行政費(fèi)用分?jǐn)偣芾碇贫?總則目的為了規(guī)范公司行政費(fèi)用的分?jǐn)偣芾?，確保費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇浴?zhǔn)確性和透明度，提高公司資源利用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門行政費(fèi)用的分?jǐn)偤怂闩c管理?；驹瓌t1.合理性原則：根據(jù)各部門實(shí)際使用行政資源的情況進(jìn)行合理分?jǐn)?，確保費(fèi)用負(fù)擔(dān)與受益程度相匹配。2.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確記錄和核算各項(xiàng)行政費(fèi)用，保證分?jǐn)倲?shù)據(jù)真實(shí)可靠。3.公開透明原則：行政費(fèi)用分?jǐn)偟姆椒?、?biāo)準(zhǔn)和結(jié)果應(yīng)向各部門公開，接受監(jiān)督。行政費(fèi)用分類及定義辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)用指公司租賃辦公場(chǎng)地所產(chǎn)生的租金、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。辦公設(shè)備購置及折舊費(fèi)用包括購置辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等設(shè)備的費(fèi)用以及按照規(guī)定計(jì)提的折舊費(fèi)用。辦公用品費(fèi)用如文具、紙張、墨盒等日常辦公所需用品的采購費(fèi)用。通訊費(fèi)用公司固定電話、移動(dòng)電話的話費(fèi)支出。水電費(fèi)辦公場(chǎng)地的水電消耗費(fèi)用。差旅費(fèi)員工因公務(wù)出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)組織各類會(huì)議所產(chǎn)生的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷等費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)為員工提供培訓(xùn)課程所支付的費(fèi)用。車輛費(fèi)用公司車輛的購置、租賃、燃油、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)等費(fèi)用。其他行政費(fèi)用包括但不限于行政辦公設(shè)備的維修費(fèi)用、綠化費(fèi)用、清潔用品費(fèi)用等。行政費(fèi)用分?jǐn)偡椒ò床块T人數(shù)分?jǐn)傔m用于與員工數(shù)量直接相關(guān)的行政費(fèi)用，如辦公用品費(fèi)用、部分通訊費(fèi)用等。計(jì)算公式為：某部門分?jǐn)傎M(fèi)用=該費(fèi)用總額×（該部門人數(shù)÷公司總?cè)藬?shù)）。按使用面積分?jǐn)倢?duì)于辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)用等與使用面積相關(guān)的費(fèi)用，按照各部門實(shí)際使用的辦公面積占公司總辦公面積的比例進(jìn)行分?jǐn)?。?jì)算公式為：某部門分?jǐn)傎M(fèi)用=該費(fèi)用總額×（該部門使用面積÷公司總使用面積）。按使用時(shí)長(zhǎng)分?jǐn)倢?duì)于一些按使用時(shí)長(zhǎng)計(jì)費(fèi)的行政資源，如會(huì)議室租賃、車輛使用等費(fèi)用，根據(jù)各部門使用的時(shí)長(zhǎng)占總時(shí)長(zhǎng)的比例進(jìn)行分?jǐn)?。?jì)算公式為：某部門分?jǐn)傎M(fèi)用=該費(fèi)用總額×（該部門使用時(shí)長(zhǎng)÷總使用時(shí)長(zhǎng)）。其他特定分?jǐn)偡椒ǜ鶕?jù)行政費(fèi)用的性質(zhì)和實(shí)際情況，采用其他合理的分?jǐn)偡椒?，如根?jù)業(yè)務(wù)量、項(xiàng)目數(shù)量等進(jìn)行分?jǐn)?。具體方法在費(fèi)用發(fā)生時(shí)明確規(guī)定，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。行政費(fèi)用分?jǐn)偭鞒藤M(fèi)用統(tǒng)計(jì)與記錄1.行政部門負(fù)責(zé)每月對(duì)各項(xiàng)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，詳細(xì)記錄費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、金額、用途、涉及部門等信息。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)行政部門提供的費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。分?jǐn)傆?jì)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)確定的分?jǐn)偡椒?，每月定期?jì)算各部門應(yīng)分?jǐn)偟男姓M(fèi)用。2.在計(jì)算過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤或分?jǐn)偡椒ㄐ枰{(diào)整，應(yīng)及時(shí)與行政部門溝通核實(shí)，并進(jìn)行相應(yīng)的修正。結(jié)果公示1.財(cái)務(wù)部門將各部門行政費(fèi)用分?jǐn)偨Y(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[x]個(gè)工作日。2.各部門如對(duì)分?jǐn)偨Y(jié)果有異議，應(yīng)在公示期內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提出書面反饋，財(cái)務(wù)部門會(huì)同行政部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。費(fèi)用入賬公示無異議后，財(cái)務(wù)部門按照分?jǐn)偨Y(jié)果將行政費(fèi)用準(zhǔn)確計(jì)入各部門的成本費(fèi)用賬戶。行政費(fèi)用控制與監(jiān)督預(yù)算控制1.公司根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定行政費(fèi)用預(yù)算，并將預(yù)算分解到各部門。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制行政費(fèi)用支出，不得超預(yù)算開支。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。審批流程1.行政費(fèi)用支出應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批，確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核費(fèi)用申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定或不合理的費(fèi)用支出予以拒絕。內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)行政費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇?、?zhǔn)確性以及費(fèi)用支出的合規(guī)性。2.對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。監(jiān)督舉報(bào)1.鼓勵(lì)公司員工對(duì)行政費(fèi)用使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行保密和調(diào)查處理。2.對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。特殊情況處理新部門設(shè)立或部門職能調(diào)整1.新部門設(shè)立時(shí)，自設(shè)立次月起按照本制度規(guī)定參與行政費(fèi)用分?jǐn)偂?.部門職能發(fā)生調(diào)整導(dǎo)致行政資源使用情況變化的，應(yīng)及時(shí)與行政部門和財(cái)務(wù)部門溝通，重新確定合理的分?jǐn)偡椒?。臨時(shí)項(xiàng)目或活動(dòng)1.因臨時(shí)項(xiàng)目或活動(dòng)產(chǎn)生的行政費(fèi)用，能明確歸屬部門的，由該部門承擔(dān)；不能明確歸屬部門的，根據(jù)實(shí)際受益情況，按照合理的分?jǐn)偡椒ㄔ谙嚓P(guān)部門之間進(jìn)行分?jǐn)偂?.對(duì)于臨時(shí)性、一次性的行政費(fèi)用支出，應(yīng)在項(xiàng)目或活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行結(jié)算和分?jǐn)偂２豢煽沽σ蛩匾虿豢煽沽σ蛩貙?dǎo)致行政費(fèi)用增加或分?jǐn)偡绞叫枰{(diào)整的，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，可根據(jù)