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文檔簡介
展陳館管理制度?一、總則(一)目的為了加強展陳館的管理,規(guī)范展陳館的運營秩序,充分發(fā)揮展陳館的展示、教育、交流等功能,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于展陳館內(nèi)的所有工作人員、參觀人員以及與展陳館相關(guān)的各類活動。(三)管理原則1.安全第一原則:確保展陳館內(nèi)人員和展品的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范展陳館的運營流程,保證各項工作有序進行。3.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:為參觀人員提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù),提升展陳館的形象和聲譽。二、展陳館開放時間與參觀預(yù)約(一)開放時間1.正常開放時間:每周[具體開放天數(shù)],上午[開門時間]下午[關(guān)門時間]。2.特殊情況調(diào)整:如遇法定節(jié)假日、特殊活動等,開放時間如有調(diào)整,將提前在展陳館官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道發(fā)布通知。(二)參觀預(yù)約1.預(yù)約方式線上預(yù)約:參觀人員可通過展陳館官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺進行預(yù)約。在預(yù)約系統(tǒng)中填寫參觀日期、參觀人數(shù)、個人信息等相關(guān)內(nèi)容,并提交預(yù)約申請。電話預(yù)約:設(shè)立專門的預(yù)約電話[電話號碼],參觀人員可在開放時間內(nèi)撥打該電話進行預(yù)約。工作人員在接到預(yù)約電話后,詳細記錄相關(guān)信息,并告知預(yù)約結(jié)果。2.預(yù)約規(guī)則提前預(yù)約:參觀人員需至少提前[X]天進行預(yù)約,以便展陳館做好接待準備。限量預(yù)約:根據(jù)展陳館的承載能力,每日預(yù)約人數(shù)上限為[X]人。如預(yù)約人數(shù)達到上限,系統(tǒng)將自動提示無法預(yù)約。取消預(yù)約:如參觀人員無法按時參觀,應(yīng)至少提前[X]小時取消預(yù)約。未提前取消預(yù)約且無故未參觀的,將限制其在[X]個月內(nèi)再次預(yù)約參觀。三、展陳館工作人員管理(一)人員配備1.崗位設(shè)置:根據(jù)展陳館的工作需要,設(shè)置館長、講解員、安保人員、保潔人員、設(shè)備維護人員等崗位。2.人員招聘:按照公司的招聘流程,公開招聘展陳館工作人員。招聘條件包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力等方面的要求。3.人員培訓(xùn):定期組織工作人員參加各類培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)等,不斷提升工作人員的綜合素質(zhì)。(二)崗位職責(zé)1.館長職責(zé)全面負責(zé)展陳館的管理工作,制定展陳館的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織開展展陳館的展覽策劃、展品征集、陳列布置等工作。負責(zé)展陳館的人員管理、財務(wù)管理、物資管理等工作。協(xié)調(diào)與上級主管部門、其他相關(guān)單位的關(guān)系,保障展陳館的正常運營。2.講解員職責(zé)負責(zé)為參觀人員提供專業(yè)、生動的講解服務(wù),介紹展品的歷史背景、文化內(nèi)涵等信息。根據(jù)不同的參觀群體和需求,準備相應(yīng)的講解內(nèi)容,確保講解的針對性和吸引力。維護展陳館內(nèi)的參觀秩序,引導(dǎo)參觀人員文明參觀。3.安保人員職責(zé)負責(zé)展陳館的安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)制度和應(yīng)急預(yù)案。加強展陳館內(nèi)的巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。負責(zé)參觀人員的身份驗證、登記工作,確保參觀人員符合參觀要求。協(xié)助處理展陳館內(nèi)的突發(fā)事件,保障人員和展品的安全。4.保潔人員職責(zé)負責(zé)展陳館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,包括展廳、走廊、衛(wèi)生間等區(qū)域的清掃、擦拭。定期對展陳館內(nèi)的垃圾進行清理和運輸,保持環(huán)境整潔。做好展陳館內(nèi)公共設(shè)施的清潔維護工作,如門窗、玻璃、展柜等。5.設(shè)備維護人員職責(zé)負責(zé)展陳館內(nèi)各類設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運行。定期對設(shè)備進行檢查、調(diào)試和維修,及時排除設(shè)備故障。根據(jù)展覽需求,協(xié)助進行設(shè)備的安裝、拆卸和布置工作。(三)工作紀律1.遵守工作時間:工作人員應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照公司的請假制度辦理請假手續(xù)。2.堅守工作崗位:工作時間內(nèi),工作人員應(yīng)堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。因工作需要臨時離崗時,應(yīng)向相關(guān)負責(zé)人請假,并安排好工作交接。3.規(guī)范工作行為:工作人員應(yīng)遵守職業(yè)道德和工作規(guī)范,做到文明禮貌、熱情服務(wù)。嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、看視頻等。4.