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文檔簡介
對賬務(wù)管理制度?一、總則(一)目的為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范公司財務(wù)行為,確保公司財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構(gòu)的賬務(wù)管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:公司賬務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:賬務(wù)處理應(yīng)準(zhǔn)確無誤,確保財務(wù)信息的可靠性。4.及時性原則:及時記錄、核算和報告財務(wù)信息,滿足公司管理決策的需要。5.完整性原則:涵蓋公司所有財務(wù)活動,保證財務(wù)資料的全面性。二、財務(wù)機構(gòu)與人員職責(zé)(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)管理工作。財務(wù)管理部門應(yīng)配備與工作需要相適應(yīng)的財務(wù)人員,包括會計、出納等崗位。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和流程。組織財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和分析,為公司決策提供財務(wù)支持。審核重要財務(wù)報表和報告,確保財務(wù)信息準(zhǔn)確可靠。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等的關(guān)系。對財務(wù)人員進行培訓(xùn)、考核和管理。2.會計職責(zé)按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,進行賬務(wù)處理。編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的核對、分析和整理,提供財務(wù)分析報告。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控。保管會計檔案,確保檔案的安全和完整。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。開具發(fā)票、收據(jù)等票據(jù),確保票據(jù)的正確使用和保管。協(xié)助會計進行賬務(wù)核對和財務(wù)報表編制。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,保證賬實相符。三、賬務(wù)處理流程(一)原始憑證審核1.所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時取得或填制原始憑證。原始憑證應(yīng)具備以下內(nèi)容:憑證名稱、填制日期、填制單位或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。2.財務(wù)人員對取得的原始憑證進行審核,審核內(nèi)容包括:憑證的真實性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性和及時性。對于不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理,并向公司負(fù)責(zé)人報告;對于記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)要求經(jīng)辦人員更正、補充。(二)記賬憑證編制1.根據(jù)審核無誤的原始憑證,會計人員按照會計制度的規(guī)定,編制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)等,并由制單、審核、記賬、會計主管等人員簽名或蓋章。2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號,以便于查找和核對。在一個會計期間內(nèi),記賬憑證的編號應(yīng)保持連續(xù),不得跳號、重號。(三)賬簿登記1.會計人員根據(jù)記賬憑證,按照會計科目分類,登記各類賬簿。賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。2.登記賬簿時,應(yīng)將記賬憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。3.賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡,應(yīng)按照規(guī)定的方法進行更正。(四)財務(wù)報表編制1.會計人員根據(jù)賬簿記錄,定期編制財務(wù)報表。財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的要求編制,確保報表數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。3.財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)會計主管審核、財務(wù)經(jīng)理審批后報出。(五)會計檔案管理1.會計檔案是指公司在財務(wù)會計活動中形成的,具有保存價值的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等資料。2.會計檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,按照檔案管理的要求進行分類、整理、裝訂和存放。3.會計檔案的保管期限應(yīng)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期滿后如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批和銷毀。四、資金管理(一)現(xiàn)金管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定,除發(fā)放工資、獎金、津貼、支付個人勞務(wù)報酬、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等可以使用現(xiàn)金外,其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2.公司應(yīng)核定庫存現(xiàn)金限額,一般按照公司35天的日常零星開支所需的現(xiàn)金量進行核定。庫存現(xiàn)金限額一經(jīng)核定,不得隨意變更。3.現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié)。出納人員應(yīng)每日盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。(二)銀行存款管理1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,在銀行開立基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。2.公司應(yīng)加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。如發(fā)現(xiàn)未達賬項,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。3.銀行存款收支應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財務(wù)審批制度執(zhí)行,所有銀行存款支出必須經(jīng)過授權(quán)審批。(三)資金預(yù)算管理1.公司應(yīng)編制年度資金預(yù)算,明確資金收支計劃和資金使用方向。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金預(yù)算、銀行存款預(yù)算、投資預(yù)算等。2.資金預(yù)算編制應(yīng)遵循"以收定支、收支平衡、略有結(jié)余"的原則,充分考慮公司的經(jīng)營狀況、資金需求和融資能力等因素。3.資金預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。財務(wù)部門應(yīng)定期對資金預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整。五、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.