公司散裝油管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司散裝油的管理，確保散裝油的儲(chǔ)存、使用安全，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及散裝油儲(chǔ)存、使用的部門和人員。3.基本原則遵循安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范散裝油的采購、儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理。二、職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)按照公司生產(chǎn)需求，制定散裝油采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商。確保所采購的散裝油質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，并向相關(guān)部門提供質(zhì)量證明文件。2.倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)散裝油儲(chǔ)存設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)和管理，確保儲(chǔ)存設(shè)施安全可靠。對入庫的散裝油進(jìn)行驗(yàn)收、計(jì)量、登記，并建立庫存臺(tái)賬。嚴(yán)格執(zhí)行散裝油儲(chǔ)存管理制度，做好油品的儲(chǔ)存保管工作，防止油品泄漏、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，合理安排散裝油的使用，制定使用計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)部門備案。負(fù)責(zé)本部門散裝油使用設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，安全使用油品。對使用過程中的油品消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋異常情況。4.安全管理部門負(fù)責(zé)制定散裝油儲(chǔ)存、使用的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對散裝油儲(chǔ)存、使用場所進(jìn)行安全檢查，排查安全隱患，督促相關(guān)部門及時(shí)整改。對涉及散裝油作業(yè)的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。5.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對采購的散裝油進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保油品質(zhì)量符合要求。定期對儲(chǔ)存和使用中的散裝油進(jìn)行質(zhì)量抽檢，防止不合格油品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。三、采購管理1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對新供應(yīng)商要進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)證件。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.采購計(jì)劃采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、庫存情況等因素，提前制定散裝油采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括油品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.油品驗(yàn)收散裝油到貨后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部門按照采購合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括油品質(zhì)量、數(shù)量、包裝等。對驗(yàn)收合格的油品，辦理入庫手續(xù)；對驗(yàn)收不合格的油品，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格油品入庫。四、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施公司應(yīng)建設(shè)符合安全要求的散裝油儲(chǔ)存設(shè)施，如油罐、油庫等。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能，并定期進(jìn)行檢測和維護(hù)。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，劃定禁火區(qū)域，配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。2.入庫管理散裝油入庫前，倉儲(chǔ)部門應(yīng)核對油品的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并檢查油品質(zhì)量證明文件。對入庫的油品進(jìn)行計(jì)量，準(zhǔn)確記錄入庫時(shí)間、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉儲(chǔ)、采購、財(cái)務(wù)等部門留存。3.庫存管理倉儲(chǔ)部門應(yīng)建立散裝油庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油品的出入庫情況，包括日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等。定期對庫存油品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。按照油品的性質(zhì)和儲(chǔ)存要求，合理安排儲(chǔ)存位置，不同品種、不同規(guī)格的油品應(yīng)分開存放，避免相互污染。4.儲(chǔ)存安全嚴(yán)禁在儲(chǔ)存設(shè)施周圍堆放易燃、易爆、易腐蝕等物品，保持儲(chǔ)存區(qū)域的整潔和通道暢通。加強(qiáng)對儲(chǔ)存設(shè)施的巡查，檢查油罐、管道、閥門等設(shè)備是否完好，有無泄漏現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。嚴(yán)格控制儲(chǔ)存區(qū)域的溫度、濕度等環(huán)境條件，確保油品質(zhì)量穩(wěn)定。五、使用管理1.使用計(jì)劃使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行情況，提前制定散裝油使用計(jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)明確油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等，并報(bào)相關(guān)部門備案。使用部門如需調(diào)整使用計(jì)劃，應(yīng)提前通知倉儲(chǔ)部門，以便做好油品調(diào)配工作。2.領(lǐng)用管理使用部門憑經(jīng)批準(zhǔn)的使用計(jì)劃到倉儲(chǔ)部門領(lǐng)用散裝油。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明油品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。倉儲(chǔ)部門根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放油品，發(fā)放后在領(lǐng)料單上簽字，并更新庫存臺(tái)賬。3.