保守工作秘密:工作人員應(yīng)對展陳館的商業(yè)秘密、展覽信息、展品資料等予以保密,不得泄露給無關(guān)人員。四、展陳館展品管理(一)展品征集1.征集計劃:根據(jù)展陳館的定位和發(fā)展規(guī)劃,制定展品征集計劃。明確征集的主題、范圍、時間要求等內(nèi)容。2.征集渠道社會捐贈:通過發(fā)布捐贈公告、舉辦捐贈儀式等方式,向社會各界廣泛征集展品。文物收購:按照國家相關(guān)法律法規(guī),從合法渠道收購具有歷史、文化價值的文物。合作交流:與其他博物館、文化機構(gòu)等開展合作交流,通過借展、交換等方式獲取展品。3.征集流程提交申請:征集對象向展陳館提交展品征集申請,說明展品的基本情況、來源、捐贈意愿等內(nèi)容。初步審核:展陳館對征集申請進行初步審核,評估展品的價值和適用性。鑒定評估:組織專業(yè)人員對展品進行鑒定評估,確定展品的真?zhèn)?、價值、保存狀況等。簽訂協(xié)議:如展品符合征集要求,與征集對象簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。接收展品:按照協(xié)議約定,辦理展品的接收手續(xù),對展品進行登記、編號、拍照等工作。(二)展品陳列1.陳列設(shè)計:根據(jù)展覽主題和展品特點,進行陳列設(shè)計。陳列設(shè)計應(yīng)注重科學(xué)性、藝術(shù)性和觀賞性,合理安排展品的布局和展示方式。2.陳列布置:按照陳列設(shè)計方案,進行展品的陳列布置。在布置過程中,要注意保護展品的安全,避免展品受損。3.定期調(diào)整:根據(jù)展覽內(nèi)容的更新和觀眾的反饋意見,定期對展品陳列進行調(diào)整和優(yōu)化,保持展覽的新鮮感和吸引力。(三)展品保護1.環(huán)境控制:展陳館應(yīng)保持適宜的溫度、濕度、光照等環(huán)境條件,確保展品不受損壞。安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備、光照調(diào)節(jié)設(shè)備等,實時監(jiān)控環(huán)境參數(shù),并采取相應(yīng)的調(diào)控措施。2.安全防護:加強展品的安全防護措施,設(shè)置防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。安裝監(jiān)控攝像頭、報警裝置等設(shè)備,確保展品的安全。3.日常維護:定期對展品進行清潔、保養(yǎng)、修復(fù)等日常維護工作。制定展品維護計劃,明確維護的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。對于受損的展品,及時組織專業(yè)人員進行修復(fù)。(四)展品借用與歸還1.借用申請:因教學(xué)、科研、展覽交流等需要借用展品的單位或個人,應(yīng)向展陳館提交借用申請。申請內(nèi)容包括借用展品的名稱、數(shù)量、借用時間、用途等。2.審批流程:展陳館對借用申請進行審批,評估借用的必要性和安全性。經(jīng)審批同意后,與借用方簽訂借用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.借用管理:借用方應(yīng)按照借用協(xié)議的約定,妥善保管展品,不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、抵押展品。如發(fā)現(xiàn)展品有損壞或丟失情況,應(yīng)及時通知展陳館,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.歸還驗收:借用期滿后,借用方應(yīng)按時歸還展品。展陳館對歸還的展品進行驗收,如發(fā)現(xiàn)展品有損壞或缺失,借用方應(yīng)按照協(xié)議進行賠償。五、展陳館安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度:制定展陳館安全管理規(guī)定、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等制度,明確安全管理的職責(zé)和要求。2.落實安全責(zé)任:將安全責(zé)任落實到每個部門、每個崗位、每個人,簽訂安全責(zé)任書,確保安全管理工作落到實處。(二)安全設(shè)施1.消防設(shè)施:在展陳館內(nèi)配備充足的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進行檢查和維護,確保消防設(shè)施完好有效。2.防盜設(shè)施:安裝防盜門窗、監(jiān)控攝像頭、報警裝置等防盜設(shè)施,加強展陳館的安全防范能力。3.應(yīng)急照明設(shè)施:設(shè)置應(yīng)急照明燈具和疏散指示標(biāo)志,確保在緊急情況下人員能夠安全疏散。4.電氣安全設(shè)施:對展陳館內(nèi)的電氣設(shè)備進行定期檢查和維護,確保電氣設(shè)備安全運行,防止電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。(三)安全檢查1.日常巡查:安保人員每天對展陳館進行巡查,檢查安全設(shè)施的運行情況、展品的安全狀況、參觀人員的行為舉止等,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.定期檢查:每周組織一次全面的安全檢查,對展陳館的各個區(qū)域進行詳細檢查,包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、防盜設(shè)施等,確保安全設(shè)施正常運行。3.專項檢查:根據(jù)季節(jié)特點、重大活動等情況,適時組織專項安全檢查,如夏季防火檢查、冬季防寒保暖檢查等,有針對性地排查安全隱患。(四)應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定:制定展陳館突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、盜竊、展品損壞等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.