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文檔簡介
公司內(nèi)企標(biāo)管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱"企標(biāo)")的管理,規(guī)范企標(biāo)制定、修訂、實(shí)施和監(jiān)督等工作,確保企標(biāo)能夠科學(xué)、合理地指導(dǎo)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高公司產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平,增強(qiáng)公司市場競爭力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部企標(biāo)的制定、修訂、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、實(shí)施、監(jiān)督檢查以及廢止等全過程管理。公司各部門、各崗位員工均應(yīng)遵守本制度相關(guān)規(guī)定。(三)基本原則1.合法性原則:企標(biāo)應(yīng)符合國家法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策的要求。2.科學(xué)性原則:企標(biāo)制定應(yīng)基于科學(xué)的方法和數(shù)據(jù),充分考慮公司實(shí)際情況和行業(yè)發(fā)展趨勢,確保技術(shù)指標(biāo)和管理要求的合理性和先進(jìn)性。3.實(shí)用性原則:企標(biāo)應(yīng)緊密結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營活動實(shí)際,具有可操作性,能夠有效指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)工作。4.協(xié)調(diào)性原則:企標(biāo)應(yīng)與公司其他管理制度、工作流程相互協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)矛盾和沖突。同時,企標(biāo)之間也應(yīng)保持協(xié)調(diào)一致,形成完整的體系。5.動態(tài)性原則:隨著公司發(fā)展、市場變化、技術(shù)進(jìn)步等因素的影響,企標(biāo)應(yīng)適時進(jìn)行修訂和完善,確保其有效性和適應(yīng)性。二、企標(biāo)管理職責(zé)分工(一)總經(jīng)理1.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司內(nèi)企標(biāo)管理制度。2.審批公司重要企標(biāo)及企標(biāo)體系規(guī)劃、年度工作計(jì)劃等。(二)企標(biāo)管理委員會1.負(fù)責(zé)審議公司企標(biāo)管理制度、企標(biāo)體系規(guī)劃、年度工作計(jì)劃等。2.對企標(biāo)制定、修訂、廢止等重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。3.協(xié)調(diào)解決企標(biāo)管理過程中涉及的跨部門問題和重大爭議。(三)技術(shù)質(zhì)量部1.作為企標(biāo)管理的歸口部門,負(fù)責(zé)企標(biāo)管理制度的具體組織實(shí)施。2.編制企標(biāo)體系規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。3.組織企標(biāo)的制定、修訂、審核、報批等工作。4.負(fù)責(zé)企標(biāo)文本的編號、發(fā)布、存檔及管理。5.組織企標(biāo)宣貫培訓(xùn),對企標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和評估,提出改進(jìn)建議。6.收集、整理、分析國內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)動態(tài)信息,為企標(biāo)制定和修訂提供依據(jù)。(四)各部門1.負(fù)責(zé)本部門相關(guān)企標(biāo)的提出、起草工作,并配合技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行審核、修訂等工作。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行相關(guān)企標(biāo),按照企標(biāo)要求開展工作。3.及時反饋企標(biāo)在實(shí)施過程中存在的問題,并提出改進(jìn)建議。三、企標(biāo)制定(一)制定計(jì)劃技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營需求、市場反饋以及國家法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求,每年年底編制下一年度企標(biāo)制定計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確企標(biāo)名稱、制定部門、完成時間等內(nèi)容。對于涉及公司重大生產(chǎn)經(jīng)營活動、關(guān)鍵技術(shù)、質(zhì)量安全等方面的重要企標(biāo),應(yīng)優(yōu)先列入制定計(jì)劃。(二)起草1.企標(biāo)起草部門應(yīng)成立起草小組,負(fù)責(zé)企標(biāo)的具體起草工作。起草小組應(yīng)由熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)、具備一定專業(yè)知識和文字表達(dá)能力的人員組成。2.起草小組應(yīng)深入調(diào)研分析,廣泛收集國內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、技術(shù)資料以及公司內(nèi)部實(shí)際情況等信息,確保企標(biāo)內(nèi)容具有充分的依據(jù)。3.企標(biāo)起草應(yīng)遵循本制度規(guī)定的基本原則和格式要求,內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),語言規(guī)范。企標(biāo)應(yīng)包括封面、前言、范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、技術(shù)要求、試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)規(guī)則、標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸、貯存等部分。對于特殊產(chǎn)品或過程,可根據(jù)實(shí)際情況增加或調(diào)整相關(guān)內(nèi)容。(三)審核1.企標(biāo)起草完成后,起草部門應(yīng)將企標(biāo)草案提交至技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行審核。2.技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對企標(biāo)草案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核企標(biāo)內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求,是否與公司其他相關(guān)制度和企標(biāo)相協(xié)調(diào),技術(shù)指標(biāo)是否科學(xué)合理、具有可操作性等。3.審核人員應(yīng)提出明確的審核意見,起草部門應(yīng)根據(jù)審核意見對企標(biāo)草案進(jìn)行修改完善。審核通過后的企標(biāo)草案應(yīng)提交至企標(biāo)管理委員會審議。(四)審議與批準(zhǔn)1.企標(biāo)管理委員會應(yīng)定期召開會議,對提交審議的企標(biāo)草案進(jìn)行審議。審議過程中,各委員應(yīng)充分發(fā)表意見,對企標(biāo)的必要性、科學(xué)性、合理性等進(jìn)行全面審查。2.經(jīng)企標(biāo)管理委員會審議通過的企標(biāo),由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布??偨?jīng)理應(yīng)在收到企標(biāo)管理委員會審議結(jié)果后的規(guī)定時間內(nèi)做出批準(zhǔn)決定。