公司的收入應(yīng)在滿足以下條件時予以確認(rèn):公司已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方。公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制。收入的金額能夠可靠地計量。相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司。相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.不同業(yè)務(wù)類型的收入確認(rèn)具體方法如下:銷售商品收入:在商品發(fā)出并取得購貨方簽收的證明時確認(rèn)收入。提供勞務(wù)收入:在勞務(wù)完成并經(jīng)客戶驗收合格時確認(rèn)收入。讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入:在滿足收入確認(rèn)條件時確認(rèn)收入。(二)收入核算與管理1.公司應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度的規(guī)定,對收入進行準(zhǔn)確的核算。收入核算應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會計科目,詳細(xì)記錄收入的來源、金額、時間等信息。2.銷售部門應(yīng)及時將銷售合同、發(fā)貨單、發(fā)票等相關(guān)資料傳遞給財務(wù)部門,以便財務(wù)部門進行收入核算。財務(wù)部門應(yīng)定期與銷售部門核對收入數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的一致性。3.公司應(yīng)加強對收入的管理,建立健全收入管理制度和內(nèi)部控制制度,防止收入流失和舞弊行為的發(fā)生。六、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.公司應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行成本費用核算,凡是本期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為本期的成本費用;凡是不屬于本期的成本費用,即使款項已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的成本費用。2.成本費用核算應(yīng)遵循配比原則,將收入與其相關(guān)的成本費用相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關(guān)的成本費用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn)。(二)成本費用分類與核算1.公司的成本費用主要包括生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。生產(chǎn)成本:指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項直接費用和間接費用,包括直接材料、直接人工、制造費用等。銷售費用:指公司在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,包括廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費、包裝費、展覽費等。管理費用:指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、折舊費、修理費等。財務(wù)費用:指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費等。2.成本費用核算應(yīng)按照公司的成本核算方法進行,確保成本費用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。成本核算方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。(三)成本費用控制與管理1.公司應(yīng)建立成本費用控制制度,加強對成本費用的預(yù)算管理、審批管理和監(jiān)控管理。成本費用預(yù)算應(yīng)與公司的經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)狀況相適應(yīng),經(jīng)公司管理層審批后嚴(yán)格執(zhí)行。2.各部門應(yīng)按照成本費用預(yù)算控制各項費用支出,嚴(yán)格執(zhí)行費用審批制度。對于超預(yù)算的費用支出,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對成本費用的執(zhí)行情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)成本費用管理中存在的問題,并提出改進措施和建議。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),包括開業(yè)登記、變更登記、注銷登記等。2.公司應(yīng)按照規(guī)定的納稅期限和申報方式,準(zhǔn)確申報繳納各項稅款。納稅申報應(yīng)報送納稅申報表、財務(wù)會計報表以及稅務(wù)機關(guān)要求報送的其他資料。3.公司應(yīng)建立健全稅務(wù)申報管理制度,明確稅務(wù)申報的流程和責(zé)任,確保稅務(wù)申報的準(zhǔn)確性和及時性。(二)稅務(wù)籌劃與風(fēng)險管理1.公司應(yīng)在合法合規(guī)的前提下,進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。稅務(wù)籌劃應(yīng)充分考慮公司的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況和稅收政策等因素,制定合理的稅務(wù)籌劃方案。2.公司應(yīng)加強稅務(wù)風(fēng)險管理,及時了解國家稅收政策的變化,評估稅務(wù)風(fēng)險,采取有效的風(fēng)險應(yīng)對措施,防范稅務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。3.財務(wù)部門應(yīng)與稅務(wù)機關(guān)保持良好的溝通,及時咨詢稅務(wù)問題,確保公司的稅務(wù)處理符合法律法規(guī)的要求。八、財務(wù)審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,對公司的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行定期或不定期的審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)制定內(nèi)部審計計劃,明確審計目標(biāo)、審計范圍、審計方法和審計時間等。內(nèi)部審計人員應(yīng)按照審計計劃開展審計工作,收集審計證據(jù),編制審計工作底稿,撰寫審計報告。3.內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)及時向公司管理層報告審計結(jié)果,提出改進建議和措施。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)及時進行整改,確保公司財務(wù)管理制度的有效執(zhí)行。(二)外部審計1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的外部審計機構(gòu)對公司的年度財務(wù)報表進行審計。外部審計機構(gòu)應(yīng)獨立、客觀、公正地發(fā)表審計意見,出具審計報告。2.公司應(yīng)積極配合外部審計機構(gòu)的審計工作,提供真實、完整的財務(wù)資料和相關(guān)信息。對于外部審計機構(gòu)提出的審計意見和建議,公司應(yīng)認(rèn)真對待,及時進行整改。(三)財務(wù)監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的全過程監(jiān)督。財務(wù)監(jiān)督應(yīng)包括對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用情況、成本費用控制情況、稅務(wù)管理情況等的監(jiān)督。2.各部門應(yīng)按照財務(wù)監(jiān)督制度的要求,定期向財務(wù)部門報送財務(wù)
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