應(yīng)急演練:定期組織應(yīng)急演練,提高工作人員和參觀人員的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)逃生演練、地震應(yīng)急演練等。3.事件處理:發(fā)生突發(fā)事件后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急處置措施,確保人員和展品的安全。同時,及時向上級主管部門報告事件情況,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。六、展陳館環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標(biāo)準1.展廳清潔:每天對展廳進行清掃,擦拭展柜、展品、地面等,保持展廳干凈整潔。定期對展廳進行深度清潔,包括天花板、墻壁、門窗等部位的清潔。2.公共區(qū)域清潔:對展陳館內(nèi)的走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行定時清掃,保持公共區(qū)域無雜物、無污漬。3.展品清潔:根據(jù)展品的特點和維護要求,定期對展品進行清潔,確保展品表面清潔光亮。(二)垃圾處理1.分類收集:在展陳館內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器,對垃圾進行分類收集,包括可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等。2.定期清運:安排專人定期對垃圾進行清運,確保垃圾日產(chǎn)日清。垃圾清運過程中要注意保持環(huán)境整潔,避免垃圾散落。(三)衛(wèi)生消毒1.定期消毒:對展陳館內(nèi)的公共區(qū)域、展廳、衛(wèi)生間等部位進行定期消毒,預(yù)防傳染病的傳播。消毒頻率根據(jù)實際情況確定,一般每周不少于[X]次。2.特殊情況消毒:在傳染病流行期間、重大活動前后等特殊情況下,增加消毒頻率,加強衛(wèi)生防疫工作。七、展陳館參觀管理(一)參觀秩序維護1.引導(dǎo)參觀:講解員在參觀過程中應(yīng)引導(dǎo)參觀人員按照規(guī)定的路線進行參觀,避免參觀人員隨意走動、觸摸展品。2.秩序管理:安保人員加強對參觀現(xiàn)場的秩序管理,及時制止參觀人員的不文明行為,如大聲喧嘩、亂扔垃圾、攀爬展柜等。(二)文明參觀要求1.遵守規(guī)定:參觀人員應(yīng)遵守展陳館的各項規(guī)章制度,聽從工作人員的指揮。2.愛護展品:參觀人員不得觸摸、損壞展品,不得在展品上刻畫、涂寫。3.保持安靜:參觀人員在參觀過程中應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩,以免影響其他參觀人員。4.注意衛(wèi)生:參觀人員應(yīng)愛護展陳館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得亂扔垃圾,保持參觀環(huán)境整潔。(三)特殊群體參觀服務(wù)1.老年人:為老年人提供必要的幫助和照顧,如安排專人陪同參觀、提供輪椅等輔助設(shè)備。2.殘疾人:為殘疾人提供無障礙參觀設(shè)施,如無障礙通道、無障礙衛(wèi)生間等。安排講解員為殘疾人提供手語講解或語音導(dǎo)覽服務(wù)。3.學(xué)生:針對學(xué)生群體,提供專門的教育講解服務(wù),結(jié)合展覽內(nèi)容開展科普教育活動。八、展陳館活動管理(一)活動策劃1.活動主題確定:根據(jù)展陳館的展覽內(nèi)容、社會熱點、觀眾需求等因素,確定活動主題。2.活動方案制定:制定詳細的活動方案,包括活動時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員等內(nèi)容?;顒臃桨笐?yīng)具有可操作性和吸引力。(二)活動組織實施1.人員安排:明確活動組織過程中的人員分工,確保各項工作有人負責(zé)。2.宣傳推廣:通過展陳館官方網(wǎng)站、微信公眾號、新聞媒體等渠道,對活動進行宣傳推廣,吸引更多的人員參與。3.現(xiàn)場布置:根據(jù)活動方案的要求,對活動現(xiàn)場進行布置,營造良好的活動氛圍。4.活動實施:按照活動方案的安排,有序組織開展活動。活動過程中要注意安全管理和秩序維護,確?;顒禹樌M行。(三)活動總結(jié)評估1.活動總結(jié):活動結(jié)束后,及時對活動進行總結(jié),分析活動的成功經(jīng)驗和不足之處。2.評估反饋:收集參與人員的反饋意見,對活動進行評估。根據(jù)評估結(jié)果,提出改進措施和建議,為今后的活動組織提供參考。九、展陳館物資管理(一)物資采購1.采購計劃制定:根據(jù)展陳館的工作需要和預(yù)算安排,制定物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、采購時間等內(nèi)容。2.采購流程:按照公司的采購流程,進行物資采購。選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。3.驗收入庫:采購物資到貨后,組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù),登記入賬;驗收不合格的物資及時與供應(yīng)商溝通處理。(二)物資保管1.倉庫管理:設(shè)立專門的物資倉庫,對物資進行分類存放、標(biāo)識清晰。建立物資臺賬,記錄物資的出入庫情況。2.庫存盤點:定期對物資進行庫存盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況,及時查明原因并進行處理。(三)物資使用1.領(lǐng)用制度:制定物資領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用流程和審批權(quán)限。工作人員因工作需要領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。2.
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