使用設(shè)備管理使用部門應(yīng)對本部門的散裝油使用設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，及時(shí)更換磨損的零部件。設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告相關(guān)部門。4.油品消耗統(tǒng)計(jì)使用部門應(yīng)建立油品消耗臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每次使用油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用設(shè)備等信息。定期對油品消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對比實(shí)際消耗量與計(jì)劃消耗量，查找差異原因，采取措施降低油品消耗。六、運(yùn)輸管理1.運(yùn)輸資質(zhì)公司應(yīng)委托具有合法運(yùn)輸資質(zhì)的單位或個(gè)人進(jìn)行散裝油運(yùn)輸。運(yùn)輸單位或個(gè)人應(yīng)具備相應(yīng)的道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸資質(zhì)等證件。在簽訂運(yùn)輸合同前，應(yīng)對運(yùn)輸單位或個(gè)人的資質(zhì)進(jìn)行審查，并要求其提供相關(guān)證明文件。2.運(yùn)輸安全運(yùn)輸散裝油的車輛應(yīng)符合安全運(yùn)輸要求，配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、泄漏應(yīng)急處理裝置等。運(yùn)輸車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和時(shí)間行駛，嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛等違法行為。在運(yùn)輸過程中，要采取有效的防護(hù)措施，防止油品泄漏、火災(zāi)等事故發(fā)生。運(yùn)輸車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。運(yùn)輸人員應(yīng)定期接受安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.裝卸管理在散裝油裝卸過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止油品泄漏。裝卸人員應(yīng)穿戴好防護(hù)用品，如安全帽、防護(hù)服、手套等。裝卸現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)督，配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)裝卸過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止作業(yè)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、安全管理1.安全制度公司應(yīng)建立健全散裝油儲(chǔ)存、使用的安全管理制度，明確各部門和人員的安全職責(zé)，規(guī)范操作流程。安全管理制度應(yīng)包括安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、隱患排查治理制度、應(yīng)急預(yù)案制度等。2.安全教育培訓(xùn)對所有涉及散裝油儲(chǔ)存、使用的人員進(jìn)行定期的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急救援知識(shí)等。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的散裝油安全知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。定期組織安全演練，檢驗(yàn)和提高員工的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)、泄漏等事故的應(yīng)急處理。3.安全檢查安全管理部門應(yīng)定期組織對散裝油儲(chǔ)存、使用場所進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儲(chǔ)存設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行、安全制度執(zhí)行等情況。各部門應(yīng)每天對本部門的散裝油作業(yè)區(qū)域進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。4.隱患排查治理建立隱患排查治理臺(tái)賬，對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等。對一般隱患，應(yīng)立即組織整改；對重大隱患，應(yīng)制定專項(xiàng)整改方案，采取有效的防范措施，并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。隱患整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。5.應(yīng)急預(yù)案制定散裝油儲(chǔ)存、使用事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和演練，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。同時(shí)，應(yīng)配備必要的應(yīng)急救援物資和設(shè)備，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其處于良好狀態(tài)。八、質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購的散裝油應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的質(zhì)量要求。質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)油品的用途和性能，制定具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范。在油品采購合同中，應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，作為驗(yàn)收油品的依據(jù)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量管理部門應(yīng)對采購的散裝油進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)項(xiàng)目包括外觀、密度、水分、雜質(zhì)、閃點(diǎn)等。對儲(chǔ)存和使用中的散裝油進(jìn)行定期質(zhì)量抽檢，確保油品質(zhì)量穩(wěn)定。如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量不符合要求，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.質(zhì)量追溯建立散裝油質(zhì)量追溯體系，記錄油品的采購來源、儲(chǔ)存位置、使用情況等信息。當(dāng)油品質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)，能夠迅速追溯到問題油品的源頭，采取有效的措施進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司各部門應(yīng)按照本制度的要求，認(rèn)真履行職責(zé)，做好散裝油的管理工作。安全管理部門應(yīng)定期對各部門的散裝油管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對違反本制度的行為，應(yīng)責(zé)令立即糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核評價(jià)建立散裝油管理考核評價(jià)