。檢查結(jié)束后，應填寫《測量設備管理檢查記錄》，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.質(zhì)量監(jiān)督部門不定期對超市測量設備的計量準確性進行抽查，抽查比例不低于測量設備總數(shù)的[x]%。2.不定期抽查可采用盲樣檢測、現(xiàn)場比對等方式進行。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（三）違規(guī)處理1.對于在測量設備管理工作中違反本制度的部門或個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報批評、責令整改等。2.因違反