對于涉及公司重大利益或具有廣泛影響的企標(biāo),總經(jīng)理可組織相關(guān)專家進(jìn)行進(jìn)一步論證后再行批準(zhǔn)。四、企標(biāo)修訂(一)修訂情形1.國家法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,企標(biāo)與之不符的。2.公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)施等發(fā)生重大變化,原企標(biāo)已不適用的。3.市場需求發(fā)生重大變化,企標(biāo)不能滿足市場要求的。4.企標(biāo)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)存在重大缺陷或問題,需要進(jìn)行修訂的。5.其他需要修訂企標(biāo)的情形。(二)修訂程序企標(biāo)修訂程序與制定程序基本相同,包括提出修訂計(jì)劃、起草、審核、審議與批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。由相關(guān)部門或人員根據(jù)企標(biāo)修訂情形提出修訂建議,技術(shù)質(zhì)量部匯總后編制修訂計(jì)劃。修訂計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)部門進(jìn)行起草,經(jīng)審核、審議通過后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。五、企標(biāo)實(shí)施(一)培訓(xùn)1.技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)在企標(biāo)發(fā)布后及時組織企標(biāo)宣貫培訓(xùn)工作,確保公司員工了解企標(biāo)的內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)對象應(yīng)覆蓋公司各部門、各崗位員工,培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場講解、發(fā)放資料等多種形式。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括企標(biāo)的主要條款、適用范圍、與其他標(biāo)準(zhǔn)或制度的關(guān)系、實(shí)施要點(diǎn)等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,確保員工掌握企標(biāo)相關(guān)知識和技能。(二)執(zhí)行1.公司各部門、各崗位員工應(yīng)嚴(yán)格按照企標(biāo)要求開展工作,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動符合企標(biāo)規(guī)定。2.在執(zhí)行企標(biāo)過程中,如發(fā)現(xiàn)企標(biāo)存在不合理或難以執(zhí)行的情況,應(yīng)及時反饋至技術(shù)質(zhì)量部。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)進(jìn)行調(diào)查分析,并根據(jù)實(shí)際情況對企標(biāo)進(jìn)行修訂或解釋說明。(三)監(jiān)督檢查1.技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)定期對企標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括企標(biāo)執(zhí)行情況、相關(guān)記錄填寫情況、產(chǎn)品質(zhì)量符合企標(biāo)情況等。2.監(jiān)督檢查可采用日常巡查、專項(xiàng)檢查、內(nèi)部審核等多種方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.公司應(yīng)建立企標(biāo)實(shí)施監(jiān)督檢查檔案,記錄監(jiān)督檢查的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息,以便對企標(biāo)實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和評估。六、企標(biāo)廢止(一)廢止情形1.企標(biāo)所涉及的產(chǎn)品、技術(shù)、工藝等已停止生產(chǎn)或使用,企標(biāo)已無存在必要的。2.新的國家法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施,原企標(biāo)與之抵觸且無法修訂的。3.企標(biāo)修訂后,原企標(biāo)已不再適用的。4.其他需要廢止企標(biāo)的情形。(二)廢止程序1.由技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)企標(biāo)廢止情形提出企標(biāo)廢止申請,填寫《企標(biāo)廢止申請表》,詳細(xì)說明廢止原因、廢止企標(biāo)名稱及編號等信息。2.《企標(biāo)廢止申請表》經(jīng)企標(biāo)管理委員會審議通過后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)廢止的企標(biāo),由技術(shù)質(zhì)量部發(fā)布廢止通知,并將廢止的企標(biāo)文本進(jìn)行存檔。同時,應(yīng)在公司內(nèi)部相關(guān)文件系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注,確保不再使用廢止的企標(biāo)。七、企標(biāo)文本管理(一)編號企標(biāo)編號應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)則,確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。編號格式應(yīng)包括公司代號、企標(biāo)類別代碼、年份、順序號等部分。例如:[公司代號/QB][企標(biāo)類別代碼][年份][順序號]。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定和管理企標(biāo)編號規(guī)則,并對企標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一編號。(二)發(fā)布與存檔1.企標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布后,由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部進(jìn)行正式發(fā)布。發(fā)布方式可采用文件印發(fā)、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等形式,確保公司員工能夠及時獲取企標(biāo)文本。2.技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)建立企標(biāo)檔案管理制度,對企標(biāo)文本進(jìn)行分類存檔。企標(biāo)檔案應(yīng)包括企標(biāo)制定、修訂、審核、批準(zhǔn)等過程中形成的各類文件、資料、記錄等,確保檔案資料的完整性和可追溯性。3.企標(biāo)檔案應(yīng)妥善保管,保存期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定要求。對于電子文檔形式的企標(biāo),應(yīng)做好備份和存儲管理,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。(三)查詢與借閱1.公司員工因工作需要可查詢企標(biāo)文本。查詢時,應(yīng)向技術(shù)質(zhì)量部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,在技術(shù)質(zhì)量部指定地點(diǎn)進(jìn)行查詢。2.如需借閱企標(biāo)文本,應(yīng)填寫《企標(biāo)借閱申請表》,注明借閱企標(biāo)名稱、編號、借閱目的、借閱期限等信息。借閱申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,報技術(shù)質(zhì)量部審批。技術(shù)質(zhì)量部批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù),并登記借閱信
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